登陆注册
25743300000018

第18章 用“心”学习(3)

韩琳娜只有初中学历,经历了无数次的职场失败后,来到了一家广告公司做勤杂工。她的工作内容是负责公司内部的杂务,取稿、送样,每天很忙碌地穿梭在一座座写字楼、一家家公司之间,做原稿和样稿之间的“链接”。但她没有因此而自暴自弃。她在这来来回回中不断揣摩广告创意和客户意图,积累了很多经验。在完成本职工作之余发奋自学,从每天经自己手中“迎”进“送”出的稿件中汲取营养与经验,看一些关于广告策划、文案写作以及广告理论方面的书籍,一有空就埋头苦读,提升了自身的审美观,有时还对一些广告作品评头论足。她还经常揣摩公司同事们创作出的作品,留意报刊、杂志、电台、电视台以及其他广告公司发布的广告,从中找出缺陷,自己在心底悄悄地加以改进。同时,也留意他们创作中的神来之笔,以此作为提高自己的一种参照。

不知不觉,她竟从中学到了不少本领,丰富了自己的头脑。在一次胡萝卜素的广告创意中,韩琳娜也想了一条并做出了完整的策划方案。第二天,主管审核创意部人员的创意时都不甚满意。这时,韩琳娜很害羞地跟主管说:“我也写了一个,您看行不行?”主管看了她的广告语后非常惊讶,连连夸奖她。这个广告方案顺利地通过了客户的认可,韩琳娜就此正式成为了创意部的工作人员。

提高工作能力不是一味累积工作年限,沉湎于工作本身,而是要跳出工作,用心学习各种技能,融入创新理念,提高工作效率,提高自己的能力。

如果你想体现自己的价值,那么就在生活中、工作中做个有心人。用心去学习,用心去发现,最终,你会因为你的用心,让自身的价值得到很好的体现。

改掉拖拉的毛病

说一百句空话,不如马上行动。

拖拉可以说是人类天性中最大的弊端之一。每个人多少都会有拖拉的毛病,到目前为止还没有对付它的一劳永逸的解决措施。不管怎样,它是你生活的一部分。有时候你可以控制它,有时却不能。如果你曾经时而勤奋时而怠惰,请不要灰心,因为生活就是这样。你可以把这种情况看做“正因为有缺点,才会不断进步”,这可能会让你心里觉得舒服一点儿。解决这一问题,你起码应该做到如下两点:第一,掌握一些窍门和方法来督促自己做事;第二,弄清楚自己为什么会拖拉。如何判断你是否拖拉呢?只要一件事情你知道怎么做却没有做,那你就是在拖拉。

克服拖拉的诀窍有两点要素:外在表现和内心过程。如果要改变自己的行为,与无所事事、懒散的习惯彻底决裂,你就要为自己塑造一个成功模式,要重新定义自己。你的目标是让拖拉在你做事的大部分时间里不复存在。既然不存在,就彻底去除了判断优劣的必要性。如果你不必作这种判断,就可以省出许多时间和精力。当然,你是有血有肉的人,偶尔也会出差错,但是一般来说,你要这样给自己定位:有能力,目标明确,做真正重要的事。当关于拖拉的话题出现时,你会大吃一惊。别再假装谦虚或对此有什么异议,因为你并非真心这么想。

想到要做一桩大的项目不免令人头疼,于是你往往会拖拉。所以在精力充沛时,处理复杂的工作,简单的工作则留待感觉疲惫时去做。多数人经过一夜的休息之后,在上午感觉精力十分充沛,此时适宜把手头的工作进行清理分类。工作时要避免别人打断你的工作,不要仅仅因为别人说他的问题至关重要就把时间让给他,你有权支配自己的时间。如果打断你工作的人是老板,那就向他提出在特定的时间碰一次面,汇报已做完的工作。

要克服拖拉首先要弄清什么事情会使你收益最大,你要专心致志地把精力投入在你认为重要的事情上面。如果你还在犹豫不决,请重新回顾你的工作或任务要求。和其他任何人一样,每天你拥有的时间是固定的。明确对你来说做什么收益最大,不要让那些不应该做的事占用你的时间。将你要做的事情根据结果的重要性排序,然后集中精力做重要的事,不理会那些琐屑小事,然后对你自己、你的收获、以及它们在你的个人生活和事业上有什么体现作一番自我评价。树立自信心,找出你能做的事,并从它做起。成功就是从做好许多小事累积起来的,做好小事你就能稳步前进。你要做到不管这一天有多忙,不管遇到多少干扰,都要完成一件使你向目标迈进的事。调整自己要做的事,把对自己收益大的事情摆在前面,把那些优先考虑但收益甚微的事坚决去掉。

每个人都不可能面面俱到,所以要选择重要的事情去做。同时花时间考虑自己未来的发展,注意不要把精力放在那些已经做过的事情上,也别做浪费时间的事。

请严格自律,对自己的拖拉行为应当毫不留情地制止,不妨扮演自己的导师和教练的角色,时刻督促自己努力,再努力。要知道,弄清自己是否在墨守成规,放弃徒劳无益的工作是非常重要的,有些工作需要耗费很多精力却收益甚微。原谅以前的错误,对可能出现的新错误要有思想准备。为私事和工作留出各自的时间。这条建议适用于每个人,对那些在家工作的人来说尤为重要。

你应该竭力避免拖延的习惯,就像避免一种罪恶的引诱一样。因为它要盗去你的时间、品格、能力、机会与自由,而使你成为它的奴隶。

克服拖延的最好办法就是立刻动手去做。多拖延一分,就足以使那事难做一分。

如果按下列几条要点行事,也许你就会很快改掉拖拖拉拉的坏习惯。

1.将日常要做的事列出表来。

2.将每日必做的事记下来。

3.如果你决定了不做这件事,就忘掉它。如果你决定做就要定下一个明确的时间去做。

4.一次只做一件事,直到做完为止。

聪明人总是按一个明确的时间表来推进工作进程。他有一个记事本,列出了所要做的事情,并会在今天做完今天要做的部分。他坚定地按时赴约。他总是及早作准备,因此当时间到了的时候他早已准备好了。他将大问题化解为一个个小问题,然后有次序地一次解决一个,最后终于如愿以偿了。

高效工作需要技巧

最容易不过的,是忙碌地工作;最难的,是高效地工作。

人们经常发现自己每天好像都很忙,但总是事倍功半;感觉付出了很多,却得不到领导的褒奖;没有一刻空闲,到总结时却说不出有多少成果。凡此种种,可能是因为你没有掌握提高工作效率的方法,从而使工作显得低效。

一家公司请规划专家徐先生帮助生产车间改善生产效率。徐先生在接受任务时,对车间的工作流程知之甚少,就去拜访车间主管。

那位主管直截了当地说:“我们车间非常忙,所有的工人都很负责,整天忙得团团转,你们对我们这一行不了解,根本就没有什么不良工作时间,不用白费功夫了。”

尽管如此,他仍然非常配合地投入了工作。当徐先生和同事对车间的工作时间进行了精确测量分析以后,他们发现,每天工人用于寻找工具和原料的时间,占工作总时间的30%,等待零部件和上工序产品的时间占10%,不良工作时间高达50%。

了解到这些信息后,通过流程改造,车间的工作效率得到了很大的提升。

每个人的可用时间是固定的,一天如此,一生也是如此。我们只要合理统筹,找到一些可遵循的规律,那么就可以在固定的工作时间内做出更好、更多的工作成果。当我们培养了高效工作的习惯、掌握了高效工作的方法,而与此同时又有一个高效的工作环境保证其实现,你会发现自己的工作效率将有惊人的提高。

要想提高工作效率,必须掌握以下技巧:

1.采取快捷的工作方式。

完成一项工作有多种方式,如果一生都采取快捷的方式去工作,将不知节省多少时间。比如通知各个部门召开一个会议,你是一个个打电话通知,还是写信或发传真?显然这里写信的方式最慢,传真和打电话同样快。如果打电话,受话人不在办公室,你还需要再联系,半天后才找到受话人,还是没达到快捷的目的。如果发传真,无论受话人在不在办公室,他回到写字台时都会看到,可以节省再次打电话找受话人所浪费的时间。在生活中,完成同样的工作,如果你采取高效的工作方式,能比别人更迅速地完成任务。

在完成一个任务之前,我们根据什么原则选择出快捷的方式呢?一般来说不外乎依据客观事物的规律,任务的轻重缓急,自己所处的环境,以及自己和对方所拥有的交通和通讯条件来选择最佳方式。

2.不要在次要工作上浪费时间。

任何工作都有主有次。在主要工作上,我们要用全部精力,尽量做到完美,在次要问题上就不必非要追求完美。

工作不分主次,平均使用力量,在时间上是一种浪费。整洁和效率没有必然的联系。有许多成绩卓越者,办事效率极高,他的房间却十分凌乱。因为他已经利用有限的时间,高效率地完成了至关重要的工作。

3.专心做自己该做的事。

一个人的精力是有限的,所以做事首先要考虑自己的身份,该你做的事要努力去做,不该你做的事就不要去多管。如果你是位普通的职员,那就只处理自己职权范围内的事。有的人特别爱管闲事、爱打听闲事,不是自己职权范围内的事也要伸手去管。自己的本职工作搞不好,反而到处为别人操心,其结果自然不好。

4.学会自我激励。

为了达到工作目标,你可以事先给自己制定一个奖罚措施。例如,每完成一项工作任务,你就为自己记上一笔,等到完成若干笔时,你就允许自己这次“五一”去旅游;或者奖励自己和同事、朋友到“外面”吃一顿。如果工作完成不了,你必须受到惩罚。例如,你可以罚自己一个月不能抽烟,或者罚自己每天做家务,或者每天罚跑一千米等等。只有这些措施切实执行了,你才能真正地使自己振作起来,并全力以赴地去完成工作。

5.全力以赴地冲刺。

做事情时全力猛攻,任何困难都可以迎刃而解。所以善用时间者在任何时候都向时间的终点全力冲刺。你若决定几点钟之前做什么,就要在这个时间到来之前毫不松懈地干到最后。以工作时间为例:如果五点钟下班,那么在表的指针完全指向五点以前对工作要全力以赴,五点钟以后再作回家的准备,才是正确的姿态。

6.把工作条理化。

你可以把自己平时工作中遇到的问题也进行集中归纳,使其条理化,然后当遇到同类问题时可以按部就班地去做,并且有时候可以把几件同类的事放到一起做,“批量”完成。这样就可以提高效率。

7.不要太在意别人的情绪。

应该找些委婉的方式保护自己,避免突如其来的干扰浪费你的时间。比起“让门永远敞开”来,也许更应提倡“让门半掩着”。当年冯玉祥将军为保证不受干扰,在学习的时候就关上大门,门外挂上牌子,以这种独特的方式来拒绝外人打扰。这似乎比现今宾馆里常见的门外挂的“请勿打扰”的牌子更有力度了一点儿。

8.设定截止期限。

强迫自己按时完成工作是让时间增值的有效方法。有些意志不坚定的人,也许会不自觉地宽容自己,少做一天也无所谓,推迟一天也不要紧。要知道任何事都有个期限,有时候往往是由于设定期限的观念不强而坏了大事。

成功的人往往不是最忙碌的人,而是在方法上与众不同的聪明者。如果只是一味地忙碌,却不去思考少花时间和精力的方法,就会只出蛮力不出活。整天身心疲惫,又哪里能体会到工作的快乐呢?

同类推荐
  • “小橘灯”青春励志故事:人文求善卷

    “小橘灯”青春励志故事:人文求善卷

    本书选取了古往今来最有励志价值的人物,为他们做传,书写了他们那或催人奋进、或感人至深的故事,内容丰富,情节感人,将他们坚定的理想与信念、高尚的道德情操、伟大的国际情怀生动地展示给读者,力求将中国民族最传统的美德、最精粹的文化呈现在读者的面前。
  • 心灵10游戏:给你的心灵整整容

    心灵10游戏:给你的心灵整整容

    本书内含十个游戏,即“给心灵整整容”、“没有一种草不是花”、“金钱买不来快乐”、“换一种心情去生活”等。书中每一个游戏和故事,都让人的人生感动,让人的生命升华。
  • 秘书实用口才

    秘书实用口才

    秘书工作需要秘书从业人员具备一定的口语交际能力,保证工作过程中的有效沟通并改善组织及个人的工作形象。本教材从职业行为导向的教育理念出发,针对性地构建了包括秘书说话心理训练、思维训练、有声语言训练、势态语言训练、倾听技巧训练、事务处理训练、人际沟通训练、演讲与辩论训练等几个环节的循序渐进、螺旋上升的口才训练模式。本教材强调实用性,重秘书口语表达的情境训练设计。适宜高校文秘专业及其他涉及管理与辅助管理工作岗位的专业口才教学之用,也可作为秘书及辅助管理工作人员的工作参考用书。
  • 看淡:活出人生大格局

    看淡:活出人生大格局

    圣严法师说:面对它、接受它、处理它、放下它。是的,对于生活和命运,只有如此,才能活得轻松自在,人生才能得到提升和解脱。面对生活,我们要看淡,淡然、淡定、淡泊,宽心、舍得、放下,要拥有正念、正行、正见,拔掉心中的杂草,接纳生命的正能量。孔子说:仁者不忧,智者不惑,勇者不惧。只有看淡,才能做到如此,人生才能上一个新台阶。看淡,酝酿天地精华玉成于心,静听高山流水激荡人生,这是大气魄、大人生、大境界。
  • 这样做事没压力

    这样做事没压力

    在我们身边,常常听到这样的感慨:唉,真累。确实,无论从事什么行业,无论年龄大小,也无论处于什么阶层,累,成了大多数人的生活常态。有人说:能不累吗?中小学生要应付学业,大学生愁于就业,工作的人谋求更高的工作岗位和更适合自己的职业,更别说复杂的人际关系带给我们的困扰。
热门推荐
  • 绿山墙的安妮

    绿山墙的安妮

    本书讲述的是女主人公小安妮,自幼失去父母,被绿山墙的马修和玛丽两兄妹领养,得到了领养人的喜爱,也赢得了老师和同学的关心和友谊。是一部最甜蜜的描写儿童生活的小说。主人公安妮对生活的乐观和幻想,成就了一代又一代儿童心中最甜蜜的伙伴形象。
  • 甜心别跑,你是我的

    甜心别跑,你是我的

    一次偶然相遇,让他动了心,使他在以后的日子里变成了妻奴,无时无刻把她身边的烂桃花摧残,结果催着催着就上瘾了,肿么办?韩昕玖表示好心累。本以为这只是富家子弟之间的玩笑,结果一不小心踏入了他精心布置的情网..........
  • 命生定

    命生定

    无论千年,亦万年我都爱你。千年前,似乎是命中决定。千年后一定是爱
  • 踮起脚尖仰望天国

    踮起脚尖仰望天国

    她,是皇族的公主;他,是孤僻的天煞孤星。然而,他们这一世注定相生相克。那一年,她对他说:“夏夏,你永远都不要离开我。”他望着少女,淡淡地笑了……又是一年的初夏,少女躺在病房里,生命垂危,她却再也没有看到那熟悉的身影。空巷的尽头,一个孤独成伤的少年胸前插进的匕首,宛如天使的翅膀,静静地把少年托向了天国……“夏夏,如果天国也曾悲伤,那么我会踮起脚尖仰望天国。”当她的心流血时,另一个少年愿意倾尽所有为她包扎。面对这一切,她又该何去何从?
  • 魔幻风云

    魔幻风云

    一部以传统武侠为背景的魔戒、加勒比海盗!谢雪痕和谢无双姐弟的父亲谢玄,因觑觎隐藏着使人不死的轮回珠和《猎仙大法》秘笈地图的血观音,而遭灭门之祸。谢氏姐弟被卷入江湖漩涡。二人历尽种种磨难,谢雪痕拜幽冥公主为师,习得幽灵复活。谢无双从一个放荡不羁的纨绔少爷,浪子回头,成为幽家教皇,并率幽家军团,远征魔域,解开了血观音地图里的秘密,并探出杀害全家的仇人原来是……作品QQ群:319266964夜晶兰洲地图:http://www.*****.com/?993651202/blog/1425272259
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 在士兵突击中当兵王

    在士兵突击中当兵王

    许韵达重生成了许三多的二哥,看韵达速递如何冲刺军旅人生。
  • 高冷祖师很白甜

    高冷祖师很白甜

    “白白,那个瓶盖那么紧,我来帮你拧开。”某人乖巧静坐,望着宁若木。“白白,那个书包那么沉,我来给你背。”某人一言不发,悄悄拉住宁若木的手。在宁若木眼中,符亦白是身娇体弱小公举,是宇宙无敌小可爱。对此,众人只能发出一声呵呵。我来这世间,就是为了保护你。我沉睡千百年,就是为了遇见你。这里不是从校服到婚纱,而是命中注定,宠爱与被宠的故事。
  • 你是我的心痒难耐

    你是我的心痒难耐

    姜弥这辈子就做了两件疯狂的事情。第一件是闪婚。第二件还是闪婚。多年之后,他和她重逢在宴会上,他将她逼到墙角,“既然当初抛下一切了,为什么现在还有脸回来?!”“顾先生,我来给你送请柬。”
  • 凤璪年华之童真女王

    凤璪年华之童真女王

    司徒惜夕看着眼前的男人,毫不犹豫将利刀插入那曾经她躺过的胸膛,“这就是我,为达目的,不择手段。”傅乐还没来得及说一句,就忍受不了疼痛,捂住已经拔出利刀空洞的伤口,倒地暗自悲伤,也在声讨另一个自己,“为什么不对她好一点。”而身为看客的帝后,,瞪着她的大眼,望着在阶梯下的一场好戏,还在回味刚刚的血腥的场景对着司徒惜夕的背影夸奖道,“的确,你比我更有帝皇风范。”“借你吉言,如果哪天我能够甩掉国师的身份,我就会对你不胜感激。”司徒惜夕回也不回了走出世人都羡慕的大殿,自然也不会看到已经死去的傅乐,听到帝后的窃窃私语,“不客气,准确来说,我应该对你感激不已。”