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第37章 做一个下属欢迎的上司(3)

单位要对职工家庭负责,这是我国一直就有的传统,为此还设置了一些专门解决家庭纠纷的机构,不过最近几年大概都在机构精简中"精简"

掉了吧。如果遇到了这样的问题,领导最好亲自或委托一些擅长此道的"专家"们来解决这些纠纷。

在解决纠纷的同时,务必注意下属的情绪波动。俗话说"清官难断家务事"。调解人在解决问题的过程中很有可能出现闪失,应该说这也是难免的。有的时候下属也能体会到调解人那份弄巧成拙的尴尬心理。但若他们正在气头上,也许就不会那么客气了。不论怎样调解人都要以照顾下属情绪为主,忍一时之气。

还有一些家庭问题来自于天灾而非人祸,一些意外的发生往往会使下属们不知所措。谁都不愿看到事情居然发生在你下属的家庭里。这个时候,要做的就不仅仅是给予下属一些精神上的帮助了,物质援助在这个时候是不可缺少的,这种直接的帮助虽然是必需的,但是在什么场合,什么时间给,采取什么态度,说什么话,最好一一想清楚。

当一名领导确实不容易。但是当你帮助了下属和他的家庭之后,所有人都会看到你的仁爱之心。

5.怎样管理原先的"老上级"

时移世变,也许是你初来公司时手把手教你的师傅,也许是你最为严厉而亲切的上级,也许是上个月才在部门会议上表彰过你的前领导,如今转来转去却成了你的部下。

这的确给你的管理增加了难度。曾经管你的人,现在又要听命于你,该如何开口?他们会忌恨你吗?会不会说你"翻旧账","忘恩负义"?别人会怎么想,怎么说?这一连串的问题令你头痛起来。

要管理这些下属,关键是要适当地协调情与理之间的比重关系。我国自古就是一个注重感情的国家,常常出现"情大于法"、"法外施恩"的 例子。虽然从道理上讲,你身为领导应该完全有权力调动下属们按照你的想法为公司服务,但在感情上你曾是他们的部下,所以应该对他们的意见 给予格外的尊重。在你们意见一致的情况下,这个问题还容易解决,可是当你们之间出现隔阂,对同一问题的看法产生分歧的时候,是听你的还是听他们的?这就是处理这类下属最令人头疼的问题。下面为你提供一些意全见,帮助你把握处理问题的火候:

●尊重。无论怎样,请做到对他们足够尊重,即使是在他们某些行为过激的情况下,你也必须忍耐,尽量保持心平气和的态度与之交谈,不要因为自己一时按捺不住而最后追悔莫及。他们毕竟是前辈,是领导,即使出现特别严重的情况,你也要以最留面子的方式予以提醒。比如温和地说:"您曾是我的领导,您的意思我会仔细考虑,但是您也在我的职位上做过,您一定可以理解我的难处,体谅我工作中的失误!"

●与他们保持一定的联系。正因为他们曾经官居高位,才会让你有许多经验可以借鉴。工作上,不妨向他们多多请教,毕竟"姜还是老的辣"。对于他们的意见,你千万要仔细斟酌。如果你持的是否定态度,一定要拿出十分可信的理由来,否则固执的他们绝对不会接受。生活中,你也可以与他们保持一定的私交。如周末陪着师傅出去钓钓鱼、聊聊天,也算是表示一下你对他的关心,同时联络一下感情,让他感觉到你仍然一如既往地尊敬他,会让他感觉更加欣慰一些。

●陈述对立意见。前面讲了,有些时候,你要以一个管理者的身份与这些"老上级"的下属们共事,尤其是在双方争论问题的时候,更要注意分寸,不要摆领导的架子。但这并不意味着你一定要遵从于他们的意见,相反,你在充分掌握了正当理由之后,应该据理力争,对原则性问题丝毫不能让步,并要有耐心有信心说服他们服从命令。因为毕竟你是领导,也是最终的责任承担者,你理应有权主导整个事态的发展并享有最终决定权,这就是"理性大于情感"的时候。

6.怎样管理讨厌你的下属

在日常工作和生活中,我们常会听到有些职员说他们对某上级如何如何地反感,"简直讨厌死了",这种"讨厌"缘何而来呢?不外乎这么几个原因:一是由于某些下属对领导的工作方法和改革措施难以适应,或者怀念老领导,"借古讽今"。

二是属于心理上的,没有特定的理由,反正一看到领导那张脸,就莫名其妙地反感起来。

三是领导者工作作风、为人处世方面的原因。

"讨厌"对领导来说不论哪种原因,都是不利的,即使不会伤筋动骨,也牵制领导者的精力,也疏远了干群关系。那么,作为领导,又如何面对这些讨厌你的下属呢?

●及时疏通"厌结"。当发现某个下属对你表示反感时,首先要静下心来做一番深刻的自我检查,再研究一下下属方面的因素,弄清楚他(她)为什么讨厌自己,然后,慎重地选择一个时机,与之作心与心的交流。该做自我批评的就要做自我批评,该劝导说服的就要劝导说服。当然也可以求助这位下属所佩服、信任或亲近的"第三者"前往"攻关"。但不管通过哪条渠道,都必须遵守晓之以理、动之以情、导之以行、以理服人的原则,及时沟通关系,清除"厌结"。同时要注意,沟通应以个人谈话为宜,以平等的方式为妥。

●充分发挥其才能。时下,讨厌者多由于自己的才能得不到发挥,怀才不遇而讨厌上级,领导了解查实情况后,要发挥其长,施展其能,让他(她)更好地为单位作贡献。某单位小李毕业于一所名牌大学,大学期间发表过多篇文章,颇具才华。原以为自己"不愁嫁",不想,由于某种原因,一时被分在了该单位档案室管理档案。他为此大发牢骚,对领导极为讨厌。人事主任知道详情后,把他调入政秘处,负责文秘工作。从此,他工作努力,心境舒展,对领导的态度也来了个180度的大转弯。

●尊重其自尊心。现实中不乏这样一些怪现象,有些受帮助的下属,有时反而想躲避不见领导。这是为什么呢?因为他们受到领导帮助的时候自尊心受到了伤害。

换句话说,在受到上级真诚的帮助时,一些下属也希望自己能回报,帮助他干点什么事,但这种想法又往往难以实现,况且,有的领导还以为你在"讨好"他、"小看"他。

有素养的领导,都会故意给下属一个"帮助一下"的机会。有位建筑公司经理,忽然发觉一位他帮助过多次的职员,不知为何与他的关系很冷淡。这次,经理是这样处理的。因为这位职员是位工程师,于是他就去请工程师审查一幅新建水管装置的计划图,并且希望能提一些改进意见,那位工程师接受了水管装置图,不但勤奋地工作还提出了许多切实可行的 意见,并把那个图样送还了经理。从这以后,他们的关系渐渐好起来,工作也就开展得越来越顺利了。

六、说服下属的有效方法有些领导在说服他人时经常犯一些弊病,如先想好几条理由,然后去和对方辩论;又如站在长辈的立场上,以教训人的口吻,指点别人该怎么做。这样一来,就等于先把对方推到了错误的一方,因此,效果往往不好。那么,怎样才能取得更好的效果呢?

古人云:"感人心者,莫先乎情。"领导者的说服工作,在很大程度上,可以说是情感的征服,只有善于运用情感技巧,以情感人,才能打动人心。感情是沟通的桥梁,要想说服别人,必须跨越这一座桥,才能瓦解对方的心理堡垒,征服对方。领导在劝说别人时,应推心置腹,动之以情,讲明利害关系,使对方感到领导的劝告并不抱有任何个人目的,没有丝毫不良企图,而是真心实意地帮助被劝导者,为他的切身利益着想。

适合领导者说服下属的方法和技巧很多,以下几种是比较实用和简便的:1.用高尚的结果来激励他在一般情况下,每个人都崇尚高尚的道德、正派的作风,都具有起码的政治觉悟和做人道德。所以,在说服他人转变看法的时候,一个有效的办法就是,用高尚的结果来激励他。比如说这样做将对国家、单位带来什么好处,或将对家庭、对子女带来什么好处,或将对自己的威信有什么影响,等等。这往往能够很好地启发他,让他做他应该做的事。

2.用热忱的感情来感化他

当说服一个人的时候,被劝导者最担心的是可能要受到的伤害,因此,在思想上会先砌上了一道墙,在这种情况下,不管你讲什么道理,他都听不进去。解决这种心态的最有效的办法就是,要用诚挚的态度、满腔的热情来对待他,在说服他的时候,要用情不自禁的感情来感化他,使他从内心受到感动,从而改变自己的态度。

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