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第17章 强化教程(3)

5、责任感是打动上司的利器

责任感是一个人道德品行和敬业精神的最直观的综合体现。在职场上,具备良好的责任感,是一个人特别是菜鸟迅速地打动上司的最有力的武器,而不负责任则是失去上司信任的最主要的原因。在日常工作中,我们经常会看到一些勇于承担责任的员工,很快就能够承担上司交给重要的任务;而一些缺乏责任感的员工,不仅失去上司对他的基本认可,同时也失去上司对他的尊重。

所以,职场新人要想尽快地熬出头,一定要挑起自己应该负的责任,不能推脱,也不能诿过,否则你在上司眼里的根基就会一扫而光。

在职场上,责任感主要体现在三个方面:敢于作决定、敢于承担困难的工作;做好手里面的每一项工作;敢于为失误承担责任。

我们时常可以看到,很多人本来具有非常出色的工作能力,但因为怕承担责任而拒绝上司指派的高难的任务,或是自以为很聪明地逃避重要的表态或决定,结果他们逐渐地成为被上司遗忘的人。而另外有一些人,虽然刚刚开始工作,但是表现得出色,勇于承担任务,不怕担责任,并想尽一切办法把自己的工作做得更完美、把工作当成一项伟大的事业来对待。结果,这类员工深得上司的赏识,得到上司的提拔,并在事业上取得一定的成就。

当然,对于职场菜鸟而言,参与决策一些重要的工作也许一时半会儿还轮不到你的头上,你的工作责任感只能在日常的工作中得以体现,你要做的就是牢记“这是我自己的工作”,做好你所能做的每一项工作。

杰克·法里斯是美国独立企业联盟前任主席,他13岁的时候在一家加油站做加油工。每当有汽车来加油的时候,法里斯必须在车子停稳前就站到汽车门前,然后忙着去检查油量、蓄电池、传动带、胶皮管和水箱。这其间法里斯注意到,如果他干得好的话,顾客大多还会再来。于是,法里斯总是尽量地多干一些,帮助顾客擦去车身、挡风玻璃和车灯上的污渍。

但是有一位老太太却让法里斯很头疼。这位老太太每周都会来,而且与其说是来加油,倒不如说是来清洗车和打蜡。这个车里面的地板凹陷极深,很难打扫。而且,这位老太太极难打交道,每次当法里斯给她把车准备好时,她都要再仔细地检查一遍,让法里斯重新打扫,直到清除掉每一缕棉绒和灰尘她才满意。

终于,法里斯实在忍受不了了,不愿意再侍候她了。这时候,法里斯的老板告诫他说:“孩子,记住,这是你的责任!不管顾客说什么或做什么,你都要记住完成好你的职责,并以应有的礼貌对待顾客。”

老板的话让法里斯深受感动。法里斯后来说道:“正是在加油站的工作使我学到了什么是责任,这在我以后的职业经历中起到了非常重要的作用。”

做一项工作就对一项工作负责,这是责任感的基本体现。哪怕遇到困难,哪怕是最艰难的任务,也不能逃避,要勇敢地接受,而且还要把它做好。

一个人的责任感除了体现在敢做、做好之外,还体现在敢于对失误负责,这往往是最关键的和最难做到的。实际上,每个人在平时的工作中都难免出现失误。而大多数人在工作出现失误时选择逃避,他们或是一味地怪罪别人,或是马上找出许多借口为自己辩解,并且说得振振有词、头头是道,比如说“我是按照公司的要求做的”等。他们以为这样就能把自己的责任推得一干二净,消除在上司心中留下的坏印象。事实并非如此,虽然可能上司会原谅下属一次,但他心中一定会感到不快。

很多人对于承认错误和担负责任怀有恐惧感,因为承认错误、担负责任往往会与接受惩罚相联系。但是推卸责任是无法改善现状的,而且所产生的负面影响还会让情况更加恶化,让上司对下属产生“不负责任”的不良印象,这样一来下属的前途就会岌岌可危。其实一个人如果犯了错,找任何借口都于事无补,倒不如坦坦荡荡地承认它,也许事情会向好的一面发展。

小李和小马在同一家拍卖行工作。一天,老板交给他们俩一个任务,让他们把一件瓷花瓶送给一个买家。两个人开车就去送瓷花瓶,走到半路,车子坏了,很是急人。按规定,如果不能按时把物品送到买家手中,公司将要支付高额的违约金。于是,力气比较大的小李背起瓷花瓶就走,终于在规定的时间赶到了码头。这时,小马想:“要是买家看到我背着瓷花瓶跑了这么远,他会把这件事告诉老板,说不定老板还会给我加薪呢。”于是小马对小李说:“你累了吧,我替你一会儿吧!”

小李点点头,把瓷花瓶从肩上摘下来,交给小马。但是小马没接稳,瓷花瓶掉在地上“咔嚓”一声碎了。打碎瓷花瓶意味着失去工作不说,可能还要背负沉重的债务。

回到公司以后,小马趁着小李不注意,偷偷地来到老板的办公室狡辩说:“我做得很小心,但小李……”老板把小李叫到了办公室。小李把事情的原委告诉了老板。最后说:“我有责任,我愿意对此进行赔偿。”

第二天,老板把他们叫到了办公室,对他们说:“小李,从今天起,我们决定请你担任公司客户部经理。因为一个能勇于承担责任的人是值得信任的。小马,从明天开始你就不用来上班了。”

每个人都有可能犯错,有责任感的人勇于承认错误,为错误负责,并从中汲取教训,而最终受益的还是自己。具备责任感是职场成功的法则,也是一个人的立身之本。一个人从他踏上职场的那一刻,他就肩负了责任,任何时候都要具备工作责任感。

对于每一个职场人士来说,主动承担工作责任,既包括应当承担分内应做的工作的责任,也包括承担没有做好分内应做的事而产生的后果。每一个人都应该为自己所承担的责任感到骄傲,因为你已经向别人证明你比别人更突出,你比他人更优秀。

6、准确地领会上司的意图

你现在可以闭上眼睛回想一下,你是否有这样的经历:你的上司交给你一项任务,你很努力地去做了,而且完成得也很好,可是你的上司却很不满意,让你重做。你忍了下来,按照上司的要求重做了一遍,可是上司还是不满意。你感到无所适从,觉得自己左也不是,右也不是,这么做不对,那么做也不对,明明是按照上司交代的做的,办完了事他却不满意。

相信很多人都会想起自己的确有这样的经历,特别是职场菜鸟,这种情况一定会很常见,而且也会让你很困惑,怀疑莫非上司是在针对自己,可是自己没有得罪上司啊!如果你这么想的话,那你的确是想歪了。上司并没有那么无聊,其实你真正应该想一想你自己,作为下属,你在完成上司交代的任务时,是否真地了解上司的意图,是否按照上司意图办事,是否因为自己对上司的意图领会得不深刻、不准确、不全面才造成上司的不满意。

李航在一家广告公司任策划组长。李航是一个工作很勤奋的人,责任感也很强,工作十分努力。可是有一件事情让李航觉得很沮丧,李航发现自己的广告创意很好却都被上司毙掉了,被使用的很少。这让他非常纳闷儿。

李航按照上司的要求作了一个宣传计划草案,然后向老板汇报。起初老板听得眉飞色舞,可是到最后态度却冷淡下来。老板说:“或许还有别的更简单的方法呢!”

更简单的方法?李航想了想,将草案中比较复杂的地方作了替换,然后交给老板。可是老板还是摇头,而且什么也不说。李航觉得自己已经按照老板的指示做了,老板还是摇头,再加上以往毙掉自己很多的创意,是不是有意地针对自己,这次一定要弄明白。

下班后,李航向公司里的一位老同志讨教,说出自己心中的不解。老同志哈哈一笑,说:“年轻人,听不懂话啊!老板说的简单方法,就是省钱的方法。”

李航听罢,一拍脑袋,恍然大悟,还是自己没领会老板的意图。第二天,李航对老板说:“其实关于那个宣传计划,我觉得不妨邀请几家相关单位赞助。”老板听后,脸色缓和下来:“我昨天又想了想,你的草案还是不错的,只是有的地方不太妥。你拿回去改改,改完不用再交给我看了,你直接拿去办吧!”

准确地领会上司意图,这是好下属的重要标志。如果下属没有听明白上司话中的含义,就可能违背上司的意图,下属很可能“费力不讨好”,把事情弄糟,受到上司批评和指责。很多时候,下属和上司闹出不愉快,大多是因为自己没有弄明白上司的意图,产生了误会。

在职场中,下属只有准确地理解上司的意图,才能更好地完成工作,才能摆正心态,得到上司的认同和好感,进而受到重用。

王鹏新到一家地产公司担任人力资源经理。老板明确地告诉王鹏,公司在管理方面存在很多问题,希望他能从人员方面下手,提高公司员工队伍的整体素质。

上任后,王鹏发现公司许多高层人员的学历与要求不符,于是着手进行整顿:学历不符合公司要求的职员不得调增工资,专业不对口的不得调增工资……然后把这方案送到老板的手中。

但是,让王鹏深感意外的是,老板没有作任何回应,王鹏想把几个专业人员调到对口专业的计划也没有音信。这让王鹏郁闷儿不已,他甚至怀疑老板是不是在耍弄自己。

一天晚上,王鹏和老板的助理一起吃饭,王鹏很明确地说出了自己的不解。但是助理只是微笑着听王鹏说,这让王鹏很纳闷儿。助理笑着解释说:“你的那份报告其实已经起到了老板想要的作用。老板拿着这份报告,就相当于有了一个警示牌,提醒相关的人要做好工作,让他们不要忘了……”

最后助理特别说了句:“不要有什么想法,老板对你很是看重呢!”

事例中的王鹏,就是没有领会上司的意图,因而误会了上司,以为上司在“整”自己,最终还是上司的助理解释一番,才解开了王鹏的心结。但是在现实中,不是每个人都会得到一个解释,特别是对于初入职场的人来说,你的上司绝对不会对你解释什么,你只能靠自己理解上司的意图。

在平时工作中,为了能更准确地领会上司的意图,不妨多向上司请教,真正把上司的意图搞清楚,不要想当然地认为自己已经完全理解了上司的真实意图。上司每一个指令的背后通常都会有它的含义和期望的效果,不论是写一份报告,还是出席一次会议,上司都会有一定的目的性。作为下属,首先得明白这项工作在整体工作当中处于什么样的位置,应该明白上司的需求和心理状态,同时应该根据上司一贯的思路和工作作风来加以理解。

对于一位初入职场的人来说,要想准确地领会上司意图,有这么几点是不可忽视的。

(1)不要自作聪明

初入职场的人,其经验、能力、地位和所负的责任等与上司有很大的差距,在很多时候还很难准确地理解上司的真实意图。因此你在执行上司的命令的时候,对于那些吃不准的事情,千万不要自己去想象,而应该及时地向上司请示,求得明确的答复。这样做一是便于上司掌握情况,二是便于上司及时地发现问题和纠正偏差。

(2)学会换位思考

你可以试着站在上司的角度思考问题,这样可以让自己的视野变得更加开阔,更加注意整体和大局。这样你就会更好地理解上司指令的出发点。

(3)提高业务能力

提高自己的业务水准对理解上司的意图有很大的帮助。要从职场菜鸟成功地变身为上司的“近臣”,就必须提高自身的业务能力,不断地提高观察、分析和解决问题的能力。

(4)听明白上司的潜台词

最关键的一点是要听明白上司话里的潜台词。有些时候,上司因为碍于身份、利害的关系,许多话无法直截了当地讲出来,而是通过一些其他的方式来表达。对于下属来说,读懂上司的潜台词非常重要。

刘贺毕业后应聘到了一家销售公司工作。由于工作努力、待人友好,在老板、同事中的口碑都很不错。半年后,公司的一个部门的主管辞职了,上司准备在刘贺和另外一个人中选择一个接任。

一天,老板和刘贺一起吃饭,老板先称赞刘贺说:“我很欣赏你的能力,前途无量,要加倍努力啊!”接着便说起最近行业不景气,公司利润比去年下滑得厉害。最后,老板问道:“如果你做了部门主管,你会不会考虑裁员啊?”

刘贺想了想,然后说:“当然不会。同事们彼此间都有深厚的感情了,裁员太残酷了!况且他们也没有过错啊!”刘贺的话没说完,上司的脸色就有点变了。

第二天,刘贺的同事升任了部门主管。

其实,老板在与刘贺的谈话中已经流露出明显的意图,就是想裁员,如果刘贺能帮老板执行这个任务,那么就可以提升他。可惜刘贺没有听懂老板的意思,错过了提升的机会。

听懂上司的“潜台词”是职场菜鸟的弱项,但它是不可或缺的。有些上司喜欢用“声东击西”的方式来了解下属的工作状况,如果你实在弄不清楚上司究竟是什么意思,那么最恰当的方法莫过于多听慎言,这比不懂装懂或是贸然开口要好得多。

总之,能否准确理解上司的真实意图,对于下属来说非常重要。上司手握下属的“生杀大权”,下属只有理解上司的真实意图,采取针对性的行动,按照上司的意图做好工作,才能得到上司的信任和赏识。

7、上司需要有

“团队精神”的人刚刚踏入职场的人通常很难真正理解团队精神,更谈不上具备团队精神。现在很多企业的人力资源经理一提到初入职场的年轻人,都会不约而同地说出这样一个印象:“现在的年轻人缺乏团队合作精神,表现出来的更多是自负和自傲,这使他们在融入工作环境方面显得缓慢和困难;对于交代下来的任务,他们都是愿意自己去做,总觉得别人不如自己,会拖累自己、影响自己的工作成绩。他们总是自己忙自己的,结果弄出来的东西乱七八糟,一个人一个样儿,实际上对公司一点儿用也没有。”

听到这些,我们年轻人或许不服气。不管你服气也好,不服气也罢,现实就是如此。在上司的眼里,拥有团队精神的人要比能力出众的“独行侠”更有价值。

国内某著名服装公司在大连招聘3名中级管理人员,招聘的对象都是应届的大学毕业生。经过网上海选和最初的几轮面试后,最终有9名应聘者脱颖而出,接受由这家公司北方分公司人力资源经理的最后考核。

人力资源经理在看过这9个人的详细资料后,给大家出了一道题:他将这9个人随机分成甲、乙、丙3个组,指定甲组的3个人去调查这个公司的休闲男装在大连市场的销售情况,乙组的3个人调查这个公司的女装在大连市场的销售情况,丙组的3个人调查这个公司的运动装在大连市场的销售情况。

人力资源经理解释说:“我们现在招聘的人员将来是要用来开发市场的,所以,你们必须对市场有敏锐的观察力。现在先让大家调查这些行业,是想看看大家对这个行业的适应能力。所以你们每一个小组的成员务必全力以赴。为了避免大家盲目地开展调查,我已经叫人准备了一份相关行业的资料,你们走的时候到我的助理那里去取。”

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