妍妮是一家纺织厂的会计，丈夫文强是市房产局的一名小科员，两夫妻有一女，上初三，小日子过得幸福甜蜜。
“妍妮，下班啦，这么着急，又赶着回去给孩子做饭呀。”纺织厂会计妍妮刚下班就碰上了车间主任。
“嗯，是呀，饿谁都不能饿孩子呀！”妍妮跨上自行车，回头对车间主任大声说到。
“你们家文强真是有福气喔，娶了个这么贤惠的老婆。”车间主任对着妍妮的背影大声说到。
……
“妈，我回来了”妍妮的女儿小慧开门就开心地叫着。
“宝贝，快把书包放下，洗手吃饭了，今天咱们吃土豆炖鸡块。”妍妮笑着接过女儿的书包。
“妈，我有好几个同学在外面报的补习班，听说那些老师挺优秀的。”妍妮的女儿说到。
“那你也去报一个，明年不是要考高中吗，我和你爸可是看好了，你一定要考上一中呀。”妍妮嘱咐着女儿。
……
“妍妮，你听说了吗，咱们厂要改制，新领导很快就上任了，说什么要跟上信息化时代的步伐，引进先进人才，要裁好大一部分人呢！”办公室小李小声地对妍妮说。
“不会吧，虽说咱们厂效益不怎么样，可还是能维持的呀。”妍妮用惊讶的眼神看着小李。
……
呯呯呯，妍妮轻轻敲着办公室主任的门。
“请进！”办公室主任老王在门里头严肃地喊到。
“主任，您找我有事？”妍妮打开门，轻轻地走了进去。
“坐，妍妮，不用拘束，论辈份我是你叔叔辈，想当年我和你爸爸还是战友的时候，你还只有小不点大呢。”办公室主任老王带着回忆的表情对妍妮说到。
……
“妍妮，是这样的，今天找你来呢，最主要的是跟你说一下厂里的人事安排。”妍妮听着这句话，心里已经凉了一大截。
“你也知道，厂里刚来了新的领导班子，打的口号就是科技兴厂，原来的领导干部已经有大部分人都被迫下岗，我也马上要退休了。新厂长强调，咱们厂的财务部要引进电算化，以后都要实行电脑操作。你是接的你妈的班，所以新厂长决定，给予你一笔下岗津贴。”妍妮听到这，心底已经彻底没有希望了。
……
回到家，做好饭，一家三口又聚在了饭桌上。
“妈，你同意我报的那个班，我已经报名了，每节课80元，这周六要交报名费的，你要记着喔！”小慧高兴地和妈妈说着。
“嗯，妈不会忘记的。”妍妮表面笑着回答女儿，心底却不是滋味。
晚上等女儿睡了，妍妮跟丈夫说了下岗的事情，丈夫劝妍妮不要太放在心上，以后日子省着点过，还是可以的。可妍妮心里想的却不一样，两份收入突然变成了一份收入，女儿小慧明年就得考高中。上了高中之后的费用可不能跟现在比，要想把孩子培养好，还得给她报一些额外的培训班，光靠丈夫那点工资肯定压力很大。她不想丈夫太辛苦。妍妮在心底计划着，既然是因为自己不懂电脑而下的岗，那就去学习电脑，把电脑学精了还可以上其他单位应聘会计工作。绝对不能放弃自己的人生。
妍妮走访了好几家学习电脑的培训学校，最终敲定了一家离家比较近的。两个月之后，妍妮结业了，拿着结业证书，妍妮心底好高兴。妍妮不想浪费时间，因此买了好几份报纸，大小招聘会妍妮也都参加，最后被一家代理记账的公司录取了。
上班第一天，妍妮一进办公室，看到的都是比自己年龄大的人。因为前一个代理记账的会计临时离职，老板一下塞给了妍妮好多工作。妍妮刚开始上班，就接任了上任记账会计手上的20家公司。这对于刚上任的妍妮来讲，确实有点难度。可是妍妮并没有放弃，而是利用所学的电脑知识，把杂乱的账务全部都用Excel制成表格，然后把表格分门别类，把每个公司的资料都整理成Word文档，方便调阅。妍妮用了不到一周的时间使自己适应并熟悉了这份工作。妍妮的表现得到了老板的认可。到年底发年终奖的时候，妍的奖金比那些老会计要高好多。现在妍妮的薪水比在厂里工作的时候要高好几倍，也不用担心女儿的培训费问题了。
每个人在工作中都不是万能的，需要不断的学习突破自己，把学到的东西学以致用。善学巧用在生活、工作中都很重要。一个人的发展不可能像一根大小一样粗的木棍，如果按照这种方式走下去，最终会被社会淘汰；在生活、工作中，我们要做不断壮大的参天大树，让树干开支散叶，抵得住爆风雨的催残。
老兴是一名普普通通的从国企退休的老会计，身强体壮地她并不甘心在家养老。儿子大学毕业后在一家效益很好的国企上班，媳妇在银行上班，孙子由他外婆带着。老兴有几个年轻时的好姐妹在北京工作，听她们说北京的文化环境可浓了，像老兴这种国企退休且经验丰富的，随便就能找一份轻松的会计工作，少则也得四五千。老兴动心了，在家呆着也是呆着，谁会嫌钱多呢，出去就当散散心，多挣点钱给孙子以后上学习班用。
老兴来到北京进了一家大型物流公司当会计。物流公司平常业务繁忙，商品的收发全都是专业的电子系统，会计做账也都是用友软件之类的财务系统。
公司财务部里大部分都是年轻的小姑娘，学的都是最新的财会知识，电脑用起来是得心应手。老兴虽然做账经验比她们丰富，可是电脑水平不如她们呀。刚来那会儿，老兴连电脑怎么开关机都不知道。老兴心里着急呀。于是老兴想着，小姑娘不是都爱吃草莓之类的新鲜水果嘛，那就买些给她们，看能不能从她们那学点电脑知识。那个季节，北京的草莓还很贵，老兴每次都是好几斤地买。钱花出去了，可是东西却没有学到。
北京竞争太激烈，人与人之间的交往都隔着一层厚厚的纱。她把知识教给你了，你学会了，她失业了。老兴也想通了，要想从她们身上学到东西，那是不可能的。于是老兴利用晚上下班后的时间，单独请了一位专门教电算化的老师一对一地辅导她。像老兴这种年纪的人学习电脑知识真是不容易，就连打字都是看着电脑键盘一个字一个字的敲。功夫不负有心人，只要你下了苦功夫，总会有学会的一天。
年底提交财务报告的时候，老兴交了一份非常有创意的财务报告。除了最基本的报表之外，老兴把每个业务都做了一张成本和利润趋势图。让老板刮目相看，也让办公室那群年轻的小姑娘看傻了眼。
不断地学习，不断地应用，是工作之根本。在会计工作中，善于运用辅助工具处理财务工作，有助于提高工作效率。工资表格设计是否合理、报表公式是否正确，这些都需要会计人员去研究摸透。所以，会计工作者需要不断地学习新知识，不断地利用电子信息化时代衍生的工具，在财务工作上才能大展拳脚。
这个年代，大学生泛滥成群，学会计的大学生更是泛滥，几乎每个大学都会开会计专业。曾经在世人眼里相当吃香的专业，现在也面临着供过于求的现象。会计专业生们没毕业就在担忧毕业找工作的问题。
曾经听某大学教授讲过这样一句话：“台下的同学们，你们不要太高傲，不要想着自己学会计专业，出去就一定能当会计，你们当中的大部分人会从出纳做起，也许有一部分人甚至是收银。”其实这句话并没有说错，只要你稍微留意一下，可以看到很多从会计专业热门学校毕业的大学生真的只是个出纳或者是个库管甚至是收银。为何会产生这种现象？原因很简单。企业要的是一招即用的员工，而当代大学生正好缺乏此技能。在学校学的理论知识只是在应付考试。如何做账，如何报税，对于他们来讲，比登天还难。当然不排除有一部分会计毕业生是优秀的，他们毕业之后，进“四大”，进大型国企，进外企，他们善于把学到的东西应用到实践中去，他们善于向上司推荐自己，他们更善于学习，更善于适应环境。善学巧用在他们这部分人身上体现得淋漓尽致。
善学巧用之实战上演
1.最频繁的接触——货币资金
2010年9月1日A公司位于上海的分公司提交备用金申请单，申请金额为6000元，并把上月备用金使用明细表递交总公司财务。财务审核上月备用金使用明细时，审查各项支出项目均列明明细使用用途并符合公司预算规定。上月备用金余额为——800元，经查实，此情况是由于月底上海分公司经理宴请职工的费用，由于当时备用金已用完，此款为上海分公司经理自垫款。
请问，该如何进行账务处理？
解析：当财务接到备用金申请单时，并审核上月备用金明细无差错，即可把备用金单交于财务主管，待财务主管签字确认后，如果公司规定备用金的申请需总经理级别以上的人签字才可发放时，那这张备用金的单子还得找总经理或是老板签字。一切手续全部妥当之后，接下来就是发放备用金了。
该笔备用金的数额较大，如果公司采用现金方式发放备用金的话，需作如下会计分录：
借：其他应收款——备用金6000
贷：库存现金6000
如果公司采用银行转账的方式发放备用金，则需作如下会计分录：
借：其他应收款——备用金6000
贷：银行存款6000
一笔账款的支出必定要登记记账凭证，会计人员需根据以上分录登记记账凭证。如果单位是采取手工记账的方式登记账务，则需在记账凭证上登记相关摘要、总账科目、明细科目和相关金额；如果单位是采取电算化方式登记账务，则需打开电子账务处理系统，在记账模块里输入凭证即可。
一般的公司，会计较多的会利用Excel表格处理相关账务，如上述案例，会计可以建立上海分公司备用金电子表。把每个月分公司提交上来的备用金使用明细表拷贝到此表里，然后在此表里记录每次发放给上海分公司的备用金数额。表格可设日期、借方、贷方、余额、备注等。
2.员工的保障——薪酬
有劳必有所得，员工为公司付出了劳力和脑力，必将要求得到相应的回报，这就是薪酬发放。薪酬发放是财务处理系统中的一块重要内容。每个月月底那几天，最被员工们期待的就是财务室。曾听某位会计在谈及她们公司发放工资那几天时，门槛都会被踏破。什么稀奇古怪的问题都会有：“财务姐妹们月底心情怎么样，我们的工资可攥在你们手里；这个月会不会按时发工资；会计姐姐，赶快发工资，好让我请你吃饭……”可见员工们对工资的期待程度相当高。做好工资这块账，保证工资账务不出错是会计的重要职责。
一般没怎么接触会计实务的人总会理所当然的想，发工资不就是那回事吗。一个月多少钱就发多少钱给他们不就行了吗。这对于一般的不讲效益，只有基本工资的公司来说可能就是这么回事，可如今这种公司少之又少。有几个公司不讲效益，有几个公司不发年终奖，特别是公司销售人员的工资核算，较之其他人员来讲，比较复杂。因此，工资模板设置的是否合理很重要。
实战二：星星集团是一家大型集商务考察、自办会议、出国旅游等为一体的多元化公司。其内部销售部门的工资核算包括两大块：基本工资与绩效工资，其中绩效工资占工资总额的60%，绩效工资又分为业绩考核、有效客户开发量和公司网络后台使用（其中，业绩考核占绩效工资的60%，有效客户开发量占绩效工资的30%，公司网络后台使用占绩效工资的10%）。绩效考核安排按月考核，月与月不累计。绩效工资的具体考核情况如下：
业绩部分：
（1）当月完成月目标责任考核的91%的，发业绩考核部分绩效工资的100%；
（2）当月完成月目标责任考核的81%～90%，发业绩考核部分绩效工资的90%；
（3）当月完成月目标责任考核的66%～80%，发业绩考核部分绩效工资的80%；
（4）当月完成月目标责任考核的50%～65%，发业绩考核部分绩效工资的70%；
（5）当月完成月目标责任考核的26%～49%，发业绩考核部分绩效工资的50%；
（6）当月完成月目标责任考核的1%～25%，发业绩考核部分绩效工资的30%；
（7）当月完成月目标责任考核的0%，发业绩考核部分绩效工资的10%。
有效客户开发量、公司网络后台使用考核具体如下：
（1）有效客户开发量：销售客户指标（即有效客户增长量或者老客户有新的联系记录的），每月必须有15～50个有效客户量，要求业务人员必须在月底前把本月1号到30/31号的客户数据录入公司后台客户管理系统中（电话必须为真实电话），即当月录入当月的客户数量，当月客户在下个月录入的，不记入当月，记入下月。具体考核标准如下：
①在公司任职满4年以上的销售员，完不成月目标业绩的情况下，按15个/月考核；完成月目标业绩的情况下，按10个/月考核（4年每月要有15个客户量）。
②在公司任职满2～3年的销售员，完不成月目标业绩的情况下，按25个/月考核；完成月目标业绩的情况下，按15个/月考核（2～3年每月要有25个客户量）。
③在公司任职满1年，未满2年的销售员，完不成月目标业绩的情况下，按35个/月考核；完成月目标业绩的情况下，按20个/月考核（1年每月要有35个客户量）。
④在公司任职不满1年的销售员（包括试用期的员工），完不成月目标业绩的情况下，按50个/月考核；完成月目标业绩的情况下，按25个/月考核（1年以下的每月要有50个客户量）。
特殊说明：完不成目标业绩的情况下：每月客户指标按实际完成数占目标任务数（即30～50个/月）的百分比例发放；
完成目标业绩的情况下，每月客户指标按实际完成数占目标任务数（即8～25个/月）的百分比例发放；
公司网络后台使用情况为：当月销售人员登陆网络后台的次数大于或等于20次即该部分绩效工资全部发放。
3.老板最关心的应收账款及应付账款
在日常生活中，也许朋友需要应急向你借钱，这时你最关心的是他能否如期还上；当你自身遇到紧急情况，需要向朋友借钱应急时，你最关心的是这笔钱，朋友什么时候会催你还。小到日常生活，大到公司业务处理。在公司的运营过程中，如果一个公司正在发展，那必定会有应收账款。应收账款属于企业赚的钱，只不过这笔钱还没到企业的口袋，且有可能发生债务人赖账的情况，也俗称坏账。有收必有付，就像俗话说的一样“你得到某样东西，必定会失去某样东西”。有应收账款的发生，必定会有应付账款的发生，无成本的业务少之又少。当债权人免除公司的应付账款时，那公司便得到了一份营业外收入。
实战三：福鑫酒楼经营家常菜，主打理念为：高装修、低消费。其营业地址在北京市二环内的一个临街大厦二楼内，月租金6.8万元，平均每月的水电费合计为2万元左右。月租金为半年一交，水电费三个月一交。由于物业管理办公室设在大楼内，因此平常物业老总午间用餐或是宴请一般都在福鑫酒楼。物业老总和福鑫洒楼老板约好，平时用餐采用签单形式，餐费每月一汇总，每三个月结一次账并和福鑫酒楼欠物业的水电费相抵，多退少补。
物业老板的每笔签单消费均需在挂账账簿中登记，并结出当日挂账余额。每三个月一抵账时，必须在挂账备查簿中记明所抵金额，并把挂账余额结为零。当会计人员跟物业核对账目时，要准备好付给物业差额的支票。
在上案例中，两公司采取的是应收和应付账款之间的相互抵销。其实，双方在这个过程中，都是双盈的。福鑫酒楼用餐费抵水电费，在这个过程里，福鑫酒楼同时也在销售自己的产品，不仅使应付账款减少，还增加了主营业务收入。而物业公司则是不仅收到了水电费，还享受到了用餐服务。可见，应收与应付款之间的处理也是有技巧的。
4.最终的奋斗成果：利润
农民伯伯最关心的是一年之中的丰收季节，他们收获了多少粮食，生意人最关心的是赚了多少钱，学生最关心的是考了多少分，老师最关心的是班级排名，高中校长最关心的是有多少学生考上了重本，企业主最关心的是赚了多少净利润。所有这些最终得出的结果必定是他们努力一年想要得到的结果。只不过叫法不同而已。我们用大众化的语言表示是“丰收”。用专业经济语言表示则是“利润”。利润是所有人都期待的事物。那么在企业财务部门中，利润对于会计来说又是怎样的一个概念呢？
利润指企业销售产品的收入扣除成本价格和税金以后的余额。在不同的社会条件下，利润的内涵不同，体现的社会关系不同。
每个公司的做账手法不一样，可大致都是按照这个流程来做最初步利润统计，这就相当于公司内部的成本和利润统计表。这种利润表格可按公司业务繁简程度，选择期间汇总，如月分析、季分析等。许多初涉会计职场的新人也许对以上表格内容会很陌生，但不必担心，熟能生巧。按步就班，肯定会有所收获。
