效率是企业的生命,同样,效率也是每个职场工作人员的良药。作为一名精明的会计,效率更是必不可少的工作技能。
时间就是财富,效率就是生命。在工作中,效率大于一切。只讲快而不讲结果的工作是无效率的工作;只讲结果而不讲速度的工作也是无效率的工作。真正有效率的工作方法是既讲速度又注重结果,二者兼得。对于一名精明的会计来讲,效率是其个人进退的命脉。有效率才有发展的后劲。这也如英国著名政治家所说:“效率是做好工作的灵魂”。尤其是在知识爆炸的社会里,高效率就会胜人一筹;低效率就会落后挨打。
高效率代表胜任力强,低效率则表明胜任能力不足。任何人都有改善效率的潜力。凡事没有最好,只有更好。只要我们转变观念,树立效率意识,革新思维,优化流程,改善方法,就可以提升执行效率,创造出更多的单位时间价值。
那么高效率的工作方法到底对工作有何益处呢?
1.工作效率高能彰显个人能力
个人能力决定未来。高能力、高素质意味着佳品质、好机遇、高财富,低能力、低素质则意味着低价值、无后劲、高风险。能力正是生存之本、发展之源。无能力就无优势,无优势就生存难保障。面对“速度即生命”的时代,工作越是高效,优势越是突出,竞争力越是强大。
“高效”是衡量一个会计实战素质和竞争水平的尺度。如果没有“高”素质,生存就面临危机;如果没有“高效”的水平,就将永不敌对手;如果没有“高效”的能力,就将惨败出局。“高效”是不容忽视的能力。
“高效”代表着智慧。高效率地想事、干事和成事,体现了潜力开发、知识运用的能力。所谓高效,就是用最短的时间,把工作落实到位,而且产出最佳的结果(即产生单位时间的最高利用价值)。执行高效,不仅领先地、保质保量地完成任务,抢占先机,而且赢来了时间资源,在单位时间里,能够完成更多的工作,创造更多的价值,甚至节约大量的人力与财力。这就是一种竞争能力。因此,人们应尽心尽力地提高执行效率,快速地把想法变成行动、把行动变成成果。
2.工作效率高有利于成就梦想
有了梦想,并高效地执行,才会事半功倍,成就梦想。商贵神速,慢则误事;领先一步,领先一路。
“高效执行,捷足先登,闪电取胜”,这是信息时代竞争制胜的规则。秉持着“高效执行”的人群,因为视时间为生命,以效率定输赢,快速反应、立即行动、速战速决,所以赢得了时间、机遇和发展,信心倍增,越往前走,力量越强大,离梦想也越近。相反,养成“行动拖拉,执行力低”习惯的人群,度日如年,凡事拖延,他们如同“温水里的青蛙”,随着水温的慢慢升高,而变得麻木,逐渐失去求生的本能,最终发现危险来临,却无力逃脱。因此,高效执行,是成就梦想的动力,更是生存与发展的需要。
学者说:“盗贼利用时间,谋士创造时间。有效率的成功人士既是谋士又是盗贼,他们能从无关紧要的事或休闲活动中窃取时间,创造精彩人生”。因此,作为现代人,一方面须科学管理好自己的时间,诚惶诚恐,战战兢兢,如临深渊,提高时间利用率;另一方面,则须科学展开工作,准确找出工作的突破点和重点,以避免盲目工作、重复工作与无用工作,提高办事效率。
场景一 收银与会计的对话
“王姐,这是昨天的营业报表,您看一下。”收银员小崔进了财务办公室对会计王丽说道。
“喔,行,今天的找零备用金过会儿我清点一下,给你们送收银台去。”会计王丽微笑着对小催说道。
“王姐,你这填的是什么单子呀?”收银小崔一向好学,于是便问到。
“是一些银行存款单和支票进账单。”王丽说道。
“一下子填这么多呀,咱们每天不是只存一次营业额吗?”小崔问道。
“呵呵,因为每天存营业额时,存款单上的其他填写内容是不变的,只有金额是变换的,现在预先填好一些存款单,等以后存的时候只写日期和金额就可以了。”王丽说道。
“喔,这样呀,有什么好处呀?”小崔问道。
“这样可以节约时间呀,如果是当天存款当天填写的话,一旦遇上紧急的事情,可能因时间仓促而导致填写失误,趁现在有时间,可以多填一些,保证正确率嘛”王丽说道。
“王姐,你工作效率真高,什么法子都能让你想到”小崔佩服地说道。
场景二 老板出国回来当天的财务室
神州美集团是一家集旅游、国际会议、商务考查为一体的大型旅游类集团,以提供旅游服务为主,总公司位于北京。公司业务大,财务室加上财务总监总共由10人组成。平常财务室的工作可说是忙得不可开交,各二三级城市分公司的数据经过初级会计的初步汇总统一交由北京总财务室审核出报表,再加上北京总公司的业务本来就相当繁忙,因此,财务室的每个会计都是一个脑袋顶两个脑袋用。
月底各公司的数据都被汇总过来,北京总公司也要出报表,忙!忙!忙!
“大家先停一下手上的工作,听我说。”财务总监菲菲说道。
“总裁从美国回来了,刚到公司,着急要上个季度的旅游总出团情况表,十分钟之后给我。”财务总监菲菲着急地说道。
“不会吧,菲菲,你看我们现在忙得过来吗,算账的算账,报税的报税,做报表的做报表,哪有人有时间哟,总裁这不是要我们的命吗?”会计们连声抱怨到。
“这也是没有办法呀,总裁吩咐的,要想保住饭碗的话就只能按指示做事了。”财务总监严肃地说道。
“可咱们确实是没时间了,我们现在是恨不得把一分钟掰成两分钟。”会计们抱怨道。
“我来分配一下任务吧,大家争取在总裁规定的时间内把报表做出来。这样吧:你们每个会计负责三个分公司的出团明细表汇总,小琪负责北京总公司的,然后各汇总明细表统一交于小郑,由小郑统一汇总,做成总的明细表,然后再交给我,我来审核。马上行动起来,开始做了!”财务总监拍手说道。
会计们听财务总监这么一吩咐,赶紧着手开始做了,一秒钟都不敢耽误。出乎意料,十分钟后,总出团明细表果然做出来了。原本需要至少半小时才能做好的表格,为何如此之快呢?效率!可以看出,财务总监采取分散工作、统一汇总的方式既节约了时间,也提高了效率。