对于二次联系时间来说,一般半个月为宜。如果第一次见面之后迅速联系对方,除非你有很过硬的话题可以与对方谈论,能引起他的兴趣。否则鲁莽行事很可能为自己的形象以及职业化减分,很可能会给人一种心急,甚至有些急功近利的印象。
对于已经掌握的人脉关系,如果面对谈合作或请对方帮忙的时候,我们应该选择一天中他们相对最清闲的时间。当然,如果你的合作内容够分量,你提供给对方的价值远远高于他所付出的价值,足够吸引对方的注意力,引起他们的兴趣的话,那么联系时间上可以有很大的空间,不必拘泥于此。
关于职业上的洽谈,首要原则是不占用对方的休息时间。
这个休息时间是指一天工作结束之后、周末、法定节假日,以及对方的特殊休假时间。
从一周上来说,可以分为以下两种情况,分别联系:
(1)每日坐班型:一般周一工作上的事务会非常繁忙,所以最好避开周一。因为你此时与对方联系很可能得到敷衍的答案,如果是发短信更有可能会被忽略,或者事后忘记。
同时对对方来说,你的联系会增加他的负担,或者对其当下正在忙碌的工作形成干扰,所以于人于己,这都不是很好的联系时间。最好是选择周二至周五的日子联系对方。
(2)工作时间不固定型:对于这种情况来说,一般除工作时间外很难联系到他,那你只能选择对方的工作日进行联系,或者根据一天中的时间来选择联系。
从一天上来说,同样分为以下两种情况,分别联系:
(1)朝九晚五型:一般情况下上午会非常忙碌,对方已经被自己的公务弄得头昏脑胀,自然没有时间再来顾虑到你的事情。中午是就餐时间,我们根据原则不要占用他人休息时间,因此也不要去打扰。下午通常是一天当中相对清闲,而又处于工作状态的时间,因此,此时联系对方最为恰当。
(2)特殊工作时间型:如果对方的工作时间比较特殊,那么在他与你第一次接触的时候,一般就会将自己的作息时间告诉你,你就按照他所说的,在他工作的时候联系即可。
在联系对方的时间选择上,你应该将周时间与日时间综合联系起来,确定具体的、最合适的联系时间。
另外,在联系方式上,QQ、MSN等聊天工具是很便捷的选择,只要对方状态是在正常上线的情况下,我们都可以选择与其对话。但是值得注意的问题是,这种互联网的聊天工具多少显得不是十分正式,如果你要洽谈的业务非常正式,还是通过邮箱或者电话的形式邀约比较好。
邮箱这种沟通方式,多用于单一一方对于问题的详细阐述,它能够将你的思维逻辑、内容要点,很系统、很清晰地展现给对方。但是这种联系方式的缺点是时效性较差,如果被联系者查阅邮件次数不十分频繁的话,就有可能耽误行程计划,同时邮件的双向沟通力比较差,不利于长篇地交流反馈。