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第1章 前言

有这样一个小故事:

有一位农夫,辛苦劳动了大半辈子,终于实现了自己的梦想,拥有了一座属于自己的牧场。

牧场开张后不久,亲朋好友纷纷前来参观祝贺。闲聊间,有访客问及这位农夫是否已为牧场取好了名字,农夫得意地答道:“说到名字可就有意思了,我们全家每个人的意见都不同。我的大女儿建议用她的名字‘玛丽莲’,我的小儿子坚持用他的名字‘詹姆士’,我太太则认为在这里生活十分幸福,想取名叫‘幸福’牧场,而这是我一生的梦想成果,我想取名叫‘梦想’。最后我们一致达成协议,将牧场取名为‘玛丽莲詹姆士幸福梦想牧场’”。

访客又问:“名字确实很有新意,但怎么在你牧场上没看到饲养的牲畜呢?”主人答道:“喔,以前是有的,只是那些牛呀、马呀受不了在它们身上烙那么长字的烙印,全给烙死了。”

这个故事告诉我们,复杂的名字是会害死牛、马等牲畜。推而广之,复杂的事情也有可能是会害死人的,复杂的工作更可能会害得我们筋疲力尽。

现实生活中,你是否时常有这样的感觉?从早忙到晚,手头似乎总有做不完的事情;工作了一整天也没有什么成果;时间总是感觉不够用;总是无法解决工作中的难题;总感觉自己被工作追着跑,压得自己透不过气……这一切都是复杂惹的祸。

老子说:“大道至简”,最深奥的道理是简明的。工作亦如此。为了使工作不再复杂化,不让工作追着跑,我们要倡导的就是保持简约。简约,即简要、集约。在工作中保持简约,就是简捷、高效的工作。

在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,“简约”是最好的应对原则。复杂的东西都是缺乏速度的,不能迅速达到目标也就没有了效率。化繁为简有利于提高工作效率,使人们从繁忙的工作中解脱出来。以“简约”来驾驭“繁琐”是一种工作境界,也是一个人工作能力的显现。

工作中,我们常常会看到这样的情况:有的人工作很认真,每天都不停地忙,还常常加班加点地来完成工作,但是由于工作方法不正确,效率很低,工作绩效平平;有的人平时很少加班,因为工作方法正确,能够用较少的时间来完成工作任务,绩效相当地好。在这个重视过程,更重视结果的年代里,我们不仅要努力,更要学会保持简约,用合理的方法做事,才更有效率。

“保持简约”来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是不懂得“简约”。因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。这样便成为了“瞎忙”。

在工作中,“瞎忙”毫无价值。“忙”的目的是创造价值,而不是忙着制造错误或改正错误。保持简约就是让我们不要瞎忙,要讲方法和技巧。只有掌握了正确的工作方法,我们才能事半功倍,而不是事倍功半。否则,如果一味地盲目的“忙”,做事不假思索,不但浪费时间和精力,而且还很可能徒劳无功。

保持简约是删繁就简,提高工作效率的一种方法,所以简约不同于简单;简约是需要智慧的,所以想要简约工作,其实也不简单。

“简约”的过程,“不简单”的结果。“保持简约”带来的是高效的工作作风。本书的意义绝不仅仅在于向大家提供一套简洁实用的方法和一些法人深省的建议,而是使用最直接的引导,帮助大家在最短的时间内认识到保持简约的重要性,掌握各项保持简约的工作观念和方法,从而提升工作效率。相信,你在读完此书后一定会有所收获。

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