方法11 今天你规划了吗
关于时间的使用，古今往来有很多人都做出探讨。与其它有限的资源一样，只要合理规划，时间便会自动延长。原因在于科学使用时间，提高了工作的效率。一个人先要对一生进行规划，哪个阶段实现什么目标，那些时候需要休息；还要在每天进行时间安排和管理，才能有效地利用时间。
要规划时间，必须妥善安排工作。每个人都要面对琐碎而复杂的工作任务，只有善于将工作整理分类，制定相应计划，才能将有限的时间分配在每项工作上，增加完成任务的紧迫感，从而提高效率。
在职场上，有的人似乎永远都不知疲倦地工作，将所有事务处理得井井有条；而有的人却感到力不从心。症结在于他没有认真思考，将工作分类。办公室每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：事务型和思考型。事务型的工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干扰和中断，如收发E-mail、写信、填写工作报表、备忘录等，这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，即使在精神状态不佳的情况下也能完成。这些工作可以利用上班之后和下班之前的时间，甚至兼顾其它工作的时间来完成。对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。
将工作按照重要程度分类也很重要。稍加留心会发现，有些工作是必须马上完成的，有的工作却可以缓一缓；有的工作必须用心做到最好，有的工作却不必太费力气，点到为止就可以了。如果不将足够的时间和旺盛的精力投入到完成上司直接交办的工作、应付重要的客户上面，而是去做诸如办公室卫生一类无关紧要的工作，那就说明你不能抓住工作重点，即便和比别人更加忙碌，还是不能体现出效率。
进行工作分类之后，还会发现有的工作不是自身范围之类的，有的工作必须同事完成。这样既可步浪费自己的时间，还可以和谐人际关系。比如，上司交代一个任务下来，你不分青红皂白就开工，虽然按时按质完成了，但抢了同事的功劳，你就很难做人了。长此以往，还会有工作效率么？
对工作进行分类，然后有针对性地安排时间，你会发现自己的工作张驰有度，不但能够事半功倍地完成任务，还使自己的工作效率大大提高，使自己拥有更多的业余时间去享受生活。
工作分类之后，还需要制定出计划，然后按计划分步骤实施。制定工作计划不是给自己施加压力，也步是做给别人看，而是一种科学的管理手段，目的是让自己记住该做的事，明确那个阶段应该完成什么任务。每天面对大量的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况；如果养成定时作计划的习惯，你会发现自己的工作条理逐渐清晰，效果明显提高。
员工要根据公司的总体目标制定自己的长期计划，5年内需要做什么？1年内达到什么目标？具体到每一周每一天。Robert从技术部门提升到管理岗位，很不适应工作，绩效非常地下。在人力资源专家的帮助下，Robert养成了善于管理工作的习惯。他上班的第一件事情就是将大大小小的事情罗列出来，先进行总体分类，然后拟定简单的工作计划，上午做什么，下午做什么，哪项工作应该达到什么程度，都做到一一安排，心中有数。他随身携带这一个小记事本，上面详细记录着自己的工作安排，做到每天有更新，随时有记载。每月之末，下个月的工作重点和计划安排就会出现在本子上，在工作进行之中在进行调整和部署。在Robert看来，工作计划无非就是将目标进行层层分解，年度目标分解到每个月，每月的计划再分解到每周、每一天。经过分解之后，许多貌似庞大的工作目标，也变得切实可行，执行者就会轻松而自信地投入到工作中，工作效率自然成倍增加。
将工作分类、计划之后，与之配套的就是时间安排了。时间安排的最佳效果是花更少的时间做等多的事情，但有的工作，必须花更多的时间才能完成得更好。比如与客户的公关工作，你花2个小时陪客户吃饭，签订了意向性的协议，客户有游览本市名胜的意愿，但你考虑到下午还有一个重要的会议，安排你的助手陪同，结果客户大为恼火，签订合同的事情搁置下来。由此可见，时间安排也有一套学问，它要求当事人必须清楚哪些工作需要多少时间，并按照时间情况适当延长或减少工作时间，只有这样，才能真正完成好自己的工作。
