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第16章 习惯八:珍惜时间(2)

萨姆·沃尔顿还在沃尔玛特建立了一套卫星交互式通讯系统。凭借这套系统,沃尔顿能与所有商店的分销系统进行通讯。如果有什么重要或紧急的事情需要与商店和分销系统交流,沃尔顿就合走进他的演播室并打开卫星传输设备,在最短的时间内把消息送到那里。这一系统花掉了沃尔顿7亿元,是世界上最大的民用数据库。

沃尔顿认为卫星系统的建立是完全值得的,他说:“它节约了时间,成为我们的另一项重要竞争。”

如果说,以分来计算时间的人比用时来计算时间的人,时间多59倍的话,那么以秒来计算时间的人则比用分来计算时间的人又多59倍。沃尔顿建立的高科技通讯系统,可以说每分钟都是钱。

时间无价,因为虚掷一寸光阴即是丧失了一寸执行工作使命的宝贵时光。因此,那些让时间白白流走,或是花费在无为的玄思漫想中的行为是毫无价值的,而如果是以牺牲人的日常工作为代价的那么必将遭到严厉的谴责。

其实,你的生活中,常常没有你期待的空余时间出现,而你的工作无法进行了怎样的精心计划和安排,还是会有间断,不管是突如其来的电话,还是随时被敲响的门都会打断你手头的工作,即使你为此抱怨,或者突然感到压力迫近,也不能给你任何帮助。不管你有多忙,工作中还是常会有10~20分钟的空当出现。这样的时间一点一滴的利用起来,你就会发现你能够找出时间把你想做的事情做完。

哈丽特·斯托夫人是一位家庭主妇,然而任何一点闲暇时间她都用来构思和创作。由于她超常的毅力和对待时间分秒必争的态度,最终成为小说家,化平凡为辉煌,写出了家喻户晓的名着:《汤姆叔叔的小屋》。

当迈克尔·法拉第是一个装订书本的学徒工时,就把所有的闲暇时光都用来做实验了。有一次,他写信给朋友说:“时间是我所最需要的东西。要是我能够以一种便宜的价格,把那些整日无所事事的绅士们的每个小时,不,是每一天,给买过来该多好啊!”

乔治·史蒂芬森把时间看得重若黄金,从不轻易放过。他没有接受过任何正规教育,完全是凭着个人的勤奋自学成才的,并利用积累起来的点滴时间完成了一些重要的工作。当他还是一个机械工程师时,就利用上夜班的机会自学了算术。

音乐巨匠莫扎特同样惜时如金,一分一秒在他看来都贵如金玉。他经常废寝忘食地投身于音乐创作,有时甚至不间断地连续工作两个夜晚一个白天,可谓勤奋之极。他的惊世之作《安魂曲》就是弥留之际在病榻上完成的,那时他已日薄西山,气息奄奄了。真可谓生命不息,创作不止。

你可以利用的时间还有很多,比方你在医院排队等待体检的时间,你等着开会的时间,你坐在车里等着接孩子的时间,将这样的时间随便消磨过去也是不易察觉的,但是你利用这些时间完成你清单上的一件小事,或者开始制定一项计划也是足够的。你可以利用这些时间打个电话,写工作报告的摘要或者浏览一本杂志看它是否值得你花大量的时间去读。其实,你只要扫一眼你的清单就可以知道每一个工作的空当可以怎样利用,而且,你会惊奇地发现,你越是利用这些时间空当,它们就显得越来越多。你的工作效率会因为利用这些时间空当而有所提高。

古今中外的许多名人都非常注重余暇时间的价值。

南宋词人李清照夫妇晚饭后习惯喝茶,他们觉得喝茶聊天是对时间的浪费,就发明了一种别具一格的“茶令”。茶沏好后,他们其中的一个人便开始讲史书上记载的某一件史实。讲完以后,另一人要说出这史实出自嚼一本书,这还不够,还要说出这一史实在书中的哪一卷,哪一页,哪一行。这就是说,知道这一史实,如果没读过此书,就答不出来:读了,而不熟悉,也答不上来,答不上来或答不准确,茶是不能喝的,只能闻闻茶香。通过这样的“茶令”,两个人的史学知识不断积累,丰富了创作内容,也充分享受到了生活的乐趣。

着名美国作家杰克·伦敦的房间,有-种独一无二的装饰品,那就是窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。杰克·伦敦非常偏爱这些纸条,几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字:有美妙的词汇,有生动的比喻,有五花八门的资料。

杰克·伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜走。睡觉前,他默念着贴在床头的小纸条;第二天早晨一觉醒来,他一边穿衣,一边读着墙上的小纸条:刮脸时,镜子上的小纸条为他提供了方便;在踱步、休息时,他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。不仅在家里是这样,外出的时候,杰克·伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。

出门时,他早己把小纸条装在衣袋里,随时都可以掏出来看一看,想一想。

现代人的生活节奏越来越快,许多人都常常感到时间紧张,根本没有时间干许多重要的事。而鲁迅先生曾说过:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”

有人算过这样一笔账:如果每天临睡前挤出15分钟看书,假如一个中等水平的读者读一本一般性的书,每分钟能读300字,15分钟就能读4千字。一个月是126000字,一年的阅读量可以达到1512干字。而书籍的篇幅从60000分钟,一年就可以读20本书,这个数目是可观的,远远超过了世界上人均年阅读量。然而这却并不难实现。

如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间,不妨我们在休闲和娱乐时,不妨也借鉴成功人士的有益的方法,把闲暇的时间合理地利用起来,一旦形成了习惯,就很容易很容量成功了。

4.让你的时间有价值

也许,成功人士与平庸人士的区别之一,就在于前者会花5秒钟去赚钱,而后者会花5秒钟去捡掉在地上的钱。

时间似乎是个很让人难以琢磨的东西,在一些人的眼里具有价值,在一些人的眼里却没有价值。

要想提高时间的利用率,就得给自己的时间估个价,然后就依据自己的时间价值,考量自己从事某个工作可以获得的报酬。来判断做事的时间价值,看看做哪个工作更有时间价值,而后选择去做,这样你就会成为高效时间的利用者。

下面这位家庭主妇就是一个精打细算而缺乏时间观念的人:

大家都知道她是一个很节俭过日子的人,她就像我们许多人家庭主妇一样,并不知道怎样去计算时间的价值。例如,她经常花许多时间去不同的商店,只是因为那些商店在搞大拍卖,她为的只是能够自豪地说她去那里买来的纸巾便宜1元,而不论自己开车去那些商店却多花了10元的汽油费、过路费、汽车耗损费,更不论自己为了节省1元而多花了一个小时的时间。她并没有把自己的时间价值考虑进去。

让我们再看看这位白领,她是应该怎样合理利用自己的时间的。

有一次,她到超市买东西,挑了一包奶油,有位先生建议她说“现在先别买,明天再买就可省下1元”,但她还是在道谢之后买了这包奶油--明天再回到这家超市,那么就得多花费至少20分钟的时间,而20分钟时间的价值远远超过1元。

她还说,如果我们每小时可以挣得200元,而花一个小时到打折的购物中心只能省下9元,那我们当然要考虑时间成本,不如“浪费”9元,从而赚取191元。

让我们再看看世界首富是是怎样计算时间的价值的。

比尔·盖茨很有钱,听说他掉了100美元都不会去捡,因为他说:“我弯腰去捡钱的5秒钟,就足以让我赚80万美元了,我宁愿弃卒保车,也要保全大局。”

也许,成功人士与平庸人士的区别之一,就在于前者会花5秒钟去赚钱,而后者会花5秒钟去捡掉在地上的钱。

话说回来,时间管理专家是怎样计算时间价值的呢·

我们知道,时间管理专家眼中的时间价值,也就是单位时间所产生的价值。在单位时间内所获得的价值总量(生产量、利益额等),可以用下面的这个公式表示:

价值量(v)=时间价值(Q)X时间(t)

当然,我们的工作效率会给时间(t)和时间价值(q)带来很大的影响。工作效率化,把八个小时的工作在五小时的时间里完成,我们就节约了三个小时的时间。这样,我们的工作效率就提高了3/5,也就是说提高了60%。

当然,我们计算时间的价值,目的还在于提高工作效率。也就是说,我们每个人每天都从“时间银行”里取用86,400秒,无论我们现在是贫穷还是富有,也无论我们现在是伤心还是开心,我们都应该好好珍惜这笔巨大的财富,把它转化为高效率的工作,并通过高效率的工作把它转化为高质量的生活。

而实际上,我们的许多时间并没有花在工作上。

例如:有人曾经粗略地统计过一个活到73岁的人一生的时间分配情况,结果发现他只是工作了14年,睡觉却花了21年,另外,个人卫生花了7年,吃饭花了6年,旅行花了6年,排队花了6年,学习花了4年,开会花了3年,打电话花了2年,找东西花了1年,其他花了3年。

这一情况也许与我们的将后的一生的时间利用上很类似。我们一生之中的时间花在哪里·时间管理专家说,我们的一生大概可以从开启O岁到80岁为一个终结,O岁至20岁是求学期,60岁至80岁为半退休期,剩下来只有20岁至60岁的工作的40年。现在,我们就可以算一算我们一般情况下在这40年中的时间分配大致情况:

睡觉--8(小时)x365(天)x40(年)=116,800(小时);

吃饭--2(小时)x365(天)x40(年)=29,200(小时);

交通--2(小时)x365(天)x40(年)=29,200(小时);

交谈--1(小时)x365(天)x40(年)=14,600(小时);

阅读--3(小时)x365(天)x40(年)=43,800(小时);

休闲--3(小时)x365(天)x40(年)=43,800(小时);

卫生--1(小时)x365(天)x40(年)=14,600(小时);

情绪--1(小时)x365(天)x40(年)=14,600(小时)。

以上累计时间,竟然达到32年之久!原来,我们一生中工作的时间可能连8年都不到!

但是,我们千万不要看轻这不到8年的时间,我们仍然可以好好管理这几年的时间,从今天就开始更加努力,高效率地把工作干好。

时间永不回头,不可能让我们重新来过。沉湎于过往的时光,只能让我们的时间更加不具价值。但是,太阳每一天都是新的!

接下来,就是时间管理专家关于让时间更加具备价值的一些好建议。

这些好建议包括:觉得精神很好又精力旺盛,就做最重要的工作;觉得很忙,就别翻阅期刊和杂志,并且抽出一定的时间告诉朋友自己很忙;觉得做某个工作有点厌烦,一般情况下就别强迫自己继续做;可以通过电话、传真或电子邮件就把事情有效率地办好,那就利用这些工具;觉得工作有趣,但却没有效率或者效益,那就去除这些工作;觉得可以早一点起床,那就试着早一点起床。如此等等。

是的,成功人士几乎都有经常给自己的工作估估价的习惯,在这方面花费了一定的时间,几乎无一例外地使他们的工作更加有效率。他们的生命,也在这个过程中得到了延长。

5.节省时间=延长了生命

时间无限,生命有限。在有限的生命里懂得把时间拉长的人就拥有了更多做事情的本钱。

人的生命是有时限的。成功人士所到达并保持着的高度,并不是一飞就到,而是他们在同伴们都睡着的时候,在夜里辛苦地往上攀登……

诸葛亮一出祁山之初,连取三郡,屡败曹真,关中震动。魏明帝曹睿御驾亲征,率军从都城洛阳出发到西京长安坐镇,起用司马懿为平西都督,命令他调集南阳诸路人马,速到长安会合,被魏明帝革职而在宛城闲住的司马懿接到诏书,立即调集军队准备赶赴长安。忽然,金城太守申耽派人告知司马懿:孟达正在谋反。孟达原为刘备部将,因未发兵支援在荆州受困的关羽,害怕刘备治罪而降魏,领新城太守,镇守新城、金城、上庸等处。魏文帝曹丕死后,孟达深感自己不受曹睿重视,加之“朝中多人嫉妒”,便打算乘诸葛亮北伐累胜之机,起新城、金城、上庸三处兵马降蜀反魏,径取洛阳,与诸葛亮取长安的大军两相配合,以图克复中原。司马懿得到这一紧急情报,当即决定就近征讨孟达。长子司马师建议急写表章火速申奏皇帝,司马懿说:“若等圣旨,往复一月之间,事无及矣。”于是自作主张,一面派参军梁畿连夜赶往新城,传命孟达做好与司马懿同赴长安的准备,以稳住这个准备造反的将领,使其不做防备,一面传令全军向新城进发,“一日要行三日之路,如迟立斩!”梁畿先行,司马懿随后发兵,秘密倍道而进。孟达听信了先期到新城的梁畿的话,以为司马懿已去了长安,丝毫未加防范,正暗自得意“吾大事成矣”的时候,司马懿大军突然出现在城下,在作为内应的申耽等人的配合下,以迅雷不及掩耳之势一举平定了这场叛乱。

常有人抱怨老被时间追着跑,工作生活难两全,其实,只要懂得“排”时间和“偷”时间的窍门,鱼与熊掌,是可以兼得的。

时间好像是一种用之不竭的资源,昨天和今天没什么大的区别,今天和明天也没有不一样,一年四季,春夏秋冬年复一年,任我们挥霍。当我们个子长高了,慢慢又变矮了,头发由黑变白了,才觉年华已逝,才发现人生有如此多的遗憾。但是过去的时间却再也找不回来了。

两个猎人一同打猎。

天空中一群大雁飞来,二人急忙张弓搭箭,准备把它们射落下来。

忽然,一个猎人说:“哦呀,伙计,你看这群大雁好肥呀,打下来煮着吃,味道一定不错。”

另一个猎人听了,把举着弓箭的手放下来,说:“不,还是烤来吃好,烤雁又香、又酥。”

两个人各持各的理,争吵起来。后来请人来评判,才找到一个解决的办法:把大雁一半煮来吃,一半烤来吃。

争吵停止了,这才重新张弓搭箭,再去射雁。可是,那群大雁早已凌空远翔,飞得不知去向了。

这两个猎人,到手的大雁也没吃成。他们犯了什么错误?

是他们没有抓住时间,是时间偷走了猎人到嘴的大雁。谁抓住了时间,谁就抓住了生命中的一切。

成功的智慧就是管好自己的时间,不管是你的学习时间、工作时间还是休闲时间,每天都要有一个合理的安排,这样你的时间就不会白白漏掉。

凡是事业上有成就的人,都很重视时间的利用。如果你想创造成功人生,事业上有所作为,你就必须在平时训练自己利用时间,追求时间的效用习惯。

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