登陆注册
20145000000027

第27章 顾客满意的具体实现(1)

(第一节),向高手学习。

前面谈论这么多观念,这一节我想从两个故事来分析,怎么样才可以学习别人的长处,还有避免别人的缺失,而最后再藉由北欧航空的实际经验,说明高手是怎么提供让顾客满意的服务。

个案学习。

一般使用在个案学习的方法,不外乎先对个案仔细阅读,产生一定的了解之后,如果是集体讨论,大家必须对整个故事的经过相当了解,再也产生不了新的疑惑之后,就可以开始分析故事里面叙述哪些问题,还有使用哪些方法解决这些问题,成效如何也需要仔细分析。

接着问几个问题:个案里面的方法有没有甚么问题或风险?他们采取哪些后续应变措施?假如个案采用的方法不对,我(或我们)有没有甚么更好的方案?我们的方案比较好的特色在哪里?有没有产生新的问题或风险?又假如个案采用的方法是正确的,哪些地方做的是正确的动作?为甚么正确?

任何的方案都有利有弊,能不能综合上述几个问题,提出一个更具体、更良善的方案出来?然后,最后一个也最重要的问题,就是这个案例对自己的启示是甚么?也就是说,以后如何应用在工作上?如何让自己不会犯一样的错,或者预防类似的问题?

上述的方式就是所谓“个案研讨”、“个案学习”的进行方式,如果在教育训练上应用,必须留意不是开辩论大会,而是一种意见讨论,没有谁对谁错的问题,只有在深度、广度、速度上的分别,而且这种差异只是希望让每个参与的人,有更多机会发表意见,有更广泛充实自己的意义。

不论在大学或在企业,我经常使用这种方式来上课,当然,理论或观念还是需要塑造,应用的层面最好还是用个案研讨,更能让大家深入了解理论或观念的澄清与使用方式。

管理有趣的地方,就在于A公司失败的作法,也许是B公司的成功因素之一,管理不是宗教,拥护与反对都有道理,不该成为一种膜拜,而是理性的思维、讨论、规划、行动。

最近Michael Porter才来过台湾,从以前到现在,他提过的意见,台湾有太多学者专家说过,很多人认为不过老生常谈,然而这些意见也不会减损他在管理历史上的地位。因为每一个意见和论点在没有落实之前,都是空谈,可是“谈”也有分“能落实的谈”,以及“不能落实的谈”,其中关键在于有没有理论根据的“根”,以及有没有具体方案的内容,还有愿不愿意去落实,以形成真正的行动。

就好像“服务要有礼貌”一样,简单明白大家都看得懂,为甚么做起来很困难?最近看到一句值得我们共同思考的话:“当我们是顾客时,都知道别人该怎么服务我们;当我们是服务提供者,为甚么都不知道该怎么服务顾客?(Samelson,1999)”

学习的意义,也是希望经过学习之后,可以在心理与行为上,产生恒久的改变,这也说明学习的目的之一,就是为行动作准备。

最终还是要我们身体力行,才会有效果。

顾客决定奖金。

第一篇个案由明日报记者蔡文英在2000年6月1日,引述日本每日新闻的报导“日兴证券出新招,由顾客决定主管奖金”。(资料来源:明日报,国内网址http://www.*****.com/?2000/06/14/1/ global_news/200006010080.html)

“为了提高服务品质,日兴证券宣布将在各营业据点进行顾客满意度调查,让调查结果决定主管的分红奖金。这是日本证券业的首创之举,在其它业界也还没有先例。

为了应付激烈的商战,日兴证券正在改变经营型态,自去年初开始由经手股票买卖赚取手续费的方式,转为以提供客户投资咨询的业务为主,企图摆脱传统股票商的形象。

由于经营方式的改变,未来员工与顾客接触的机会大增,因此日兴证券决定采行顾客评价来论赏罚,以提高服务水准。

日兴证券表示,明年年中的夏季分红才会采用顾客满意度的评价结果,不过,今年起将先进行意见调查。每半年进行一次,在全国127家分店各抽样调查300名客人,预计大约将征询3万8千人的意见。

问卷内容包括店员的股票知识、提案能力、应对态度等21个项目。此外,公司还将派人突袭临检营业现场,将两者得分相加,再配合每家店的收支、资产、来客数等项目,综合性地评估工作绩效,最后根据这些结果决定各级主管的奖金多寡,未来这种服务导向的核薪方式也将扩及至全体员工,以期为企业注入更多竞争力。”

有很多研究证明,服务的水准与顾客再次上门意愿和行动有关,以顾客的评价来论定员工的服务水准,不是本来就应该的事情吗?当然也有人会说:“我的工作不会与顾客接触”,是吗?真的有人的工作不会与顾客产生互动吗?

总务人员必须时刻到现场去,才知道哪里的灯管需要更换、卫生水杯需要添补、厕所的纸巾需要补充;财务人员必须注意帐务问题,了解顾客的财务状况,才不致收到“番石榴票”;仓管人员必须注意哪些装货手续需要调整,才能方便顾客接收货品与整理;人力资源专员需要对公司的服务与工作项目了如指掌,更应该知道顾客想看到哪种员工,才能设计相关的教育训练内容,以补强员工的能力。有谁不会与顾客或顾客购买的产品与服务产生互动?一定都有,只是程度不同,直接或间接接触而已,更不用说每个人都有内部顾客的满意与服务问题必须注意。

日兴证券推动的后续效果,值得进一步去追踪与收集资料,国内呢?有个经验可以参考。1996年我曾经建议S证券公司修改分公司绩效考核标准,其中三分之一纳入顾客满意与顾客流失率等。

结果出现许多的阻力,包括有的经理人认为只要帮顾客赚钱,顾客就会很满意,没有必要改变绩效指标,也有营业员认为这样会让公司掌握顾客身份,以后自己跳槽时,不能像过去一样将顾客带走。诸如此类反弹,使得整个项目面临了抗拒变革的现象,这时候必须高阶管理者有决心坚持下去,否则项目必定会遭致放弃的命运。

那时,高阶管理者犹豫不决,难以决断,其实他知道以公司的现况,不变革无法解决顾客流失、业绩衰退的命运,可是又抵抗不了短期抗争的压力,如此反复不定的结果,自然是一直让项目延宕下去,最后不了了之。

当然,我认为国内相关业者还是可以考虑采用顾客满意作为绩效考核指标,毕竟这几年过去,经理人与员工对于顾客满意的基本认识都有一定的水准,也许不会出现上述的抗拒。

受伤要赔钱。

第二篇个案由中国时报地方新闻版,由记者王己由在2001年7月20日的报导“儿童游戏受伤,麦当劳判赔卅万”。(资料来源:中时电子报网站,国内网址:http://www.*****.com/?)

“一名六岁日籍小男孩,一年多前在麦当劳兴南分店附设的儿童游乐区玩耍时,不慎从溜滑梯的梯台上跌落造成骨折,小男孩控告麦当劳请求赔偿。台北地方法院审理后,法官认为麦当劳虽在游乐区标示游戏规则,但现场却无人照料管理,显然提供的游乐设施服务有瑕疵,判决台湾麦当劳餐厅股份有限公司,应赔偿新台币卅万元。

国内许多快餐连锁店,几乎都附设儿童游乐区,以广为招徕客人,根据本件判决,未来一旦判决确定,相关业者就得注意,必须尽可能提供完善和合理的安全设施,否则类似本案小孩受伤意外,业者都得负起损害赔偿责任。

男童是在八十八年九月卅日下午五时许,由外祖母带到位于台北捷运南势角总站附近的麦当劳兴南分店消费,并在二楼的“麦当劳乐园”儿童游乐区玩耍,结果不慎在玩溜滑梯时,从梯台上坠落,造成左侧远程肱骨骨折,在索赔遭拒后,小男童就在父母担任法定代理人,以一名六岁受害人身分,提出民事诉讼,告麦当劳,请求损害赔偿。

台北地院法官陈博文审理后认为,麦当劳在儿童游乐区中虽然设有“进入儿童游乐区应有成人一名在旁陪伴”、“使用者及家长应注意安全”、“请勿奔跑以免受伤”的游戏规则标示,且告知未依器材正当使用方式而发生受伤意外,不负责任。

但法官认为,麦当劳附设的游乐区现场,平日都有义工人员在场看护,但事件发生时,并无任何义工在场照料和管理,同时游戏规则也说明,凡是不遵守使用规则,该公司有权禁止使用游乐器材。由此可证明,现场一定需要管理人员才能执行游戏规则。所以,麦当劳不能以设有此标示,就辩称已经尽到可能提供合理期待的安全责任,显然提供的服务不安全,有瑕疵。

法官审酌后,根据消保法第七条,企业经营应提供确保安全的服务,以及民法侵权关系,判决麦当劳应给付赔偿金卅万元。本案还可上诉。”

这是麦当劳第一次因为小孩在游乐区内玩耍受伤,被法院判决应赔偿的案例。法官认为需要赔偿的理由,主要是事发现场并无任何义工在现场照料管理,麦当劳应该知道游乐区限制大人进入,在里面的都是儿童,在这样狭小的空间里,可能会因太多小孩造成空间上的拥挤,必须有人在场实时照料管理,才能符合服务的完整性与合理使用,因此认定麦当劳的游乐设施服务具有瑕疵,应负起赔偿责任。

本来企业在卖场设置儿童游乐区的意义,在于让大人可以在卖场里尽情活动,无须担心小孩无聊或照顾的问题,有没有人员在现场照料,必须视企业是否有编制人员,对管理者而言,一个专属的服务人员,也是一项成本的增加,假若预算总额固定,必然排挤其它费用的使用,而且这个专属人员只有服务此一区域,其效益也会引发质疑。

据我所知,麦当劳没有在全日营业时间里编制专属的工作人员,持续管理这个游戏区,不过公司希望专职员工(例如昵称麦当劳阿姨的女性员工)以及管理者必须注意这个地方的安全,到游戏区里面陪顾客的小孩玩耍,也注意相关安全问题,各中心的经理也经常提醒员工,经过时必须多加留心。当然,放置相关警语是必备的,即使是符合安全标准的玩具,也难免会有意外,希望家长能到游乐区去照料小孩,或者在用餐时拨空去看看。

这样的内容,应该是国内相当完善的规定,许多大型卖场都有类似的游乐区,不仅玩具设备陈旧,更缺乏妥善规划,远不及麦当劳的软硬件品质,是否会出现类似的问题,恐怕也要发生后媒体报导才可得知。

根据报导的内容,麦当劳在事件发生后,一直与顾客无法达成赔偿的协议,我没有向麦当劳查证是否在事件发生同时,有无相关主管致歉或关切,甚至孩童送医治疗时,有无持续关心的表现,当然,医药费用该由谁支付,也可能产生争议。

如果媒体报导属实,显然当时麦当劳有关心上的瑕疵,很多的消费纠纷会到达难以收拾的地步,往往起因于企业在当下出现这种处理上的瑕疵,使得消费者心中不满,最后走上诉讼或公开抗议(例如召开记者会、洒冥纸、丢鸡蛋等),若再经由媒体报导,对企业的伤害更是难以估计。以我协助企业处理这类纠纷或危机的经验,关键时刻里多关心顾客,多体谅顾客的情绪,大多数的后续抗议是不会出现的。

整个事件有一个需要我们深入思考的问题,就是“照顾小孩是自己的责任,还是企业的责任?”企业提供这样的“服务”,当然受到“无过失责任”的规范,可是家长有没有责任?进入游乐区之前,家长是否有再三告诫小孩,场地的安全,并不保证行为的安全,不管再多安全的地点,许多危险的动作依旧会造成伤害。

我常去这类西式快餐餐厅用餐,每次都会发现小孩在里面玩得不亦乐乎,将里面的玩具丢来丢去,有时还会丢到外面用餐区,一些该注意的危险事项,也些家长不仅不去关心,反而放任小孩大声喧哗或做出攻击其它儿童的举动,身为家长,难道没有责任吗?

任何的不幸事件,都是一种遗憾,除了补救之外(我所谓的管理之解决问题构面),还有需要共同检讨与深思的地方(我所谓的管理之预防问题构面)。没有人愿意看到这种伤害事件,所以,小孩、家长、厂商、员工四方面都应该想想,如果大家都多付出一些关心,都愿意注意安全警语,是不是可以预防这种问题呢?就好像我发现坐飞机时,按照惯例空服员都会解说救生衣与逃生装备的使用方法,有多少乘客每次都会仔细观察与聆听?

越是重复、简单、看似安全的地方,越是不该轻忽!

企业设置儿童游乐区,本来是一种善意,经过这样的判决之后,会不会浇熄这种照顾顾客的小孩的善意,值得继续观察。

为甚么大家都谈北欧航空。

接下来要介绍给各位的,是一个非常有名的顾客满意经营典范,任何一个要写有关“顾客满意”经营的作者,没有人不会提到北欧航空的光荣事迹。究竟“北欧航空”是甚么样的公司呢?他们的前任董事长兼总裁卡尔森(Jan Carlzon,http://www.*****.com/?5036.htm有他最新的资料)又是何许人呢?

他曾经表示过:“在服务导向的公司中,原有的金字塔式组织及官僚体系都不应再存在。”因此,任何一个想转型为顾客导向的公司,都必须面对突破原有组织框架、重建新组织文化的命运,正如上述网页其中一句他的名言:We used to fly airplanes, now we fly people!

“北欧航空”(SAS)是“斯堪地那维亚航空集团”(Scandinavian Airlines Group,国外网址:http://www.*****.com/?)的成员之一,一九八四年由“民航世界”杂志评鉴为“年度最佳航空公司”。而“财星杂志”形容卡尔森是一位“具备弹性的有效领导者”,“两千年大趋势”作者约翰奈斯比也称赞他是一位“最懂得管理艺术的领导者”。为甚么大家都这么称赞北欧航空以及卡尔森呢?笔者将在以下的内容里,举出部份曾经在北欧航空发生过的事实,就一个从事顾客满意经营规划的角度,提出个人的观点供各位参考。

卡尔森称每一个第一线员工与顾客接触的时刻为“关键时刻”(Moments of Truth,日本译为真实的瞬间),因为卡尔森分析,北欧航空平均提供一次的顾客服务,是每个员工在与顾客接触的十五秒内完成的。这十五秒的关键时刻,就决定了顾客的印象以及公司的成败。卡尔森要公司里所有的成员都体认一件事,运用各种的关键时刻向顾客证明:“您选择搭乘我们的班机,就是最明智的选择”。

卡尔森认为,顾客之所以会抱怨,是因为公司没有在关键时刻提供最正确的服务,或者是给顾客的服务,不是顾客所需要的。如果能够在一开始的时候就把事情做好,又何必有甚么“顾客抱怨处理作业流程”呢?开始做对事,是最根本的方式。

同类推荐
  • 跟《毛选》学战略,向德鲁克学管理

    跟《毛选》学战略,向德鲁克学管理

    他被誉为“神州崛起的开拓者”,他被尊称为“现代管理学之父”;他是中华人民共和国的开国元勋毛泽东,他是世界级管理大师德鲁克。这部中西合璧的管理著作,将本土化管理思想和西方先进管理理念进行了糅合,让管理者能够灵活掌握这两位大师级人物的管理思想和精华。
  • 卓越管理者的365堂必修课

    卓越管理者的365堂必修课

    本书是为每一位有志成为管理者或正在任职的管理者量身打造的管理成功教程,从管理者内在的素质到外在的形象,从用人、授权到激励、协调,从决策、战略到危机、创新等,由浅入深地阐述了每一位管理者从平凡到优秀、从优秀到卓越的365堂必修课,并总结了中外著名企业经典的管理案例,提炼出世界一流管理者的管理箴言,提供了管理过程中可能遇到的各种难题的解决方案。通过本书,你可以使你的管理生涯更富有活力,极大地提升你作为管理者的人格魅力,迅速提升自己的管理能力,从而在最短的时间内成为一名卓越的管理者!
  • 教育创业沉浮录

    教育创业沉浮录

    本书讲述了8个教育行业的创业失败案例,相当于教育行业的“大败局”。其中有被“创业导师”葬送的教育培训机构的案例、有被职业经理人拆散的“夫妻店”企业的案例、还有因资金耗尽、导致企业败亡的案例……希望各位业界同仁在掩卷深思之余,自思自量、自警自省。
  • 服务致胜

    服务致胜

    我们一定要记住,服务是一项长期的工程,不能掉以轻心,也不能因循守旧,而必须时时刻刻为客户着想,发自内心地为客户服务,真诚地为客户解决问题,注意细节,勇于创新。由覃曦编著的《服务制胜》分节介绍了各种服务法则,详细地告诉你应该怎样去为客户服务,帮你解决服务过程中的种种困扰,让你学会怎样达到客户的要求。
  • 别把你的好员工推开

    别把你的好员工推开

    本书不仅话题重要,内容也生动有趣,以一则发生在某银行电话客服中心的虚构故事为线索,奇数章节为持续发展的虚拟故事,偶数章节为该段故事背后的理论,由此深入浅出地厘清职场挫败感问题的实质,帮助企业管理者系统梳理组织支持度上的漏洞,从而将员工敬业度最大程度地转化为高水平绩效。
热门推荐
  • 都市纵横之存档系统

    都市纵横之存档系统

    一个碌碌无为的中年,执掌存档系统。读档一零青年正茂,开启一段非凡人生。曾错过的一切,曾造成的遗憾,曾失去的机遇,通通可以弥补。以此为凭,傲视群雄笑看风云起。
  • 天外飞仙恩怨录

    天外飞仙恩怨录

    《天外飞仙》是一款武侠网游《天外飞仙》是游戏中一本举世无双的武功秘籍无数江湖好汉为了寻找争夺这本《天外飞仙》而掀起江湖腥风血雨叶圣,也不例外,一剑西来天外飞仙
  • 从镖局开始修真

    从镖局开始修真

    穿越修真世界,成为一个边荒小城镖局中的趟子手,没有功法,资质不足,怎么办?咦?我的灵魂可以穿梭到一个仙侠游戏里当BOSS!叮!获得《基础吐纳术》!叮!获得《朝阳剑诀》!叮!经验+100!叮!晋级炼气一层!
  • 幻世武神之异界纵横

    幻世武神之异界纵横

    他,曾经被其他人嘲笑无数次。他,由极低资质的稚嫩少年演变为幻世武神。他,由于某个契机,他的武功达到上乘境界。且看主角夏忆暄,独战天下,宁可战着死,不原跪着生…身上背负着家族的使命......这才是真正的武神!即使只有一个人看,这部作品也会继续,感谢每个支持我的读者,谢谢你们,我会用更好的作品回报你们!
  • 龙风归来

    龙风归来

    少年龙风在千眺山被发现,神秘势力将其送往太灵派,神秘势力为什么这样做?龙风到底有什么样的身份?且看龙风是如何一步步解开线索,从一个懵懂少年走向强者之路。
  • 天机阁

    天机阁

    她,李若锦,年方十八,21世纪的大学生储备军,在开学报道当天被有变态古装控的亲亲妈咪拉去买衣服后就陷入了一段不可逃离的纠葛。偏僻的竹林,神秘的冉竹居,极端优雅的竹居主人…这一切都引领着她朝着一个陌生的方向走去…是万分之一的偶然还是命运的安排。她,李若锦,年方十五,天策王朝李丞相府唯一的嫡女,在净水庵带发修行十年,一朝回府,鸡犬不宁,温柔娴雅的闺中小姐摇身一变成了天策第一女纨绔……是本性的释放还是真我的回归。而他,年方十八,是远驻封地的德王之唯一嫡子,五岁时的一场灭族巨变使他天地间孤身一人,是什么让他在十六岁那年进驻天策都城,一手撑起德王府的家业,闲暇之余开设水利,改进商船,和议外族……回归两年,便已被百姓奉为天策第一公子…神秘的冉竹居,异世的天机阁,两者之间又有何关联,它们的主人又会是谁?她和他,究竟有着怎样的宿命纠缠,异世的两人又会谱写怎样一段缘浅缘深的旷世奇缘。
  • 村后

    村后

    袁致渊来自袁家村,祖祖辈辈都是面朝黄土背朝天的生活,从小环境的贫穷、封闭深刻的影响着他,他是通过读书走到大城市的,在复杂的环境里打拼,他遇到了第一位贵人,他的女老板,最后成了他的妻子,在这段病态的关系里,他们互相折磨。一次饭局,他遇到了刚入职的年轻女孩若惜,他们相识、相知,爱的纠结。
  • 带着系统闯大千

    带着系统闯大千

    一场狐妖位面之旅让苏青这个名字从此不服存在,留下来的只有那位面之王萧月生!站在位面顶端的萧月生俯望这那些臣服在他脚下的位面之主,萧月生手一挥那天空中就出现了一个华丽的宫殿,这时候萧月生才满意的点了点头。
  • 江山为聘我为礼

    江山为聘我为礼

    她,从小琴棋书画样样精通,还有一身武艺,却在一次执行任务中和最好的闺蜜莫雪晨重伤,自己打开时空隧道送走了晨,而自己被男友任明害死,穿越到了及万千宠爱与一身外姓王之女上,What,竟然还有外挂,他北燕四皇子,同样及万千宠爱于一身,遇见她之后死皮赖脸的缠上他了,“滚开”,“我已经绕世界一滚了一圈,滚回来了”她在心中默念:我一手医术走天下,却唯独治不了这位爷!
  • 破案有理

    破案有理

    切!穿越就穿越吧!干嘛非让我穿越到这民国乱世,在这战火云起、动荡不安的地方,要我的命岂不和捏死一只蚂蚁一样简单,老天,你这不是在耍我吗?好吧!既来之则安之,我认命,好好得在这一方小天地安安稳稳生活好了,毕竟自己的小命比什么都重要,可是为什么偏偏又让我遇上他,那个有点本事就自以为是、整天以救命恩人自居的讨厌鬼,真是可恶至极!你问这讨厌鬼是谁?他——他不是警察,但偶尔会扮演警察;他不是记者,但偶尔会客串记者……你说他是好人吧!他是盗玉窃钩东偷西摸;你说他是坏人吧!他又是见义勇为乐善好施……唉!你说怎么形容定义他好呢?