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第26章 谈判成功的重要要素(5)

以后再来,太太总是笑脸相对,两人总会在一起聊一会。

还有一个故事,讲的是由于对看似平凡的人给予同样的“招呼”,使得新泽西州的一位业务代表挽回了一个客户。

这位业务代表名叫小爱德华·赛克斯,他在报告中说道:“好几年前,我为强生公司在麻省一带拜访客户,其中之一是位于兴罕的药品杂货店。每次我去店里的时候,总是先跟柜台的职员寒暄几句,然后才去见店主。一天店主突然告诉我不用再去了,他不想再买强生公司的产品,因为强生公司的许多活动都是针对食品市场和廉价商店而设立,这对小药店的伤害不小。于是我落荒而逃,开着车在镇里兜了好几小时。最后,我决定再回到店里,至少也要把公司的情形解释清楚。”

“走进店里的时候,我照常和柜台职员打招呼,然后进到里面见店主。店主见到我很高兴,笑着迎我进去,并且比平常多订了一倍的货。我十分惊讶,忙问发生了什么事。他指着柜台卖饮料的男孩说,在我离开店铺以后,卖饮料的男孩过来告诉他,说我是店里来的推销员中少数几个会同他打招呼的人之一。他告诉店主,如果有什么生意值得做的话,应该就是我。店主同意这个看法,从此成了我最好的客户。我永远也不会忘记,对人关心是推销员必须具备的特质。”

妙语生花——幽默的风采

马克·吐温是美国的幽默大师,他的心不在焉是出了名的。有一次,他乘坐火车的时候,列车员向他要火车票。马克·吐温翻遍了衣袋都没找到。那个列车员认得他,安慰他说:“没有什么关系,如果实在找不到,也没关系。”马克·吐温可不这么认为,他一边找一边说:“咳!怎么不要紧?我必须找到这张该死的火车票,要不我怎么知道我要到哪儿去呢!”

马克·吐温不愧是美国的幽默大师,他常常欲擒故纵,令人忍俊不禁。

在一次酒会上,马克·吐温说:“美国国会中有些议员是狗娘养的。”记者把马克·吐温的话公之于众,国会议员大为愤怒,纷纷要求马克·吐温澄清或道歉,否则将诉诸法律。几天后,马克·吐温向联邦国会议员道歉的启事在《纽约时报》上登载了,文中说:“日前本人在酒席上说有些国会议员是‘狗娘养的’是不妥当的,故特登报声明,把我的话修改如下:美国国会中有些议员不是狗娘养的。”

幽默实在具有神奇的魅力,它可以使愁眉不展者笑逐颜开;可以使泪水盈眶者破涕为笑;可以为懒惰者带来活力;可以为勤奋者驱散疲惫;可以为孤僻者增添情趣;可以使欢乐者更愉悦……

幽默在交往中的作用也是多方面的,幽默可以用来处理那些常规思维方式难以应对的问题;可以巧妙地化解矛盾;可以表达自己的不满又不至于伤了和气;可以表现委婉含蓄又人木三分的讽刺;可以用来帮助自己解脱窘迫;可以给粗鲁无礼的人以适当的还击。更重要的是,幽默能够增强亲和力,当你以幽默的方式与人接触、交往,就会在他们心中形成一个光亮的形象,人们会非常乐意继续与你交往。幽默使你的生活更丰富、更轻松、更富有情趣,让你交到更多的朋友。

心灵鸡汤——赞美的艺术

社会中的任何人都有自己的优点,也有自己的缺点。任何人都希望自己的行为能够得到别人的肯定甚至赞扬。这实际上也是人性的一个弱点,不论多平凡、多自卑的人,其内心都有一些自尊、一些自傲,如果你说几句得体的恭维的话,他马上就会很高兴。因此,在与他人谈判过程中,要少一些批评,多一些赞美。

在对他人进行赞美时,应当注意做到实事求是,措辞适当。当你的赞语没说出口时,先要掂量一下,这种赞美有没有事实根据,对方听了是否相信,第三者听了是否不以为然,一旦出现异议,你有无足够的证据来证明自己的赞美是站得住脚的。所以,赞美只能在事实的基础上进行。同时,赞美的措辞也要适当。

借用第三者的口吻对他人进行赞美,有时能出人意料地使对方感到愉快和高兴。有时,我们为了博得他人好感,往往会赞美对方一番。但赞美若由自己说出,不免有恭维、奉承之嫌。如果换个方法,借用第三者的口吻进行赞美,对方多半会认为你不是在奉承他。因为在一般人的观念中,总认为“第三者”所说的话是比较公正、实在的。因此,以“第三者”的口吻来赞美,更能得到对方的好感和信任。

有时当面赞扬一个人,反而会使他感到虚假,或者会疑心你不是诚心的。一般来说,间接赞扬无论在大众场合,还是在个别场合,如能传达到本人,除了能起到赞扬的鼓舞作用外,还能使对方感到你对他的赞扬是真诚的。

这是某杂志社编辑的经验谈。有一次他请求一位大作家写篇稿子,但这位作家不是推说太忙就是太累而不予答应,由于这位作家的名气大,态度自然高傲,所以他在这次的拜访中便一下子败下阵来。

因对方名气大,而自己又是有求于人,所以难免低声下气,会谈时也只有应允的份儿,毫无说话的余地,因而造成紧张感,使自己不能以对等的姿态与对方谈论,更谈不上提什么要求了。

因为这位编辑无论如何也要取得他的一篇手稿,所以当他第二次登门造访时,就以闲谈的方式与他聊天。他一开口便说:

“先生,听说你有一部作品在美国十分畅销,是吗?”

这位高傲的作家听了当然十分欢喜,点头称是。

接着他又问:“先生的文笔十分独特,难道也能译成英文吗?”

于是他便答道:“就是因为我的文笔十分奇特,译起来是有些困难,但是如果译成了,必定会是本畅销书……”这位大作家于是便兴致高昂地谈论起他的作品。

本来这位编辑也并没抱有十分的希望,没想到这位作家的反应竟比他所预期的还要好。终于,这位作家愿意为他写稿了。身为一名忙碌的作家,时常都会为了应付这些索稿的编辑而感到十分烦躁,所以多数是不予理会。而此次这位编辑先生之所以成功,给他戴了顶高帽子当然也是原因之一,但是最有利的因素还是在于他所说的一番话使这位大作家高兴。

这位编辑很有技巧地通过作家文笔的独特,难以翻译成英语,如果翻译成英语便能成为畅销书的事实来赞美作家的文笔和才华。这样,引起了作家的好感,并打开了话匣子,像和朋友一样开始聊关于他作品的事。这时,提出让其写稿子的要求,对方一般都不会拒绝,试想,谁会轻易拒绝一个和自己谈得来,又欣赏自己作品的人的写作请求呢?

对他人的赞扬一定要适度,因为适度的赞扬会使人心情舒畅,否则就会使人感到难堪、反感,或觉得你在拍马屁。可以说合理地把握赞扬的“度”是一个必须重视的问题。

调节对手生气情绪

情绪能影响一个人的处事方式,谈判中的坏情绪对谈判的顺利进行非常不利。我们要了解调节对手生气情绪的方法,以推动谈判的顺利进行。

谈判中,人的因素除了观念问题之外,情感表露也对谈判能产生重要影响。当然,我们期待谈判对手的感情泄露能有助于谈判的顺利进行。例如,当事人的谈判对手刚刚做了一笔漂亮的生意,或者摸彩中了头奖,使他在谈判中不禁喜形于色。对方高昂的情绪可能就使得谈判非常顺利,很快达成协议。然而,当事人也会碰到个别不如意的对手,情绪低落,甚至对当事人可能大发雷霆。我们偶尔在商店也会碰到,个别顾客冲着售货员就出售的货物质量或其他的原因大发脾气,售货员觉得不是自己的问题而往往试图解释,可客户却根本听不进去,不但要求退货,而且继续大吵大闹,有时甚至双方会发生激烈的口角。

感情泄露在谈判中有时双方都难以抑制。个人的情绪还会有一定的传染性。有时处理不当,矛盾激化,就使谈判陷人不能自拔的境地。双方为了顾及“脸面”而彼此绝不作出任何让步。结果双方之间很难再合作下去。

因此,对待和把握谈判者的感情表露也是解决问题的一个重要方面。在交往中,人的情绪高低可以决定谈判的气氛,如何对待谈判者的情感表露,特别是处理好谈判者的低落的情绪,甚至是愤怒的情绪,对今后双方的进一步合作有深远的影响。

有经验的谈判专家建议,处理谈判中的情感冲突,不能采取面对面的硬式方法。采取硬式的解决方法往往会使冲突升级,反而不利于谈判的继续进行。对待过激的情绪问题,我们不妨从以下3个方面来着手解决:

一、关注和了解对方的情绪,也包括当事人自己的情绪

如果当事人的谈判对手表现出非常生气,或冲当事人大发雷霆,那么一定要密切注意对方的情绪变动,当然也要包括当事人自己的情绪。应首先弄清楚对方生气的原因。是对方在寻找报复的途径,还是对方个人问题干扰了商业问题?对方是想通过发脾气的手段取得当事人的让步,还是对方在束手无策情况下的一种情感宣泄?弄清楚原因是最终解决问题的方法。但是在对方情绪不稳的情况下,不宜急于做出解释和澄清。

一位怒气冲冲的顾客来到乳制品公司,声称他在食用该公司生产的奶粉中发现了一只苍蝇,他要求该公司为此进行赔偿。但事情的真相是,该公司的奶粉经过了严格的卫生处理,为了防止氧化作用特地将罐内的空气抽空,再充入氮气密封,苍蝇百分之百不能存活。过失明显在于消费者。

然而,面对顾客的强烈批评,该公司的老板并没有恼怒,而是耐心地倾听。等顾客说完之后,他才说:“是吗?那还了得!如果是我们的过失,这问题就非常严重了,我一定要求工厂机械全面停工,然后对生产过程进行总检查。”接着老板进一步向顾客解释:“我们公司的奶粉,是将罐内空气抽出,再装氮气密封起来,活苍蝇绝不可能,我有信心要仔细检查。请您告诉我您使用时开罐的情况和保管的情况好吗?”

经过老板的这一番解释,顾客自知保管有误,脸上露出尴尬的神情说:“是吗?我希望以后别再发生类似的事情。”这样,一起似乎充满敌意的纠纷就和平而又友善地解决了。

面对愤怒的顾客,老板并没有被他的态度、语气惹怒,而是缓解对方的愤怒,并在缓解过程中解释事情的原委,指出错误的所在。在这期间,老板虽然清楚是顾客的错误,但他并没有直接反驳,而是主动承担一下过错,认为是自己的过失。顾客因为老板的认同,就会平息自己的怒气。只有这样,顾客才能听得进老板后面的解释,才能让顾客明白错在自己。

试想,当老板看到愤怒的顾客时,或直接指责对方的过错,或厉言相加,将对方视为无理取闹,那么不但不能使顾客明白真正的问题所在,还可能使事态进一步恶化,大家不欢而散。因为人愤怒的时候是最没有理智的时候。

二、让对手的情绪得到发泄

在对方情绪还在发泄时,并不是解决问题的最好时机。这时,最好的办法就是静静地倾听对方,千万不要还击。为了能够让对方的情绪稳定下来,应引导对方将理由讲清楚,让对方继续发泄到最后一刻。

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