于是，Sun微公司开发出一种被称为SunTAN的以内部网为基础的知识和培训系统。这个系统将存放在内部网上的销售培训信息，销售支持资源，产品更新和原料，竞争策略和一系列的其他方面的内容都连接起来。SunTAN经理又发展了一种以分层存储管理模式为基础的分布式的学习体系。这样他们能够确保，让尽可能多的网络带宽被应用于其产品介绍或学习上。例如，昆明销售中心要演示新产品，总公司就可以发送新产品演示媒体到昆明公司网上。这样，中国西南地区的客户就可以以更快的速度，通过访问昆明公司的网页，来观看演示。这样保证了更快的链接和可以利用更丰富的视频、音频和动画等多媒体方式来提高服务质量。
通过SunTAN系统，公司员工可以像观看电视一样接受培训，而摆脱了以往使员工感到枯燥、单调的以持续信息灌输为主的传统培训方式。并且通过这种新的远程学习方式，员工不再需要死记所有的知识，而只需要记住知识的存储位置，这样当员工需要某些知识的时候，知道在哪儿才能获得需要的信息就可以了。这种培训方式大大增强了销售人员的工作效率，提高了公司的销售收入。
Sun微公司通过SunTAN系统把信息放在离使用者最近的地方，把原本存储在总部服务器上的信息，根据需要分散到各个销售中心，通过这种方式有效地管理公司的知识，使团队成员尤其是新员工能快速适应工作，也避免了因为老员工的流失，而影响公司的运作。
知识经过公司的系统管理，才能够不断地积累，并发挥它的作用。如果知识没有经过管理，就不会产生价值。每个人的知识都存在于自己的大脑里面，它不会自己出来。另外，个人的知识都属于主观判断，无法变成可观的事实，只有经过系统的管理，才能变成客观有用的知识。而知识管理能使大家分享到别人的知识和经验，通过分享，就使员工的知识和经验保留了下来。即使员工离开公司，他的知识和经验也已经被别人掌握和学习了。这样大大节约了团队的培训成本和重复工作成本。
例如，绝大多数销售公司都要求员工把每天打电话联系的客户的姓名、电话、地址等信息记录下来。这样，即便是一个员工走了，其他员工也可以通过这些记录来了解客户，继续联系客户。这样就避免了员工走了就带走客户的现象。
知识管理还有助于知识碰撞产生新的知识，增加公司的竞争能力。当一个人的想法闷在肚子里的时候，只能是在休眠状态。当这个人把自己的想法说出来，和其他人交流想法，大家互相切磋，就可能随着想出3个、4个想法，当这些想法又和其他人分享的时候，又可能产生5个、6个、7个想法。经过这样的碰撞，更好的新的想法就会产生。但是，想要碰撞出灵感，需要有足够的知识储备。这就需要公司管理知识，把知识分享给每个员工。
三达摩公司由许多营业部组成，营业部一般有1个主管经理和3个业务员，公司为了业务人员能够在知识碰撞中产生创新，便要求每个季度所有的业务员回到公司，进行3天的学习讨论。公司的营业部经理要每3个月做一个PPT将写下自己在工作中积累的经验。例如，一个PPT可以是讲某天和某个公司接触，那么，怎样和这个公司接触，接触的重点是什么，怎样说服对方，竞争对手是怎么做的，我们采取了怎样的策略，取得了怎样的结果，从中我们得到了怎样的启发？然后，大家可以讨论怎样改进方案能更快更好地说服这家公司。这样大家各抒己见，在探讨中，每个员工的经验和知识，成为了公司的经验和知识，公司员工在讨论中业务水平也有了很大的提高。
可见，团队知识管理非常必要，但是具体施行的方法有很多，例如，可以利用网路知识管理平台，建立学习系统。还可以建立专家解答和协助系统解答，实现知识的实时采集和利用。因为每个行业每个公司的具体情况不同，所以，公司要根据自身特点，实施有特色的管理知识的具体方法。
时刻保持危机感，时刻努力学习
危机感的定义是感觉到有事物威胁到自身，并为此紧张。危机感是一个人进取心的源泉，是一个人成长发展的强大动力。在现代社会飞速发展，竞争日益激烈的今天，我们每个人都要保持高度的危机感。
有一只野猪对着树干磨它的獠牙，一只狐狸见了，问它为什么不躺下休息享乐，而且现在也没看到猎人和猎狗！野猪回答说：等到猎人和猎狗出现时再来磨牙，就来不及啦！
这只野猪就是有“危机感”！一个人失去了危机感，就会变得安于现状。裹足不前，等待他的就只有是被淘汰的命运。时刻保持危机感，保持积极面对挑战的动力，我们才能走得更稳，走得更远。
最高人民检察院检察长曹建明在上小学四年级的时候，遇上了“文化大革命”，中学毕业后被分配到一家小饮食店当学徒，每天凌晨3点多就要起来上班，从出煤渣、生炉子到和面、拌馅，所有的体力活他都要干。因为过度劳累，还不到一年他的胃就两次大出血。这段未成年时的痛苦经历使他产生了“强烈的危机感”，这种危机感时刻都鞭策着他要努力进取。后来，曹建明考上大学，在大学里他无论春夏秋冬，每天凌晨4点半，就准时起床，跑完步后就开始投入紧张的学习。数年如一日，这么早起床读书，很多同学连想都不敢想，感觉不可思议。但是，曹建明想到自己当学徒的时候每天都要3点多起床，现在睡到4点已经是够幸福的了。7年寒窗苦读，他连续6年获得“上海市三好学生”的荣誉称号。
危机感时刻压在他的心头，1988年10月，曹建明作为访问学者去比利时根特大学进修，他除了跟教授讨论外，剩下的时间几乎全是泡在图书馆里，导师曾感叹地说：“你是我接触的所有中国人中最勤奋的一个。”正是因为他的刻苦勤奋，教授们参加学术活动都喜欢带他去。于是他获得了去荷兰、卢森堡、德国、法国等很多国家，参加国际会议或访问大学研究所的机会，在这期间他也结识了很多著名的学者和专家，这为他今后的法学研究奠定了坚实的基础。
正是因为曹建明内心时刻怀有的危机感，促使他刻苦努力学习，从来不敢懈怠；正是因为他积极思考，自主学习，使他学到了很多知识，获得了很多机会，为他的成功打下了良好的基础。孟子说：“生于忧患，死于安乐。”危机感能激发人最大的潜力，使人能克服重重困难勇往直前。
在现代社会，竞争日益激烈，人们应该有危机感。团队的发展离不开每个成员的努力，要想团队能够在日益激烈的竞争中站稳脚跟，就需要每个团队成员心怀危机感，积极进取，不断进步。但是，我们常常看到这种现象：许多人因为过度压力而变得整天焦虑不安，许多人因为压力而日夜奔波，甚至有的人因为压力过大导致精神濒临崩溃。还有的人因为压力而导致头痛、失眠等各种疾病。
适度的压力能够激发人的潜能，能调动人的积极性，能使人更好地应对生活中的困难。但是如果压力过大，那么这个人就会出现不适的反应，就陷入了困境，就会压抑人们工作的积极性。而压力过大，危机感过重的人往往因为内心缺乏自信，总是想着完不成任务，长时间受这种心理暗示的人，压力就会越来越大。这个时候，应该转移一下自己的注意力，或者回忆以往的成功经验，证明自己完全有能力完成。正常休息，多和他人聊天，保持乐观的心态，提前想象一下可能发生的事情，做好充分的准备。逐渐建立自信心，多鼓励自己，果断行动。这样逐渐减少自己的压力，增强做事的自信心。俗话说：“人无压力轻飘飘，井无压力不出油。”有压力是正常的，只要我们把压力化成动力，便能促使我们发挥巨大的潜能，成功地完成任务。
聪明的个人，聪明的企业家，聪明的政府，都善于在逆境中勇敢面对危机，又善于在顺境中保持危机感，使自己能够坚持不懈地努力。任正非就是一个非常有忧患意识的企业家，他在华为如日中天的时候，就非常清醒地告诉员工，我们华为并不是太平盛世，我们不是在鲜花和掌声中，我们正走在通往万木萧条的冬天的路上，我们必须要百倍千倍努力，要奉献自己的力量才能使我们尽量在春天的路上走得更加长远一些。正是因为华为领袖的这种忧患意识，使华为能够在激烈的竞争中逐渐强大，铸就了一个响当当的企业，响当当的品牌。比尔·盖茨总是感到危机感的存在：“微软离破产永远只有18个月。”所以，他每天都在思考怎样才能不让微软破产，结果，因为他积极思考，对微软发生的大小事情都保持高度的警惕，微软越做越大。
因为没有危机意识而企业被迫倒闭，因为没有危机意识员工被社会淘汰的例子比比皆是。电脑界的蓝色巨人IBM公司就是因为缺乏危机意识而失败的典型例子。
大型电脑为IBM公司带去了丰厚的利润，使IBM尝到了辉煌的甜头，整个IBM都沉浸在绝对安逸的氛围中，他们却失去了危机感。在市场环境慢慢发生变化，更多人开始青睐小型电脑的时候，IBM公司却对市场出现的新情况置之不理，没有意识到市场危机的降临，依然专注于制作大型主机电脑，结果最终自己打倒了自己。
当今社会充满挑战和竞争，“物竞天择，适者生存”，为了生存，要有危机感，要居安思危，主动地接受挑战，理性地应付。海尔的张瑞敏总是感觉：“每天的心情都是如履薄冰，如临深渊。”联想的柳传志总是认为：“你一打盹，对手的机会就来了。”百度的李彦宏经常强调：“别看我们现在是第一，如果你30天停止工作，这个公司就完了。”作为团队中的每名成员，都应该有危机意识，只有有了危机意识，才能激发动力，才能保持高度警惕性和积极性，保证整个团队的发展和进步。
