人的行为可以分为两大部分：一是行为动机，一是行为过程。行为动机是行为产生的直接动力，行为动机与心理需求、思想价值观的判断有关；行为过程是人的行动过程，在此过程中呈现人的个性特征和情绪特征等。思想和心理既作用于行为动机，也作用于行为过程，决定行为方式、手段的选择和行为方向。
反馈线路把行为动机与行为过程的各种信息传递和作用于人的思想、心理，使人们能及时修改思想和心理的作用力、作用方向，从而使行为比较适应客观现实条件。反馈线路不能简单地理解为反作用于思想与心理的交叉处，与感情、需要相近，而要理解为作用于两者所有部分，只是因为行为动机与心理需要直接有关而已。
系统的封闭原理告诉我们，一个系统内部只有构成一个连续封闭的回路，才能形成有效的自我组织能力，才能自如地吸收、加工、扬弃和做功。正如只有行为的抉择、行为的表现，而没有行为的控制监督，行为就会出轨那样，思想、心理、行为三者从某种意义上说，它们的相互作用、相互影响过程，就是决策、执行、反馈、修正、再决策、再行动这样一个循环过程。对于一个正常的人，此循环过程并不会发生毛病。行为越轨的原因，主要是价值观、道德认识水平、心理需求等，或偏离社会道德标准，或偏离企业行为守则，或认识有问题，或心理需求有一定的变异。他们也有反馈，这种反馈来的信息由于判断认识上的问题，很可能加大了行为的失误。
同样，一个能够自我管理的人，他的价值观、思想认识一定与组织的共同愿景、价值观有一致之处，他对自己的发展有相当的认识，他的心理需求一定是追求“自我实现”。反过来，要使一个人能够自我管理，也要从这个人的思想、心理、行为等方面下手，使之产生一种内在激励与约束机制，导致他能够进行自我管理。
◎塑造人的价值观
由于人的思想认识水平、价值观对人的心理状态、行为均有引导、强化和约束等效用，因此塑造一个能够自我管理的人，首先要塑造拥有此种价值观的人，提高其思想认识和思辨的能力。塑造人的价值观最基本的方法是教育。当人们正处于思想空白的时候，强制性的教育对形成相应的价值观有很大的好处。
能够自我管理的人的价值观很难用统一的语言来描述，但他们必定有这么一个共同点，即能够自我思考，能够较准确地依赖社会道德标准、企业标准，判断分析所遇到的事物，把工作当做一种事业、一种神圣的理想来追求，脱离了经济利益的束缚。有这种价值观的人在现实生活中是存在的，但在目前的条件下，许多人虽然可把自己的工作当做事业来追求，但有时很难摆脱经济利益的约束。
塑造这样的价值观除了教育之外，还要求组织形成相应的文化氛围，用文化的功效把组织所提倡的价值观、道德标准浸润到每个员工的工作生活中，使之不知不觉接受这种文化，接受这种价值观。优秀大公司的员工，其思维方式、言谈举止的确不比寻常，带有那些公司特有的文化特点，显示出一种优秀的判断力和品质。而那些缺乏文化氛围的企业里的人却大部分缺乏良好的修养和判断力。价值观是现代组织文化的核心。组织文化是采用一种渐进的、潜移默化的方式塑造人们的价值观，提高人们的素养，因此效果显现较慢，但易使人们在不知不觉中塑造自己的价值观。
◎形成健康的心理状态
一个能够自我管理的人一定拥有健康的心理状态。所谓心理健康主要包括如下特征。
1.智力正常
智力是人的认识与行动所达到的水平，它主要由观察力、记忆力、思维能力、想像力与实践活动能力所组成。智力是与周围环境取得动态平衡最重要的心理保障。智力超常与智力一般都是心理健康的表现，而智力落后则是心理不健康的表现，属于心理或生理疾病。但智力超常与智力一般的人若平时不注意心理卫生的话，也会导致心理不健康。
2.健康的情绪
健康的情绪是心理健康很重要的标志。国外有的学者认为，情绪健康的人具有下列特点：
（1）情绪安定，没有不必要的紧张感与不安感；
（2）能够在气馁时将心思转到具有创造性与建设性的方面；
（3）对别人的情绪容易有同感；
（4）具有喜欢别人与受别人喜欢的能力；
（5）能表现出与发育阶段相适应的情绪；
（6）能建设性地处理问题，能适应变化；
（7）具有自信，善于与别人交往；
（8）既能自我满足，也能接受帮助，两者能保持平衡；
（9）为了将来，能忍受现在的需要得不到满足；
（10）善于生活。
一般认为情绪稳定与心情愉快是人的情绪健康的主要标志。情绪稳定表示人的中枢神经系统活动的协调，说明人的心理活动协调。心情愉快表示人的身心活动的和谐与满意，表示人的身心处于积极的健康状态。
3.行为协调反应适度
心理健康的人，思想、心理、行为以及反应是一致的、适度的。其行为举止可以为社会上大多数人接受。人的反应存在着个体的差异，毫无疑问，有的人反应敏捷决不是过敏，反应迟钝也不是不反应，重要的是其反应能力能否为大家所接受。从心理健康的标志来看，能够自我管理的人一定拥有健康的心理、正常的智力、稳定的情绪、良好的行为反应程度，经受得起大起大落的心理考验，始终有着对信念的执著追求。可从以下两个方面引导组织员工。
（1）塑造自信心。一个能够自我管理的人一定具有坚定的自信心，相信自己的学识与能力可以胜任自己范围的工作和任务。否则，如果没有自信心，做事要依赖别人，那么就谈不上自我管理。自信心不是凭空产生的，自信心根源于人们的学识、过去工作的经验、工作能力和良好的心理素质之中，因此塑造员工的自信心，除了教导他鼓励他要有自信心之外，还要从提高其学识水平、能力和技能水平等方面着手，从工作中逐步培养其自信心。这样得到的自信心，才是持久的真正的自信心。
（2）自我心理调节。自我心理调节是指人们在内外条件的刺激下调节自己的心理因素所处的平衡、情绪安定愉快的位置。一个自我管理的人必须学会自我心理调节的方法，因为在进行自我管理的过程中任何困难都可能产生。组织必须教会或培养员工能够自我调节心理状态，使之能保持一个积极向上、愉快的情绪和心态。
4.对行为进行引导
人的行为一般可分为有目的行为和无目的的行为两类，其中大部分行为都是有目的的行为，无论是吃饭、穿衣、工作、学习、恋爱、运动等都有一定目的。有时看上去很简单的行为，本人也未必很注意其目的性，但这些行为仍有其目的。无目的的行为对一个身心健康的人来说是不能接受的。
人的行为是在内外诱因的刺激下，并结合个人需要发生的。如果是有刺激而无内在需要，那么行为不会发生；相反如果光有需要，而外界条件不具备，那么需要也将会消失。例如员工希望能够“自我实现”而组织没有可供他实现的条件，那么自我管理的行为也就不可能产生。这里的价值体系是指人的思想情操、道德水准，它一方面对内外诱因做出判断，另一方面对目标实现的可能性、目标的价值、行为方式等做出判断和选择。价值体系还是人的行为的驱动力之一，因为一旦人们意识到他所进行的活动的意义和价值，他就会奋不顾身地去工作；当需要与价值判断一致时，行动的方向、程度、方式等就会进一步确定并强化，从而达到预定目标。不论是达到还是没达到目标都会给人一种新的刺激。已达到目的会刺激你进一步建立新的目标，而没达到目的则会刺激你进一步努力或修正目标，这样构成一个周而复始的循环，这就是人们的有目的的行为的一般过程。因此对组织员工进行自我管理行为的引导就应该从以下三个方面进行。
（1）价值体系变换。由于人的价值体系主要起着对个人需要、内外资源、目标价值、行为方式等做出一定判断和选择的作用，因此，人的价值体系的完整与否、正确与否，对人的行为有重要的影响。变换人的价值观念，使之树立自我管理的价值观念，从广义上说应是引导人们行为的重要方式之一。
（2）给以合适的内外刺激。它是指给人适当的能够激发其自我管理的条件、变化、任务、工作等。如用精神、思想等改变员工的内在需要，或用某一个强刺激使之觉醒，使之开始采取自我管理的行为。诱导性的刺激是一种良好的行为引导方式，能够使人们在不知不觉中使自己的行为规范化、有序化、有效化。
（3）目标激励。对于一个人来说，他并不只有一个目标，而是有一个目标体系，有学习、工作上的目标，也有爱情、娱乐方面的目标等等。人总是在这个目标体系中根据目标的价值以及现实可能，做出比较判断，最后做出选择。目标也是一种行为引导的重要方式，合适的目标能够诱发人的动机，引导人们的行为方向。现代组织中可以运用目标管理的方式来逐步引导员工学会自我管理。
