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第6章 责任关键在于落实到位(1)

落实任务首先要落实责任

落实任务首先要落实责任,在每个员工完成任务前,一定要确定相应的责任,,才能将任务完美完成。

南京明城墙是我国保存比较完整的古城墙,也是世界上现存最大的古代砖城,这与它所用砖块的质量关系密切。据记载,该城墙所用砖块都是由长江中下游附近的150多个府(州)、县烧制的。砖的侧面刻着铭文,除时间、府县外,还有4个人的名字,分别是监造官、烧窑匠、制砖人、提调官(运输官)。

砖上刻人名的用意,用现在的话来说,就是职责分明,责任到位。参与人员的名字都刻在砖上,清清楚楚、一目了然,一旦出现问题,谁也赖不掉。无论监造官、提调官,还是烧窑匠、制砖人,哪个环节出了问题,一样要被追究责任。这就使得参与人员丝毫不敢懈怠,都尽职尽责地努力工作。最后交砖时,检验更为严格,由检验官指使两名士兵抱砖相击,如铿锵有声、清脆悦耳而不破碎,属于合格;如相击断裂,责令重新烧制。正因为责任如此明晰,才保证了城砖质量上乘,以至南京明城墙历经600多年的风雨,仍巍然屹立。

这个历史最值得我们借鉴的地方不是古代烧制城砖的技术,而是将责任落实到人的做法。当每个相关人的名字被刻在砖头上的时候,他们的责任“城墙”便被牢牢地树立起来。最后,两砖相击,击出的是经得起强大考验的责任成果。正是有了这种激发每个人责任心的做法,南京明城墙才能历经600多年而不倒。

同理,企业中也应该建立起相应的责任落实制度,将工作中的每一件事都落实到位,激发起每个人的强大责任心。相反,企业内部如果责任分配不到位,不同部门、不同员工之间便会出现互相推诿的现象,一座大厦也会因为内部结构的疏漏而面临轰然倒塌的危险。

中国有一家企业,准备从国外引进一条先进的生产线,生产线价格昂贵,企业领导对此十分重视。为此,企业专门为这件事成立了一个“设备引进团队”,团队的成员包括总经理、总工程师,以及一些其他相关的领导层。在开赴国外前,他们之间约定了一条决策的工作原则:决策依照民主集中制,责任由集体承担。

在实际工作中,总工程师发现,这条生产线不符合企业的要求,于是提出不要引进这条生产线。谁知,其他领导都不同意他的意见,他们之间产生了严重的分歧,最后本着“决策依照民主集中制”的原则,总工程师的意见被放在一边,引进了生产线。

可是引进之后才发现,生产线与企业现有的机器设备不兼容,花了大价钱买来的设备最后只能躺在企业的仓库里睡大觉。

最后,依照“责任由集体承担”的原则,整个小组的成员共同承担责任,他们是如何承担的呢?每个人扣除2~4个月的工资。如此大的损失就被集体责任化解了。

很明显,这是一个以“集体责任”的名义,将责任悄然分解的典型案例。所以在执行中千万不要说“这是你们所有人共同的责任”。所有人都负责,结果往往是所有人都不负起责:有了问题你指望我、我指望你,结果是谁都不去解决,出了问题则互相推诿。

因此,要将责任落实到每个人,明确告诉执行者执行的范围和标准,哪一点、哪一个环节出了问题,那么“就是你的责任”。这样就会避免出现了事故互相推诿的现象出现。

另外,如果在执行中出了问题,相关责任人一定要有相应的惩罚措施。就像南京明城墙一样,哪块砖出了问题,都能查到相应的责任人,进行相应的处罚。责任细到了每块砖上,谁敢掉以轻心!

没有落实的责任是无效责任

责任落实就是将嘴上说的、纸上写的贯彻到实际行动中去,以达到预期目标。落实的关键在于行动,落实的效果在于结果。

工作中,无论责任或大或小,只要没有落实到位,一切都是无效的。责任没有落实到位的原因大致有两种:一是缺失责任心而不去落实责任;二是没有找到自己要落实的根本责任,工作做了不少却没有抓住要点,自然履行的也是无效的责任。

我们看下面一个例子就会明白:

詹姆斯来到一家钢铁公司工作还不到1个月,就发现很多炼铁的矿石并没有得到充分的冶炼,一些矿渣中还残留没有被冶炼好的铁。如果这样下去的话,公司将会有很大的损失。于是,他找到了负责这项工作的工人,跟他说明了问题。这位工人说:“如果技术有了问题,工程师一定会跟我说,现在还没有哪一位工程师向我说这个问题,说明现在没有问题。”詹姆斯又找到了负责技术的工程师,对工程师提出了他发现的问题。工程师很自信地说:“我们的技术是世界上一流的,怎么可能会有这样的问题!”工程师并没有把他说的看成是一个很大的问题,还暗自认为,一个刚刚毕业的大学生,能明白多少,不过是因为想博得别人的好感而表现自己罢了。但是詹姆斯认为这是个很大的问题,于是拿着没有冶炼好的矿石找到了公司负责技术的总工程师,他说:“先生,我认为这是一块没有冶炼好的矿石,您认为呢?”

总工程师看了一眼,说:“没错,年轻人,你说得对。哪里来的矿石?”詹姆斯说:“是我们公司的。”“怎么会,我们公司的技术是一流的,怎么可能会有这样的问题?”

总工程师很诧异。“工程师也这么说,但事实确实如此。”詹姆斯坚持道。“看来是出问题了。怎么没有人向我反映?”总工程师有些发火了。总工程师召集负责技术的工程师来到车间,果然发现了一些冶炼并不充分的矿石。经过检查发现,原来是监测机器的某个零件出现了问题,才导致了冶炼的不充分。

公司的总经理知道了这件事之后,不但奖励了詹姆斯,而且还晋升詹姆斯为负责技术监督的工程师。总经理不无感慨地说:“我们公司并不缺少工程师,缺少的是落实责任的工程师,这么多工程师就没有一个人发现问题,而且有人提出了问题,他们还不以为然。对于一个企业来讲,技术人才是重要的,但是更重要的是能够真正落实责任的人才。”

为什么其他人没有发现的问题被他发现了?为什么他的领导者认为可以对他委以重任?这只能说明他有落实责任的能力。另外,我们再看一个实例:

一天,动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论。大家一致认为是笼子的高度过低,所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加到20米。

但第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加到30米。

没想到隔天袋鼠居然全跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加到100米。

一天,长颈鹿和几个袋鼠闲聊。“你们看,这些人会不会继续加高你们的笼子?”长颈鹿问。“很难说,”袋鼠说,“如果他们继续忘记关门的话,笼子或许会被继续加高到200米也是有可能的!”

这些管理员看起来很负责任,实际上却是非常不负责任,因为他们没有落实最基本的“关门责任”。

事实上,任何一个组织都可以成为一个卓越的组织,但前提条件是它的每一项制度、每一个方针和战略都能得到彻底的落实。只有把责任落到实处,组织才能更加欣欣向荣,个人也才能得到更好的发展。

落实责任是一种工作能力

伊利集团总裁潘刚说:“落实责任也是一种能力。”事实上也是如此,责任能够让一个人具有最佳的精神状态,精力旺盛地投入工作,并将自己的潜能发挥到极致。最重要的是,责任是由具体岗位或职务上的人来落实的,为了保证企业组织系统高效地运转,就必须把那些具有落实责任能力的人放到适合的岗位上来。大部分管理者的成功,都在于他们能够让合适的人做合适的事,能找到具有落实能力的人。因此,落实责任的能力,就越来越成为企业衡量人才的标准。

一切的能力都要通过落实责任来体现,真金不怕火炼,有落实责任能力的人才能算得上是真正的人才。

艾柯卡来到克莱斯勒汽车公司担任总经理时,克莱斯勒汽车公司已经负债累累,濒临破产。在这之前,他对克莱斯勒的状况了解得并不清楚,上班后才发现实际状况比他想象的要困难得多。坐在一间简陋而冷清的办公室内,他不禁有些后悔。如果当时了解这些情况,他是无论如何也不会来的。然而,他还是决定承担起自己的责任。

首先,艾柯卡开始调查,了解到克莱斯勒的领导班子是由35位自命不凡、各行其是,又不是真正喜爱汽车工业的人组成的,谁也不管谁,谁也管不了谁,这正是克莱斯勒的症结所在。为此,艾柯卡下决心用3年的时间改变克莱斯勒的面貌。

(1)下决心“大换血”。艾柯卡每月请走一位自命不凡的副总,先后革掉了33位副总,只留下经营和财务两位副总。对无所事事的员工坚决辞退,同时提拔被埋没的人才,招聘有进取心、有经验、又勤快的新职工入厂。第一年,艾柯卡就裁掉了1000人,首当其冲的是那些毫无经验、被老领导惯坏了的大学生。

(2)高薪聘请在汽车行业有谋略、有头脑的退休“老将”当顾问,认真听取他们的意见。

(3)改变公司的形象、作风、习惯。首先实现“全员管理,人人有责”,为降低成本、提高质量共同努力,改变懒散风气。

(4)用对手汽车的价格、质量、设计来挑战员工,激发员工的斗志。

(5)不惜一切代价(用15亿美元)做广告,使用户震惊,让对手愤怒。

(6)向用户做出惊人的许诺:汽车售出后,先试用3个月,仍决定买其他公司汽车的顾客,除退还全部费用外,还赠送50美元。结果,克莱斯勒汽车销售厅里买车的人拥挤不堪。

(7)领导班子每人每月只拿1美元工资,从而带动全体员工自动减薪,同舟共济。

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