登陆注册
18182900000071

第71章 预算的修炼:事前控制比事后算账更重要(2)

第四步预测在计划期限内的各种资金来源。

第五步确保财务计划的真正落实。

第六步制定针对财务计划所依据的假定条件与现实不符时做出调整的措施。

第七步建立绩效评价系统。

4.财务预算与计划管理应注意的事项

财务预算应注意的问题有以下几点:

第一是预算制定主体的定位。

(1)参与制定预算人员确定。企业预算管理有两项职能,即管理决策和管理控制,不同职能对预算管理体系的设计有不同要求。为解决职能之间及部门之间的矛盾,在预算管理实践中,一方面应当让各部门参与到预算的制定中来,增加预算的科学性和可操作性;另一方面,要让企业最高领导参与制定预算并拥有最后决策权,惟此才能从整个企业的大局出发,制定出切实可行的预算方案。

(2)设置预算委员会。预算的制定应当是各参与方之间反复博弈的过程,在这个过程中,信息流动是多向的,也是反复的,直至达到最后的一致。应对预算制定流程进行如下设计:

首先由预算委员会提出关键性指标,如销售量、销售价格、生产成本、目标利润等,但不必确定具体数值。

将这些指标交由各职能部门充分讨论,直至形成一致意见。预算委员会需对讨论过程进行指导和监督。

预算委员会据此确定预算总量指标,并初步分解到各职能部门。

各职能部门根据分解的预算指标制定本部门的预算,并交预算委员会审核和汇总。

预算委员会据此编制全面预算,并分发各职能部门。

第二是预算编制基础的选择。

现行预算一般以年度为基础进行编制,这种编制方法即历年制。这种方法易于理解、便于用于业绩评价,但并没有充分的理论依据,因为企业的经营活动并不是以年度为周期,企业的经营活动或成果在年度与年度之间并不存在着明显的规律性。

历年制不适合于长期预算,因此应用以企业周期(包括企业生命周期和产品生命周期)为预算编制基础的周期制来替代历年制。

周期制并不否定历年制,而是对历年制的完善,使之在发挥原有功能的基础上更加切实可行。

第三是预算管理实施的思考。

(1)避免目标置换。预算目标从属于企业目标,但在企业活动中常会出现严格按预算规定,始终围绕预算目标,而忽视企业目标的状况。为了防止预算控制中出现目标置换,一方面应当使预算更好地体现计划的要求,另一方面应适当掌握预算控制力度,使预算具有一定的灵活性。

(2)避免过繁过细。预算会对企业未来经营的每一个细节都做出具体的规定。这样实际上会导致各职能部门缺乏应有的余地,不可避免地影响企业运营效率。所以预算并非越细越好。预算应细化到什么程度,必须联系对职能部门授权的程度进行认真酌定。过细过繁的预算等于让授权名存实亡。

(3)避免因循守旧。预算制定通常采用基数法,即以历史的情况作为评判现在和未来的依据。这样职能部门就有可能故意增大日常支出,以便在以后年度中获得较高的预算支出标准。因此,必须采取有效的预算控制措施来避免这一现象,如通过详尽报表内容、健全报表体系等方法减少人为因素,提高预算的精确性和科学性。

(4)避免一成不变。预算制定出来以后,预算执行者应当对预算进行管理,促进预算的实施,必要时可根据实际情况进行修订和调整。预算管理不能一成不变,要对预算进行定期检查,如果情况已经发生重大的变化,就应当调整预算或重新制定预算,以达到预期目标。

财务预算方案标准案例

为了加强各部门预算编制的科学管理,XX企业现就预算编制的具体内容规定为:

产品类别销售计划。该计划以产品分类为主,分内外销拟订。

生产计划的说明。对产量及生产能力运用计划、质量计划、新产品或新技术的研究开发计划、机械修护计划、机械淘汰以及扩建计划、人员合理化计划、成本控制计划等加以说明。

设定标准生产能力。是按各生产部门正常编制下,主要生产设备的设计生产能力及生产效率所设定的标准生产能力,作为生产管理中心编制产销配合计划的参考,并作为考核实际生产效率的依据。

设定标准用料。系各生产部门产成品每单位主要原料的标准耗用量,作为生产管理中心编制生产计划及供应部编制采购计划的参考,以此为考核原料耗用的依据。

营业计划说明。营业计划说明是贸易部与内销部在预算年度中营业计划的书面报告,内容包括:市场的开发、新产品的开发、旧产品的淘汰、新客户的开发或原有客户的淘汰、广告或其他销售推广政策、价格策略及账款回收政策、业务人员的增减变动、销售费用限制、本年度营业方面可能遭遇的困难及克服对策等的说明。

客户促销计划。客户促销计划是由贸易部及内销部根据市场情况、客户往来情况预计各客户的销售量,以拟订的售价予以编制。

设定标准人工费用。系各部门标准生产能力下,配置的人员编制及用人费用标准。依性质分为直接人工及间接人工两项,待确定生产计划后,作为编制人工费用预算及考核人工效率的依据。

设定标准制造费用。系各部门在标准生产能力下,耗用的电力、材料、维修费用等费用指标,分为变动及固定两项,作为生产计划确定后编制制造费用预算及考核费用支出的依据。

设定服务部门分摊费用。服务部门分摊费用是按费用性质,依服务部门提供服务的比重,将服务部门费用分摊给生产部门的设定标准。

产销配合计划。由总经理办公室及生产管理中心根据营业部门及生产部门提供的资料、综合市场环境、生产状况、产成品存货水平及成本利润等因素,加以协调而编制。产销配合计划是本企业预算产销活动的基本报表。

生产计划。生产计划是生产管理中心依据经核定实施的产销计划所列各项产品生产数量,而排定的各中间及最后生产部门产品的计划生产数量,作为预算年度考核各生产部门生产进度完成情况的依据。

主要材料耗用量预算。主要材料耗用量预算由生产部门依据生产计划及标准用料设定加以汇编而成。

主要材料采购预算。主要材料采购预算由供应部依据主要材料耗用量预算估计材料的合理库存、经济采购量及材料价格趋势等予以汇编,作为编制主要材料耗用成本的依据。

固定资产扩建改良及专项费用预算。固定资产扩建改良及专项费用预算是供应部根据营业计划说明生产计划、产销配合计划及企业预算委员会决议事项所编制的年度资本支出及专案支出预算与完工进度表。

生产成本预算。生产成本预算是会计部依据所编制的各产品直接材料、直接人工及制造费用的总成本及单位成本预算。

销货成本预算。销货成本预算是会计部根据产销配合及计划生产成本预算加以汇编而成。

营业收入预算。营业收入预算是会计部根据产销配合计划及预估的其他收入,加以汇编而成。

销售管理财务费用预算。销售管理财务费用预算是会计部参考以前年度实际开支,并依据年度营业管理计划所编制的销售管理财务费用年度预算。

损益预算。损益预算是会计部依据销售成本预算、营业收入预算及销售管理财务费用预算编制的年度损益预算。

资金来源运用。资金来源运用是会计部根据年度产销库存计划、资本支出计划及债务偿还计划等资料,编制而成。

管理计划说明。管理计划说明,由企业总务部及人事室就组织编制合理化计划、人员变动计划、人力发展培训计划、管理规章办法的推行计划等加以说明,以供总经理室编写经营计划及会计部编制管理费用预算作为参考。

经营计划说明。经营计划说明,由总经理办公室根据有关资料,就营业、生产、原材料管理等计划加以综合及摘要的说明。

同类推荐
  • 用流程复制成功

    用流程复制成功

    本书探讨了流程是什么,以及流程对于企业的重要性,并分别详细介绍了办公业务流程、员工管理流程、财务业务流程、应收账款管理流程、采购业务流程等。
  • 店铺资金与成本管理

    店铺资金与成本管理

    本书主要从店铺现金流的管理、成本的控制,以及相关的财务管理知识的方面入手,阐述了店铺的管理。通过通俗易懂、深入浅出的语言,简洁明了地讲述了创业人必备的财务知识。针对管理人员的特点,内容上实用性强、针对性强、可操作性强。既帮助店主准确而又轻松地理解和认识管理方法与财务知识,又帮助店主更好地经营店铺,实现店铺的利润最大化。这本书不但是店铺从业者实际工作的必备手册,还是一本日常管理的工具书。
  • 财务报表一本通

    财务报表一本通

    人们常常将财务和会计这两个概念混淆在一起,认为这两者之间没有什么区别,其实这是两个不同的概念。在讨论财务报表之前,让我们先来区分一下这两个概念。财务是什么?财务涉及的主要是融资、投资以及利润分配的管理问题。
  • HR劳动争议经典管理案例

    HR劳动争议经典管理案例

    员工关系成为HR管理的重中之重,简单有效地处理劳动争议,成为HR高级管理人员的杀手锏。本书以拿来可用、拿来就用、拿来好用的“拿来主义”为宗旨,以名企频发的典型劳动争议案例为基础,详细剖析了企业HR管理者从日常证据收集、争端处理到劳动争议的举证及参加庭审等诸多处理方案及风险规避法则,一本书教你彻底搞定劳动争议!
  • 局

    本书选录了在商业史上的十五场商战实例,包括纯黑色的较量、360度激斗贩卖、运动赛场龙虎斗、拖延就是胜利、胜者成就规则、胜者制定规则、天空的主宰等。
热门推荐
  • 好人修仙传

    好人修仙传

    他是一个拥有传奇机缘的英雄,他肩负着世界和平的伟大责任。他一次一次的以身犯险,他只为他心中那执着的正义。他和所有的人都是一样,一样的一步一步努力着。他一次一次的战胜敌人,他仅凭他拥有着正义的力量。终有一日他终成大器,他能够在弹指之间灭敌于无形,他能在谈笑之间指挥千军万马,他就是正义的神。他从一个简单的好人,一步一步的成长,最终他成为了一个盖世的英雄。成为英雄的他,他就是一个好人。请看好人修仙传
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 超神学院之诸天神话复苏

    超神学院之诸天神话复苏

    这个世界或许有神又或许没有,但这也仅仅只是人类的假想罢了。宇宙有多大?人类才探索了多少?跟随我的视角来,带你看不一样的超神学院。一个自以为是的科技测神与修练测修士大战,巨峡市八翼天使凯拉降临。远古四大凶兽饕餮降临,花果山真假猴王,直接惊动了西方死神。米国生化危机……。粉丝群:746249096,如果搜索结果是超神学院之诸天神话复苏粉丝群那就对了。
  • 九域冰皇

    九域冰皇

    这里,没有绚烂的斗气,魔法,才是这个世界的主流!若有一天,我没有回来,那一定是我不够强,而死在了变强的路上!
  • 穿书后我修仙了

    穿书后我修仙了

    花无休穿书进了修仙界……花无休本穿着圆领袍逛街做街上最靓的仔,结果一睁闭眼间,她就身穿到荒郊野外,她没有任何身份不是女配女主,只是凭空冒出来的路人甲……不过,为什么那么多人想当我爹?原因在于,她的母亲是传说中的玛丽苏……且看路人甲如何修仙逆袭成为一代仙君。女主身穿,长相绝美,运气逆天,团宠c位出道,男配单箭头指向女主。正经修仙文,升级流。文风可能不正经,大家知道的,作者是个沙雕……作者一向不会写简介,大家只要知道,作者从来不虐女主,不搞虐恋情深无脑文就对了。推作者的另一本尚在连载的书《修仙女配很悲催》!
  • 记忆中的假面骑士

    记忆中的假面骑士

    活着!是生命存在过的证明。在宇宙的奇迹下,生命的一切意义都似乎只是为了证明这一切而存在。噬星的恶魔!!主张Love&Peace的物理学家!!Miracle(奇迹)BadTaste(恶趣味)异样的BeatMatch!!那么迈向新的时代...撒~开始实验吧!!
  • 东线

    东线

    “伙计,江虽不宽,要想再过去……“他没有再往下说:要取得战争的胜利,要取得持久的和平。这一切都不是轻而易举的,谈何容易呀!他们紧紧地挨着,谁也不想再说什么。尚志英明白政治委员的心情,因而他自己也激动起来,这一刻他感到多么亲切。朋友的情谊,同志的友爱,生死相关、相依为命,很明白,因为眼前就是残酷的战争……
  • 素手执

    素手执

    绿草茵茵,白雾茫茫。有位佳人,在水一方。素手染绿,萃茶焙香。执取心中一念,笑看世态炎凉。思念成灰,永夜未央。逆流而上,可寻其芳?纤云弄巧,难为儿郎。唯愿逆流而上,将你放在心上。
  • 你是我的白呀白月光

    你是我的白呀白月光

    【无CP】某天晚上出门的某人只是因为忘带了钥匙被迫在门口坐了一晚上,结果就被系统给绑定了。某人:???这年头的系统都那么随意了嘛?【书友群:190951794,答案:晴天】
  • 年轻人要懂得的88条处世智慧

    年轻人要懂得的88条处世智慧

    本书共九章,内容包括:刚柔并济好做人,机智灵活知变通真聪明深藏不露,小聪明自取其辱可低调不可低能,可平凡不可平庸等。介绍了在为人处世方面,要掌握好分寸,学会智慧灵活地处理工作、生活和学习中遇到的各种问题。