§§§第一节毕业设计报告的概念、特点及种类
一、毕业设计报告的概念
毕业设计报告是指各级各类理工科在学人员（学生）即将毕业时，在指导老师的指导下，相对独立地完成的带有较强训练性、考查在学人员所掌握的综合理论知识和分析、试验能力等学术研究水平的一种文体。它的适用范围较广，不论是理工科的博士、硕士研究生，还是本科生；也不论是理工科的大中专学生，还是社会各类受培训的人员，即将毕业或结业时，都必须完成毕业（结业）设计报告。
毕业设计是在学人员毕业前最后一个重要学习环节，是学习深化的重要过程。毕业设计报告主要是总结和检验在学人员在学期间的学习成果，培养在学人员综合运用所学基础理论、专业知识与技能，独立分析和解决问题的能力，使在学人员受到科学研究和工程设计的基本训练，达到专业素质培养目标的要求，为毕业后步入工作岗位打下基础。也是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。
二、毕业设计报告的特点
毕业设计报告相对于其他学术报告或一般设计而言，有着如下几方面的特点。
◆科学性
毕业设计报告在内容与表达形式上具有科学性，内容上的表述具有内在的严谨性与逻辑性。研究方法和手段的科学性对毕业设计报告来讲尤为重要，不能只凭借合理的想象闭门造车，也不能借助单纯的理论来推导，而应将试验、研究和理论结合起来，以提高毕业设计报告的科学含量。
◆创新性
毕业设计报告的主要目的就是要充分利用现有知识，对前人所提的观点、方法加以提炼，使之升华，形成新的见解和方法。
◆可读性
毕业设计报告需要经过考核和答辩，因此，毕业设计报告行文要求简单明了、清晰严谨、逻辑完整。无论论述或是介绍实验装置、实验方法等都要十分详尽。切忌贪多、贪大，或是为了更多地表明所掌握的知识而将无关的东西包含进去，结果只会适得其反。
三、毕业设计报告的种类
毕业设计报告一般是理工科在学人员做的。根据在学人员所学专业不同，我们把毕业设计报告分成如下五类。
◆工程设计类
是对工程进行科学的设计，主要介绍设计的目的和意义，设计原理和构想，工程各项目的参数计算，对工程设计进行客观的评估等。讲究设计的科学性和合理性。
◆理论研究类
理工科的在学人员一般不要求写理论研究性的毕业论文。但是，对于数学、理论物理等学科的在学人员，写作理论研究性的毕业论文又是必要的。他们往往是以抽象的理论问题为研究对象，或证明某一概念、定理，或分析某一理论的意义和局限，或导致某一理论上的新突破，创建新学说。在表达方式上多采用推导或数学运算，十分注重逻辑的严密性。
◆实验研究类
是让学生在独立完成一个完整的实验的基础上，取得足够的实验数据，对其进行分析、综合、概括，提出某种新的理论或新的见解。实验要有探索性，而不是简单重复已有的工作。
◆计算机软件类
要求学生独立完成一个软件或较大软件中的一个模块，并有足够的工作量。写出10000字以上的软件说明书和论文。毕业设计报告中如涉及有关电路方面的内容，必须完成调试工作。要有完整的测试结果和给出各种参数指标。当涉及有关计算机软件方面的内容时，要进行计算机演示程序运行和给出运行结果。
◆综合类
是指毕业设计报告包含多方面内容，既有工程设计，又有理论研究，还有实验研究等内容，全面地反映出毕业生所学的知识。这类毕业设计报告往往要求较高，对毕业生是一种考验和挑战，需要有足够的知识储备，又要具备善于运用的能力。
§§§第二节毕业设计报告的写作及相关内容
一、毕业设计报告资料的组成、填写与装订
毕业设计报告资料应包括毕业设计和评语。
毕业设计报告包括：任务书、中外文摘要、说明书、目录、正文、参考文献附录、译文及原文影印件、其他辅助说明材料［如工程图纸（按国家标准装订）、计算机编程软件及使用说明书、软盘等，可因专业不同而异，由各专业自定］、封面等。
毕业设计报告资料要按要求认真填写，字迹要工整，卷面要整洁，手写一律用蓝黑墨水或黑墨水填写；任务书由指导教师填写并签字。
毕业设计报告按统一标准装订，装订顺序为：封面→毕业设计任务书→中外文摘要→毕业设计说明书→目录→正文→参考文献→译文及原件影印件→其他辅助说明材料。
二、毕业设计报告撰写的内容与要求
一份完整的毕业设计报告应包括以下几方面。
（一）标题
标题应简短、明确、有概括性。通过标题使读者大致了解毕业设计报告的内容、专业的特点和科学的范畴。标题字数要适当，一般不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以分成主标题和副标题，主标题要写得简明，将细节放在副标题里。
（二）报告摘要或设计总说明书
摘要又称内容提要，它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映整个内容的精华。中外文摘要以200～300字为宜。撰写摘要时应注意以下几点：
1.用精练、概括的语言来表达，每项内容不宜展开论证或说明；
2.要客观陈述，不宜加主观评价；
3.成果和结论性字句是摘要的重点，在文字论述上要多些，以加深读者的印象；
4.要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同；
5.既要写得简短扼要，又要生动，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文采，以唤起读者对全文阅读的兴趣；
6.设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数要在800～1500字以内，外文字数以800左右实词为宜。
（三）目录
目录按三级标题编写（即1.……、1.1……、1.1.1……），要求标题层次清晰。目录中标题应与正文中标题一致。
（四）绪论
应说明本课题的意义、目的、研究范围及要求，达到的技术参数；简述本课题应解决的主要问题。
（五）正文
正文是作者对研究工作的详细表述。它占全文的绝大部分，其内容包括：问题的提出、研究工作的基本前提、假设和条件；基本概念和理论基础；模型的建立；实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证；理论在课题中的应用；课题得出的结果以及结果的讨论等。学生要根据毕业设计课题的性质，一般情况下，正文可能仅包含上述的一部分内容。
撰写正文部分的具体要求如下：
1.理论分析部分应写明所做的假设及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是他人用过的，哪些是自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正。篇幅不宜过长，应以简练的文字概略地表达。
2.对于用实验方法研究的课题，应具体说明实验用的装置、仪器的性能，并应对所用装置、仪器做出检验和标定。
对实验的过程和操作方法，力求叙述简明扼要，对人所共知的内容或细节内容不必详述。对于经理论推导达到研究目的的课题，内容要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯，换言之，要做到言之有序，言之有理，以论点为中心，组成完整而严谨的内容整体。
3.结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅，在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等要作为分析的依据写进去。
在对结果做定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便他人以此为依据进行实验验证。对结果进行分析后得出的结论，也应说明其适用的条件与范围。此外，适当运用图、表作为结果与分析，也是科技论文通用的一种表达方式，应精心制作、整洁美观。
（六）结论
结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的体现，结论要写得概括、简短。撰写时应注意以下几点：
1.结论要简洁、明确，措辞应严密，且又容易被人领会。
2.结论应反映个人的研究工作，属于他人已有过的结论要少提。
3.要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时应留有余地，因为科学问题的探索是永无止境的。
（七）谢辞
谢辞应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
（八）参考文献与附录
参考文献是毕业设计报告不可缺少的组成部分，它反映毕业设计报告的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计报告的参考文献不宜过多，但应列入主要的中外文献。
对于一些不宜放入正文中，但作为毕业设计报告又不可残缺的组成部分，或有主要参考价值的内容，可编入毕业设计报告的附录中，例如，公式的推演、编写的算法语言程序等。如果毕业设计中引用的实例、数据资料、实验结果等符号较多时，为了节约篇幅，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。附录的篇幅不宜太长，附录一般不要超过正文。
三、毕业设计报告的书写格式
毕业设计报告采用统一规定的封面，毕业设计任务书、毕业设计说明书，往往由教务部门统一负责印制与发放，封页上的内容由本人用黑墨水笔填写。
◆名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义，如CPU（Central Processing Unit）代替计算机中央处理器。外国人名一般采用英文原名，可不译成中文，英文人名按名前姓后的原则书写，如P.Cray，不可将外国人姓名中的名部分漏写，如不能只写Cary，应写成P.Cray。一般很熟知的外国人名（如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。
◆量和单位
毕业设计报告中的量和单位必须采用中华人民共和国家标准GB3100~GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，如件／台，元／km。
◆数字
毕业设计报告中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字，如5.25MeV等。在叙述不很大的数目时，一般不宜用阿拉伯数字。
◆标题层次
毕业设计报告的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数按编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，除第一级外，其余各级的末尾不加标点。
各层标题均单独占行书写，第一级标题居中书写，第二级标题序数顶格书写，空一格接写标题，末尾不加标点，第三级和第四级标题均空两格书写序数，空一格写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.……和a.b.c.两层，标题均空两格书写序数，空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）……的序号，对分项中的小项采用①、②、③……的序号，数字加半括号或括号后，不再加其他标点。
◆注释
毕业设计报告中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。若在同一页中有两个以上的注释时，按各注释出现的先后顺序编列注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
◆参考文献
按照［顺序号］，作者姓名，文献名称［文献标识码］，出版地，出版社，年、月、日、期刊号等内容的顺序详细注明。
◆公式
公式应另起一行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号（如“+”、“-”）处转行，数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线，公式可按全文统一编序号，公式序号必须连续，不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。公式中分数的横分线要写清楚，特别是连分数（即分子和分母也出现分数时）更要注意分线的长短，并将主要分线和等号对齐。在叙述中也可将分数的分子和分母平列在一行，用斜线分开表述。
◆表格
每个表格应有自己的表题和表序，表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方不加标点，空一格接写表题，表题末尾不加标点。全文的表格统一编序，也可以逐章编序，不管采用哪种方式，表序必须连续。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表”两字。此外，表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。
◆图
毕业设计报告的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题，全文插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，不管采用哪种方式，图序必须连续，不得重复或跳缺。由若干分图组成的插图，分图用a，b，c…标序，分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起一行后写代号的意义。图应在描纸或洁白纸上用墨线绘成，或用计算机绘图，电气图或机械图应符合相应的国家标准的要求。
