登陆注册
1692400000027

第27章 情景模拟法使用方法

情景模拟法是设定一定的假设情境,在此基础上要求应聘者对一系列相关问题进行回答。在应用这种方法时,问题的设计可以是基于职位的要求而开发的,也可以是对这个职位在工作中可能会遇到的困难或冲突的抽象和概况。因此,情景模拟法问题的设计多来自于工作,或是工作所需的某种素质的体现。

从本质上说,我们可以把这种方法看作是结构化面试的一种特殊形式,因为对于同一个职位的应聘者,由于情景模拟法的问题往往是他们进入岗位之后会遇到的问题,所以可以对所有应聘者都提问这个同样的问题,并且,我们通常对问题会有预先的答案。

和行为面试法不同的是,行为面试法问的是过去已经发生过的事情,所以每种情况出现后,应聘者如何去做的,答案有唯一性---请注意,不是正确答案的唯一,而是应聘者到底怎么去处理的,做法有唯一性。但情景模拟法不同,由于是假设情况,所以怎么去面对这些情况,可能会有多种选择。在准备情景模拟法的问题时,对于可能会出现哪些情况,面试官应该事先心里有数,这样才能在应聘者做出不同的回答时,可以继续追问下去。

使用这种方法,需要注意几个要点:一是情境问题的设计,最好来自于招聘岗位本身会面临的矛盾、问题和冲突。其次,情境提出之后,针对应聘者的回答,应该有一系列跟进的问题,例如追问:你为什么会这么看?为什么会用这样的方法,等等。第三,在应聘者回答的时候,一定要关注他整体思路的连贯性、逻辑的严密性。第四,必要时,可以让应聘者举出他过去遇到类似情况的例子,结合行为面试法,对应聘者的回答做出判断。比较典型的情境模拟法的题目有:

* 如果出现了什么样的情况,你该怎么办?

* 假设你的同事因为某一件事误解了你,你会如何处理?

* 如果你知道你的上级做出的某一项决定是错误的,这个决定可能会给公司或团队带来很大损失,但他一意孤行,你怎么办?等等。

行为面试法也是我在面试过程中使用频率很高的一种方法。为了更好地理解这个方法,可以看一个我在面试过程中经常会用到的例子。

我所在公司有一个负责内部审计的部门。这个部门的人,要对下属公司进行审计,在审计之后,需要被审计公司的总经理签字,才能上交审计报告,这是公司程序的要求。但是,由于各个公司的管理情况不一样,以前曾经出现过被审计公司的总经理认为自己一些不是很光彩的事情被审了出来,从而以各种理由拒绝签字的情况。同时,由于公司多年来形成的管理习惯,诸侯文化比较严重,一些比较大的子公司总经理,资历老,年纪大,和地方政府的关系不错,并不是很把总公司放在眼里,表面上虽然客气,但到实质问题上时,是不太容易完全按照总公司的要求行事的。另外,由于这一部分总经理的资历很老,也确实曾经给公司做过不少贡献,所以他们采取不签字的方法,也未必会给他们带来多大的影响。显然,这些背景作为外来的求职者,是无法了解和掌握的。

于是,对于应聘者,我们会给出以下的情境:

假定你进入这个岗位之后,领导让你带一个小组去某一家公司进行内部审计,在审计结束后,你们在审计报告中列举了所发现的问题,但这家公司的总经理认为这些结论有问题,拒绝签字。而公司的规定是,现场审计,如果没有被审计公司总经理的签字,工作算是没有完成,是不能回来的。这时,你怎么办?

我们之所以要对应聘这个部门的职位的求职者们提问这个问题,一是这个问题在工作中是有可能会碰到的棘手问题(当然不签字不让回家的说法,就属于比较夸张的表述,主要是给应聘者造成一种更困难的局面),我们可以看看他们解决这个问题的基本思路;二是在应聘者回答的过程中,我们可以了解应聘者的沟通能力、对原则性的坚持程度以及他们在面试官不断追问的情况下的反应能力。

这个情境,可以有几种回答:

一, 重新审视审计结论,是否确实存在问题。

二, 和总经理进行沟通,争取说服他签字;

三, 是利用总公司来压他签字;

四, 向自己的总经理求救,请他出面协调。

显然,我们希望应聘者首选第一种回答。这意味着应聘者在面临问题时的第一反应,是先从自己身上找问题,而不是从别人身上找问题。这个思考习惯,对于我们所需要的员工来说,是非常重要的基本素质。而第三种做法,显然是相对最差的一种选择。

如果应聘者回答的是第一种情况,我们会追问:如果你发现你们的结论没错,你怎么办?

如果应聘者的回答是第二种,我们会追问:如果反复沟通无效,你该怎么办?

对于第三种回答,我们则会说:假如这个公司的总经理资历很老,也曾经给公司做过很大贡献,人家年龄比你大,职位级别比你高,和总公司领导的私人关系也很不错,所以你用总公司压他,他根本不买账,你怎么办?

要是应聘者的回答是找上级求救,我们会追问:如果你的领导接了电话以后告诉你,这个总经理其实人还是不坏的,你再好好和他沟通一下,一定要让他签字才能回来,你又该怎么办?

这就是一个情境,出现了多种可能性的选择,不同的选择,其实就代表了应聘者不同的看问题和处理问题的思路与能力。由于再往下问,会出现更多的可能性,篇幅所限,在这里,我们只是针对第四种情况,做进一步的展开分析。

在应聘者被问到这个问题之后,也可以做如下几种选择:

一是,考虑一下总经理为什么不愿意签,然后看看有没有可能对审计结论做出适当的调整,以便让他接受;

或者:既然这个总经理比较难缠,而且看来我的部门总经理好像也不是很愿意得罪他,直接和他发生冲突,那我就出两份报告,一个是能满足他要求的,按照他的意思写,让他签字;但回来以后,我把真实的审计结果报告给领导;

或者:我继续和他沟通,争取用数据和事实说服他。如果实在说服不了,那不签字我也没办法,我先回来,让领导和他沟通吧。

在上述回答中,其实就会很好地体现出应聘者的灵活性与原则性的把握,体现出应聘者在遇到工作冲突时的处理思路,体现出应聘者的沟通思路与沟通能力。

在设计这个问题时,我们希望的应聘者,是在不断追问的情况下,首先,能从自己身上找问题;其次,能和被审计的总经理进行沟通,并就非原则问题做出适当让步,而且知道在让步之前向领导请示;第三,在对原则问题无法达成一致,而自己通过沟通也没有办法让被审计公司的总经理签字的情况下,自己选择宁愿不签字回来会被批评,也不会修改审计意见的人。

这个问题可以有多种变化,同时,对于不同的应聘人群,也可以追问到不同的深度,以体现难度的差异。例如,对于应届毕业生,我通常会追问到,如果领导让你继续沟通,你会怎么办,就不再问下去了。因为对于这些没有工作经验的人来说,这个问题问到这里,难度已经足够大了,他们只要能回答,那我继续沟通,或者说我实在不知道怎么做,我会向领导讨教,也就基本达到我们的要求了。而对于有工作经验的人,我会将这个问题继续深入地追问下去,直到他选择放弃签字返回,或者选择修改审计结论,或者用其他方法解决为止。

上面的这个情景模拟的问题,我用了好几年,被问到的有数十人,在这些人中,只有两位给出了我们最希望看到的回答。由此可见,这个问题是比较有难度的。由于该问题的变化和选择很多,所以我们并不怕题目外泄,因为在应聘者进入公司之前,其实他们难以归纳出这个假设情境会有多少种变化,更不知道在这个公司文化下,什么样的做法才是最被欣赏的,也就难以做出相应的准备。这就像下围棋一样,同样是挂角的开局,但后面的变化太多,作为专业棋手,可以下定式,也可以不下定式。即使下定式,每种定式后面也会有无数种变化,如何应对这些变化,就能体现出棋手的水平和能力。情景模拟法的问题亦如此。

上面的例子,是在一个情景模拟法的问题中,可以考察应聘者多方面能力的例子。下面的例子,是可以应用情景模拟法,对于应聘者某方面的能力,到底达到什么样的水准进行判断的例子。

在介绍案例之前,我们还需要回顾一下前面谈到的职位需求分析。在前面谈到的职位需求分析时,曾经谈到过对职位的能力素质进行分级。这里,我们就通过一个问题的例子,来说明如何在面试过程中应用素质能力模型,对应聘者处于哪个层级进行判断。

首先,我们需要有关于能力分级的定义。在此,我们选用常见的沟通能力要求进行分析。

沟通能力:一种正确倾听他人倾诉,理解其感受、需要和观点,并能做出适当反应的能力。假定在企业中,对于沟通能力分成了四个级别,每个级别的定义如下:

第一级

* 谈话中,不善于抓住谈话的中心议题;

* 表达自己的思想、观点不够简洁、清晰;

* 以自我为中心,谈话中,缺乏对他人应有的尊重。

概况起来就是:自说自话,沟通时只懂得单向传递信息,缺乏从对方处接受反馈的意识

第二级

* 能以开放、真诚的方式接收和传递信息;

* 知道交流的重点,并能通过书面或口头的形式表达主要观点;

* 尊重他人,能倾听别人的意见、观点。

概况起来是:懂得双向交流,知道接受反馈。

第三级

* 能用清楚的理由和事实支持自己的观点;

* 身体力行,通过自己的行为与言谈的一致来沟通相关信息;

* 善于倾听,适当提问以获得对信息的准确理解,并适时地给予反馈。

概况起来,这个级别与上一个级别的本质差别在于:除了能接受对方的信息之外,还明白如何想办法说服对方接受自己的想法。但在这个级别上,对于最终说服对方,没有明确的要求。

第四级

* 保持沟通清晰、简洁、客观,且切中要害;

* 针对不同听众,调整适当的语言和表达方式,以取得一致性结论;

* 能发展并保持广泛的人际网络。

达到这个级别的任职者,应该懂得“见人说人话,见鬼说鬼话”,对不同的人使用不同的沟通方式,最终达到说服对方接受自己意见的结果。

针对上述对沟通能力不同层级的描述,在面试过程中,我们可以使用下面的情景模拟的问题:

如果公司安排你负责建立和推行一项制度,但是在你实施过程中,尽管获得了公司高层的支持,却遭到很多同事私下的反对。请问这时你怎么办?

处于第一级的情况:

在提问过程中,应聘者的表现能够直接体现出来。如不能迅速理解面试官的问题,回答时基本无法答到要点,等等。

我在面试中使用这个问题时,遇到的比较典型的回答:“说明公司执行力不够,应该加大执行力度”---表明应聘者缺乏基本的沟通意识和沟通习惯。当然,这种比例并不多。大多数人的第一反馈都是:沟通。

处于第二级的情况:

回答:“是不是这项制度本身存在不合理的地方,或者同事并不了解建立这项制度的意义,以及推行这项制度能给大家带来的好处,应该和大家做沟通。”

这个回答表明应聘者具备了基本的沟通意识,知道去听取别人的意见。

接下来可以追问:如何与同事沟通?

处于第三级的情况:

回答:在与他们沟通的过程中,尽可能了解他们的真实想法。看看他们反对的原因,到底是因为触犯了个人利益,还是因为怕实施制度的过程中会带来很大工作量,或是嫌麻烦等等。

我们继续追问:如何判断是哪种情况?

回答:因为制度触犯了个人利益的,可能会比较多地找这个制度不合理的地方,以推翻这项制度;怕麻烦或是怕增加工作量的人,可能会比较多地强调这项工作的必要性不大,做了以后忙不过来,以及实施新制度不能带来好处等等。在他们回答的过程中,还要结合这项制度本身的实施对不同的同事带来的不同影响进行分析。

在上述回答中,可以清楚地看到,应聘者已经知道去判断不同的人所代表的不同想法,从而针对性地做说服工作。

处于第四级的情况:

面试官继续追问:对于那些个人利益受到损害的人,沟通过程中应该说什么?对怕麻烦的人,应该说什么?

应聘者如果能够针对不同的人,讲出如何去说服对方,表明他已经达到了较高的沟通技巧,基本上可以达到第四个层级的要求了。

通过对这个问题的不断追问,可以考察应聘者是否了解在沟通过程中,针对不同对象,有效传达思路和信息,使对方能够接受自己的想法。从整个提问过程来看,对这个问题的层层追问,可以让我们了解应聘者在沟通方面的基本思路和做法,进而判断出应聘者是否具备了职位所要求的沟通能力。如果从基于素质模型进行面试的角度来看,素质模型在招聘中的应用过程,实质上是一个把职位的要求转换为问题,并通过不断深化的提问,了解应聘者在不同素质要求方面的实际状况的过程。

以上的两个例子,是情景模拟法应用的典型案例,也是我在实践中曾经多次用到过的例子。从结果来看,确实能够较好地看出应聘者相关的能力素质。

在应用情景模拟法时,需要把握以下要点:

* 好的情景模拟问题,最好来自于工作中将会遇到的问题、矛盾或冲突,并且,解决这些问题的方法和可能性有很多,不同的解决方法背后,能看出应聘者处理问题的基本思路。

* 对于应聘者可能会有哪些选择和回答,面试官应该事先有所准备与估计,这样当应聘者做出某一个选择时,面试官可以马上跟进相应的下一个问题,而不至于出现问不下去的情况。

* 需要强调的是,招聘过程中,仅凭一个或两个问题的回答,是不能对应聘者的能力做出绝对化判断的,一定要通过多个问题的互相验证,来把握应聘者是否符合职位要求。

同类推荐
  • 机会就在你身边

    机会就在你身边

    《机会就在你身边》是一本充满激励而理性的书,它与那些教你追求迅速致富的书完全不同。作者告诫我们,成功是一种高尚的追求,当我们以高尚的行为去获得成功时,对人类的贡献要比我们穷困时所能做的多得多。这篇演讲达6000多次,鼓舞了成千上万的民众和两代美国人。他们当中的许多人正是通过这条朴素的道理成功地将美国建设成为一个日益强盛的国家,这条道理就是:一切美好的事物现在可能恰恰就在你的身边。作者认为,我们每个人被带到这个世界,全都是为了一个目的一一去帮助别人。作者不仅用他的演讲激励人们奋进,而且将演讲所得资助了许多穷困的、需要帮助的高中毕业生继续接受大学教育。
  • 改变从速度开始:马克·扎克伯格的成功密码

    改变从速度开始:马克·扎克伯格的成功密码

    他,被冠以“盖茨第二”的美誉;他,哈佛大学计算机和心理学专业的辍学生;他,白手起家,在七年内成为全球最年轻的亿万富翁;他,被《时代杂志》评选为“2010年年度风云人物”;他,就是Facebook的掌门人——马克·扎克伯格。有人说他是天才,有人说他是怪人,有人说他是独裁者,也有人说他是真正的创业家。本书以扎克伯格的语录为主线,分享他的独特看法、想法和最高效的工作术,还你一个真实的马克·扎克伯格,告诉你这个史上最年轻的巨富是如何炼成的。
  • 跟乐嘉学性格色彩

    跟乐嘉学性格色彩

    《跟乐嘉学性格色彩》这本工具书简便、实用、易学、能触动人心最底部。让你可以搞定一切你想搞定的人。文雅点就是,与谁都能友好相处并且可以达成你的目标。乐嘉首先带你进入性格色彩的世界,告诉“性格”与“个性”的区别,“行为”与“动机”的不同。然后依次带你进入性格色彩的情感世界、帮你分析性格色彩的职场关系、然后把握生活,最后教你性格色彩的钻石法则。当女人说“我不要你管”的时候,你知道她心里真正的想法吗?当你想和老板谈加薪的时候如何能顺利谈成。不同性格色彩如何理财……
  • 命运薄荷糖

    命运薄荷糖

    你是传说中的路痴吗?爱情的路痴,生活的路痴,还是成长的路痴?什么才是你内心深处一直苦苦追寻的东西,就算有再大的困难也不会轻易放弃?闻香识女人,属于你的味道又是什么?你身边的他们是酒肉朋友,还是患难之交?从洗澡习惯一览无余你的真性情。你的善良指数、无耻指数、恶魔指数是多少?
  • 选择成就人生

    选择成就人生

    本书主要阐述如何正确选择人生之路,内容包括:选择好人生的方向、选择积极的心态、换种思维方式去选择、善于选择并抓住机遇、选择之后再付诸努力、正确的选择成就美好的事业等。
热门推荐
  • 炫奇灵异事件簿

    炫奇灵异事件簿

    学校频频出现灵异事件,三位少年和他们的同伴在机缘巧合下,走在了一起,揭开了一个又一个的真相。
  • 公子年芳几何

    公子年芳几何

    “公子年方几何?”“……”“在下未曾有婚配之意,多谢姑娘厚爱。”“你怎知我心悦于你?想的未免多了些。”“……”“我姓顾名阮,你可称我一声阿阮。”润“姑娘,这于理不合。”***“阿阮姑娘,我心悦你。”“你姓甚名谁?”“姓顾名念之”“念之,念之,你可念我?”“...念。”
  • 一个女人的婚姻保卫战:围城内外

    一个女人的婚姻保卫战:围城内外

    “大地集团”总裁张忠厚结识了清纯靓丽、品学兼优的80后女大学生许秋影,遂金屋藏娇。张妻百般规劝均不能使丈夫回心转意,于是愤而起诉,张忠厚最终妻离子散。对男人来说,是有家才能立业还是有业才能安家?张忠厚想不明白也没功夫想了。“大地集团”由于战线拉得太长涉足行业太多,在金融危机中像地震般摇晃。这时情人调头而去,而妻子却义无返顾地伸手救援。此时张忠厚才猛然醒悟:这个世界上,只有结发妻子,才是共患难的人……
  • 亿万婚约:老婆晚上见

    亿万婚约:老婆晚上见

    在F省,安槿初是所有女人艳羡的女人。23岁,她以孤女的身份嫁给娄家三少娄墨琛,得了无数人的羡慕。那一年,她对他情深似海,他对她冷如陌路。25岁,她从豪门少奶奶变成弃妇,独自离开。此时,他对她情根深种,她对他……心死爱绝。背道而驰的那一刻,两人大概谁都没想到,这一生,还能重逢……三年后,安槿初带着萌娃回到F省,如同女王一般:“娄墨琛,我儿子病了,需要你跟我去医院做个骨髓配型!”娄墨琛心如刀绞:“安槿初你做梦吧!你和别人的野种,还想让我救?”酒醒后,直奔酒店,猛敲总统套房的门:“瑾初,瑾初我错了,儿子,我来救你了!”门打开,小萌娃仰着下巴:“娄墨琛,儿子先别叫的这么早。看了配型结果,再说……”
  • 重生腹黑总裁是直男

    重生腹黑总裁是直男

    前世,他被父亲的继子取代在父亲心中的地位,整日在不见光日的屋子里肝游戏,直至父亲死不瞑目后,他被白瀚甩进张家地牢。重生后……“总裁!沈小姐在工作室被骚扰了!”“走!去办他!多叫几个保镖!”
  • 界限崩坏

    界限崩坏

    过界者,突然出现的能力者。圣庭的清洗。人们的畏惧。所谓的历史背后,究竟隐藏了什么?
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 江山情画

    江山情画

    纷纷五代乱离间,一旦云开复见天。草木百年新雨露,车书百年旧山川。本是乡野小民,却为了爱恨情仇,家仇国恨走上命中注定的沙场。情劫、杀劫纠缠不清。当这个“王政不纲、权反在下、下凌上替、祸乱相寻”的纷乱时代走向终结之时,他该如何选择?
  • 小知恩的追夫之路

    小知恩的追夫之路

    女主是h市某高中的一名学生,被闺蜜带入一款叫王者荣耀的游戏,从而开始了追夫之路。本文由作者真实故事改编,人物都有原型。主角可盐可甜女高中生×神秘大学生陈奕雯×李儒澈配角徐晓婷阿鸡等