美国空军少将鲁弗斯·L·比拉普斯在夏努特空军基地的一次宴会上作演讲时，就对“黑人遗产周”的有关背景知识及其对美国空军的重要性作了介绍：
“我很高兴来到此地，同时我也很感谢应邀和在座各位讨论有关美国黑人问题。为保持和增进民族间的理解，美国各大州又开始纪念‘黑人遗产周’。在这夏努特空军基地，我们庆祝它则可以对美国空军进行完整无缺的教育。我们民族的主旋律是：‘黑人历史，未来的火炬。’”这个已成为美国人民生活一部分的纪念活动，是弗吉尼亚州纽坎顿市卡特·G·伍德森最先提出并计划的，他现在被誉为美国“黑人历史之父”。伍德森先生于1915年成立了“美国黑人生活和历史协会”。后来，他又于1926年发起了“黑人遗产周”纪念活动……
演讲者通常会被认为某些方面的专家是权威。但听众往往对演讲的主题是不熟悉或是知之甚少的，这就有必要在开头部分讲述与主题有关的背景、知识，这不仅可以使听众理解演讲的主题，还可以突现出主题的重要性。汉诺威信托制造公司的主席及总裁约翰·F·麦克基里卡迪在一次演讲的开头中就很明了地陈述了他演讲的结构及范围：
“女士们，先生们，晚上好。我很荣幸应科里曼主任的邀请来参加这个在我国很有权威的商业论坛——在见解上它可以与底特律和纽约的经济俱乐部相提并论。”
“第一，我将对最近的国内经济形势加以展望。我认为它并非人们有时所想象的那样严峻。”
“第二，谈谈近期欧佩克的经济增长对国际的经济增长的影响——对包括我们自己在内的许多国家来说是件痛苦的事，但又是完全有办法应付的。”
“第三，对总统的能源建议做几点评论，我认为它既令人鼓舞，又令人失望。最后，我将就演讲逐渐成为一种时尚和必要的现象以及美国的现状谈一点个人看法。”演讲时，如果是演讲的主题很复杂，专业性较强，或是需要论证几个观点时。应当利用开头部分，对所要演讲的内容加以概述，能让听众了解演讲的中心思想和结构能使演讲易于理解，显得有条理。
美国快递公司主席詹姆斯·鲁滨孙三世在短短的15秒钟内便把他的演讲目的陈述给听众：“女士们，先生们，早上好。谢谢大家给予我这个露面机会。美国广告联盟是美国传播工业的一个重要组成部分。当前，美国传播工业还面临许多问题，而重担则落在大家的肩上。我今天演讲的目的便是就这些问题及它们呈现出的挑战谈谈我的看法。”演讲的开头应先说出演讲的目的。否则听众会误解了演讲的目的，甚至开始怀疑演讲者的动机，或是与演讲者持有观点相对立。这时要想改变听众的观点时——要使演讲成功就需要建立听众对演讲者的信任感。杰弗里和彼得森两位专家针对这个问题提出了下面几条建议：
（1）承认分歧的存在，但是着重强调共同的观点和目标；
（2）对那些连演讲还没有听就对演讲者的名声和所作所为进行攻击的行为加以驳斥；
（3）否认演讲的动机是自私和个人的；
（4）唤起听众的公道意识，让他们仔细地去听演讲。
在对美国会计协会罗切斯特分会的一次演讲中，演讲顾问唐纳德·罗杰斯通过表达他对听众需要的关心而激发起了他们的兴趣：“我今晚要演讲的题目是‘信息的透露’。确定这个题目之前，我先是查阅了本地的会计年鉴分册和全国会计协会的学术专刊，然后又询问了我的同事亚历克斯·莱文斯顿和戴夫·汉森：‘今晚来听演讲的人都有哪些？他们希望我讲什么？’他们告诉我在座的各位都是些很热心的人，希望我的演讲有趣而富有启发性。因此，我将告诉大家一些有用的知识，我也同时希望我的演讲简明扼要，并留给大家一定的提问时间。”
从本质上说，人是很有功利性质的，只有让他们感受到他们将有所收获时，往往就会专心去听演讲。万事开头难，开头对于整个事件的发展起到重要的作用，也可以说决定了事态发展的顺利与否。凡事，要有好的开始，就要多多准备。
要熟记演讲辞
演讲，是内容为主的，以演讲的形式为辅。一次成功的演讲必须要有一份好的演讲稿，怎样演讲好就要去记住那些演讲辞。其实记演讲辞可分为四个步骤。第一步是阅读。既做到对整体与细节的大致了解，对稿子能有个概括，能把握住主旨，知道各个部分解释所要用的事实、名人名言等，当然还有最有说服力的的数字。第二步是精读。这也是记忆的关键之处，朱熹说过，凡读书，需要读得字字响亮，不可误一字，不可牵强暗记。这样，才能达到他所说的“诵之宜舒缓不迫，字字分明”。要在精读的过程中记住所有的重要句、词、字。第三步是情读。是一个字的准确发音、是一句话的抑扬顿挫，哪怕是一个标点的作用，使语气的恰到好处，是演讲的动作表情和姿态。第四步是心读。要模拟身临场景时，怎样演讲的有声有色，做到有理有据。要理解感受演讲辞的情与调，要适度而真实。控制的抒发感情，不要虚伪的去感情表演，做到有情有感。
演讲家李燕杰说：“演讲，绝不是从记忆移入记忆，把现成的字句移到别人心中，而是要使自己心中的火与听众心中的火并燃。演讲辞里有情调，喜怒哀乐应分明。演讲即使是阐释事理，也不应冷漠地板着面孔说教。对事理的深刻剖析，无疑是百篇演讲辞成功的主要标志，应当加深记忆。但如果其中同时能有真诚激情的适度渗透和确切体会，则不仅能达到以理服人，还必定能以情动人，这种体会，无疑是种特殊的引发性记忆。”记忆演讲辞的过程，一要用眼睛——看，二要用嘴——读，三要用心——想。
人要善于记忆，强化记忆。在记忆的过程中要把握逻辑构成动用眼口心去综合记忆。
如何控制演讲时间
我们生活在今天，在这一刻。时间就是生命、时间就金钱、时间就是效率，所以我们应该珍惜时间，更不应该浪费别人的时间。
演讲不是用耐力角逐时间，说话也不可能永无休止；演讲更不是简单打招呼的一个动作，鞠个躬后就飘然而去。而是传播一种信息活动，这就涉及了演讲的时限问题。演讲都有其目的，就要有特定的内容，所以演讲又可分为专业比赛、公务报告、学术研讨等多种类型。各种类型的演讲往往又对时限的要求是同步的。
人为限制时间。比如演讲比赛，是在特定的时间里去阐述特定的话题，机关单位或是团体组织的演讲活动。一般演讲这是有时间限制的，目的是为了防止演讲者夸夸其谈浪费时间，这样就要求演讲者在平时更好的努力准备了，一旦出现的一丁点的错误都会影响到最后的分数。所以演讲的时间对演讲者来说是极为重要的。
非短不可。有些言辞无需修饰越简短越好，如社交礼仪类中的欢迎辞、贺词等，主要讲究规范性、程式性和礼仪性，这些语句都无需长篇大论，语句过长就会显得啰嗦，更显得“失礼”而贻笑大方。特别在文艺晚会上，观众都在欣赏节目，如果这时主持人在舞台上喋喋不休，那么台下的观众会有怎样的反映呢？
非长不可。比如学术研讨类的演讲，一般是就某一门类专业知识进行说明和论证，演讲要有理论性、逻辑性和科学性，要求把所讲述的观点和所使用的材料、数据准确无误地传达给听众，演讲者如果急于求成，那么演讲的价值就会降低。
据载，古希腊的一位国王曾要求欧几里得用最经济、最简洁的语言把几何原理讲清楚，尽管欧几里得尽了最大的努力，国王还是不能听懂，欧几里得只好坦率地说：“陛下，乡下有两种道路，一条是供皇家走的坦途，一条是供老百姓走的坎坷小路，但是在几何学里，大家只能走同一道路。走向科学，是没什么皇家大道的。”
演讲的内容与目的决定演讲实现的本质，如果一旦确定就可以说演讲时限就确定下来了，实践证明，演讲者还可以根据听众和环境的变化在演讲过程中随机应变地调整演讲内容和演讲时限。
信息的传播就是演讲者与听众的交流。有的时候，尽管演讲者做了足够的准备，但在演讲的时候由于受外界因素和内在因素的影响，演讲不是太近人如意的话，演讲者应随机应变，尽量去弥补演讲中的缺陷，其中调整内容和时限就是一种重要的方式，它包括两种情况：
压缩：即指压缩内容、缩短时限。也是说将长篇的演讲压缩，使其言简意赅，这样也会赢得听众的喜欢。
添加：即指增添内容、延长时限。也就是说将文章酌情增添一些内容使其更能发挥演讲的作用，使演讲更加精彩又有吸引力。
