登陆注册
16559600000022

第22章 公关时的说话水平(3)

下面介绍几种避免自陷困境的巧答技法。

无效回答,模棱两可

利用模糊语言,不作实质性的回答,不提供有实际意义的语言信息。譬如,一位男青年与一位女青年之间展开如下一段对话,女青年对男青年的提问,就以无效回答之法避开了一个不便启齿的难题:

甲:小王,几天没见,听说你病了?

乙:没什么大事。

甲:什么病?

乙:一点小毛病。

设置障碍,诱导否定

将提问搁置一边,设法诱使对方走入否定自己提问的死胡同。美国前总统罗斯福曾在海军任职,在他一位朋友问及美国建立潜艇基地的一个具体计划时,罗斯福小声反问,“你能保密吗?”朋友说:“能。”罗斯福接过话头,说:“你能我也能。”一句话封住了对方的嘴巴,避开了泄露军事机密的困境。

诙谐趣答,避免尴尬

以诙谐幽默之法,用一笑掩过实质性的回答,也是常用而有效的方法。

有一次足球比赛,著名球星迭戈·马拉多纳无意识地手、头并用,打进一球,裁判判为有效。事后,记者采访马拉多纳,请他言明真相。他既不愿说谎,又不能使裁判为难,便笑答:“手球的一半是迭戈的,头球的一半是马拉多纳的。”其实,幽默并不限于自避困境,差不多任何时候,它都能使答话更富有色彩,更显现水平。

第四节营造气氛找话题、助谈兴

我们在公关活动中与人交谈,目的是为了沟通思想、增加知识、升华友情。我们希望通过言语交流,力图使自己的观念和想法为对方所接受,同时也希望对方能把你当成朋友,向你倾诉肺腑之言,畅谈内心世界的真实想法。

为此,公关人员在说话时应把握以下几点:

一、营造一个良好的谈话氛围

要设法创造一个轻松的谈话气氛。我们时常看见一些人,在熟人面前谈天说地,兴致很高,一旦见到陌生人,便神木口呆,禁若寒蝉了。其实,一个人说话的胆量大小,说话水平的发挥,与周围环境气氛有很大关系。说话时的气氛好,人的兴致便高,情绪便高昂,谈兴也较浓,这样便会放下包袱,倾心畅谈;而说话时的气氛不好,人的情绪便很难调动起来,觉得乏味,自然也就失去了谈话的兴致。因此,为了使交谈愉快,公关员应努力设法创造出一种能达到谈话高潮的轻松和谐的气氛。在这样的氛围中,谁也不受拘束,不受限制,大家推心置腹,相互信任,相互启发,相互激励,畅所欲言,这就是最成功的交谈。

二、设法激发和引导对方谈话

由于种种原因,并不是每一个人都愿意敞开心扉畅所欲言。在交谈中,往往会出现沉默和尴尬而使谈话陷于僵局。在这种情况下,可以寻找合适的话题加入,以打破尴尬局面,活跃谈话气氛。即使是对于一些众所周知的老问题,也可以从新的角度谈到新的看法,或联系一些新的事例进行交谈,这样可以避免人云亦云,鹦鹉学舌,老调重弹,从而激发和引导对方的讲话兴趣。一俟双方进入感兴趣的话题,对方便乐于与你进行更多更广泛的交谈。

三、善于进行心理安抚

在与人交谈时,公关人员应积极配合,以示对方的话题正在引起自己的兴趣,注意对方。还可以顺着他的话题,以积极倾听和从容不迫的态度鼓励他继续讲下去,或者为他倒上一杯茶,或者适时表态:“我也这样认为”、“确实是这样”、“你的观点和我的完全相同”。这种心理安抚的行为,表现出一种积极的配合,可以使对方滔滔不绝地讲出内心感受。

四、善于鼓励对方谈话

在与人交谈时,我们应该表现出有兴致的关心和赞同的态度,使对方有一种自己被你认同的强烈感受。这时你主要是鼓励对方多说,如果他提出让你发表看法,一般不要因为插话而中断对方的思路,当然在一些细节问题上可以重复对方的语句,以表示重视、肯定和强化其感受,“是的,只有当自己也处在这样的境地才能理解别人的难处”,这样的语句重复是对对方的一种重要的心理支持,也是对他高谈阔论的助兴。同时,还可能为对方能够清楚地表达自己的内心起到提示“台词”的作用,如帮助归纳,给出一个恰当的形容,从而使对方保持较高的谈话兴致。如果你想使对方进一步敞开胸怀,多给予同情、理解和共鸣感是十分必要的。让对方知道,你是在设身处地地为他着想。你可以常提到“你谈到这一点我也有同感”,“虽然我不这样认为,不过却觉得你把道理讲清楚了。”这样便于双方彼此间加强共同点,以增进相互间的沟通和理解。

五、表达自己的观点时态度一定要诚恳

在与人交谈时,如果对对方的每句话都随声附和,不说一个“不”字,不发表自己的真实意见,人云亦云,这会被看作是无主见和滑头的表现,别人也不会愿意与你交朋友。在日常生活中,只要我们得体地表示自己的不同观点,不仅不会得罪人,而且还会增强彼此的沟通和理解。

六、慎待对方提出的问题

因为在日常生活中所涉及和所谈论的事情,许多是没有绝对的是非标准的,只要我们诚恳地表达自己的观点,也恰恰是从另一个侧面帮助对方去分析问题,对方一般说来也会通情达理地接受,并感谢你的帮助。

七、学会在恰当的时候转移话题

再好的话题也有谈完的时候。当交谈者的兴趣减弱后,只是重复一些没有新意的内容的时候,就应该换个话题了。转移话题方法很多,可以停止谈论旧话题,沉默片刻,让其他人谈一些话,从中引出新话题,也可以在谈话中断后,再谈一些有关旧话题里涉及的问题,当然还可以直接转移话题。但是,有一点需要注意,如果其他人仍对某个话题有兴趣,千万不要因为自己不感兴趣就去打断别人的谈话,这是不礼貌的行为。

八、善于静心聆听

古希腊哲学家塞诺有一天在家里接待了一位来访的年轻人,那人嘴里老是讲个不停,最后塞诺在忍无可忍的情况下,终于提醒他道:“神赐与我们两只耳朵和一只嘴巴,你知道是为什么吗?那就是要我们多听少说!”

与其花力气使自己变得能言善道,滔滔不绝,倒不如好好学习怎样倾听别人说话。这比对别人喋喋不休更受欢迎,也更容易获得有价值的信息。

即使是聪明人,如果说话过多而超过了某种限度,变成喋喋不休,也很少被人评价为“这人很聪明”。大多数情况下,能仔细听对方说话,在适当的时机提出询问或发表自己见解的人,才会被大家认为是“聪明人”。

第五节不卑不亢知进退、善擒纵

以退为进法,就是用貌似与本意相悖的言论,即欲前进,先后退,从而最终取得更大进展的方法。

人们一般都有这样的常识,要用拳头击打对方,如果先收回胳膊再击出去,力量一定会更大。

有一家著名的企业,本可以大做广告,宣传自己的产品,但该公司却别开生面地举行了“揭短会”,主动邀请有意见的客户来“挑刺找骨头”。

乍一看,仿佛是“家丑外扬”失了面子,但实际上,这样反而增强了用户的信任感,实在是棋高一着技高一筹。

该公司的做法,就是运用了以退为进法,“揭丑”是退,“赢得赞誉”是进。

《史记·滑稽列传》中记载:

楚庄王十分喜爱一匹马,但这匹马因过于养尊处优,太肥胖而死了。庄王命令全体大臣为死马致哀,并要用棺装殓,按大夫礼节举行葬礼。百官纷纷劝阻,庄王大动肝火,下令再劝阻,定判死罪。大家一筹莫展。

有个叫优孟的人,进宫嚎陶大哭。庄王问为什么,优孟说:“这匹马是大王最心爱的马,以楚国之大,什么东西弄不到!现在却只以大夫的葬礼来办丧事,实在太轻慢了!我请求用君王的礼仪来埋葬。”

楚庄王一听甚为高兴,便问:“依你之见,怎么个埋葬法呢?”

优孟说:“最好以雕琢的白玉作棺材,以精美的梓木做外椁。还要建造一座铜庙,放上牌位,追封它为万户侯。这样天下的人就知道,大王是轻贱人而贵重马了。”

楚庄王一听,如梦初醒,说:“我竟错到了如此地步!”

优孟说服楚庄王别葬马,不是直言相阻,而是以退为进,先消除了庄王的对抗情绪和排斥心理,最后取得论辩的胜利。

我们在处理复杂人际关系时,难免会碰到一些性格倔强或一时冲动的人,在别的方法难以奏效时,可以试试以退为进的说话方法。

以退为进,是一种有效的交谈策略。它表面是退缩,实质是进攻,退是为了更好的进。就像拉弓箭一样先把弓弦向后拉,目的是为了把箭向前射出去。

运用这种方法,要注意:

①要知情。知己知彼,方能百战不殆。

②要有度。退要适度,进要有力,有如拉弓,用力过度则弓弦易断,用力不够则不能把箭射远。

③要顺应。只有顺应对方的思路,耐心细致地做工作,才能有“四两拨千斤”的效果。

冯梦龙《智囊》中曾记述:左牙将张颖和右牙将徐温密谋杀掉节度使杨提,徐温怕举事失败,难脱干系,于是向张颖提议:“要是掺合着同时用咱们俩分别掌握的军队,必定行动不统一,不如单独用我的右牙军行动。”然而张颖又对右牙军不放心。这时,徐温赶紧说:“那么单独用您的左牙军吧!”

张颖表示同意。后来,事情败露,徐温称未参与此事,一追查逆党,参与者都是张颖统率的左牙军。因此,别人也以为徐温确实不知此事。徐温这也是用以退为进的方法,他抓住张颖不放心右牙军的心理,适时以反话作为自己的观点,迷惑住了张颖。

1925年,贺龙任湖南澧州镇守使,他的部下在津市没收了一批英国商人偷运的军火和鸦片。为此,英国驻华大使馆的官员由省政府官员陪同,找贺龙交涉。

英国官员傲慢地说:“敝国商人在贵地津市经商,财物被你部下的人抢劫一空,请您处置。”

贺龙不紧不慢地说:“那就请你写一张丢失货物的清单吧。”

英国官员以为贺龙真要追还被没收的走私商品,就一件件写了起来。

此时,走来一个军人报告贺龙,英国人的货里有不少枪支、弹药和鸦片。

贺龙一听,就对英国官员说:“请你把枪枝、弹药和鸦片都写上吧!”

英国官员照办了,还签了名。贺龙接过清单,脸一沉,说:“我正在追查私运这批军火,倒卖毒品的罪犯,想不到你倒自己找上门来了!你们违反了中国的法令,我要向国际法庭控告你们!”

英国官员张口结舌,狼狈不堪。

贺龙这里就巧妙地运用了欲擒故纵法,达到了预期目的。

东汉末年,有个郡守得了不进饮食的重病,专程请名医华佗来治病。华佗给郡守切脉后,既没有开药方,又没有针灸,自个儿不声不响走了。

郡守以为招待不周,连忙送去财礼,请吃酒席。华佗见财礼就收,见酒席就吃,但就是不开药方。

一晃十多天过去了,郡守让儿子去问华佗,而华佗却带着钱财走了,还留下一封信:“无耻郡守,枉活人间。”气得郡守怒不可遏,连声呼叫:“抓住他,杀了他!”

人马分头追了两个时辰,没有抓住华佗,郡守又急又怒,气喘吁吁,大声咳嗽,口中吐出一大滩黑血,吐过之后,郡守觉得好多了。

次日,华佗回来,将财礼退还主人,并告诉他:“你的病根已经除掉了。”

华佗利用人的应激心理,先激他生气,而后吐出淤血,达到了治病的目的。

明朝时,四川有个人叫杨升庵,中过状元。皇帝因他讽刺自己,要把他充军异地。

杨升庵想:充军还是离家乡远一点好。他就求皇帝说:“皇上要把我充军,我也没啥说的。不过,我有个要求。”

“什么要求?”

“任去口外三千里,不去云南碧鸡关。”

“为哪样?”

“皇上不知,碧鸡关,蚊子有四两,跳蚤有半斤!切莫充军到碧鸡关呀!”

皇帝心想:哼,你怕到碧鸡关,我偏要叫你去!于是下令:杨升庵即刻充军云南!

杨升庵利用对方的逆反心理,巧用欲擒故纵法,达到了目的。

美国第三十届总统柯立芝的女秘书,打字时常将标点搞错。为了说服她,柯立芝运用了欲擒故纵法。

柯立芝友善地说:“你今天穿这套衣服很合适,看起来真漂亮!”

因为柯立芝平时很少赞美人,女秘书不好意思地羞红了脸,低着头。然后,柯立芝又说:“你别这么紧张,我只是希望你高兴一下。对了,以后你打字的时候,多注意一下句号和逗号。”

女秘书欣然接受了意见。

公关人员的工作就是与人打交道的工作,可以从多种途径吸取有用的经验,多方面提高自己的说话水平。

第六节参观作陪懂礼仪、巧致辞

作为公关人员,为一个组织或企业的宾客迎来送往、参观作陪是日常主要工作之一。能否把各路宾客答对得兴高心顺,在很大程度上取决于公关人员的说话水平。

一、介绍说明

宾客来访是公关人员经常遇到的事,客人不仅要同领导人会见,有的还要参观某些现场。重要人物参观需要有领导者作陪,一般宾客有时只是公关人员陪同,即使领导者陪同参观,也可能要公关人员到场作陪。公关人员要把陪同参观当作打活广告、自我推销、联络感情、塑造形象的好机会。公关员在介绍说明时,要观察客人表情,揣摩他们的心态,尽量把话说得准确无误,通俗生动,使参观者看得清,听得明,信得过。介绍说明时机有三种:

1.先说后看,先声夺人,说为看奠定基础

请看西藏自治区教委代表的一次介绍:

“1993年,拉萨市在地方财政十分紧张的情况下,增加了对教育的投入,共投资85万元,是1992年的1.7倍。全市新建、改建民办小学校舍总面积4.2万平方米。拉萨市中小学已发展到53所,在校生近5万人,适龄儿童入学率由和平解放时的3%上升到74%。现在,在拉萨农牧区,最新最好的房屋就是学校。等会儿参观时大家可以看看各中小学的教学条件和教研成果……” 这段介绍以事实为依据,重点突出,语言朴实,说来十分中听。通过纵横对比,既使客人了解过去的概貌,又让大家看出现在的变化,听后使人信服,未看心中已有了数。

同类推荐
  • 聚焦

    聚焦

    女人最害怕的是三十岁,如果你已经到了三十三岁,突然面临要重新开始的人生会是一种什么样的体验?一次阑尾炎手术,让两个处于年龄分水岭的女人相遇了。一个是拥有幸福婚姻的顾南,一个是有拥有大好前途的女医生安北,“麻醉觉醒”的事故,改变了两个女人的命运,顾南为此陷入婚姻的困惑,安北为此丢了工作。两个女人势同水火,甚至有同归于尽的愤恨,就是在这种心态下,她们又在新闻聚焦二十分的新闻组相遇了。在电视台,还有同样三十三岁仍单身女强人罗沐寒,傲娇的二十九岁美女琳达,初生牛犊不怕虎的聪明小姑娘杨晓武。五个女人一台戏,同一单位,同一公寓,她们争斗,敌视,到互相珍惜理解,上演了无数精彩的戏码。这是一台女性成长的戏,也是描写新闻工作者的戏。新闻聚焦二十分火热播出,道出了世间百态,也道出了新闻工作者不怕死的敬业精神。
  • 做强小公司胜于做大大公司

    做强小公司胜于做大大公司

    本书结合当前我国公司发展的实际和现状,提出了“做强胜于做大”的经营理念,有针对性地指出经营公司应考虑如何进行精细化管理,如何踏踏实实走好每一步,如何才能把公司做强、做久,而不是一味地做大,给读者一定的启发和借鉴。
  • 钢铁是怎样炼成的

    钢铁是怎样炼成的

    《钢铁是怎样炼成的》是一部闪耀着爱国主义、理想主义光芒的半自传励志小说,被罗曼·罗兰誉为“对火热而英勇的生命的一曲颂歌”。小说以俄国十月革命为整体背景。主人公保尔·柯察金出身于社会底层,饱受折磨和侮辱,在朱赫莱的影响下,逐渐成长为自觉、无私而坚强的战士。虽双目失明,瘫痪在床,仍以坚强的毅力进行写作。保尔·柯察金这一有着“钢铁般意志”的光辉形象,及其向理想与精神的皈依历程,一直成为正直、坚强、自强不息的象征,鼓舞和激励了一代代中国的年轻读者。
  • 博弈论的诡计全集

    博弈论的诡计全集

    本书摒弃了市面上大部分博弈书那种枯燥的说理和说教,通过精彩的故事和深刻的剖析来讲述那些能够带你走出迷津的博弈论的“诡计”,告诉读者怎样与他人相处、怎样适应并利用世界上的种种规则、怎样在这个过程中确立自己的人格和世界观,并因此改变对社会和生活的看法,使读者以理性的视角和思路看待问题和解决问题,从而在事业和人生的大博弈中取得真正的成功。阅读本书,我们不仅可以了解到那些令人叹服的社会真实轨迹,还可以学到如何运用这些博弈论的“诡计”成为生活中的策略高手。
  • 做一个淡淡的女子

    做一个淡淡的女子

    每位女子都是世间的宠儿,而要做一个有内涵、有修养的女子,首先要淡定、淡然,从而修炼成一个淡淡的、不悲不喜的女子,这是一种生活态度。71个小故事,闻得到剥去浮躁后的心香,感受得到山雨瓢泼中的落寞,有匆匆脚步下的错过,也有且行且珍惜的相守。你可以从中读到自己的悲喜过往,更可以从中汲取一份安静、欢喜。生活不会停下脚步,但你可以带着这71个小锦囊优雅前行,遇见更轻盈的自己,收获一世安宁。
热门推荐
  • 昨夜是晴也有雨

    昨夜是晴也有雨

    根据真实事情改编阿涟有抑郁症,自己却不知道,她渐渐讨厌这个世界讨厌这里的人,开始自残,她想拥有温暖她的人,但......似乎并没有
  • 相亲恋爱记

    相亲恋爱记

    现在的生活节奏越来越快,许多大龄单身男女也越发的多。相亲似乎成了通往婚姻的一辆便利车,而相亲后呢,是步入婚姻还是就此终结,在于个人的选择。对了,就是婚姻幸福的通道,错了,也只是重回了原点。结合了身边的朋友以及自身的经历,想告诉大家,对的那个人还是需要等待的。
  • 帝君太腹黑

    帝君太腹黑

    帝家小女帝玺,惊才绝艳,虽小小年纪目盲,却锦心绣口,一言能定江山。连家太子连城,自小纨绔,为人阴沉狠辣,以帝玺为剑,策动风云变幻。“我本是你手中剑,奈何你伤我至深。”“你可知,若非如此,你将魂飞魄散?”四百年光阴如水,帝玺,如火凤涅槃,成全了锦绣江山,成全了一段百年爱恨。
  • 绝世尸皇

    绝世尸皇

    一代尸皇因为一次意外又意外来到以武为尊的沧澜大陆,神丹,神兵,符箓,傀儡统统小意思。人不犯我,我不犯人,人若犯我,嘿嘿……既然如此那么看无敌的他会在异界掀起怎样的波澜?
  • 战破苍穹

    战破苍穹

    卑微弟子踏上一条逆天成神之路。神挡杀神,魔挡杀魔!
  • 穿越之全能天才在异界

    穿越之全能天才在异界

    在广大书群的热心支持之下,在这么多书友的再三要求之下,阿帅经过了思考,最终决定在这本书中,接着写老书的内容。这本名的名字,将修改为《穿越之虫族主宰在异界续》。内容将是从老书的第580章开始写,持续更新。这里,阿帅有一些话想与大家说。那就是,新书开了,是没有签约,也没有上架的。也就是全完免费一段时间。这段时间里,阿帅的小说收入将是“零”。所以,我希望广大书友,无论是看D版,还是看正版的,都能用起点客户端看,或者是来起点网站看。通过点击、推荐票、收藏、打赏等方式,支持阿帅。反正刚开始是免费的不是吗?这个时候,能让阿帅充满了创作激情的,便只有每天上升的点击量与上涨的收藏与推荐了。
  • 花开紫荆校园

    花开紫荆校园

    我觉得是不用介绍了,毕竟我只是想写一些自己身边的大学生活的经历而已,或许对很多人来说是没有意义的,但是于我而言却是我成长和生活的重要乐章,也是我今后走下去的念想与支持。我怀念那段岁月,如歌的青春,没有电影中的跌宕起伏,却也有我们自己的小情绪,小感动。我,喜欢真实的感动,和细碎的咀嚼......
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 安安的小日子

    安安的小日子

    某女的生活琐事,介于现实生活和小说之间,希望可以给大家带来欢乐。
  • 丑伶儿

    丑伶儿

    在笑着的人心里不一定是开心的,在哀嚎的人心里不一定是悲伤的。我们总自以为知道的事实,其实只是罩在真相上的那个面具。如果说对秘密的守护成为我们戴上面具的理由,那什么又是我们要守护住秘密的理由呢。当一切揭开,到底谁伤了谁。如果说复仇的心让我们摒弃了爱,那什么又是我们最终放下的理由呢。当一切结束,到底谁赢了谁。如果说对其他人的亏欠成了我们的羁绊,那什么又是我们彼此伤害的理由呢。当一切归初,到底谁误了谁。我是萧木瞳,我的一生爱了一个人,亏欠了一个人,也伤害了一个人,他们有着不同的名字。我是古逸兮,我的一生爱了一个人,亏欠了一个人,也伤害了一个人,他们有着相同的名字。