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第40章 通过处理人际关系提升领导能力(3)

b.明确自己的定位

在各级领导班子成员中,对整个集体来说,每个成员都是“螺丝钉”。一个人的能力再大,离开大家的配合都将一事无成。一个人的能力要想发挥到最佳状态,必须靠大家的支持与配合。每个领导者,不能把自己的长处看得过重,把个人的作用估计得过高。同时也要看到自己的缺点,随时给自己敲警钟。对待别人,应该强化别人的优点,淡化别人的缺点,而不能以自己的长处和别人的短处相比。作为一个领导者,要有突出政绩,又要有好的形象,这是每个领导者追求的目标。当前,领导对象发生了很大变化,他们的文化素质、民主意识、思想观念以及对领导者的要求等,都和过去有很大不同。领导者应该根据领导对象在素质、思想观念等方面的变化而改变领导方法,讲究领导艺术,创造实实在在的政绩,树立一个好形象。

正确对待自己,还有一个性格问题。班子的领导成员中,每个人都有自己的性格。不同性格的人要和谐相处,搞好团结,就要求每个人必须有容人之量。每个领导者如果都有容人之量,胸怀坦荡,豁达大度,也就不会因为气质和性格不同而闹不团结。

c.正确对待权力

领导者都掌握一部分权力,他应该把权力看做是组织和群众对自己的重托,看做是竭力工作的条件和机会。只有这样,大家才会达成共识,目标一致,不会在权力分配上争高低,闹是非。如果领导者把权力作为自己谋取私利的资本和条件,那么,就必然会在人权、财权等方面相互争斗,闹不团结,一害事业,二害自己,三害社会。

③是非原则,讲求艺术

领导者要协调好同级之间的关系,增进团结,减少内耗,巧妙灵活地处理人际关系和工作矛盾,应当注意在以下几个方面加强训练:

一是分清是非,善于妥协。对原则问题要坚持,这是协调同级关系的思想基础和政治准则。如果丧失了原则,就得不到拥护,有损于事业发展。对一些大是大非问题,领导者应旗帜鲜明,毫不含糊,这样才能消除障碍,和谐相处。但有时只讲原则,不善于妥协也是不行的。领导者的领导水平和艺术就体现在既要坚持原则,又要善于“妥协”;大事不糊涂,小事不计较,将原则性和灵活性巧妙地结合起来。

二是尊人尊己,积极进取。任何人都有自己的长处和短处。领导者如果总是以己之长比人之短,就根本谈不上尊重人。当然,不尊重别人,别人也不会尊重你。要多看别人的长处,不计较别人的短处,不应嫉贤妒能,而应当勇于承认差距,虚心学习,激励自己不断进取。

三是交流思想,沟通感情。在同级关系上,有不少领导者多年共事,天天相处,却很少交流思想,沟通感情。这种自我封闭式的状况必须改变。同事之间应当经常进行交流,就工作问题开诚布公地交换意见,开展批评与自我批评,互帮互学,共同促进。平常还要注意感情交流。如一起参加文化活动,逢年过节互相拜访等,都可以有效地增进感情沟通,也有利于协调关系。

四是产生矛盾,积极化解。同级领导相处,工作交往甚多,难免会产生这样或那样的矛盾与冲突。当矛盾出现时,领导者不但要冷静地进行分析,还要以严于律己的态度正确对待。如果责任在自己就要主动承担;如在同事,也要以宽容态度作恰如其分的批评,切忌简单从事。领导者在名利上要先人后己,在琐事上要“难得糊涂”,这样才能有助于协同关系。当然,如果发生的是原则性矛盾,倘若自己正确,就必须维护原则而不退让。

④有效竞争,积极引导

领导活动中的竞争是客观存在的事实,作为现代领导者就要积极创造条件,敢于和善于引导竞争。要把竞争机制引入领导活动中。领导者在协调同级关系时,要正确对待竞争问题。首先,要明确竞争观念。确认竞争是客观的存在,是社会生产力发展和人类进步的一个重要动力。竞争的参与者要以自己的实力为基础,努力提高素质,这是在竞争中取胜的必备条件。领导者参与竞争,就要不怕承担风险,敢于在竞争中锻炼、提高自己。其次,坚持竞争机会均等原则。竞争观念实质上是一种平等观念。机会面前人人平等。领导者在协调同级关系时,既不能歧视竞争者,也不能偏袒任何一方,更不能人为地给竞争者设置障碍。总之,领导者应在同级中积极开展竞争,借竞争提高自己的思想水平和业务水平,卓有成效地开展工作,改革事业的发展,而不是封闭自己或破坏竞争。拒绝竞争、破坏竞争,既不利于开展工作,又不利于提高自己的水平。

4.怎样处理与下级的关系

在领导工作中,领导者不但需要有一个良好的上级关系、同级关系,同时还需要有一个良好的下级关系,正确处理与下级的关系。提高处理下级关系的能力,对于创造良好的领导工作环境,加强上下级之间的相互协调与合作,调动下级的积极性,出色地完成各项工作任务,都具有十分重要的意义。

(1)处理下级关系的原则

领导者与下属之间既是上下级关系、领导与被领导关系,又是一种同事关系。在实际工作中领导者常常会忽略后一种关系,有时甚至造成隔阂还浑然不知,我行我素。显然,在这种不和谐的状态下相处共事,下属的积极性和创造性是很难发挥的,领导者的工作也很难顺利开展。因此,领导者在处理与下属的关系时必须遵循以下原则:

①要有服务意识

领导要主动关心下级的疾苦,积极帮助下级解决各方面的困难,热忱地为他们的工作、生活创造条件。那种只想支配下级而不愿意为下级服务,甚至利用权力中饱私囊的领导者,是不可能获得群众拥护的。人们常说,领导眼里有群众,群众眼里才有领导。

②要敢于承认错误

领导者要敢于公开承认自己的短处。如果在下级面前文过饰非,所保护的只是“面子”而不是威信,结果只会被下级看不起。正确的做法是:责任在自己就应当承担,有错误就应该检讨并努力克服,切忌把责任推给下级,让下级当自己的替罪羊;遇到自己所不知或不会做的事情,要敢于说“我不懂”或“我不行”。这样做,下属才会感到自己的上级是一个实实在在的人,更乐于同上级接近、交往。

③要言而有信

领导者对下属许下的诺言或答应解决的问题,要加以兑现;假若一时无法办到,则应当诚恳地说明原因,不要不了了之或干脆丢到脑后。言而无信,与下属的关系就只能是疏远或恶化。为了做到言而有信,许诺要符合实际,要经常查看兑现与否,要积极为实现诺言而作出具体努力。

④要知人善任

领导者知人善任,对下属分工合理,可以使下属心情舒畅,充分发挥积极性和创造性。否则,会使下属感到压抑,产生抱怨情绪。有的下属虽有一定缺点,但确实有工作能力;有的虽勤勤恳恳,却缺乏魄力;还有的虽表现积极,但仅仅是在上级看得见时才这样做。领导者对此必须正确认识和正确处理,才能使下级心悦诚服。

⑤要广开言路

领导者遇事要注意同下属商量,善于听取下属的意见,鼓励下属发表自己的见解,尤其应当欢迎下属提出建设性意见和批评意见。这样,才能使上下级之间增进了解,消除隔膜,在心理上和感情上更加接近。当然,有时下属的意见会不正确,对此,也需要适当地作出解释。

(2)处理下级关系的方法

提高领导者正确处理下级关系的能力,不仅需要坚持正确的原则,而且需要讲求恰当的方法。有的领导者在处理下级关系时,既坚持原则,又注重方法艺术,与下级之间关系密切、融洽,工作就相当顺利。而有的领导者只注意按原则办事,却不讲究方法艺术,与下级关系就比较紧张,工作就难以开展。

①缩短与下级间的心理距离

在领导关系中,领导者与下属之间由于职位和地位的不同,往往自觉或不自觉地产生一种心理隔阂。领导者要力求缩短与下级之间的心理距离,从心理上与下属保持融洽的关系。当然,每个人都有很强的自尊需要,加之下级的性格各不相同,因而产生不同的情绪反应。

一是迟钝型反应。这种类型的下属成员即使犯了错误,或者工作没有达到指定要求,受到领导者的批评时,也不太在乎,反应迟钝,不思索从中吸取什么教训。

二是敏感型反应。这种类型的下级成员感情脆弱,脸皮薄,爱面子。如果受到领导者的批评、斥责,就会在感情上受不了,一蹶不振,意志消沉,有的甚至情绪抑郁,牢骚满腹,内心潜藏着对领导者的不满情绪。

三是个性突出型反应。个性强的下属,如果受到领导者的斥责,尽管也受到很大震动,但却能坦率地承认自己的过失,并能从中汲取经验教训,积极改进,努力工作。

领导者要增强心理相容性,绝不轻易伤害下属的自尊心,而应当千方百计地使下级树立信心,奋发有为地搞好工作。

在领导工作中,领导者的想法不可能与下级完全一致。至于人的不同需要所产生的不同动机,其内容更是千差万别。此外,下级的经验、受教育程度、考虑问题的角度等存在的差异,也使人们对问题的认识大不相同。领导者只有深入了解不同下级的不同想法,才有助于在认识上达成共识,最终使个人的目标与组织的目标取得一致。为此,一方面领导者应当客观地收集下级的反映,以避免片面性;另一方面领导者要经常反思自己的动机与行为。如果领导者自己的动机和行为是正确的,就会起到表率作用。否则,就会在下级中产生不良的影响。因此,领导者只有抱着正确的动机,才能真正了解下级的想法,获得良好的效果。

②对待下属应先严而后宽

领导者对下级务必严格要求,不能因怕影响与下级的关系而降低标准,放松管理。当然,这里所说的严格要求,主要是指思想上和工作上的严格要求。

首先,要在思想上严格要求。要引导下属树立无私奉献精神和建功立业、艰苦奋斗的思想,克服各种消极因素,使上下级之间在坚持正确的政治方向上步调一致。

其次,要在工作上严格要求。凡是赋予下级的各项任务只要是能够完成的,决不能因遇到暂时困难而降低标准和要求。当然,领导者在下达命令、布置任务前必须通盘考虑,使自己下达的命令和布置的任务适合下级的能力和客观条件,而不能要求下级对实际达不到的工作目标负责。这样就使下属感到上级的要求既严格,又合理,执行起来心情也舒畅。

领导者要有宽广的胸怀和气度,对于下属的缺点和不足,应持宽容和体谅的态度。当下级在工作中出现了失误时,领导者要及时指出,并帮助总结经验,吸取教训,而不能采取秋后算总账的办法。有的工作是领导者自己没有做好,则应主动承担责任,决不能文过饰非,推卸责任,把功劳归自己。另外,要注意不要把批评变成挑剔。

如果不是必须处理的属于政治性、原则性的重大失职问题,还是要从爱护的角度出发,待人以诚,指出努力方向。总之,对下级犯错误,应着眼于帮助教育。批评处分也要配合思想教育,这样才能使下级真正体会到上级的关心、爱护,更加自觉地改正错误。

③激发调动下属的积极性

领导者处理与下级关系,在任何时候,任何单位,如不做出好样子,就带不出好风气,形不成群体合力。作为领导者只是说得多,做得少,或者只要求下级去做,自己不能身体力行,对下级就缺乏应有的号召力、影响力。俗话说,“喊破嗓子不如做出样子”,指的就是这个道理。因此,作为领导者,要处理好同下级的关系,重要的不是看他讲得如何,而是看他做得怎样。事实证明,如果一个单位的领导者在工作上处处带头,学习上勤奋刻苦,作风上公道正派,为政清廉,那么,这个单位的下级就能紧紧团结在领导周围,齐心协力地完成各项任务。相反,那种“天桥把式”的领导者,把“改革”“创新”“廉洁”等只当成时髦口号,自己不带头去实践,这样的上下级关系必然紧张。

领导者要关心爱护下级,因为只有关心、爱护下级,处处体察下级的困难,使下级感到组织上的关怀和温暖,下级才能以饱满的政治热情投身到事业中去,贡献自己的力量。领导者关心爱护下级,首先是在思想上的关心,其次是在工作上的关心,再次是在生活上的关心。从衣食住行到柴米油盐等,凡是有条件解决的,一定要尽力帮助解决;有些问题暂时不能解决的,也要向下级解释清楚。最后是在组织上关心。对下级既要大胆使用,又要积极培养提高。除了在实际工作中给他们压担子,还要采取多种形式有计划地培养,如调整职务,晋升级别等,激发和调动下属成员的工作积极性。

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