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第11章 办公家具及办公用品的选购与布置(3)

倾斜的程度可分为以下几种:背部用多少力气就倾斜多少;可依坐椅子的人喜好作调整;可固定倾斜角度;倾斜角度已设定好。但须注意的是,这几个条件并不是相悖的,一把椅子可能同时拥有以上三种条件,也可能只拥有两种或一种条件,选购时须特别注意。

7.要有快、轻、准确的高度调整装置

每个人对高度的需求都不同,但因桌子的高度是固定的,因此椅子是否能够良好地调整高矮,便变成非常重要的条件之一。过高的椅子会让使用者的脚悬在半空中,这会压迫到部分血管,导致血液循环及坐姿不良。过低的椅子则会让椅子跟身体的接触面减少,压力全部集中在坐骨结节附近,大腿与躯干间过小的夹角也会压迫内脏,最重要的是,太低的椅子会让桌面显得太高,双手必须稍做抬举才能平放在桌面上,会使肩膀和手臂产生疼痛。

一般而言,时下的高度调整装置都是气压式的,调整时可轻松为之,准确度也高,选购时不妨试坐一下便可知晓。

8.选购五爪式椅脚为佳

据研究,椅脚的数目与使用灵活度有非常大的关系,四爪式的椅脚容易导致不平衡,致坐在上面的使用者摔个四脚朝天,而六爪式椅脚虽与地面的接触点多,但也不是良好的设计,因为椅脚过多容易绊倒使用者,五爪式的椅脚是最符合需要的设计方式。

9.安全、灵活又耐用的滑轮

因为追求椅子的便利移动性,所以才会装上椅轮以供迅速滑行,因为地板性质和材质都不同,因此在选购椅子时必须特别注意其滑轮设计。地毯适合较硬的滑轮,硬质地板则较适合软质的PU轮。如此一来,轮子的磨损会因而减少,安全性也会因而提高。

10.坚固耐用,却又不能刮伤衣物

优良的椅子必须经得起时间的考验,因此在选购之初,即要选择制作精良细腻的,例如,把手和椅脚最好都采用较软的材质。

电脑的选购

随着硬件市场的透明化和品牌机价格的下降,越来越多的公司选择台式品牌机作为公司采购的目标。这不仅仅因为兼容机在性能上并不比品牌机强多少,更因为品牌机在品质、售后和维护方面拥有全面的巨大优势。

但是,考察品牌台式机的角度有千千万万,真正决定签单的时候又要注意哪些事情呢?

1.外观

之所以没有把价格放在第一位,是因为价格几乎是所有公司都关注的因素,但又几乎是最难介绍的因素。在不知道公司规模、行业的情况,实在无法划出合理的价格范围。

毫无疑问,整洁的办公环境不仅仅能给员工更好的工作心情,还能打造良好的公司形象,让来访者产生心生好感。再者,一直以来,家用台式机以出色的外观设计、美观的颜色搭配,吸引了许多个人用户的购买。大部分人在品质差不多的情况下,都会选择购买更美观的机器。

2.操作感

对于商用电脑来讲,安全可靠的标准自然不能打折,但没有理由因噎废食忽略甚至刻意否定了产品操作上的人性化。很多台式机在机箱顶部设计了方便挪动的搬运器,说到方便挪动同时,一定要说产品设计时对硬盘的保护。现在很多台式机做得很坚固,关机时,砸、摔都没有问题。可是真的开了机器,稍微大一些的震动,机器死了不说,硬盘可能也报废了。为什么?这个道理很简单,开车的人都明白,低速的时候再大的颠簸都没事,高速的时候一阵风可能车就跑偏了。台式机的硬盘转速一般是每分钟4500和7200两种,也就是每秒70到120转。所以,在购机的时候,看到机箱上部的把手,一定要问问商家,机箱内部设计中是怎么考虑的硬盘防震。

3.辐射和噪音

不可否认,环保技术是当今的新星热点,越来越多的用户开始重视健康,具备健康环保设计的电脑往往会吸引他们,比如采用防细菌键盘、鼠标,搭配有负离子发射功能的显示器和机箱,大量采用通过环保认证的配件等,都成为电脑行业的新方向。

但是,每一台机器都有漂亮的数据,耗电低、辐射小、噪音低。但是放到真实环境中,表现可不一样。比如在噪音方面,人们感觉舒适的室内分贝应该在60以下,国标是实验室环境下机器运行时应低于55分贝。机器的噪音分为两种,一种是开机噪音,一种是运行噪音。噪音来源于风扇,如果机器的散热处理不好,就必须使用大功率风扇,噪音自然大。不过,机器散热处理不好的一个重要原因就是机箱做得太小,太紧凑。所以,在选购小机箱的时候,噪音也是大家必须考虑的问题,不要一时贪图机箱小巧,就买一台隆隆作响的机器放在办公室。

4.节能降耗

节能技术成为继性能、价格和特色功能之外,衡量商用电脑的一项重要指标,因此也得到了众多电脑厂商的关注。概括地说,商用电脑的节能效率主要和显示器、电源以及处理平台有关。目前市面上具备节能技术的商用电脑一般都通过了中国节能认证,在机箱上也会粘贴相关的认证标识,购买粘贴有此类标识的商用电脑,是选择节能降耗电脑最简单的方法。

5.售后服务

人们之所以购买品牌电脑,很重要的一个原因就是看重品牌电脑的售后服务。应该说,相当多的品牌电脑都规模化地建立了自己的售后服务体系,较大的品牌电脑都已经投入了大量的人力、物力来建设品牌电脑售后服务。选择售后服务好的品牌机,才能保证后顾无忧。

最后再简单地说一下笔记本电脑的选购。

很多购买笔记本电脑的朋友都是一时冲动的时候匆匆忙忙的就去购买了,在购买之前并没有对自己的需求进行分析,也没有去充分了解笔记本电脑的各种特性就急于下手,导致日后感觉自己购买的产品并不如自己理想中的好,后悔当初下的决定。理性的购买笔记本电脑前是要做充分的分析,无论是对自己需求还是对产品的特性都要一个清楚的认识,而很多用户购买时都没有做到这一点,而是听信广告或者他人的一面之词,片面的追求机型的重量,外观,品牌等,最后买到并不适合自己的产品,搞得烦恼不堪。

笔记本电脑产品和其他事物一样,都没有十全十美的,但是每个用户的需求都不同,而每台笔记本电脑的定位、功能也不相同,只有充分了解自己对产品的需求和产品特点后,选购产品才会有的放矢,用最合理的金钱买到最适合自己的机器。

笔记本电脑是一个多元化的产品,因此用户在购买前一定要明确自己的购买意图,坚持够用就好的原则,不一味追求最新技术、最时尚的造型、最强劲的性能,以及不要品牌意识太重,合理分析、理性选择,这样就一定会选择到一款令自己满意的产品。此外,由于目前国内笔记本市场并不是很成熟,笔记本电脑的售后服务是一个令人头痛的问题。因此,在购买前就应该注意这个问题,并把它当作选购机器的一个重要因素,选择信誉好的品牌,购买时填好明确的保修凭证,确定好保修时间,在可能的情况下尽量争取最长的保修期限,这样用户用起笔记本才能无后顾之忧。

小贴士

预防电脑辐射的有效方法

电脑辐射不仅会对人体产生不良影响,甚至会危害健康。研究表明,电磁辐射超过2毫高斯便可危害人体健康,而普通电脑辐射源高达100毫高斯。医学证明,长期处于高电磁辐射的环境中,会使血液、淋巴液和细胞原生质发生改变,电磁辐射过度会影响到人体的循环系统、免疫、生殖和代谢功能。电脑屏幕发出的低频辐射与磁场,会导致7-19种病症,包括流鼻水、眼睛痒、颈背痛、短暂失忆、暴躁及抑郁等。

那么,怎样有效地预防电脑辐射呢?专家有以下建议:

注意保持皮肤清洁。电脑荧光屏的静电会将其集聚的灰尘转射到人的脸部和手的皮肤裸露处,易引起发斑疹、色素沉着,严重者甚至会引起皮肤病变等。

电脑摆放位置很重要。尽量别让屏幕的背面朝着有人的地方,因为电脑辐射最强的是背面,其次为左右两侧,屏幕的正面反而辐射最弱。以能看清楚字为准,至少也要50-75cm的距离,这样可以减少电磁辐射的伤害。

一般来说,电脑操作人员在连续工作一小时后应该休息10分种左右。

注意保护视力,要经常远眺,做眼保健操,保证充足的睡眠时间。

电脑室内光线要适宜,不可过亮或过暗,避免光线直接照射在荧光屏上而产生干扰光线。工作室要保持通风干爽。

安装防护装置,削弱电磁辐射的强度。

在电脑旁边放一些仙人掌类植物。此类植物可以有效降低电脑辐射,如金虎、芦荟、吊兰之类的。

多吃一些对眼睛有益的食品,如鸡蛋、鱼类、鱼肝油、胡萝卜、菠菜、地瓜、南瓜、动物肝脏等。多吃含钙质高的食品,如豆制品、骨头汤、牛奶、瘦肉、虾等。多吃含有维生素的新鲜水果、蔬菜等。饮茶能降低辐射的危害。

用完电脑应洗脸,平时应注意锻炼身体。

选购和布置电脑桌椅的学问

很多人在配置电脑方面可谓毫不吝啬,动辄上万元的配置已是屡见不鲜了,而且总是千挑万选,货比三家。可是对于一些配套的设施,比如电脑的桌椅,却是很少有人会注意的。很多人并没有专门的电脑桌椅,只是普通的书桌和座椅代替,即使有专业桌椅的人,也不会花太多金钱和精力在上面,往往是一些百元左右的低廉货色。对于目前的白领人士来说,在这方面也没有引起足够的重视。久而久之,你就会受到电脑职业病的侵蚀,出现视力减退、腰酸背痛、脊椎弯曲、心烦气躁等症状,不得不为此付出代价。如果当初能够拥有专业的电脑桌椅,这一切也许就不会发生。所以,即使电脑的配置低一个档次,也要为自己挑选一套安全、舒适的电脑桌椅。能够在这上面多花一点时间,就是给自己多一份关心。毕竟,身体健康是一切的基础。

电脑桌的设计很重要,包括桌面高度、键盘抽屉、走线等要符合自己实际情况和工作习惯。如果时常感觉到肌肉酸痛的话,应该注意一下电脑桌是否过高或过低,高度因人的身高而异。在选购时可以进行以下试验:坐在桌前,将双手放置于桌面上,如果高度适合,你的肘部应该正好弯曲90度,这样才不会使你的身体常期处于压迫状,如果桌面高度可以调节的话那是最好不过了。键盘抽屉不宜过小,在键盘前应保留足够的空间,对于经常面对文字输入的人尤为重要,因为有足够的空间来支撑你的手腕,长时间工作才不会有麻木感,而且使用起来舒适顺畅,不致影响平日的工作。

谁也不希望自己的桌面上布满了杂乱的电线。电缆走线的整齐和顺畅,不仅可让计算机正常运行,也可使人心情舒畅。设计出色的电脑桌上应该有一至两个走线孔,能够让众多的电缆线有次序地穿过,这样不仅看上去整齐,也可减少各电缆线交缠在一起对各自信号的干扰。

电脑桌应尽量选用防火、防潮、防静电等材料制作的。市场上最常见的百元左右的产品,通常采用的是不堪一击的刨花木板,此类产品质地脆弱,而且易燃,无形中给我们制造了另一隐患,不宜选用。电脑桌要强调其稳定性,因为它承载的是价值不菲的电脑,只有牢固可靠才能使人放心地将计算机放置其上。目前的低价产品,无一例外地采用框架结构,即几块木板放在一块用钉子钉起来,虽然便宜但不耐用,不宜购买,如果实在是图便宜,买回来后要小心使用,必要时自己再加几个钉子上去。而比较符合耐用、牢固标准的产品大多采用轴承加螺丝结构,可拆卸,稳定性大大超过框架结构,而且价格也贵不太多,出于各方面的考虑,还是值得推荐的。

选购电脑桌椅的时候,注意要与家居或是工作环境相协调,不宜选用过大或过小的产品。颜色也要考虑与环境相宜。如果是办公用,可以选用比较高贵典雅的色调以显出你的气质和地位,比较常见的有黑白两色。如果是家用,则要突出的是自己的个性,可以按自己的喜好随意选购,任何少见或是独特的颜色,都能从一定程度上反映一个人的性格和个人魅力。

一般的家居空间有限,而桌面上要放置的物品却很多,所以桌面的面积要够大,能够足以放置例如鼠标、音箱、显示器、扫描仪等。要保持一定的通风,电脑桌不宜靠墙摆放,应留出一定的空间,如果没有足够的散热和通风的空间,电脑主机以及显示器就会长时间工作于高温之中,加速某些部件的老化,很多显示器的损坏都与此有直接的关系。

不论在办公室还是在家里,坐在电脑前不挪窝地连续作战是很多人的习惯。时间长了,就会出现眼睛模糊、腰酸背疼等毛病。这往往是因为电脑椅与办公桌高度不够匹配,对眼睛和关节造成了伤害而引起的。对于这种情况的解决之道是:挑选一把合适的电脑椅。在办公室,办公空间的设计必须是理性基础上的感性发挥,即专业话和个性化并重。很多人的办公椅高度都没有达标,这样就无法让身体从腰酸背疼中解脱出来。那么,怎样才能把办公椅调整到最佳状态?先要根据工作性质把办公桌或工作台调整到合适的高度。因为,不同的办公桌高度对座椅的摆放位置有不同要求,有时甚至需要换一把坐椅。一旦办公桌的高度固定下来,就可以把办公桌和身体高度作为参照物来调整坐椅高度了。

目前中档的电脑桌价格为300-500元,比较高档的为500-1000元。建议选购一款350元左右、轴承结构的中档电脑桌,这是物有所值的。而电脑椅中档的为200元左右,质量、款式都已经很出色了,太高档的电脑椅并没有太大的实际意义。

此外,靠垫的选购和使用也很重要。靠垫可以对腰肌劳损的人起到缓解的作用,但使用靠垫时也有不少讲究。首先,靠垫一定要放在腰部,放到背部是无效的。这是因为正常人体的脊柱共有三个生理弯曲,因生理的需求它们并不生长在一条直线上,胸椎向后凸,颈椎和腰椎向前凸,从侧面看,脊椎犹如两个S的连接。由于这个生理特点,腰、背不能置于同一平面。因此,坐电脑椅时,如果在腰部放上一个靠垫,可以使腰部得到有效的承托,均衡腰椎、腰部肌肉的压力,减轻劳损,增加舒适度,预防和改善腰椎不适,对稳定脊柱有好处。其次,靠垫的厚度要合适。不能太薄太软,这样起不到托起腰部的作用,也不要太厚太硬,太厚可能会造成腰椎的过度前屈,而太硬则会硌得人难受。在挑选时可以把靠垫试放在腰后,如果垫十分钟后仍然感觉很舒适,则这个厚度是适合的,如果感觉到腰背疲劳甚至疼痛,则说明这个靠垫不合格。再有,本身已患有腰椎间盘突出及腰椎管狭窄的人,更要注意靠垫的舒适性。

小贴士

正确的姿势可预防电脑职业病

保持良好的姿势是预防电脑职业病的最好办法。正确的操作姿势包括以下几点:

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