登陆注册
15869200000002

第2章 秘书概述(2)

但须指出的是,不能把秘书学说成是行政管理学的分支,因为管理学和行政管理学并不相同。管理学是关于管理的基本理论和方法的科学,是管理知识体系中主要的基础科学。它并不研究具体领域或具体行业的特殊管理活动,只是研究管理过程共性的东西。而所有的管理部门都有秘书机构和秘书工作。行政管理学又叫行政学,有人认为是管理学的分支学科,有人认为是政治学的分支学科。无论分歧如何,有一点是可以肯定的,即行政管理是指中央和地方各级人民政府,亦即行政机关的行政管理工作。如果把秘书学说成是行政管理学的分支.就等于说只有行政机关才有秘书工作,这显然与事实不符。

领导科学是研究现代领导工作规律的科学。有领导就有秘书,秘书工作不能离开领导工作而独立存在,甚至有人认为秘书学是领导科学的分支。因此,研究秘书学要与研究领导科学相结合。

文书学、档案学被称为是与秘书学并列的姐妹学科。文书学研究文书和文书工作,档案学研究档案和档案管理工作。文书是档案的前身,档案是文书的归宿,它们在文书立卷过程中有机结合。而通过文书处理和档案管理来为领导服务是秘书工作的重要方面,因此研究秘书学离不开文书学、档案学。

写作学是研究写作的特点和规律的科学,秘书工作内容之一撰写文件和其他文章。虽然随着办公设备的现代化,写作在秘书工作中占的比重愈来愈少,但在目前以及相当长的一段时间内,写作仍是秘书人员的基本功之一。要又快又好地办公,学习写作学是必不可少的。

信息学属自然科学范畴,是研究信息的发生、获取、传输、存贮、加工处理、分类、识别、控制和利用的一般原理和方法的科学。信息工作是秘书工作的组成部分,信息理论、技术的应用有力地推动了办公室自动化,开辟了秘书工作现代化的新途径。因此,秘书学研究不能离开信息学。

秘书学与公共关系学的关系显而易见。公共关系学是运用新闻学、传播学、社会学、经济学、心理学等现代科学知识,总结现代经营管理和行政管理的经验和方法而形成的一门新兴管理科学。人际关系是公共关系学的内容之一,而秘书工作处于复杂的人际关系之中,秘书人员只有善于应对,建立和谐的人际关系,才有利于开展工作。

秘书学的实践性强,是由它的应用科学(也叫实用科学)性质决定的。关于什么是应用科学,美国经济学家赫伯特·西蒙曾这样论述:“科学可分为两类:理论科学和实用科学。一个科学命题如果采用了这样—种形式:‘要造成如此这般的状态,就必须如此那般去做’,那么,这个命题就可视为实用科学命题。”秘书学就是要告诉即将或已经成为秘书的人们,要成为一个称职的秘书,就必须这样去做。它是直接指导秘书工作实践的理论,离开了秘书工作实践,它就成为无源之水,无本之木。

§§§第三节 秘书学的研究方法

方法本质上是—种手段,一种工具,是主体与客体的中介。德国哲学家黑格尔在《逻辑学》一书中曾将方法比作耕地的犁。而方法的选择要与研究对象相对应,也就是说,研究对象决定研究方法,而不能反过来用方法去框范对象。如前所述,秘书学的研究对象是秘书规律及其应用,这就要求其研究方法必须是适应秘书工作为基准,不能有所偏离。

秘书学的研究方法,可归为以下几点:

1.理论联系实际

秘书学是应用学科。这一特点,决定了它较之其他学科更要注意理论联系实际。一是要积极开展调查研究,从大量的秘书工作实践中提炼出理论;二是理论要以指导实践为依归,坚决摒弃热衷于搞名词搬家、术语爆炸的作风,从近几年出版的秘书学著作、教材以及有关期刊看,多侧重于理论体系建设,着重阐述秘书工作的改革、性质、要求、地位和作用;秘书机构的设置、人员配备和职能。在阐述具体的秘书工作时,多从意义、作用方面着眼。总之,“论”的成分居多。这种研究倾向是新兴学科实创阶段出现的必然现象,也是时代的需要,因为在改革开放形势下日益显得重要的秘书工作,确实需要加强理论建设。但是,如果只是从理论到理论,不联系秘书工作出现的新情况、新问题,这些理论就会因脱离实际而成为教条。如果在学科构架、学派主张、概念诠释上纠缠不休,花费过多精力,就更偏离了秘书学研究的正确方向。

2.运用比较的方法

比较法是确定事物异同关系的思维过程和方法。它根据一定的标准,把彼此有某种联系的事物加以对照,从而确定其相同点与相异点。只有对各种事物的内部矛盾进行充分的比较后,才能深入地认识事物之间的内在联系,把握事物。而许多规律,正是在比较中发现的,因此, 比较研究能激发创造性思维。

对秘书学进行比较研究的领域很多,大致可从纵向和横向入手。纵向是指描画我国秘书工作萌芽、发展、变化的轨迹,重点放在研究建国后特别是改革开放以来的秘书工作上。横向是指了解不同地区和不同国家秘书工作的不同情况,以便取长补短,吸收其新经验。就目前来看,横向比较研究显得不足。港澳台尤其是国外的秘书工作起步较早,有关秘书工作的书籍偏重实践,讲究操作,且写法上不像国内一些著作那样从”大”处着眼,谈抽象道理,多从“小”处落笔,详写具体操作过程,重点是传授“怎样做”的技巧。我们应如何吸收它们的长处,作为我们研究的借鉴,是亟待研究的课题,总之,无论纵向比较还是横向比较,目的是古为今用,洋为中用,为建设具有中国特色的秘书学服务。

3.注重对其他学科尤其是相关学科的研究

学科的高度分化和高度综合呈现代科学技术发展的重要特征之一。一方面,随着科学领域的扩展和研究的深入,学科划分越来越细,分支越来越多,加之学科之间的互相渗透和交叉,产生了许多边缘学科;另一方面,随着科学技术的发展,人们不再满足于一鳞半爪地认识世界,越来越认识到以“立体作战”的形式对自然界作综合探索的必要性,出现了不少综合科学和横向科学,自然科学与社会科学也日渐合流,处于这种大环境下的秘书学,要生存下去,就必须正视这种现实,努力从其他学科尤其是相关学科中吸取养分,丰富自己。譬如系统论,它作为自然科学中的一门新兴学科。看起来与秘书学没什么关系,但它的基本原理,即认为小至—个原子、分子,大到国家、地球乃至太阳系,都可以分别作为系统来研究处理,对秘书工作同样适用。秘书机构和秘书工作不也分别是一个系统,处于一定的系统之中吗?系统论与秘书学尚且有关系,值得研究,那些与秘书学有直接关系的学科(如上述)就更须很好地研究了。

4.高校教师与秘书工作者合作

在研究秘书学、创建秘书学方面作出开拓贡献的,是一批建校不久的短期大学,以及—些长年从事秘书工作的有经验的干部。而传统高校闻风而动的,则为数不多,即使是其中开设了秘书专业或秘书学课程的学校,也未投入充足的人力来建设这个事业。这就使秘书学的研究难以深入和提高。显然,光靠高校这支队伍是不行的,因为这些教师缺乏秘书工作的经验,他们对秘书学的研究,往往因缺少感性知识而蒙上一层薄雾,抓不到点子上,而一大批默默无闻地工作在秘书岗位上的实践者,他们身在第一线,对秘书工作有许多深切感受,最有发言权,但由于他们大都没受过专门文化训练,还未能从更高的视点研究秘书工作,所总结的经验难免偏狭。因此,高校教师必须与秘书工作者通力合作,互相学习,取长补短,才能开创秘书学研究的新局面,使秘书学真正成为高水平的、符合中国国情的学科。

同类推荐
  • 青少年受益一生的感恩故事

    青少年受益一生的感恩故事

    感恩是一种处世哲学,是生活中的大智慧。人生在世,不可能一帆风顺,困难、失败、无奈都需要我们勇敢地面对、旷达地处理。当你遇到挫折时,是一味地埋怨生活,从此变得消沉、萎靡不振?还是对生活满怀感恩,重新振作起来?
  • 谋事的学问

    谋事的学问

    所谓“谋事的学问”即在于观察分析人与事的内在关联和规律。易经是对天人关系的考察,孙子兵法讲的是人与人的攻心与对峙,三国则是对群体之间的关系进行了总结。本书正是从这些传统文化的精华中提炼出了如何谋事的精辟论断,无疑是有志于“以智取胜”的有识之士不可错过的金玉良言。
  • 哈佛学不到的做人心态全集

    哈佛学不到的做人心态全集

    本书经过精挑细选的,每则都发人深省、令人沉思,每个小故事后附有精彩的评论,这些评论切中要害,有画龙点睛之妙,它引领着我们迈进智慧的门槛。
  • 世界名人名言金典——人生忠告

    世界名人名言金典——人生忠告

    这些名言警句是名家巨人心灵的直接体现,是智慧的结晶和思想的精髓,是人间智慧的高度浓缩和精华荟萃,是人生的奥秘,生命的明灯,是铀,是核,必将引爆璀璨的生命火花!
  • 哲理格言(当代教育丛书·现代名言妙语全集)

    哲理格言(当代教育丛书·现代名言妙语全集)

    这些名言警句句句经典,字字珠玑,精辟睿智,闪耀着智慧的光芒和精神的力量,具有很强的鼓舞性、哲理性和启迪性。具有成功心理暗示和潜在力量开发的功能,不仅可以成为我们的座右铭,还能增进自律的能力。
热门推荐
  • 隐形罪恶

    隐形罪恶

    开庭后被判处死刑的东林市建国以来最大涉黑“1012”案件主犯柯东辉等人,被送往东林市公安局监管支队第一看守所关押。柯东辉想重大立功以期保命。为了摆脱主管民警谢英鹏的主管,他趁人大代表到看守所视察之机,对谢英鹏进行诬告使民警祁军主管了柯东辉。祁军为了索取为柯东辉保命的好处费,以买房的名义在柯东辉的哥哥柯东南的朋友修洋处借得20万元钱。祁军在看守所所长时春武的协助下,把有漏罪在身的8监室的在押人员陈尚实串至10监室,陈尚实在祁军的压制和柯东辉的胁迫下,违心地把自己的漏罪说给了柯东辉。柯东辉检举的案件线索破获后,死刑判决即将被改判。
  • TFboys我会爱你

    TFboys我会爱你

    这是关于三只的书。我会努力写好的。也希望各位四叶草们可以支持我。
  • 韩娱之警察

    韩娱之警察

    嗯,李金勋是警察,没错,是警察,而不是检察官!嗯,李金勋是反派,没错,是反派,不过是个好人!嗯,这本书是韩娱,没错,写少时,然而很离谱!!好吧,这是一个九只与反派boss斗争的故事。注;虽然本书是反派,可是主角和作者都是爱着九只的!!
  • 两面校草:丫头,我想你!

    两面校草:丫头,我想你!

    他是她梦中的男生,但却那么高冷。小时候,他遇见她,就像是做梦一样,因为她的笑容治愈了他的压抑内心。他一眼便认出了她,因为那笑容,他永远记得。可她已经不记得了,因为在她心中的那个小男孩,是那么的可爱阳光,现在的他却那么冷,像座冰山,靠近不了。(作者:谁说的!他也会变成恶魔哦!在女孩面前!)小女孩,你还带着那条手链么?【那条手链是小时候男孩送给女孩的。同时也是男孩家族的一个代表标志】
  • 载梦的鲸

    载梦的鲸

    为什么呢,为什么梦会突然消失。为什么呢,梦到的男孩真实存在。为什么呢,载梦的鲸啊……
  • 绝品太子爷

    绝品太子爷

    死亡可以征服整个世界,但爱情让我们永恒!他是华丽与高贵的化身,家族有着挥霍不尽的财富!臭小子,老子就你一个儿子,你不接班谁接班?慕辰:不!我不干!我要出去寻找真爱,我要败家!有家不败,不太可爱,败家不成,实在丢人!老爸,我怎么可以给你丢人呢?
  • 神未

    神未

    自小被追杀与亲人失散,重逢时物是人非;这世间,第一个好友利用了她,却也为她惨死;第一个恋慕之人牵住了她,最后又舍弃了她;于是她开始流落,遇见了星辰浩渺的风景,她以为可以停留了;惟愿与至亲相守,与挚爱白头,却不知,这才是流离的开始……此生,还能不能牵你你手,再唤你一声:大人?(请收藏,请鼓励,谢谢。)
  • 为奴十二年

    为奴十二年

    《为奴十二年》是19世纪美国黑人所罗门·诺萨普讲述为爱与亲情、为回家而抗争的人生传奇。自出版以来,成为感动全球亿万人百年不衰的经典。2013年《为奴十二年》雄踞美国亚马逊畅销书榜首,荣膺英、法、俄、德等15国“年度最感人图书”,奥巴马总统为之垂泪致敬。同年原著改编的电影《为奴十二年》横扫奥斯卡奖、金球奖、英国电影和电视艺术学院奖。被誉为黑奴版《肖申克的救赎》,展现了生命在极端环境下的生存状态。生活在19世纪美国纽约州的非洲裔自由民所罗门·诺萨普享受着自由的时光,但黑奴贩子利用他向往勤劳致富的美好愿景,使用诓骗的伎俩绑架了他,并使他失去了自由民的身份。
  • 无处冥归

    无处冥归

    他是偏远荒村的养鬼人,亦是现代都市的小记者,自幼父母双亡的背后掩盖了他多少的秘密。他用自己的最后一年与佣兵一起出任务,只为得到最后的丰厚佣金,却不想连连遇险,怨灵,幽魂,红衣恶鬼,一拨接一拨的出现,连连阻挠,只为取他的性命。重重凶险之下,他也因此结识了不弃的伙伴和不离的爱人。在保护爱人和亲人的前提下,他又该如何保命。鬼是虽然超越自然的存在,但人则是世间万物的主宰。终极逃杀,纠缠爱恋,虽似梦一场,但在他的心中却是永远......【天冷了,读者们记得多穿衣服!】—————————
  • 随身牧场

    随身牧场

    得到空间后从此享受起悠闲的山村生活。利用空间对动植物的加成功能、搞了个小牧场,养养鱼、种种菜、当然也少不了养养动物,随后重新回归部队,当了飞行员后又是一系列的事情发生了。