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第11章 明知不对,可为什么总是管不住自己(2)

那么你现在知道自己的时间是怎么浪费的了吗?给你一个建议:学会记录时间。每天你可以记录下自己做过哪些事情,每做一件事就记录下它花费的时间,连续记录一周,你便可以大致发现你的时间跑到哪里去了。你记录得越详细,越容易发现你“丢失”的时间。找到了“浪费”的地方,便可以避免下一次再犯。

时间管理六大原则

原则一:“要事第一”原则。两个广口瓶,一个里边先放大石块,当不能再放入时,再放入小石块,最后放入沙子;另一个瓶中先放沙子,当沙子到瓶口后,再放小石块、大石块。你会发现第二个瓶子根本装不下任何石块了,可是第一个瓶子,装完大石块后还可以装入小石块和沙子。

每个人都像是一个容器,每天要做的事情就像大石块、小石块和沙子,大石块代表着那些重要的事情,小石块代表着次要的,而沙子则是那些无关紧要的事情。如果你尽做那些对你未来意义不大的事情,你的时间就会被浪费掉,而重要的事情就没有时间做,结果你的人生只会充满“无关紧要”的东西,而不会真正有意义。

你需要做的是,思考你要做的事情并进行分类(如图4-1所示):

图4-1 对要做的事情进行分类

要安排事情的顺序,做到要事第一,你要知道三个词:

效率:把事情做对(Dothethingsright)。

效果:做对的事情(Dotherightthings)。

效能:把对的事情做对(Dotherightthingsright)。

采用ABC法标记你的每日事件列表:A代表最重要的事情(最高优先级)、B代表重要事情(次优先级)、C代表次重要事情(再次之)。对于A类的事情也分优先级A1、A2、A3,然后依次是B1、B2、B3,C1、C2、C3,最后分配时间处理即可。

记住:事情不要多,尤其最重要的事情,建议2个为好,一天能做6件重要事情是很了不起的。

原则二:80/20原则。这个原则描述的是一种不公平性。譬如,在生意中,20%的顾客带来了80%的收益;在社会上,20%的人拥有着80%的财富;生命中,20%的时间带来80%的快乐;在朋友中,20%的朋友占据了你80%的时间;在学习中,20%的要点带来了80%的分数。在时间管理上,这个原则告诉你要抓主要矛盾,要将自己绝大多数时间用在能够带来成绩的20%的内容上。简而言之,就是将绝大部分时间放在最重要的事情上。你在做事情前,先问一问自己:“这件事属于最重要的20%吗?”同时,要抵御住小事情对你的引诱。

记住:不管你选择先做什么事情,久而久之就会成为一种很难改的习惯。如果你选择每天一开始先做低价值的事情,你很快就会养成先做低价值事情的习惯。

原则三:“帕金森”定律。所谓“帕金森”定律,是指要给任何事情,哪怕是小事也要设定完成的期限,否则事情会像橡皮筋一样被拉得很长,没完没了。正如帕金森所讲:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某件事,你就会花一天的时间去做它,而如果你只有一小时的时间做,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

记住:一定要严格规定完成的期限。

原则四:“同一性”原则。“同一性”原则是指同一类事情最好一次性做完。假如你在做作业,那这段时间就都用在作业上;假如你是在思考,那这一段时间只作思考;如果打电话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

记住:当你重复做一件事情时,就会熟能生巧,效率就会提高。

原则五:“Write”原则。所谓“Write”原则,就是把要做的事情逐一写出来,这样你能随时看到自己有哪些事情要做。尤其是,列好后再标注上急缓轻重以及做的先后顺序,会让你进步更快。

记住:不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而且事件清单也会给你紧迫感和成就感。

原则六:“有序”原则。所谓“有序”原则,包含两个意思:一是要做的事情要分先后顺序;二是自己要有秩序感,做到整洁、井然有序。比如:起床要整理床铺,换掉的衣服要扔进篮子里;从哪里拿的,用完后再放回哪里,不穿的衣服要放进衣柜;把书放在属于它们的架子上;用完便签或笔记本后,将其放回原来的位置;保持自己的房间整洁有序;书桌上尽量少放东西,只摆放正在学习的资料,避免分散精力。

摆脱拖拉的十条魔法

魔法一:学会分解任务,一点一点做。有些目标,乍一看,感觉很困难,无法实现,或是需要莫大的努力,结果让你产生畏难情绪,导致你什么都没做成。不要气馁,你不妨分解任务,分解成你能做的小任务,然后逐一去做即可。

魔法二:改变观念和思考方式——没有“必须做”,只有“想要做”。学会积极调整心态,把“糟糕和恐惧”从心中挪开。同时,改变你思考问题的方式,把“必须做”去掉,换成“想去做”,因为“必须做”会让你感到是“被迫”去做一些事情,会产生抵触情绪。

魔法三:想到—写下—动手做。我们都有思路卡壳和不畅通的时候,如果思路堵塞的时间太长,拖拉就会发生。没有主意你可能会停滞,但主意多也会让你停滞。面对任务,你要做的是想到一个想法,便写下来,不要排斥任何想法,然后,从中选择一个你觉得实际、不是很难但又有点挑战性的想法去执行。

魔法四:写出所有拖拉的事情。尽可能地写出你拖拉的事情,然后为做这些事设定一个时间段。找到原来一直拖拉没有完成的事情,在一个固定的时间段内全力去做,不给自己逃避的理由。时间久了,就可以培养出战胜拖拉的习惯了。

魔法五:剔除分散注意力的东西。养成整理的习惯,书桌上尽量干净,只摆放当下复习的书籍。书包中也不要装太多的复习资料,以减少分散注意力的因素。上课期间不挂QQ(或其他聊天工具),不发短信。在完成既定计划的过程中,任何插进来的事情都会中断你现有的活动,所以要尽量把这类事情剔除在外,甚至可以专门安排时间单独做它们。

魔法六:定时间,避免“帕金森现象”。要给任何事情,哪怕是小事,设定一个完成的期限,否则事情会像橡皮筋一样被拉得很长,没完没了。

魔法七:确立你不愿意被打扰的时间。每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面学习或思考,这一个小时的效率甚至可以抵过你平时几个小时的效率。

魔法八:学会说“不”。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说“不”。如果有同学需要你的帮忙,那就要看他是确实需要帮忙,还是想偷懒。比如同学找你讲题,如果这确实是一道很有难度的题目,你可以给他讲解,这样对自己、对同学都有好处。反之,如果他上午刚问过一道类似的题目,现在又过来问,说明他不动脑筋,你就应该鼓励他独立思考,而不是一味地依赖别人。帮他解答过于简单的问题,既浪费了自己的时间,也会使他产生依赖性,造成一种恶性循环。这看起来是你在乐于助人,他在虚心请教,但结果却是你害了对方。

魔法九:停止完美主义倾向。无论学习还是做事,都需要先有个雏形,考虑要周全,但一开始不可能十全十美,你可以有追求“完美”的心,但不可以成为“完美主义者”,尤其是在做事情之初,不要想着完美。有了想法,而且想法没有错,那就开始行动,行动的过程中可再不断完善自己的想法。

魔法十:利用高效时间管理表。不要太相信你的“脑袋”,时间管理要从大脑中走出来落到纸上。每天用一张A4纸高效管理你的时间,并可以将其折叠起来随身携带,随时提醒。当然如果考虑到保存问题,建议你准备一个A4、B5或者A5的笔记本。使用笔记本,你可以随时查看这段时间自己的时间安排。笔记本以便于携带、方便使用为宜。

“一页纸”高效时间管理表的制作是建立在你明确知道自己的目标的基础上,所要处理的事情以实现目标为前提。尽可能多地列出有助于实现目标的事情,做成待做事情表(见表4-1),选出今日要做的事情,进行先后排序,然后逐一执行,做完之后还要检查、反思、调整,以便更有效。

表4-1 “一页纸”高效时间管理表

“待办事情列表”栏:填写你能想到的今天所有要办的事情。这一栏可以灵活些,你也可以写出近两天或一周内,甚至更长时间内,所有要办的事情,只要纸张允许。

“ABC顺序”栏:参见上一节提到的ABC法标记要做的事情,每天选择最重要的6件事情做,A1、A2、B1、B2、C1和C2依次来做。

“事情内容”栏:填写要做的事情,尽量做到具体、可衡量、能实现、有时间限制,比如在下午3点前背完50个单词。

“预估用时”栏:填写你完成这件事预估的时间,比如背完50个单词预计30分钟。

“时间安排”栏:此栏填写做这件事的时间段,即起始时间—完成时间。假如超过45分钟,你可以分成几段:起始时间—中间时间1,中间时间2—完成时间,比如13:00:00—13:45:00,13:48:00—14:33:00背单词时间。

“完成情况”栏:事情完成,打对“√”;没有完成,打“×”;部分完成,打“”。

“琐碎事情”栏:每天并不重要的事情,甚至是阻碍目标实现的事情。

“事情说明”栏:填写那些“琐碎”且意义不大的事情,可以说明得简要些,比如玩游戏。

“耗时”栏:填写做这件“琐碎事情”所消耗的时间,比如2小时(13:00:00至15:00:00)。

“做此事的原因”栏:填写自己做这件“琐碎事情”的原因,这让你看到自己不足的地方,暴露弱项,便于引起你注意。比如,没有克制住CS游戏的诱惑。

看清脚下的路,不要南辕北辙——逆反

对话和博士

全世界都和我“作对”

和博士,我是一名高二男生,学习成绩中等,我很不喜欢现在的状态。在家里父母动不动就说我,除了学习还是学习,我想做点自己的事情都不行。我承认我有时候是不太听话,也知道自己有些地方做得不太对,可是,为什么他们就不能好好跟我谈呢?在学校,我也不喜欢我的班主任,他只偏心学习好的学生,对我们这些成绩一般的学生总是不闻不问。同学之间也常常有摩擦,互相不服气,有时还争得“你死我活”……我们又不是犯人,这样天天被人管,被人说,真是痛苦!

逆反不是你的专利

你的父母有没有说过你“不听话”、“不受教”,“做事任性”?你有没有觉得,你的父母一天到晚唠唠叨叨,还规定不许这,不准那,烦死人了?你有没有选择和自己的父母“对着干”?

进入中学后,你经常会听到这样一个词——“青春期”。你的父母、老师也许会说由于你处于青春期,所以才出现了逆反心理,经常顶撞父母,甚至跟老师对着干。你也觉得,在这个阶段出现反抗心理是正常的。

说实话,逆反心理并不仅仅是青春期的你们所专有的,它潜藏在所有人的内心。很多人都有这样的行为:你说对,却使我产生一种错的感觉;你本想叫我向东,我却偏偏产生一种向西的想法;你不许我这样做,反而倒使我增强了想这样做的欲望。尤其是,当一个人对另一个人反感时,无论对方说什么,他都会觉得对方说的不对,总是有意无意地反抗。换个说法,人都有偏激的行为。

你有没有听一些成年人在抱怨:为什么他的任务比我的轻?为什么别人都走了非要我加班?你又不是我的上司,凭什么命令我?即便是上司,你凭什么对我大喊大叫?这就是一种“逆反”。轻度的“逆反”类似鲁迅笔下的“腹诽”,有意见不肯说,却在肚子中骂,由于没有直接发作,可能一时半会儿没人察觉,但时间久了,就很危险了;而重度的“逆反”则直接体现为对着干。

人都有逆反的一面,只是随着年龄增长,随着自己控制能力的提升,体现程度各有不同罢了。相比之下,正处于青春期的青少年在控制自己的逆反心理上还有很大不足。

逆反不会平白无故地出现,其背后总有各种各样的原因。我们看看有哪些原因会引起你的逆反心理。

无法满足的好奇心。你可能听说过这句话:“好奇心害死猫。”人人皆有好奇心。传说中的亚当和夏娃被上帝告诫不要吃树上的果子,可他们偏偏没有遵守诺言,偷吃了禁果,结果被贬为凡人,开始了人类漫长的繁衍。假如父母、老师告诉你不许看这个,不许用这个,你反而越发想去尝试。例如,一些不健康的文艺作品,越是受批评,人们越是想看,还会想方设法弄到手,一睹为快。电影宣传海报上规定某部影片“未成年人不宜观看”,但其作用恰恰相反。上化学课老师再三交代切勿将浓硫酸与水混合在一起,某学生偏偏胆大而为之,结果酿成大祸。当你在做某事被禁止时,最容易引起好奇心和探索欲,尤其是在禁止却又不加任何解释说明的情况下。

渐强的自我意识。进入中学后,很多同学开始觉得自己已经长大了,希望自己能独立思考问题,不喜欢被父母管教,不希望父母过多地干涉自己的学习、生活、交友等私人问题。这是一种成长的表现。你不喜欢父母过问自己的问题,不喜欢父母对自己生活过多地干涉,可是你忘了一点,正是由于他们是你的父母,所以才会因关心而过问你。但你却常常因为自己渐强的自我意识的“作祟”而与父母发生矛盾,做出违反他们意愿或约定的事。

学习的压力。很多同学都是被迫去学习的,尤其是当你承受着高考的压力,面对父母、老师对你的持续轰炸时,你早已不厌其烦,一旦遭受挫折,便会产生一种反抗情绪,有时甚至故意有违父母的意愿不好好学习。

渴望获得别人的关注。谁都想成为聚光灯下的明星,赢得他人的关注,然而,并不是每个人都可以吸引别人的眼球,尤其是当自己的能力不足以吸引别人时。有些同学为了获得别人的关注,采取了另一种极端的措施,以另类、反叛的形象引起别人关注,心想既然不能“流芳百世”,那就“遗臭万年”吧,结果往往令人痛心。

我没有写太多外界的因素,可能外界不少因素会对你产生影响,但是,所有的因素都是反映到自己内心才可以起作用的。人都有以自我为中心的潜在心理,一旦外界的一切不能让你满意或者开心时,你往往会产生不快,甚至产生对抗的行为,不同的是有人采取了行动,有人没有。也许你没办法控制外界的影响,但至少可以控制自己的行动,这也是我希望你能明白的。

能否心怀感激

我们常常让老师讲题,却忘了对老师说声谢谢;我们常常津津有味地吃着妈妈做的可口饭菜,却忘记了赞美;我们常常流连于城市干净的街道、林立的高楼,却忘了这背后的清洁工人、建筑工人的辛勤与努力。生活中有很多事情,在你眼里也许是理所当然的:老师为你讲课、给你讲题,是应该的;父母爱你、给你做饭、帮你解决问题,是理所当然的。正是你的“理所当然”,却让一份感激之心渐渐远离你。

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