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第33章 办公文书写作(3)

第三节 报告

一、学习目标

(1)了解报告的概念与种类。

(2)掌握报告的写作方法。

(3)学会写作报告。

二、工作项目

××县通过招商引进了一家发电厂,由于发电厂没有很好地解决排污问题,对附近的××河水质造成污染,给当地村民的生产和生活带来了严重的影响。村民多次向所在县有关部门反映情况,没有结果。于是××村委员会将××河水质污染情况反映到省政府。省政府对此事十分重视,将××村委员会提交的《关于××河水质污染状况的报告》转给××县政府,并要求县政府立刻解决此问题。县政府立即成立调查组,对××河水质污染问题进行调查并提出解决问题的办法。

请以县政府的名义给省政府写一份《关于治理××河水质污染问题的报告》。

三、项目实施

(一)感知文体

【例文7-11】

石河镇人民政府关于发生洪涝灾害的报告

××县人民政府:

近日,××江上游和本地普降暴雨,我镇部分群众受灾,现将具体情况报告如下。

2011年7月2—4日,由于××江上游和本地普降暴雨,江水猛涨,淹没我乡××村、××村、××村、××村、××村、××村,导致我乡1200多亩玉米和500多亩水稻减产,损坏房屋78间,无人员伤亡。

灾情发生后,镇党委、镇政府及相关部门迅速行动起来,到受灾村进行现场指导抢险救灾工作。及时召开生产自救工作会议,组织恢复生产,抢种补种。对部分村有组织、有计划地安排劳务输出。

目前,我们正在根据核实后的灾情,制订灾民救济方案,以帮助受灾群众早日恢复正常的生产生活。

特此报告。

石河镇人民政府

2011年7月10日

(二)搜集相关知识

1.报告的概念

报告是机关、团体、企事业单位汇报工作、反映情况、提出意见、答复上级询问时使用的公文。

2.报告的种类

1)工作报告

工作报告是按照上级单位的有关规定,定期、主动地向上级汇报某一项工作的报告。如《××区人民政府关于2011年度工作的报告》、《××省建设厅关于开展危旧房屋安全大检查工作的报告》。

2)情况报告

情况报告是向上级汇报新情况、新问题的报告。如《××区人民政府关于极速网吧重大火灾事故的报告》。

3)答复报告

答复报告是就上级查询、催办的事项作专门回答。如《××学院关于工会干部待遇问题的答复报告》。

4)报送报告

报送报告是专门用于报送材料的报告,其正文通常十分简单,只有“现将《××××》报送给你单位,请查收”几句,将所报材料作为附件处理。

3.报告的格式与写法

1)标题

标题由发文单位、事由和文种组成。如“铁道部关于93次动车发生重大事故的报告”。

2)主送机关

一般情况下,报告的主送机关只有一个,即发文单位的直接行政上级或业务上级。

3)正文

工作报告正文包括前言和主体两部分。前言主要交代工作开展的背景、依据、总体情况等,语言简洁概括。以过渡句转入主体,常用的过渡句如“现将具体情况报告如下”或“现将此项工作报告如下”。主体部分通常包括取得的成绩、存在的问题和解决的思路3个部分。

情况报告正文主要包括两部分内容,第一部分通常用一句话概括事件,然后以“现将具体情况报告如下”作为过渡转入第二部分即主体部分,报告具体情况。

答复报告正文主要包括答复依据和答复内容两部分。

4)落款

写明单位名称和成文日期并加盖公章。

4.报告的写作要求

(1)报告内容要重点突出,观点鲜明,主旨和材料相统一。

(2)报告的正文要以客观事实为依据,要在尊重客观事实的基础上,以简洁准确的语言进行概括的叙述和说明。

(3)报告的结尾通常是自然收束,一般用语为“特此报告”。

(三)写作实践

根据对文体的感性认识,结合文体知识,在教师的指导下进行写作实践。

(四)成果展示

县政府拟写的报告式样如下。

【例文7-12】

××县政府关于治理××河水质污染问题的报告

××省人民政府:

省政府转来××村委员会提交的《关于××河水质污染问题的报告》,经县政府调查研究,对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下。

一、由于发电厂没有解决好排污问题,对附近的××河水质的确造成污染,给当地村民的生产和生活带来了严重的影响。

二、造成水质污染的主要原因:一是电厂污水未经处理;二是储灰厂选址不当。

三、解决办法如下。

1.建立污水处理厂。××河水质污染主要是电厂排放的污水所致。电厂日污水排放量为25万吨,因污水处理厂未能及时建立,致使污水直接排入××河,造成了××河的污染。

为解决××河的污染问题,县政府决定建立污水处理厂,争取在年末建成。污水处理厂预算投资为1100万元,现已开工。

2.电厂储灰厂重新选址。电厂的粉煤灰也是污染源之一,因此对电厂储灰厂的选址,必须考虑到对地下水和环境的污染。选址工作已责成电热厂建设科抓紧进行,争取尽快报县政府有关部门审批。待审批后,立即兴建。

××县政府

2011年4月5日

(五)拓展训练

(1)请示和报告的区别是什么?

(2)根据下面的材料,写一份情况报告。

①发文机关:××市商业局

②受文单位:××市人民政府

③有关情况资料:2009年2月20日上午9点20分,××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故后果:未造成人员伤亡,但烧毁一幢3层楼房及大部分商品,直接经济损失达792万元。施救情况:事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经4个小时扑救,火灾才被扑灭。事故原因:直接原因是电焊工违章作业,在一楼铁窗架作业时电焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与百货大楼员工安全思想淡薄,安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。善后处理:商业局一副局长带领有关人员赶到现场调查处理;召开紧急防火电话会议;对有关人员视情节轻重,作了相应处理。

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