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第8章 现代酒店创新型管理制度(7)

网络销售管理

高科技只是一个工具”这句话恐怕你已听过一百万遍了,但它的确是当今商业运行不可缺少的一部分,酒店业也是如此。如果你把自己生意最重要的一部分——宣传与销售,交给他人时,你必须知道他的利益是在你获得利益的基础上。

1、明确网络营销的含义及范围。许多酒店片面地将网络营销理解为酒店如何与旅游网站建立关系,提高其订房量。其实更多地是指如何通过酒店自建网站进行酒店营销,并将网上营销窗口进行内外连接。外部连接是指酒店营销主页与其他酒店网页、旅游网站、酒店所在地区其他网站、搜索引擎网站的连接;内部连接是指主页上酒店营销信息内容的布局与打开形式。

2、价位要合理,不要提供太多不同的价钱,也不要把同一种价钱起十种不同名称,把顾客搞得稀里糊涂。最重要的是:绝对不能让肯到你网站来的顾客付高于其他途径的价钱!这样不仅能招揽生意,还能吸引顾客通过你的网站(而不是通过中间商)而来,从而大大降低成本。如果顾客肯为hotels.com等的优惠价预付的话,如果你能提供更好的价钱,难道他不会很痛快地预付吗?

3、利用网络技术查询资料收集信息。你可以随时通过数据了解自己最好的顾客是什么人,他们是怎么找到这里的,如何吸引同样类型的顾客,如何使顾客成为常客、回头客,并通过同样方式认定最有潜力的顾客群体,并直接向那个群体做宣传。

4、依托酒店联盟。酒店联盟摆脱传统的集团管理模式,在不干涉酒店产权,经营管理权的前提下,统一的服务理念,统一的品牌标识,统一的营销网络组成的联合群体。如Supranational Hotels(全球最大的酒店预订和市场营销组织之一),一个“源于酒店人、服务于酒店人”的非赢利性酒店预订和市场营销服务机构,日前为中国酒店业规划了面向全球国际客人的分销渠道解决方案。当然对于大多数基本上接待国内客人的三四星级酒店,我们也应有面向国内市场的民族品牌联盟。

5、借鉴国外酒店集团的经验,发展国内酒店集团。未来酒店业的发展趋势,应更多地依靠集团化经营战略创民族品牌,实现市场高占有率。按符合跨地区产业发展的规律,注意品牌、连锁集团建设。“管理、品牌、网络、人才”将是全面提升酒店集团核心竞争力的主要手段。

厨师长厨房管理

在市场激烈竞争的大趋势下,要想在餐饮经营中获得较好的利润,必须把目光投向厨房这块阵地。厨房每天进出的都是成本和费用,稍有不慎,就造成利润的浮动。聘请一名合格的厨师,也就成了工作的重点。鉴于此,就厨师长的职责有一些特别的要求。

1.做个懂管理的大厨

就全国范围来说,出色的、知识全面的、懂管理的“大厨”还不多见,很多企业、大酒店常常为找不到满意的总厨师长而犯愁。就此问题,日本酒店管理提出了厨师长理所当然的要求,即是技术应用较高,个人综合素质是至关重要的。厨师长技术尽量全面些,否则就很难去管理一群技术人员。大脑要勤于思考,要敢于吸收新鲜事物,积极执行上级交给的各项任务。

2.有效地指导和出色地管理

作为一名厨师长,工作的重点在于管理,应做到有效的指导和出色的管理。在许多酒店,有些人技术较高,但他们不愿意将技术传授给其他人,这样,企业的整体水平得不到提高,同样,也得不到下级的信任。这样自私的工作方法,很难有出色的工作业绩,还容易在厨房内部形成小团体。

厨师长的一个重要工作就是要把酒店经营者的意图传达到厨房的每个员工,不仅如此,还要做好各部门之间的协调,这就需要做好内部的管理和协调工作。厨房的技术人员较多,对于能力强弱的人如待遇一样,就是不平等的。日本管理者认为:对企业有贡献的人,与没有贡献的人要拉大差距,单纯注重工龄、学历都是不可取的。在注重能力方面,要大胆提拔能干的人,要排除个人的感情色彩。荷兰酒店管理专家认为:厨师长要有销售意识,并指导全体厨房员工学会销售,要增加营业收入,就必须提供优质服务,菜肴的口味要好,价格要适宜,更要有推销意识,可以到客人中介绍菜肴,解答问题,争取回头客。

3.不应忽视的采购、验收与储存环节

从最基础的层面上看,采购是非常重要的,因为餐饮经营必须购买食品、饮料和其他辅料以便生产和出售食品、饮料产品。但这并不是采购重要的唯一原因。采购过程运作的好坏将影响到资金的使用或流失。例如,如果采购的物品太少,出现库存短缺,销售额将减少,顾客会失望;如果采购的物品太多,资金将沉淀在不必要的存货上,不能满足他用。

美国酒店管理专家奈米尔博士认为:采购的重要性可以简单地概括为一句话:采购直接影响成本底线。有效的采购节省下来的每一元钱将意味着为企业增加一元利润。只有最可行的采购计划才能帮助餐饮管理人员赢得最佳经济效益。

货物采购、验收以后,必须储存起来。储存程序必须重视三个问题:即安全、质量、登记。

奈米尔博士阐述道:将仓库看作是银行的金库,里面的各种食品和饮料就是现金。很多企业将价值数千美元的物品集中存放在仓库里,试问你自己,“如果我有满屋子的现金,我如何去保证其安全?”你的答案将说明应该如何控制库存物品。

4.严格进行成本的控制和管理

成本的控制是厨房工作的一个中心。这不仅仅是厨师长一个人的事情,他需要大家的共同努力。在这个问题上,日本人的看法是:“酒店各种费用,都应让员工知道。每个岗位的人员都要有成本意识,这需要大家一起来控制成本和费用。厨房管理者要动员所有员工都来节约动力燃烧费,使费用控制在最低点。”

食品原材料是做菜品的关键之一。中外厨房管理者都认为第一手进货最重要;在原料采购中,必须要取得好的优质材料,进货时要多方比较,价格要低。工作中要减少不必要的浪费,采购原料的多少也是一个关键的问题。酒店确定好成本率,厨师长有义务控制好成本率,最起码不突破这个成本率。

美国的罗伊先生认为:采购所用的钱被称为“高能货币”,因为它与企业的利润直接挂钩。应避免购买流动很慢的物品,因为把它们储藏在仓库里,用在他们上面的钱只会给你带来灰尘,而不是利润,积压存货对餐厅一点用也没有。罗伊先生认为,中国比较强调财务方面,其实,厨师长自己要有一个自觉性,即自觉核算成本和费用。

5.厨师长必须要控制好“盈利点”

厨房管好,就是要增加利润。必须把“盈利点”的活动牢牢控制在手中,要抓“盈利点”,抓纯利润。“盈利点”是指经营中的某一方面,如果处理得好,则可以增加利润,如果处理得不好,则会减少利润。在餐饮经营中,有九大盈利点:即菜单的设计、采购活动、货物的接受、货物的储藏、原料的使用、烹饪准备、烹饪、服务、收银。

菜单是整个餐饮的中心枢纽,在设计菜单时,厨师长必须做到不仅要考虑顾客至上,也要考虑餐饮经营的财务目标。当餐饮产品的标准食谱能够制作出的标准份额的具体数量时,就可以减少备料过多或过少的情况。

6.准备及时地把握客人的需要,了解市场信息

服装有时装,菜肴也有时鲜,厨师长要把握好这个变化,根据变化,要改变装盘及研制一些新的菜。厨师长要有对时事的敏感性,要及时地了解市场信息,把握客人的需要动向,感情要充沛些,想象要丰富些。

奈米尔博士认为:餐厅经营要“从顾客的角度审视经营”,诸如:“价格问题”、“员工不满情绪”、“经验者的兴趣”等等。菜品的营养需要越来越引起人们的广泛关注,在日本,菜单上都标明每个菜的热量,并注意烹调器具的卫生。这是值得我们去推广和运用的。

7.广泛应用计算机管理技术

在西方发达国家,将计算机广泛应用于餐饮管理之中。如利用菜单管理软件以回答问题的方式帮助管理人员设计菜单、为菜单定价、估计菜单。餐饮服务计算机系统可以提供及时的信息,管理人员可运用这些信息有效地制定计划,提供高效的服务,收集经营结构。

未来技术的发展将给餐饮管理中采购、验收、存货、发放管理控制带来众多令人振奋的方法。应用电脑网络已成为一些餐饮经理和厨房管理人员主要的经营手段。他们愈来愈多地应用网络进行业务交易,电子商务带来的影响已经极大地改变了餐饮服务业的经营方式。

8.狠抓餐饮食品制作质量

食品制作质量,即始终如一地按照标准提供产品是经常要注意的问题。制定质量以后,必须进行监督和评估以确保质量符合标准,员工则要接受培训以便执行这些标准程序。质量标准必须通过标准的食谱、采购说明书和适当的工具与设备贯穿于食品的生产过程之中。

奈米尔博士认为,食品的烹制质量必须遵循一些基本原则。这些原则主要包括下述方面,但并不是格局限定:从保证食品质量做起(但并不一定要最昂贵的食品);确保食品卫生;确保对食品的适当处理;使用时令食品;使用正确的烹饪方法和设备;执行标准食谱;烹制的食品不要超过所需的数量;烹制好的立即上菜;提供的热菜要热,冷菜要冷;确保每一种食品外观有特色;追求完美,永不满足,永远力争精益求精。

酒店降低经营成本的管理

每个善于经营的企业家都会认识到,经营创收和降低成本是企业腾飞的两个翅膀,缺了哪一个都飞不起来。而酒店属于投入大、成本高的行业,更要在抓好经营创收的同时,在节约费用和降低成本上狠下功夫。

1.在降低物资成本上下功夫。酒店资产大,项目多,人员流动大,各种物资的需求量和消耗量比较大,因此,加强物资成本的控制和节约显得尤为重要。酒店管理者必须抓好物资的采购,要坚决执行集团物流配送统一的规定,通过形成物资的采购规模来降低成本;要加强对物资的管理,完善物质进出登记、统计、验收手续,定期不定期地进行清点,确保账物相对;要严格各种物资领取的报批和发放手续;要教育和督促员工自觉养成节约用料的良好习惯,防止大手大脚,铺张浪费。

2.在降低能源成本上下功夫。随着能源价格不断上涨,作为能耗比较大的酒店一定要作好节能这篇文章。酒店管理者要加大科技开源力度,采用空调余热技改、太阳能和热泵等降低电和油的消耗;要重视提高设施设备的节能效果,将老式锅炉更换成节能型锅炉和热水炉,选用节能型照明器材,使用IC卡锁,客人离房取卡自动切断电源;要科学使用和操作设施设备,酒店的空调主机最好由2~3台组成,并根据温差增减启动台数,夏天使用空调时间长,夜晚有一定的温差,凌晨4~5时可适当停机。

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