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第33章 以小养大的缺点(3)

从前有一座山,山上有一只小猴子。

有一天,小猴子闲来无事,便下山玩乐。起先,他来到一块玉米地里,那玉米长得硕大硕大的,好不诱人。小猴子高兴坏了,急忙跑进玉米地里,掰了很多玉米,抱得满满一怀,兴高采烈地上路了。

不久,它看到了一片桃林。桃树上结满了鲜美的大桃,飘着香气。小猴子喜不自胜,赶忙丢了玉米,攀上桃树,摘了许多鲜桃,恋恋不舍地走了。

不大一会儿,小猴子又来到一片西瓜地,只见绿油油的地上躺着数不清的大西瓜,那深绿色的瓜纹搔得小猴子心里直痒痒。毫不犹豫,小猴子丢了鲜桃,冲到瓜地里,挑了好长时间,捧了它认为最大的一个。

正当它满心欢喜地想吃西瓜时,忽然一只小白兔蹦了过来,眼睛直勾勾地盯着小猴和西瓜。小猴一见小白兔可爱至极,便想抓回山去逗着玩。于是,它又抛下西瓜去抓小白兔。哪知小白兔灵活异常,小猴追了好长一段路也没追上。后来小白兔越跑越远,没了踪影。累了老半天,小猴精疲力尽,最后只好两手空空回了山。

生活之中,我们常常是那只小猴,到处用心,总不甘心于一物,最终是两手空空,一无所获。

狂字当头祸害多

人生在世会遇到各种各样的险境,狂傲可能是最可怕的一种。处境卑微自然不幸,但危险性并不算太大,就好比趴在地上的人是不会被摔死的。最可怕的情境是身处险境而高视阔步,只谓天风爽,不见峡谷深。这正是人们狂傲时的典型情境。

其实,只要脚下的某块石头一松动,就有坠入深渊的危险,而那些不可一世的英雄却浑然不觉,仍然独自陶醉于“一览众山小”的壮志豪情中。殊不知正是这种时候,脚下的石头是最容易松动的。

古往今来,一个“狂”字招来了多少杀身之祸。

三国时候,祢衡很有文才,在社会上很有名气。但是,他恃才傲物,除了自己,任何人都不放在眼里。容不得别人,别人自然也容不得他。所以,他“以狂杀身”,最终被黄祖杀了。

祢衡所处的时代,各类人才是很多的,但他目中无人,经常说除了孔融和杨修,“余子碌碌,莫足数也”。即使是对孔融和杨修,他也并不很尊重他们,他都常常称他们为“大儿孔文举,小儿杨德祖”。

经过孔融的推荐,曹操见了祢衡。见礼之后,曹操并没有立即让祢衡坐下。祢衡仰天长叹:“天地这么大,怎么就没有一个人!”

曹操说:“我手下有几十个人,都是当今的英雄,怎么说没人?”

祢衡说:“请讲。”

曹操说:“荀彧、荀攸、郭嘉、程昱机深智远,就是汉高祖时候的萧何、陈平也比不了;张辽、许褚、李典、乐进勇猛无敌,就是古代猛将岑彭、马武也赶不上;还有从事吕虔、满宠、先锋于禁、徐晃,又有夏侯淳这样的奇才,曹子孝这样的人间福将。怎么说没人?”

祢衡笑着说:“您错了!这些人我都认识,荀彧可以让他去吊丧问疾,荀攸可以让他去看守坟墓,程昱可以让他去关门闭户,郭嘉可以让他读词念赋,张辽可以让他击鼓鸣金,许褚可以让他牧羊放马,乐进可以让他朗读诏书,李典可以让他传送书信,吕虔可以让他磨刀铸剑,满宠可以让他喝酒吃糟,于禁可以让他背土垒墙,徐晃可以让他屠猪杀狗,夏侯淳称为‘完体将军’,曹子孝叫做‘要钱太守’。其余的都是衣架、饭囊、酒桶、肉袋罢了!”

曹操很生气,说:“你有什么能耐?敢如此口出狂言?”

祢衡说:“天文地理,无所不通,三教九流,无所不晓;上可以让皇帝成为尧、舜,下可以跟孔子、颜回媲美。怎能与凡夫俗子相提并论!”

这时,张辽在旁边,拔出剑要杀祢衡,曹操阻止了张辽,悄声对他说:“这人名气很大,远近闻名。要是杀了他,天下人必定说我容不得人。他自以为了不起,所以我要他任教吏,以便侮辱他。”

一天,祢衡去面见曹操,曹操特意告诉看门人:“只要祢衡到了,就立刻让他进来。”祢衡衣衫不整,还拿了一根大手杖,坐在营门外,破口大骂,使曹操侮辱祢衡的目的没能达到。

有人又对曹操说:“祢衡这小子实在太狂了,把他押起来吧!”

曹操当然很生气,但考虑后还是忍住了,说:“我要杀他还不容易?不过,他在外总算有一点名气。我把他送给刘表,看看结果又会怎么样吧。”就这样,曹操没有动祢衡一根毫毛,让人把他送到刘表那儿去了。

到了荆州,刘表对祢衡不但很客气,而且“文章言议,非衡不定”。但是,祢衡骄傲之习不改,多次奚落、怠慢刘表。刘表又出于和曹操一样的动机,把他送给了江夏太守黄祖。

到了江夏,黄祖也能“礼贤下士”,待祢衡很好。祢衡常常帮助黄祖起草文稿。有一次,黄祖握住他的手说:“大名士,大手笔!你真能体察我的心意,把我心里要想说的话全写出来啦!”

但是,后来在一条船上,祢衡又当众辱骂黄祖,说黄祖“就像庙宇里的神灵,尽管受大家的祭祖,可是一点儿也不灵验”。黄祖下不了台,恼怒之下,把祢衡杀了。祢衡死时才26岁。

曹操知道后说:“迂腐的儒士摇唇鼓舌,自己招来杀身之祸。”

祢衡短短一生,没有经过什么大事,很难断定他究竟才高几何。然而狂傲至此,即使有孔明之才,也必招杀身之祸。

驻足于失败的阴影

“我当时要是大胆向她表白就好了。”“我要是早点去这家公司应聘,哪会有他的戏呀!”

大作家沈从文曾给自己的表侄、大画家黄永玉几条人生忠告,第一条就是摔倒了赶快爬起来,不要欣赏你砸的那个坑。

为什么这样说呢?第一,已经摔倒了,只要能记住这次摔跤的教训就行了,再继续欣赏这个坑,顾影自怜,自怨自艾,于事无补,还把心情搞坏了;第二,这种欣赏会耽误以后的路程,而且由于心情不好,注意力不集中,再摔跟头的概率反而会更大。

陶渊明说:觉今是而昨非。用今天的眼光与标准来评判昨天的事物,我们总会发现其中的诸多问题,有些遗憾可能还有机会去补救,但还有许许多多的遗憾则永无机会去弥补了。

我们每个人在对每件事做决策时,已知的确定性因素是决策的依据,但总会有许多未知的、不可确定的因素,需要我们用经验、能力去分析判断,这种感觉与判断同样是决策的重要依据。对现有信息的占有不可能完全充分,对未知因素的估计不可能完全正确,这就注定了摔跟头、犯错误是难以避免的。所谓人非圣贤,孰能无过,永不犯错的想法本身就是个错误。

摔跟头、犯错误并不可怕,可怕的是驻足于你砸的这个坑前,忘记了前行或是不敢向前。应吸取经验教训,养伤蓄力,再度向前。

不要总去“欣赏”那些坑,不要总把那些遗憾挂在嘴上。人生会有数不清的遗憾,这本就是人生的魅力,十全十美的人生也许才是最没意思的人生呢!

接着走下去,前边会有新的遗憾,也会有更多的收获!

忽视杂乱无章

有些人将“杂乱”作为一种行事方式,他们以为这是一种随意的个人风格。他们的办公桌上经常放着一大堆乱七八糟的文件,他们认为东西多了,那些最重要的事情总会“浮现”到上面来。对某些人来说,这个办法似乎也还不错,如果真的有效,我们倒不愿过多批评。如果我们非要这类人把办公桌整理得井然有序不可,他们很可能会觉得像穿上了一件“紧身衣”那样难受。不过,通常这些人能在东西放得这么杂乱的办公桌上把事情做好,很大程度上是因为秘书或助手的勤劳,弥补了他们缺乏整理办公桌习惯的缺点。

但是,在多数情况下,杂乱无章只会带来相反的效果。它会阻碍你把精神集中在某一单项工作上,因为当你正在做某项工作的时候,你的视线经常会被其他事物吸引而去。另外,办公桌上东西杂乱也会制造出一种紧张和挫折感,你会觉得一切都缺乏组织,而且被压得透不过气来。

如果你发觉你的办公桌上经常一片杂乱,你就要花时间整理一下。把所有文件堆成一堆,然后逐一检视(大大地利用你的废纸篓),并且按照以下四个方面将它们分类:

立刻办理;

次优先办理;

待办;

阅读材料。

把最优先的事项从原来的乱堆中找出来,并摆放在办公桌的中央,然后把其他文件放到你视线以外的地方——放在旁边的桌子上或抽屉里面。把最优先的待办文件留在你的桌子上,目的是提醒你不要忽视它们。但是你要记住,你一次只能想一件事情、做一件工作。因此你要选择最重要的一件事,并且把所有精神集中在这件事上。

任何坐在办公桌前的人最需要的是,想出某种办法来及时提醒自己一天中要办的事项。这时日历也许很有帮助,但是最好的办法可能是实行一种待办事项档案卡片(袋)制度,一个月每一天都有一个卡片(袋),再用些卡孔(袋子)记载以后月份待办事项(卡片)。要处理大量文件的办公室当然就需要设计出一种更严格的制度。

每天下班离开办公室之前把办公桌完全清理好,或至少整理一下,而且每天按一定的标准进行清理。这样会使第二天有一个好的开始。

不要把一些小东西——全家福照片、纪念品、镇纸、钟表、温度计,以及其他东西过多地放在办公桌上。这样它们就不会占据你有用的空间,分散你的注意力了。

不分轻重主次

在任何规模的公司或其他机构中,只要有一位重要人员没有采取重要的行动,就会出现“瓶颈”现象。造成这现象的原因可能是犹豫不决、懒惰、优先次序不当、顽固或要求过分。这是管理时间中遇到的最大问题,因为如果你是一位管理者的话,你浪费的不仅仅是你个人的时间,而是一群人的时间。

一般来说,这些由小养大的缺点,都是由下面这些人造成的:

对于新办法不置可否的高级经理人员;

核定下一项计划之前,舞文弄墨的官员;

不能及早安排好聚会,使得布置场地的人没有足够时间布置好场地的俱乐部委员;

喜欢在打字形式上吹毛求疵而要把信件重新再打的老板;

习惯拖到最后才确定论文题目的教师;

要下属每事必问而问时又找不到的老板,等等。

这一类人多得真是举不胜数,而且在各行各业都大有人在。他们对下级和同事的时间管理熟视无睹,因而大大阻碍了这些人员的努力。

这些缺点的造成,固然可能是由于某一个人要做的事情太多,但也可能是由于某个人没有足够的事情可做。后者会堆积起一大堆文件资料,使别人(常常是使他们自己)认为他们很忙。就好像一名吝啬鬼在酒店里慢慢啜饮一杯酒一样,他们也会慢慢地弄着一项计划,让别人认为他们有事情要做。对付这些人的办法,是给他们更多而不是较少的工作去做,并且订下期限。这个办法会像疏通阻塞管子的通道一样,可以发挥出惊人的效果。

如果是因为不称职的老板或不可改变的官僚制度搅乱了你的时间管理,你或许就无能为力了。但你要想方设法摆脱这种局面:紧追不舍,随时提醒,电话追问,写备忘便条。请记住一点:要想在这个世界上把事情做好,就必须常常自愿做一名有点儿令人厌烦的人。

如果你是一位高级经理人员或管理者,要想找出“缺点”所在,第一个要找的地方是你的办公桌,你自己“待处理”的卷宗,你自己的“待办事项表”。并且记住:“缺点”常常是在瓶子的上端,所以赶快把你办公桌上的文件处理干净,以便尽快转移到另一个人的桌子上,这比堆在你桌上要更加有效。

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