登陆注册
14069700000007

第7章 少做些工作,多做些思考(2)

(4)加薪多少要考虑好。加薪不同于一般的讨价还价,不能“漫天要价,坐地还钱”。否则,定会引起老板的反感。提出加薪时,你需要诚实地为自己估价。最好先做些调查,了解所在行业和所在位置的工资水平,再提出合理的加薪幅度。

不管在什么时候,想得到加薪的机会,一定要了解公司的经营状况。要综合考虑公司当前的经济形势,对公司上一年的经营状况以及下一年的大概计划有所了解。如果公司今年业绩增长,或者你也完成了创收项目,这时提出加薪比较容易成功。但如果公司今年亏损或者业绩不好,你还想加薪,可能性就很小了。

多回顾一下自己对公司的贡献,回顾一下自己创造的价值,把自己所做的业绩都表现出来,突出的贡献更要强调出来,并且让老板看到这些。然后,从公司的角度来看一下自己的贡献,判断公司是否需要加薪来留住你这个人才。一旦你得到的是肯定的答案,就不需要有什么顾虑,不妨大胆地寻求加薪。

学会忙里偷闲

很多人经常抱怨:“我总是有接不完的电话、开不完的会议,它们严重干扰了我的工作进度。”其实,学会忙里偷闲,让工作与生活平衡,让自己保持轻松,往往能让你重新获得良好的状态,更好地投入工作。

虽然我们不能控制时间,但我们可以控制自己。那些整天喊自己忙的人,其实就是不懂忙里偷闲。那些有心的人,永远不会觉得忙,因为他们知道自己在做什么,还要做什么。他们不会让自己始终保持紧张的工作状态,会偶尔放松一下自己,善于调节自身的状态。

所以,忙里偷闲必须从管理自我开始,找出自己浪费时间的根源,找出自己可以休息的时间。根据调查研究,一般人最容易犯的毛病有计划不周、能力不足、沟通不良、授权不当、犹豫不决等。正是这些原因,让他们浪费了很多时间,整天忙于工作,难有休息的时间。

有些人对别人做事总是不太放心,于是,就拼命地把过多的责任都揽在自己身上。结果发现自己能力有限,由此产生困扰。这样的人有一个最大的毛病:太强调自己的重要性,认为自己是不可取代的。位置坐得愈高的人,这个毛病愈严重。有很多时候,不是他的时间不够,而是自己放不开。要知道,事必躬亲并不能解决所有问题,只会把自己搞得身心俱疲。在必要的时候把事情交给别人,自己忙里偷闲,何乐而不为?

还有一些人,做事没有计划,不分轻重缓急,不仅效率极其低下,而且把工作和生活弄得一团乱麻。这样的人应该更新观念,排定事情的先后顺序。小至每天,大至每月、每年的行事日程,都应该有所安排。譬如,你发觉自己一天精力最旺盛的时间是上午,就要把最重要的事安排在这段时间内处理。一天中精力最差的时候如果是在下午五六点钟,那就趁这个时间休息一下,为下一刻工作做好准备。

不要说自己“忙得连饭都没时间吃”,只要你愿意,你永远能抽出一点空闲时间。要做到忙里偷闲,就要学会拒绝,要弄清楚你为之拼命的事是否真的值得你为它拼命。如果不值得,干脆就放下。即使遇到一些必须解决的事,也要善于寻求外援,找别人一起分担,而不能把所有的问题都自己扛。

工作并不是一个人的全部。即便再忙,也要忙里偷闲,偶尔听听音乐,看看电影,始终保持一个好心情。忙里偷闲最重要的原则就是对每一件事都重视,包括对休息、娱乐也很重视。心情是可以创造的,时间是可以掌握的。善于安排的人永远不会觉得忙碌,因为他始终轻松愉快地在工作。

忙人无智,静能生慧。试着提高做事的效率,少做无益的小事,你就会获得可观的“悠闲”时间,从而让烦恼从工作中消除。

首先,抽一点时间运动,你就能保持活力。定时运动不仅对我们的肺部、心脏和消化系统有益,而且对活跃思维非常有利。一天工作的积极性和你的体能活动密切相关,身体状况好的时候,可以增加“精力充沛时间”,并使你的工作效率达到最高点。

其次,累的时候小憩一会。大多数的动物都有一种生活习性,在需要的时候立刻小睡一下。爱因斯坦把小睡列为他一天例行事务中的一部分,爱迪生和丘吉尔也有小憩的习惯。小憩能帮助他们减轻繁重的工作压力。午睡并不切实可行,如果可能的话,花几分钟小憩一下,你就能振作精神,提高工作效率。

最后,做任何事情都不要着急。很多人面对一大堆工作,就会急得不得了,恨不得夜以继日地处理,但实际效果并不好。所以,不要着急,适当放慢脚步,以较快的而不是最快的速度去做,给自己留一点缓和的余地,这样你会轻松许多。

如何开一个简单有效的会议

开会是工作中经常运用的沟通方式和决策方式。在一些公司,会议安排得非常频繁,有时候甚至是“赶场”。不过,效率如何呢?常常是主题不明,议而不决,决而不行,会议效率极其低下。

但是,很少有公司会花时间来检讨自己开会的方式,借以提升开会的效率。在许多公司,会议形存实亡,纯粹是浪费大家的时间和精力。因此,提高开会的效率,让会议简单而有效,是一个亟待解决的问题。

据说,日本太阳公司为了提高会议效率,实行开会分析成本制度。每次开会的时候,太阳公司总是把会议成本分析表格贴在黑板上,提醒开会的人员花费了多少会议成本。

在开会的时候,要让会议尽量简单化。只要做到有的放矢,就能让会议既有效率,又有质量。提高会议效率需要注意以下几个方面:

第一,把有关会议议题和内容的材料提前发给与会者。为了避免会议因考虑不周、材料准备不够或者不了解会议内容等,导致会议拖延或无法达到预期效果,会议负责人不妨对会议的背景、议题、重要内容进行整理,制成文件,提前发给与会者,引导他们对会议情况有所了解,并形成初步的意见和结论。这样正式开会的时候,大家讨论质量自然会很高。

第二,控制开会的人数,不邀请与会议无关的人。开会要消耗时间、费用等,这些都是成本。也就是说,参与人数越多,会议成本就越高。另外,会议人数太多,七嘴八舌,会降低效率。邀请那些与会议无关的人参会,是一种极大的浪费,也毫无意义。

很多会议讨论的问题,可能与有些部门或者管理人员没有任何关系。他们无法发表意见和观点,实际上是在“旁听”。会议负责人在举办一次会议之前,只要确定哪些人必须参加就好了,对可有可无的人尽量不要邀请,以减少支出,提高效率。

第三,会议讨论的问题不要过多,也不要太少。要注意,不能有一点小事就召集大家开会,还要注意,也不能将很多问题都集中在一个会议上进行。目标太多,就等于没有明确的目标。

会议议题太多,必然导致每个人关心的重点不同,讨论时就难免会分散,结论达成的速度也会减慢。一旦会议时间延长,又会影响到会议效率。每次会议的议题不能太多,最好不要超过三个,尽量做到精简,可以保证会议的效果。

第四,尝试站着开会。如果会议讨论的问题比较重大,大家达成意见就相对比较困难,会议的长度也会难以控制。再加上一般会议室的环境,座椅舒适,灯光明亮,各种设备一应俱全,甚至还有新鲜的水果和食物,这就为延长会议时间提供了良好的条件。

为了避免浪费太多时间,可以试一试站着开会,给大家造成一种压力,督促大家积极发表意见,尽快结束会议。虽然这种方式看似有点不近人情,但它对压缩会议时间,提高讨论效率非常有效。

第五,控制每个人发言的长度。总是有些人在发言时滔滔不绝,导致会议时间不断加长。主持会议者应提前约定好每个人发言的时间,让大家“心中有数”。应及时提醒发言人员简单、快捷,避免其占用过多的会议时间。

事实证明,有效而简单的会议不仅能减少成本,避免浪费时间,而且对我们的工作有重要的促进作用。

别让文件把你淹没

许多人的办公桌杂乱无章,他们习惯了被各种文件淹没。但他们不知道这会给他们增添多少麻烦,浪费多少宝贵的时间。比如,在需要一份文件的时候,就不得不在堆积如山的办公桌上翻找半天。一旦找不到,还会使他变得愤怒无比。如果不想让文件淹没,就要养成随时整理办公桌的习惯,也就不会出现“大海捞针”找文件的情况了。

只留下必要的文件,使你一天的工作变得更加明确,既节省了时间,还提高了工作效率。开始工作之前,先将工作空间清理干净,把暂时用不到的文件收在抽屉或工作柜里。

据统计,有95%以上的人都为办公桌上堆满文件而苦恼。如果你不想浪费时间,就要将那些不必要的文件撇在一旁,让你能专注于某一件重要的事。

那么,如何判断一份文件是否值得留在办公桌上呢?要解决这个问题,必须优先而慎重地考虑你打算在下个星期、下个月或者下个年度的任务或指标是什么,而不能只考虑下个小时或下一天要做些什么。总结一下,以下几种文件是你应该保留的:

第一,如果你收到一份员工许诺要做什么事情的文件,这份文件需要你保存下来。比如,你的下属在给你的文件中写道:“我有一个创意。这个创意一年将花掉我们公司许多钱。但我敢保证,这个项目将会在三年后给我们公司带回5倍于投入的收益。”也许在三年后,他并没有实现他当初的诺言,或者完全失败,或者他的创意仅仅带来一些边际收益。这时候,你就可以把那份文件找出来,然后问他:“这是怎么回事?”这是一种很好的提醒别人的方法。

同类推荐
  • 女人要有情趣

    女人要有情趣

    本书从居家布置到饮食美容,再到工作的层面,告诉女人如何让平凡的生活充满情趣,从而找回失落的幸福。其内容包括:绽放你自己、万种风情妆出来、有活力才有魅力、温馨家天下等。
  • 王奋斗:我穷,可是我很有种

    王奋斗:我穷,可是我很有种

    本书作者结合自己多年在北京白手起家的奋斗感悟,以及诸多成功者的人生经历,深入浅出地就年轻人初入社会应如何发展各项能力、积累各种资源进行了分析和建议,细致入微,全面深刻,具有很高的实际操作参考价值。
  • 中华传世格言

    中华传世格言

    本书从数千年流传下来的各种著作中,遴选出与现代人生活情趣相关的条目,分为格物、成事、处世、人心、修德、交友和养生等板块,分门别类地对这些格言进行解读。
  • “悍马”心理学:内心强大才是真的强大

    “悍马”心理学:内心强大才是真的强大

    不管做任何事,记住,先训练一个强大的内心。不依靠任何人给自己幸福,因为任何人的爱对你的人生只是锦上添花,而不是生命之源。这爱来了,这爱存在,你很快乐;这爱没了,这爱断了,你会伤感,但绝不要绝望。《悍马心理学(内心强大才是真的强大)》就是要告诉你,心理强大之路就是一条自我救赎之路,除了自己,没有其他人能真正帮助你摆脱心理顽疾、构建强大的心理。《悍马心理学(内心强大才是真的强大)》由陈清编著。
  • 开发你的潜能

    开发你的潜能

    学业、事业、人生的成功,主要靠健康良好的心理素质,而较高的能力水平,又是其中首要的心理素质。什么是能力?能力是怎样形成的?成功需要哪些能力?怎样开发自己走向成功必备的能力?在本书中我们将一起探讨这些有关成功的心理奥秘。主要内容有:能力的探秘、开发你的观察力、开发你的记忆力、开发你的注意力、升发你的思维力、开发你的想象力、开发你的创造力、能力自我测试。本书介绍能力开发的科学途径和方法,密切结合青少年能力开发的实际需要,提供可供操作的建议以及能力自我测试的方法。同时,结合古今中外的典型故事以及心理咨询案例,帮助读者在亲切、轻松的交流中把握能力开发的心理奥秘,行文活泼,深入浅出。
热门推荐
  • 师兄不想惹事不然有枪

    师兄不想惹事不然有枪

    当别人在修炼的时候,江舒在给枪升级属性。当别人修炼突破境界时,我还在给枪升级属性。当敌人出现时,我的巴雷特已经瞄向了他的脑门。我有一把弑神巴雷特,手拿绝命AK47,面前放着无情扫射加克林!神挡毙神,佛挡狙佛----
  • 2007—2008年甘肃省经济社会发展分析与预测

    2007—2008年甘肃省经济社会发展分析与预测

    本书分“经济篇”、“社会篇”、“专题篇”三部分。内容涉及甘肃省产业结构调整和升级形势分析与预测、甘肃省工业经济形势分析展望、甘肃省金融形势与预测、甘肃省农村金融状况调查与对策等。
  • 神祭之诸神薄暮

    神祭之诸神薄暮

    被欺骗了十六年的驰,看他如何一步步的寻找真相,一步步的走向巅峰。
  • 我们的爱不卑微

    我们的爱不卑微

    一个底层年轻人一个不平凡的爱情!在金钱,暴力各种挫折下,他们依旧坚持着自己那份纯洁的爱情。事事总是出人预料,两相望而不能言,但是那层无法言明的隔膜真的能破去吗?他有两个选择,一个是亿万财富和毕生理想的实现另外一个就是负债累累的她和一无所有!纯洁的爱情是否沾染污垢?(如有巧合,必属雷同)
  • 突然被大佬变成半妖

    突然被大佬变成半妖

    不过上辈子不懂事抢了他一块盐饼!他竟然追到了这辈子!唐果扶额!至于吗??本来美好的生活在向唐果招手,结果被他半路劫住。强行给她灌了他的妖血!从此变成半妖被困一百年……“我不过抢了你块盐饼!又咸又难吃!你至于这样搞我吗???!”他脸色阴沉,大手一挥。喋喋不休的讨伐声终于消失……世界清静了……可是他的心不平静了……于是,他踏遍六届。发誓要把那个小祸害找到!省的她再去祸害别人!
  • 轻飘飘时间

    轻飘飘时间

    怎样去面对生命的裂缝?怎么去感受幸福?怎么去成为自己?这,是我的一部分。
  • 枭臣

    枭臣

    穿越至大明孝宗弘治年间,成为一名世袭锦衣。江山变幻,荣衰谁主。喝一杯满殿香,且看那红尘俗景。嚼一块虎皮肉,且听那雨打浮萍。哼一曲临江仙,且随那风起云涌。呼一声大丈夫当如是,这才要独掌权衡。且看锦衣缇骑,股肱心腹,鲜衣怒马,绣春刀出…扬威锦衣卫,一把血刀屠倭寇、斗藩王,开创锦衣霸业。本故事纯属虚构!如有雷同!纯属巧合!将军花白发,征人空回首。短褐垂首笑,长衫倚红楼。我怜大好关山月,又笑北疆好个秋。回首无人处。也罢!敬尔一杯酒。遥想年少时,戈矛同仇——穿越,权倾天下烽烟四起,乱世纷争,各国交战,群雄争霸,豪杰喋血战场,看帝王金戈铁马,恣意恩仇,长剑所指,气吞万里如虎!
  • 请君入怀

    请君入怀

    作为遗腹子的秦恒启一出生就是瞎子,被武安侯请封为世子,从小危机四伏,对所有人都充满戒备。他为生母扫墓被追杀,无意中掉进贺仪珺捉猎物的陷阱,磕到脑袋能看见了,却怀疑贺仪珺要害自己,于是继续装瞎打算揭穿她的真面目,不知不觉被贺仪珺吸引,她却要被贺家人嫁给一个傻子,秦恒启说什么都要把人放在身边继续盯着一辈子。
  • 女贼剑飞花

    女贼剑飞花

    事业,家国,爱情三者的复杂纠缠。男人的事业离不开振兴家与国,有的人为了事业抛弃爱情,有的人为了爱情抛弃家国,爱情在某些人的眼里是如此的脆弱可笑、苍白无力,爱情在某些人的眼里又是如此的崇高伟大、坚贞不移!剑飞花、柴少志、赵凌云、楚幻天,三男一女两个政权,天下是谁的,她是谁的,爱情又是谁的?
  • 火影降临

    火影降临

    因为一些朋友的留言在此珍重声明,本文并非同人小说,和火影忍者没直接联系在地府受刀山刑的方威因为太极城轮回库中问题频出的一朵金莲而成为选中者降临异世,为了使父亲得到公平公正的待遇,他唯有完成身上的使命,使用金莲上的功法让异空间的世界获得全新的突破,再进一步!但此时的异界空间之中,却出现了一个极为庞大的组织力量,而他们的目的同样是为了让世界再向前突破,但所采取的确实罪恶的手段,且看孤身一人的方威如何在这个庞大的组织下一步一步发展,他是否真的能够推翻这个阻止或者是在这个阻止的拦住下成功完成自己的使命吗?一切的一切尽在《火影降临》