MRP最重要的特点就在于能够根据变化着的情况、MRP系统的要求进行数据的调整和更新，使更新以后的数据能够符合生产的发展，指导企业的生产，一般地，MRP对数据的更新方式主要包括两个方面。
重新生成更新方式。重新生成的更新方式是MRP系统中常见的一种计划更新方式，根据这种方式，系统要从最初始层次的产品需求量开始，依次对各个层次的每项物料的需求量都重新进行计算。更新的间隔期一般为1～2周，采用批处理方式。这意味着在两次批处理之间发生的所有变化，如主生产进度计划的变化、产品结构的变化、计划因素的变化等都要积攒起来，等到下批处理时一起处理。重新生成的更新方式工作量是非常大的，不可能进行即时的更新，因此一般经过一定的时间间隔对数据进行更新，一般是1、2周对数据进行一次更新。由于它具有这种特点，比较适合于稳定的生产条件和变动不大的生产情况。
净变更更新方式。我们平常的生产系统和生产环境往往很不稳定如客户订货的变化、主生产计划经常修改、产品设计经常改动等，系统必须有较强的适应变化的能力，重新生成的更新方式由于工作量大而需要研究新的更新方法。为了能在较短周期内更新计划，发展出了净变更式的更新方式。
净变更的变更方式，顾名思义，并不对所有的物料需求都重新进行计算，而只对那些有变化的项目进行重新的计算和做新的计划安排。这就使计划的工作量大大减少，计划更新的频次加快，因而增强了系统的适应能力。
净变更更新方式的重要特点是，更新计划与文件的维护融为一体，也就是说，数据资料在进行更新的时候，生产的计划同时也进行了更新，这使得整个计划不再是固定不变的，而是随着系统的变化在进行着动态的变化，这个系统能够随着计划的实施对物料的状态自动进行平衡。
两种更新方式进行比较，净变更的更新方式具有这样的优点：
1更新的工作量大大减少，使得随时对系统进行跟踪成为可能；
2计划并不需要固定，即使在主生产计划下达的期间也可以对计划进行动态的调整；
3主生产计划下达和生产计划更新的时间并没有必然的联系，两者可以分别进行；
4由于计划的这种动态性，可以不断地更新计划；
5能够及时产生和调整各种输出资料，使管理人员尽早采取相应措施。
但是，净变更的更新方式也有不足之处，有两个主要方面。
1主要是在处理过程中往往采用人机交互式，而且又是按项目分解，需要多次查询库存记录，因而数据处理的效率较低，成本较高，同时也增加了数据出现错误的可能性。
2净变更方式系统对系统变化的反应显得过分敏感。因而使计划失去权威性，也会使基层管理人员由于不断修正已经进行的作业而感到困难。显然，变更方式适用于计划变动频繁、生产环境不稳定的情况。
MRPII系统的内容简述
MRPⅡ Manu facturing Resource Planning，中文翻译为制造资源计划。作为它的基础，MRP Material Requirement Planning即物料需求计划系统早在20世纪40～50年代就已产生，只是到了60～70年代随着计算机技术的发展才逐步走向应用。
70年代末，一些企业提出，希望MRP系统能同时反映财务信息，如，产品销售计划用金额来表示，说明销售收入；对物料以货币计价，以计算成本，方便定价；采购计划以金额来表示，以用以预算；库存以金额表示，以反映库存资金占用情况。此外，货币信息还必须符合企业长远经营目标，满足销售和利润要求，就是说，在系统的执行过程中，要反映出发生的成本，又要把企业的经营规划和销售与生产规划作为系统的宏观层。这样MRP进一步发展，将经营、财务与生产管理子系统相结合，形成了制造资源计划即MRPⅡ。
MRPⅡ的基本思想就是把企业作为一个有机整体，从整体最优的角度出发，通过运用科学方法把企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节实行合理有效的计划、组织、控制和协调。由于MRPⅡ将经营、财务与生产系统相结合，涵盖了进行生产制造活动的设备、物料、资金等多种资源，并且有模拟功能，因此，它不仅能对生产过程进行有效的管理和控制，还能对整个企业计划的经济效益进行模拟，这对辅助企业高级管理人员进行决策有重大意义。
现代的MRPⅡ系统完善于20世纪80年代，一般分为生产控制计划、制造、物流管理分销、采购、库存管理、财务管理账务、成本、资金三大子系统。生产控制子系统将按照预测的销售前景，并考虑销售单的实际情况来编制生产大纲；再按主生产计划的排程，编制物料需求计划，据此采购原材料和零件，并安排部件生产，以期在制品、原材料及成品控制在最优水平上。此外，根据物料需求计划的结果对生产能力进行核算，调整主生产计划，尽量维持生产平衡。生产线车间管理或重复生产的信息反馈也可以与财务系统、物流管理系统集成。物流管理系统将向供销部门和库房管理部门提供灵活的日常业务处理功能，并能自动将信息转达到财务部门和其他有关部门。财务管理系统除对各往来账目和日常发生的货币支付账目进行处理外，根据销售部门的销售单/发票、采购单，库存资金还能够向管理人员提供目前库存资金占用情况和企业运营情况。
MRPⅡ系统在开环条件下对生产过程控制的子系统仍然是MRPⅡ系统最核心的部分，主要包括三个部分的内容。
1粗能力平衡计划。这个计划是在物料需求计划制定之前就进行的计划，通过对初步确定的主生产计划进行生产能力上的初步分析，判断主生产计划的可行性。如果是不可行的，就需要对主生产计划进行适当的调整和修正，得到切实可行的主生产计划。这种能力平衡是粗线条的，一般采用模拟的方法进行平衡。
2能力需求计划。在生产计划经过粗能力平衡之后，可以确定这样的生产计划是可以完成的，接着就和MRP系统一样，需要考虑物料需求的情况。这里的能力需求计划就是考虑了生产能力之后的物料需求计划，按照时间进行分段，按照设备的负荷判断加工能力是否能够达到要求的加工数量，如果能力无法平衡，则还需要对主生产计划进行调整。
3生产活动控制，能力需求计划的通过意味着系统可以进入生产制造过程了，在制造过程中，生产活动控制就是对生产的输入和输出信息的控制，把物料需求计划的输出作为生产过程的输入，编制生产作业的顺序和完成的具体日期，验证主生产计划的可行性。经过三个环节的反馈和控制，提高了生产过程的模拟准确性，提高了计划的准确性和可行性。
MRPⅡ系统的整个逻辑流程可以用图11-3来表示。
MRPⅡ制造资源计划系统的特点
MRPⅡ系统的核心特点在于对管理模式的变革和对人员素质或行为变革两方面，根据这两个核心的特点，MRPⅡ的特点主要表现在以下的几个方面。
MRPⅡ系统中计划的一贯性与可行性。MRPⅡ是一种计划主导型管理模式，一个计划是MRPⅡ的原则，这一个计划把通常的三级计划统一了起来，尽管企业的计划层次包括从宏观到微观、从战略到战术、由粗到细逐层优化，但这些计划与企业的经营目标要始终保持一致。计划由厂级职能部门进行编制，车间班组只是执行计划、进行调度和反馈计划执行中的信息。计划下达前对生产能力进行验证和平衡，并根据反馈信息及时调整，处理好供需矛盾，保证计划的有效性和可执行性。企业全体成员都应以实现企业的经营战略目标作为基本的行为准则。
MRPⅡ是一项系统工程，在管理中也体现了系统性的特征。在MRPⅡ系统中，企业所有与生产经营相关的部门都联结成为一个整体，各个部门都从系统整体出发来安排本部门的工作，每个员工都知道自己的工作质量同其他职能的关系。在这样的系统中，不存在条块分割或者各行其是的状况，在一个计划的统一指挥下，所有人员用团队精神投入工作。
MRPⅡ系统的动态应变性。MRPⅡ系统要求跟踪控制和反馈瞬息万变的实际情况，管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化迅速作出响应，及时进行调整，保证生产正常进行。它可以及时掌握各种动态信息，保持较短的生产周期，因而有较强的应变能力，必须对系统的信息进行及时更新。
MRPⅡ系统中的数据实现了共享。企业的各个职能部门根据同一个数据信息系统进行管理，任何一种数据变动都能及时地反映给所有的部门，实现数据的共享。在统一的数据库支持下，信息不同、情况不明地进行决策已经不存在了，各部门可以按照规范化的处理程序进行管理和决策。
MRPⅡ系统的模拟预见性。MRPⅡ系统是根据企业生产经营的规律来设计和运行的，所以对整个企业的生产具有模拟功能。在一定的前提条件下，它可以明确会发生什么样的结果，可以预见在相当长的计划期内可能发生的问题，可以事先采取措施消除隐患，而不是等问题已经发生了再花精力去处理。这将使管理人员从忙碌的事务堆里解脱出来，致力于实质性的分析研究，提供多个可行方案供领导决策。
在MRPⅡ系统中，实现了物流和资金流的统一。MRPⅡ实现了成本管理和财务的功能，可以由生产活动直接产生财务数据，把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动，保证生产和财务数据一致。财务部门及时得到资金信息用于控制成本，通过资金流动状况反映物流和经营生产情况，随时分析企业的经济效益，参与决策，指导和控制经营和生产活动。同时也要求全体成员牢牢树立成本意识，把消除浪费和降低成本作为一项经常性的任务。
由于MRPⅡ制造资源计划系统的广泛使用？熏使得企业的整个生产过程成为一个有机的系统整体，物料和资金的流动在系统中得到了具体的体现？熏这样的系统对企业而言也带来了巨大的收益？熏主要表现在以下方面。
通过MRPⅡ系统？熏企业领导可以随时了解企业的生产、销售、库存等运作情况和财务状况，这有助于改善企业经营决策，提高企业应变能力及所处的竞争地位。
MRPⅡ可以有效地降低库存。在实施MRPⅡ的企业中，库存资金的占用一般可降低15%～40%，库存的减少使得资金可更快地运转，资金的周转次数可提高50%～200%。
由于与财务系统的集成，可以大大减少财务收支上的差错与延误，减少经济损失。同时还可以及时了解生产成本，辅助财务管理业务的运行。
MRPⅡ系统的信息集成
因为MRPⅡ集企业供、产、销、财务于一体，借助计算机对企业的资源包括人力、资金、物料、设备、信息等进行统一的计划和控制，以实现企业的整体优化。集成化的信息就是MRPⅡ系统的精髓所在。
在市场经济条件下，企业生产什么、生产多少、何时生产等完全取决于市场的需求，随市场的变化而变化，这就要求企业有整体的应变能力。只有将企业的研究开发、采购、生产、销售等系统集成起来，形成一个协调一致的有机整体，共享数据的集成意味着把系统的各个部分有效地组合在一起，融会贯通，理顺接口关系和界面，为使用者提供高效的、符合要求的工作环境。在企业管理中难度最大的也正是集成，一个部门内部运作的管理比较容易，而企业是一个由不同职能部门构成的整体，如何使部门之间协同作战，使企业的业务流程整个过程前后连贯，步调一致，这就是一个复杂的管理问题。
现代计算机技术、网络技术和信息技术为MRPⅡ在物理上实现集成提供了技术保证，然而MRPⅡ系统的运行最终要落实到管理应用这个层面上。
从横向来看，MRPⅡ以计划管理为核心，通过统一的计划和控制使企业采购、制造、仓储、销售、财务、人力资源等部门协同运作，充分利用企业资源，以较少的投入获得最大的经济效益，达到企业的经营目标。从纵向来看，MRPⅡ系统在计划管理上划分为经营计划、生产规划、生产计划、物料需求计划、作业计划五个层次，通过这五个层次计划的统一，做到全厂一个计划，使得企业的经营按照预定目标滚动运作、分步实现、灵活应变。
从信息系统的角度看，一方面，MRPⅡ系统集成了企业制造、销售、财务等经营管理信息，实现了管理信息和数据的共享。另一方面，MRPⅡ信息集成还体现在从数字和物流基础信息，向面向价值和资金流的信息、报告及监控信息，分析与决策的逐层汇总加工，以有效支持计划控制和经营决策。
可以看出，在MRPⅡ系统中集中地体现了集成的特征，也正是由于MRPⅡ集成的特性，MRPⅡ才能发挥它应有的效益。MRPⅡ的实施是一项艰巨而复杂的工作，尤其是在系统集成上难度最大。很多企业推行MRPⅡ不理想正是由于没有做到在管理上的集成，只是完成了局部的应用，而没有实现各个部门之间的协调合作，达不到MRPⅡ系统整体性和系统性的要求。
因此，在MRPⅡ系统的实施过程中，要遵循一定的步骤：首先要从理顺业务流程和确定业务方案入手，使过去分散于各个部门的支离破碎的业务活动成为一个完整的业务流程，这正是业务流程重组的核心内容，其次，在改变业务流程的基础上，通过集成化的管理信息系统根本上改变过去的作业方法，譬如作业的自动化、在线审核、减少书面文件的传递等。只有将企业业务流程及所需的各项资源集成为一体，并通过统一的计划管理和有效的流程控制，才能实现企业经营上的高效运作，这也正是MRPⅡ制造资源计划实施真正要达到的目标，才真正体现管理集成的效益。
