登陆注册
14025900000036

第36章 抓住契机,建立防微杜渐的游戏规则

面对企业中出现的小恩小惠现象,面对“皇亲国戚”自恃自己的“皇家血统”,认为“受贿”理所应当时,职业经理人应巧妙地找准突破口,采用“法治”的手段,建立起相应的游戏规则。

只要是制造企业,采购、仓库、财务及来料检验等部门平时总会偶尔收到供应商送来的小礼物,有时是水果,有时是烟酒,有时是茶叶等。这些礼物林林总总,种类繁多。收到礼物的部门和职员自然是兴高采烈,似乎他们理所当然应该享用供应商的这类“进贡”,而那些“清水衙门”中的职员虽然表现出不屑一顾的神色,但实际上,内心隐藏着羡慕、嫉妒和不平衡。

对于这类现象,俺看在眼里,记在心头,一直在考虑制定和出台一个处置这些礼物的游戏规则。但因为平时收到的礼物多是一些吃吃喝喝的小玩意儿,并不是什么价值较高的物品,而且大多涉及采购和财务这两个“皇亲国戚”占据的部门,俺不便于突然与他们撕破脸皮,只得慢慢寻找机会。

机会终于来了。2006年9月的一天,HR部门经理领着保安队长前来报告:前一天下午下班时分,一名本地仓库管理员将供应商送来的一箱菊花茶据为己有。在值班保安的通融下,他未办理物品出门放行和登记手续,便将价值500多元的茶叶带回家了。HR部门经理与保安队长曾询问过仓库主管,对于此事,仓库主管和其他仓库管理员并不知晓。

虽然算不上什么违法乱纪的大事,仓储部门以前集体收受供应商礼物的行为也时有发生,但俺感觉好像突然下了一场及时雨,机不可失,必须借此机会“小题大做”,将这一事件的处理过程当做建立游戏规则的契机。

于是,俺首先责令HR部门经理去处理保安,然后,再指令仓库主管迅速召集本部门全体员工,讨论拟定一个对该仓库管理员的处理意见。

据说,仓库主管召集部门员工开会时,整个部门的全体职员都义愤填膺地指责那名仓库管理独享美食的自私行为。然后,在仓库主管的提议下,大家一致同意给这名仓库管理员实物价值两倍的“处理价”,算是将茶叶名正言顺地卖给了他。

接着,俺利用一个空闲时间,让HR部门经理通知采购、仓库、财务及来料检验等相关部门领导开会。会上,俺刚刚通报完这一事件,还没有来得及说出处理结果,就引起了采购部门和财务部门负责人的强烈不满,纷纷要求严肃处理。

俺装模作样地问他们:“依据什么来处理?”

二人含含糊糊罗列了半天,还是没找出合适的处理条款。俺又问HR部门经理,回答同样是似是而非,后来又说只能套用行贿受贿的处理办法。

俺摇了摇头说道:“按行贿受贿来处理,如果就事论事,那就有些言过其实了。事情目前还没有严重到这个地步,但如果不加以制止,任其发展下去,这些人的胃口就会越来越大,日积月累,哪一天出现这类行贿受贿的现象也不足为奇。我们听过这样一句警语 ‘从小偷针,长大偷金’,习惯和风气是逐渐养成的,今天敢收受别人的物品,明天就可能收受别人的现金,后天则可能发展到直接向别人索取财物。这个风气一旦形成,就会导致两种直接的危害——一是‘受人钱财,帮人消灾’。相关环节的人员因为得了好处,该把关的地方就会放人一马,甚至帮助别人弄虚作假、蒙混过关。如果这些人得不到好处,就会因此而刁难别人,败坏企业形象,影响与供应商的合作关系。二是导致其他员工因为不用担心受到处罚而纷纷仿效。如此,一个部门、一个企业的不良风气就会逐渐蔓延开来,最终受害的还是企业,还是我们大家!”

说到这里,俺提醒与会人员:“这类礼物,如果我们禁止收受,那也不合情理,许多供应商完全是出于友好和礼节,我们没有必要让他们难堪。同时,这些不用花银子的礼物,不收也白不收啊,问题是我们在礼尚往来中如何防止类似现象发生呢?最好的办法是采用‘法治’的手段,建立起相应的游戏规则,在这些可能受到诱惑而犯错的员工面前架设一条高压线,这样才能有效制止这类行为。”

与会人员发言踊跃,特别是财务部门与采购部门的负责人,更是希望“乱世用重典”。会议最终讨论并确定了几条原则:

第一,各部门今后收受的所有物品统一交给HR部门登记、保管和分配,任何部门均不得私自处理和分发。

第二,物品分配按照各部门轮流配给的原则,更多倾斜于一线部门。

第三,任何部门私自动用了所收受的物品,按其价值的两倍直接卖给部门主管,从部门主管工资中扣除相应的金额。至于部门主管是否收取下属的款项,企业不予过问。

俺深知,政策制定出来容易,实际执行起来远远没有那么简单,特别是面对那些“皇亲国戚”,如果他们首先践踏规则,作为“执法”机构的HR部门,对于这些“皇亲国戚”就像小鬼面对大菩萨一样,一定会显得法力不够。你能让他们不吃,还是能让他们不拿?这样,一来二去就会导致政策形同虚设,在实行过程中也会前功尽弃。

为了防止此类现象发生,俺通知HR部门经理,让他知会保安部,凡是发现有送礼的迹象,首先向俺报告,由俺出面做恶人,通知收礼的部门马上将礼物送到HR部门登记保管。

一次、两次、三次……这些利益相关部门看到俺认真起来,特别是看到俺亲自过问、亲自主导分配后,便没有人再敢隐瞒不交。

这些“皇亲国戚”跟着俺前前后后忙活了一场,最后发现自己折腾了半天,本想通过游戏规则去限制别人,结果制定出来的条条框框实际上更多是针对自己。感觉到对自己有了更多限制的时候,他们私下悔之不及,但已经为时晚矣,只好哑巴吃黄连,在众人面前漂漂亮亮地表现出洒脱的一面,带头主动上交所收受的物品。

接着,俺又带着HR部门一起督促了几次,一方面提醒各部门领导主动上交,一方面将这些监督的工作慢慢过渡到HR部门,让其独立履行职责。

凡事只要形成了习惯,就顺理成章地成为规则。时间一长,这一规矩就这样坚持下来了。

从整个规则的建立和实施过程中,我们可以看到这样几个“玄机”:

第一,巧妙地找准突破口。契机尚未出现之前,只能不动声色地静观其变,而当真正的契机出现后,就要迅速出击。

第二,许多工作仅仅寄希望于“执法”部门去推行,是不可能真正执行到位的。因为一个平行部门的职责和权力空间远远不足以应对各部门的阻力、特别是“皇亲国戚”中的反弹力。只有企业高层亲自出面主导,待打开局面后,再过渡到“执法”部门去保持和继续,才能保证政策的执行和执行中不走弯路。

第三,从仓储部门集体声讨仓库管理员的现象中,我们可以看到,一个部门集体犯错或整个部门的职员集体得到了好处,对于企业来说,意味着法不责众,对于他们自己来说,也不会产生互相指责的行为。而如果他们中间只有一个人独吞利益,就似乎侵犯了其他人的利益,自然会引起整个部门的不满从而导致群起而攻之,这种情绪和心理可以适当地运用于孤立少数极端化的员工上。

第四,“皇亲国戚”在事件起初心里不平衡,主要是他们认为自己拥有天然的“皇家血统”,接受这些物品理所应当,而别人没有他们的特殊身份,却要享受与他们同等的待遇,简直就是大逆不道。于是,他们主动站出来出谋划策设置条条框框,本意是想因此“革别人的命”,殊不知这些条条框框最后缠住的是自己。这类事先不露痕迹的隐性做法,在管理实践中,可以巧妙地运用于试图通过某种个案的处理达到解决同类问题的情况。

同类推荐
  • 七种要素决定人生成败

    七种要素决定人生成败

    一部简约实用的人生哲理手册,一份生动鲜明的人生成功指南。符江先生以多年的青年励志教育思考及数十年的人生体验,从数百场人生励志演讲中精心取材,潜心归纳、提炼出了决定人生成败的7大要素。以生动的故事和轻松的谈话方式,系统而精练地解答了“为什么有的人成功,有的人失败?”“为什么成功的总是他,而失败的总是我?”“我怎样才能迈向成功,怎样才能规避失败?”等一系列青年人常有的困惑。航海最需要导航,成功最需要智慧。这是竞争时代每个追求成功的人必做的功课,是每一位企业员工、部队官兵、青年学生、机关职员、谋生创业者必做的功课。
  • 办公室潜伏密码

    办公室潜伏密码

    潜伏是一种力量,可以让你在暴风雨中挺立;潜伏一种态度,可以给你一颗坚强的心;潜伏是一种精神,可以让你十年磨成一剑;潜伏是一种策略,可以让你避开暗箭与暗算,成功保护自己;潜伏是一种智慧,让你在静观其变中等待最佳的时机,然后一飞冲天,一鸣惊人。本书最大的特点就是用小说体的形式,为你展现了现代职场中的人间万象,在起伏跌宕的故事情节中,你能看到自己的影子,也能找到适合你的最佳职场生存策略!
  • 每天进步一点点

    每天进步一点点

    涉及大至事业小至饮食等为人处事的方方面面,通俗的言语后面,蕴涵着许多的做人道理。故事虽短,却蕴涵着无尽的智慧,给你快乐心情,教你处世方法。在你迷失方向时,它是指引你航程的灯塔;当你春风得意之时,它是你保持平和心态的镇定剂。
  • 哈佛情商课大全集

    哈佛情商课大全集

    哈佛大学,是一座拥有三百多年历史的著名学府,是世界各国学子们梦想的殿堂,哈佛在人们心中已经成为成功的标志。数百年来,这所万人景仰的学府培养出各个领域的高情商名人,共出过8位美国总统、40名诺贝尔奖获得者和30名普利策奖获得者。哈佛大学之所以能在文学、思想、政治、科研、商业等方面都造就出灿若群星的杰出人才,得归功于它在培养和提高学生的情商方面有着一套独特有效的方法。
  • 别让习惯毁了你

    别让习惯毁了你

    本书阐述了好习惯会成就一个人,即使你没有超乎常人的资质和实力;而坏习惯会毁了一个人,它会在不知不觉之间吞食你的生存优势。
热门推荐
  • 薄少的替嫁前妻

    薄少的替嫁前妻

    薄凉城这个人一如他的姓氏一样,孤傲,凉薄,寡情,可是周甘微并不在乎,她要的……从来都不是他的靡靡深情!
  • 谪仙状元

    谪仙状元

    【徒以缥缈话现实,此文谨赠有缘人】【ps:这位书友,吾看你与本书有缘啊,不如进来瞧瞧,如何?哈哈哈~】一句正正经经的简介:那个曾入仙境的少年,终是归了凡尘,成了状元~两句不怎么正经的简介:本文又名《谪仙》《我也想成仙啊,but还是算了吧!!!》唉~~~这是多么、多么深沉的一声,来自人间凡世的无奈与感叹,感叹与无奈~
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 重生之庶女心计

    重生之庶女心计

    她一介庶女,苦熬八年,终于一朝为后,凤临天下.怎奈世事难料,夫君竟然和嫡姐联手,赐她凌迟而死。刑场上,她痛不欲生,却突闻一直对她冷眼相待的七王爷为救她,竟起兵谋反。重活一世,她步步为营,机关算尽,却偏偏算漏了一人。本不欲再谈爱情,他却偏偏闯进她的心里。一颗冰冷的心又该如何死灰复燃,且看她快意人生!
  • 强化魔方

    强化魔方

    因魔方而存在的世界,创世神的阴谋,大地上耸立这七十二坐高塔,失去记忆的穿越者,这些到底意味着什么?前任弑神者王革,因一坨屎重新归来,成为一个骨头架子的他,还能成为众神的梦魇吗?
  • 请问你是谁

    请问你是谁

    与生俱来的奇遇,带给他的,是幸运还是悲哀。他究竟缘何忘记自己原来本该记住的一切。谁才是他父母双亡的罪魁祸首,是情感?是贪婪?还是全部都是命运的捉弄?当他拨开这扰他人生的一层又一层的迷雾,一直在迷雾后面等待他的又是什么?他将如何寻回记忆,如何面对人生?一步步的成长,带来的是最终傲视群雄,睥睨天下?还是能够返璞归真,现世安稳,岁月静好?一切尽在——《请问你是谁》
  • 重生魔女之繁花锦绣

    重生魔女之繁花锦绣

    前世,她是最窝囊的魔君之女,被所信之人欺骗,所爱之人抛弃;今生,她携天界圣物归来,敌在明,她在暗,该如何逆转自己的结局?
  • tfboys阳光倾城

    tfboys阳光倾城

    tfboys和夏妍音的相遇,也许不是特别美好,但他们的爱情足以让人留恋这是tfboys和一个女孩的故事
  • 酒瓶少女

    酒瓶少女

    沉入越来越深的海底我突然好想你我突然好孤寂,跌进越来越冷的爱里我突然不能呼吸我突然好想要你。
  • 红颜劫之凤凰于飞

    红颜劫之凤凰于飞

    为了复仇,她纤纤玉手掌控整盘棋局,一场本是她意料之内的嫁娶,扭转乾坤。为了复仇,她赌上一生幸福,谈笑间,翻手为云覆手为雨,在江湖掀起血雨腥风,在朝廷掀起阵阵波浪。他南晟霖,是秦国的王,原以为自己会掌握棋局,却一次次被她卷入纷争,为了护她,甘愿倾一国之力助她。他说:“你的仇,我帮你报,尽我所能,满足你一生所想。”他是楚复,楚国国君,为皇位而生,为皇位而活,却被她所惑,江山美人他都不想放手,可真心里,往往容不下算计。一盘棋,到底多少人在下?一个天下,到底多少人在争?计中计,情中情,一环紧扣一环,沉浮不定······