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第3章 简历概况(2)

毕业时,她收到了美国一所著名大学的录取通知书,专业为行政管理;同时还收到一家会计师事务所的入职通知书,此事务所为国际四大会计师事务所之一。小江犯难了——是先留学还是先就业?她必须作出选择。经过深思熟虑,小江作出了决定:先就业,去事务所作会计师,然后再选择合适的机会出国深造。

小江原本打算出国进修工商管理类课程,但由于国外大学对申请工商管理类专业的学生都有工作经验要求,最后她只收到了行政管理专业的录取通知。小江学的是会计,喜欢从事商务方面的工作,对行政管理的兴趣不大,若为了一时的出国而放弃自己的兴趣不太明智。不管是先工作或先出国,其目的都应该是为了将来有更好的职业发展前景,违背个人兴趣和职业理想而求得一时出国,为出国而出国,从个人职业发展看并不可取。

另一方面,那家事务所是国际四大会计师事务所之一,其完善的培训计划、良好的工作氛围、规范的管理制度对个人职业技能发展都是大有益处的。而出国学习一年行政管理所获硕士资质资历,和在事务所工作一年的所获职业技能相比,其对于职业发展的价值,前者未必高于后者。而在会计师事务所工作与小江所学专业基本对口,而且小江工作勤奋、事业心强、意志坚定,这些因素保证了小江在今后的工作中必然会有不错的表现。

从小江的职业目标定位来看,她具备会计专业学历资质和专业技能,但缺乏作为高级财务经理所必备的专业管理知识,所以小江希望学工商管理的想法是正确的,但为一时出国而放弃原本计划,不符合长远的职业发展。国外工商管理类硕士课程要求申请者具备一定工作经历,小江先工作后出国,正好符合此要求。而且作高级财务经理必备的另一重大要素就是丰富的专业工作经验,所以,小江先工作,积累一定的工作经验,也是在为职业理想作铺垫。

案例回放:小南,女,25岁,本科,师范类中文专业。

其性格内向,擅长文字表达,不善于口头表达,而且不善于与人沟通。所希望从事职业的方向:能够发挥自己文字特长的工作。小南目前是一名中学语文教师,有两年工作经验。在这两年的教学过程中,小南发现自己并不适合做老师,虽然具备教师的资质,但不具备教师应有的管理学生的能力。在课堂上,小南不能充分调动学生们的积极性,所带班级的成绩也不理想,学校对其工作表现不是很满意。就小南的表现,这个工作还能维持多长时间?所以,她必须做出选择——是留下还是转行?小南自己也非常苦恼。一方面学校工作稳定,福利好,待遇优厚;另一方面,应该转什么行业,其可行性有多大?经过一番思考,小南作出重新择业的决定:尝试广告公司文案、多媒体文字编辑、传统媒体文字工作。

从小南的性格来看,她的确不适合当一名教师。教师不仅要具备相应的学科知识,更需要懂得如何管理学生、如何给学生授课、如何调动学生的积极性。而小南性格内向文静,不善于与人打交道,虽然有教师的学历资质,很明显不具备教师所应有的教学技巧。就职业方向而言,小南希望能够发挥自己的文字特长,显然语文教师不是小南的兴趣所在。教师一职不仅没有满足小南的兴趣,反击打击了她的自信心。所以,小南转行是正确的选择。小南虽然不善于教学,口头表达能力差,但她文笔优美,文字表达能力强,其职业方向也是希望发挥自身的文字能力。而广告公司文案、媒体文字编辑一类的工作,对工作人员的管理能力、口头表达能力要求不是很高,相对重视个人文字方面的能力,与人打交道的时间相对较少,这些对于小南正好能扬长避短,发挥优势,所以转行的成功几率较大。

一些求职者,在工作了两三年之后,往往会发现自己当初刚毕业时所选的工作并不适合自己,于是又面临一个重新择业的问题。从表面上看,这是择业的问题,实质上是发展的问题。因为当初选的工作不适合自己,不能给自己的职业发展提供支持,所以才必须重新择业,重新找寻适合自己职业发展的新工作。重新择业不是简单地再找一份工作,求职者必须按照自身个性、能力特点、个人价值倾向,结合行业情况,准确定位,给自己的职业发展一个新的起点。

如何制作适合你的完美简历

一、简历编写的3大误区

写简历,往往是每个人进入职场的第一课。然而据职业咨询机构分析发现,即使有着数年从业经验的人,能在此门功课中交出优秀成绩单的也寥寥无几。想要应聘成功,面试是少不了的。而面试的机会90%都来自那份小小的简历。简历写得好,能为你创造机会;相反,如果不得要领,装帧得再精美恐怕也会让你求职无门。

案例回放:小成是2008年7月毕业的本科生,毕业就等于失业在他身上得到了充分的体现。从毕业前的几个月开始,他就是招聘会与各大招聘网站的常客了。投出的简历足足有三四百份,可是得到的回复却只有寥寥几个,而这几个还都是一些他不喜欢的岗位。在万分沮丧的情况下,小成走进职业咨询室。经过了解与分析以后,职业规划师发现小成其实是一个各方面素质都不错的年轻人。

相对于小成,小芳算是很有求职经验了,但结果却更加不幸。小芳踏入职场快4年了,而这4年间就换了5份工作,最近又要准备跳槽了。最让她苦恼的是,每次找的工作都不理想,想换份好的工作,结果都不尽如人意。每次找工作都显得那么难,简历大把大把地投而面试的机会却很少,最后往往迫于生活压力只得随便找个工作先干着再说。

类似小成和小芳这样的案例不胜枚举,很多求职者都陷入了写简历的误区。不仅浪费了自己宝贵的求职时间与成本,更是错失了很多好的工作机会!

下面列举职场中人最容易陷入简历编写的三大误区:

误区一:千篇一律没有自己的风格

一个人的求职简历,好比是自己的照片,应该是独特的、活生生的,有自己的想法、期望和要求。而不少人的求职简历,更像是产品推销的价格表。不少求职简历没有写出自己的专业特点,更没有反映出个人特长,里面大都是空话、套话。

而自己的专业特长是什么、专业能力怎样,却没有实质性的表述和说明,或许他们自己都不是很清楚。在众多求职者中,这种简历是很难吸引用人单位的。

案例回放:小于现在在一家广告公司工作!之所以能被这家广告公司录用,除了踏实诚恳的学习态度外,独具风格的简历起了很大的作用。在求职的时候,小于看到一家广告公司的招聘信息。那个岗位要求应聘者要有创新意识及Photoshop方面的技能。认真地分析了岗位的要求后,小于按照要求制作了一份独特的简历:她用Photoshop做了一个淡蓝色的、有“求”字形图案的背景;简历的内容以产品说明书的形式呈现,上面写着产品的名称(即小于自己的名字)、产品产地(即小于毕业的院校)、产品特性(即小于所掌握的专业技能)等。

看到这份简历时,人事经理被它独特的创意所吸引,觉得小于很有创新意识。于是,小于就被录用了。

在自我评价一栏,经常可以看到“活泼开朗、外向大方、勤奋努力”等词汇。千篇一律的风格很容易让你的简历落入“不被通知面试”的行列。在文字中无法突出自己的个性,是这种简历最失败的关键。

突出自己简历的特点,将你的成果和业绩进行量化是最有效的方式之一。成功的简历在制作的过程中时时刻刻都会以“为雇主带来的价值”为线索,可以通过量化过去实践中的成果来强调自身价值。对于有多年工作经验的求职者而言,可以列举出自己曾经的业绩。如曾为公司赢来几万元的订单或为公司创造了几十万元的效益等等。如果你的工作无法为公司带来直接的效益,那么也可写出你的工作成果。但是注意,一定要让招聘的人明白你的价值所在。切忌用笼统的语言描述自己的成绩。

简历不像文学创作,词汇越丰富,就越会赢得招聘官的青睐。简历更像数学问题,需要理性和逻辑的思维,思路清晰、重点突出、论据充分是好简历的几大特征,此时的论据就需要量化的表达了。当量化的论据丰富了,你的简历自然也会与众不同!

误区二:夸大其词描述的水分过多

简历写得漂亮,并非意味着不切实际地把自己表扬一番。

现实中很多人的简历水分过多,丢失了诚信分数。尤其是一些刚毕业的学生,因为没有工作经验,就猛对自己学习期间的表现做文章,学生会的干事成了学生会副主席,做过两份家教也变成了社会实践丰富等等。有些人在简历中有意夸大自己的“业绩”,例如简历上说自己参加过某种专业培训,面试时一问,原来只是听过半天的讲座;说是某著名学者的学生,其实只是选修过该学者的某门课程;这往往会使用人单位对应聘者的印象大打折扣。

简历的真实可以反映出一个人的诚信品质,而这往往是招聘者对于求职者最基本的要求。在自我评价一栏的发挥确实可以为自己增色不少,但是坚决不要言过其实。此外,即使是自我夸奖也要有针对性,与职位不相关的部分最好不要写。因为与应聘的岗位相关的经验与技能才会有价值,如果是不同的领域或职能,再丰富的经验也不会让自己在众多求职者中脱颖而出。

求职者在写简历或进行面试的过程中,尽量让招聘者关注自己的特长与优势,比如学习能力、专业理论等等。作为一个职场新人,也可以坦诚地加一句:虽然我缺少经验,但相信时间可以证明,我会是你优秀的员工。若是在简历的最后能够附上班主任或学校领导的推荐信,则会显得更加客观、公正,避免王婆卖瓜之嫌。

误区三:没有针对性一份简历闯天下

一些求职者把求职比喻为撞大运,看见招聘就投简历。一份简历,多处投放,完全是格式化的,对所有公司、所有职位都是同一副面孔,没有自己个性的内容。用相同的一份简历去应聘不同的岗位是当今求职者的一种常用手法。显然这也是应聘失败的根源,同一份简历无法相对应不同的公司、不同的职位,即使是相同的职位,如果不是同一家公司那么简历也一定要区别的对待。简历要有针对性,所谓有的放矢即是如此。

不同的公司或岗位需要不同面貌的简历来应对,每一份简历都要有自己的特点,要有针对某特定公司与岗位的文字。从前面小成投递简历的情况来看,他虽然投出了三四百份简历,但是成效却不明显,症结就在于此。他没有好好分析所应聘职位和公司的特性,并按照这个特性来突出自己简历的特点。应聘者应该根据所应聘的岗位要求来写自己的优势,对症下药,才能事半功倍!

总的来说,对于一个处于择业中的求职者,简历要真实,应聘要真诚,定位要现实。除此之外,想要获得一份好的职业,更重要的是,要具有足够含金量的职业资本和清晰的职业规划。如果有些求职者的性格类型与所应聘的职位并不符合,即使简历写得再精美、应聘再成功也只会对未来的职业之路造成阻碍。所以,求职者在写简历之前务必先确定好自己的职业定位,这才是简历成功的根本所在!

二、巧妙避免简历中的常见问题

在简历中犯错误,也许对于求职者来说是很小的问题,但其往往决定了一个机会的得失。而要想挽回损失却很难,特别是在简历被招聘者看到以后。所以预防简历错误是很重要的,尤其对于初次写简历的人来说。

以下是最常见的却又是最致命的简历错误:

1.过于关注工作职责简历中最普遍的问题就是将简历变成一份枯燥乏味的职责责任清单。许多求职者甚至用他们所经历公司的工作守则作为改善简历的指南。创建一份简历是对上述部分的删节,你不仅要叙述必需的信息,还要说明你在每个公司的不同经历。要提供公司怎样因你的表现而大获其利的具体例子。

2.错字或者语法错误简历中不能出现错别字,而且简历的文字要完全合乎文法,避免出现任何可能引起歧义的地方。

否则,招聘的人很可能会误解,在有歧义的地方画条杠杠,或者干脆丢在一边,给你盖棺论定:此人做事不认真;或者,连一份简单的简历都写不好,那还能做好别的事吗?此外,简历是商业沟通的形式,它应该是简洁和被正式书写的,不应该出现第一人称“我”的字样,而且要尽量少用冠词。例如:“我已经开发了一种新的产品,它使销售额增加了100万,使部分销路总量增加了15%”就应该改为:“新开发的产品使销售额增加了100万,使部分销路总量增加了15%。”

3.缺乏细节招聘者需要对你有个详细的了解,比如,你是怎样比别人更好地完成工作的?你或你的团体所面临的是怎样的问题或挑战?你是怎么样克服困难的?你努力的结果怎么样?公司怎样从你的表现中获利?你是否因为你的表现而受到奖励,赞誉或者晋升?

试比较:

①曾在一家公司工作过;

②曾在一家公司工作,雇用并培训、督导超过15名员工,取得了200万元的年销售额。

上述两者虽然都表述了同样的经历,但是充满重要细节的第二句却更能吸引招聘者的眼球。

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