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第31章 求职材料的后期制作及投递

一、求职材料的后期制作

1.封面制作

求职材料除了按上述部分的要求进行全面、细心的准备外,还应给这些材料制作一张十分精美的封面。这样,不仅可以使求职材料看起来更加正规、美观,也可以让用人单位更直观、方便地获得所需要的信息,如求职者的毕业学校、所学专业、姓名及性别等方面的信息。因此,要想使自己的求职材料看起来与众不同,不妨在材料的封面制作上下些工夫。

总的来说,求职材料的封面可以采取文字式和图画式两种类型。

(1)文字式封面。文字式封面是指求职材料的封面上只由文字构成,没有插图。这种封面样式的特点是比较简洁、清爽,且制作简单。材料封面上的文字包括学校的名称,求职者的姓名、专业、联系方式、联系地址等内容。对这些封面文字,你可根据你的喜好进行字体大小、样式和颜色方面的设置,使其看起来更为美观。

(2)图画式封面。图画式封面是指求职材料的封面上除了必要的文字信息以外,还有一幅精心挑选的图画。图画可以传达许多信息,运用得好,就是一份宣传自己的广告。最普通的图画类型是将学校的标志性建筑或校徽的图片放在封面上。如果你觉得这样的做法还不够理想,还可以花些心思,从网上或其他渠道挑选一张更合适的图片来做你的材料封面。但不管怎样,你选择的图片都应具有积极向上的风格。当然,如果有可能,你还可以用专门的图形处理软件对所选的图片进行各种特效的处理,以求达到更好的效果。

2.求职信及个人简历的最后校验

求职信和简历制作完成后,千万别省略最后检验的步骤。你可以从以下几个方面进行一次最后的检查:

一是材料内容的检查。检查文字是否通畅,年代、数字有无错误,证明材料有无遗漏。

二是版面设计的检查。如果是书面的简历,必须审视简历的整体感,看看编排和格式是否工整、美观。

三是请他人进行一次审阅。找个可靠而又细心的人,请他读一遍你的求职材料,检查漏失的地方,并提出自己的修改意见。

二、求职材料的投递

求职材料制作完毕后,应尽快将其投递出去,这样,求职材料才能真正发挥其效用。求职材料的投递方式有多种,如在招聘会上投递、邮寄到用人单位、直接投递到用人单位,或者从网上投递。“条条道路通罗马”,为了获得面试的机会,你不妨多尝试几种投递方法。采用任何投递方法,都需遵循一个原则:让你的求职材料顺利到达你想要应聘的单位。当然,在投递前我们应该认真分析各种投递的途径以及注意事项。

1.求职材料的投递方式

(1)面递方式。当面递上你的求职材料是最直接有效的方法。面递有两种情况,一种是在招聘会上递给用人单位,另外一种是你直接到招聘单位的相关部分投递材料。不管哪种情况,你都会直接面对招聘单位的人员,这些人可能是面试你的人,可能是你以后的同事,甚至可能就是你将来的上司。所以,你面对他们的时候要小心谨慎,尤其要注意礼貌。

面递求职材料,并不一定每次都会成功,在众多应聘者竞争的情况下,很可能会遭到拒绝。这时候你不要轻易放弃,可以礼貌地请招聘人员看一下你的简历,并简单地陈述一下你的情况,表明你对该职位很感兴趣,而且你确实有这方面的能力,请他们收下你的材料,给自己一个机会。在这种情况下,如果你确实符合职位的要求,招聘人员基于你诚恳的态度,多半会收下你的材料。万一被拒绝了,你也要礼貌地说声谢谢。之后,如果你十分中意这个职位,你也可以尝试通过其他途径来投递自己的简历。总之,不要轻易放弃。

(2)邮寄方式。当你看中的单位没有参加招聘会,而你又不便亲自去的话,可以邮寄你的材料。为了表示诚意并引起对方对你的关注,可以事先给对方打个电话联系一下。你不必把所有材料都寄去,只需要寄上你的简历和求职信,其他材料你可注明“需要的时候随时奉上”。邮寄出一定时间后,要及时打电话询问,确保材料已寄到。

(3)电子邮寄方式。随着时代的发展,网络给人们的生活带来了各种便利,也给我们的求职者和招聘者增加了交流的机会。现在大多数单位都有自己的网站,或者至少都有自己的邮箱。

选择电子邮寄的方式会更快捷、更方便。通过电子邮件发送自己的求职材料,要注意以下三个方面:

一是不要将材料作为附件发出。以附件形式发送的材料有时有更好的效果,但由于病毒的威胁以及兼容性问题,招聘者可能无法打开你的附件。即使打开了,或许已不再是你精心设计的式样,这样就达不到求职的目的了。现在越来越多的公司都要求求职者不要用附件发送材料,所以我们最好把求职信和简历写在邮件内。

二是不要群发邮件。当你想获得更多面试机会,向多家单位投递求职材料时,千万不要将一封信件抄送或群发给多个用人单位。一般用人单位都不愿意接受毫无针对性、随意发送求职材料的求职者。

三是给你的求职材料“瘦身”。一些大学生认为,在网上投递求职材料成本较低,因此对简历的篇幅不加控制,事实上这种做法不可取。不管是电子简历还是书面简历,简练都是需要强调的,因此在发送之前最好给你的电子材料“瘦身”,不要过于冗长。

2.求职材料投递的注意事项

(1)网上登记资料的注意事项。求职者也可以在相关网站上登记自己的求职资料,这相当于给自己做求职广告。在网络上登记自己的资料要注意三点:一是一定要详细填写工作经历和教育经历,招聘单位从这些经历能看出你的优势所在;否则,仅凭一些简单的情况介绍,对方很难决定是否让你前来面试。二是多投递几家公司,以增加面试的机会。三是对年薪要求要切合实际,不要要求过高、脱离实际。

(2)网上投递材料的注意事项。越来越多的人采用网络投递求职材料,但也有越来越多的人抱怨网上求职回应率太低。实际上,对招聘单位来说,他们从网络上招聘每一个职位,都会收到上千封通过电子邮件发送的求职材料,这使得他们不得不通过某种技术手段,在电脑当中进行筛选。如果你的简历没有通过筛选,可能会保留在对方的人才库中,但不会很快得到回复。如果你的材料正巧通过筛选,那你的录取概率就大了。

从求职信的撰写到简历的制作,再到求职材料各部分的整合,都没有固定的格式和程序,大学毕业生可以在了解到这些材料制作的基本知识和技巧后,根据自己的求职目标、特长,发挥创造力和想象力,制作出令用人单位满意的求职材料,以此获得更多的求职机会。

当一扇门关闭时,另一扇门会打开。遗憾的是我们经常苦苦死守在紧闭的门前,而看不到那扇对我们敞开的大门。

——Alexander Graham Bell

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