在当代社会中，名片是我们的“第二身份证”。它不仅是自己身份的介绍，更是自己的脸面、形象，在我们办事的过程中起着不可忽视的作用。
名片的一般规格为长9厘米、宽5.5厘米。一般情况下，国家公职人员可依据这一标准制作名片，但涉外交往较多的人则应按照国际统一标准，即长10厘米、宽6厘米来制作名片。夫妇名片和集体名片可在原有的基础上再扩大一些。
名片通常应以耐折、耐磨、美观、大方、便宜的纸张作为首选材料，如白卡纸、再生纸等。将名片做成折叠式或书本式，或者选用布料、塑料、真皮、化纤甚至黄金、白银等材料制作名片是毫无必要的。此外，将纸质名片烫金、压花、过塑、熏香也是不妥当的。一般的名片做到庄重大方就可以了。
名片总的要求是整洁、有序、明了，对于职务不应罗列过多、本末倒置，样式、颜色设置上不应过分夸张。个人照片、企业宣传口号、广告词是不适合印在名片上的。
印制精美、考究的名片会惹人喜爱，但印制朴素大方的名片，只要运用得当，依然会获得人们的重视和尊重。对于重要人士来说，名片应制作规范，给对方留下较好印象，从而促进双方的进一步交流合作。
出席重大的社交活动时一定要带名片。“名片刚用完”是很牵强的理由，对方可能会认为你不重视他，或者是你的职业、身份不值得拥有自己的名片。
交换名片是建立人际关系的关键步骤，也蕴藏着大学问。
首先，名片交换要按次序进行。一般情况下，地位低的人应先向地位高的人递名片，男性应先向女性递名片。当然，相互不了解时就没有先后之分了。当然，在商场中，女性也可主动向男性递名片。
当交往对象不止一人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大的人。如分不清职务高低和年龄大小时，则可依照座次递名片。应给对方在场的人每人一张，不要让别人认为你“势利眼”。如果自己这一方人较多，则让地位高者先向对方递送名片。另外，千万不要用名片盒发名片，这会让人们认为你不注重自己的内在价值，以为你的名片发不出去。
其次，交换名片时态度要热情而诚恳，表示你是真心地想与对方交朋友。残缺褶皱的名片不能使用，那样既不尊重对方也不尊重自己。同时，名片还不宜涂改。
办事诀窍
名片虽小，但是它的作用却不可忽视。名片是“第二身份证”。因此，要提高我们办事的效能，就不能不学一学使用名片的学问。另外，出席重大的社交活动，一定要记住带名片。
