登陆注册
11287900000018

第18章 职场中的沟通艺术(5)

有一位应试者采取了预设前提条件的方式委婉回答,显得得体而巧妙。他说:"前几天我看到一篇文章,叫做"流行跳槽的年代。我不跳槽"。因为文章的主人公找到了自己满意的工作,有能发挥自己才能的环境和丰厚的收入,我很赞同他的看法。就我求职的愿望而言,我想找到一份对口的,满意的工作,我将为它献上我全部的心血。"他的回答设定了隐含前提条件,很坦诫,也很全面,无懈可击。

再如:在一次外企面试中,双方交谈得很投机,看来希望不小。接近尾声时,考官看了一下表,问:"可不可以邀请您一同吃晚饭?"

原来这也是一道考题,而且深藏了陷阱。如果考生痛快接受,则有巴结应酬考官的嫌疑;如干脆拒绝,又显得不那么礼貌。好在考生动了脑筋,他机智地答道:"如果作为同事,我愿意接受您的邀请。"

由于他预设了一个前提条件,所以他的回答十分得体到位,获得好评。

总之,对于可能设有"陷阱"的提问,一般情况不要直接回答,而应想一想对方的用意是什么,"机关"在哪里,然后运用预设前提的说法跳过陷阱,予以回应。

激将挑战

在面试中应试者通常应恭敬应对,不可轻易挑战。但是,由于考方的武断使你失去公平机会时,也不妨采取强烈刺激的表达方式,进行有理有节的回应,促使对方改变态度,也许能出现起死回生的效果。

大学毕业生小刘去一家企业求职,接待他的是见多识广的总经理。他们没有谈上几句话,总经理便得出结论,说:"不行。"小张感到再从正面请求肯定无济于事,于是直言说道:"总经理的意思是,贵公司人才济济,已足以使公司获得成功,敝人纵有天大本事,似也无需加以录用,不如拒之千里之外,是吗?"他微笑着直视着总经理,等待他对这一强烈刺激的反应。沉默片刻,总经理终于开口:"能将你的经历、想法和计划告诉我吗?"小刘再激一步,说:"很抱歉,刚才我太冒昧了,请多包涵,不过像我这样的人还值得一谈吗?"他的进攻反而引起总经理兴兴趣,他不想放过一个真正有才华的人。说道:"请不要客气。"这样,小刘获得了展示自己的机会,他将自己的经历,对企业经营发展的规划和看法进行了系统的陈述。总经理听完介绍,微笑着说:"小伙子,我决定录用你,明天来上班。请你保持过去的热情和毅力,努力干吧!"

一般地说,应试者是不应把话说得太强硬的。在这里小张一反常规,大胆运用激将法挽回了危局。这再一次说明,面试没有固定模式,全看应试者能否审时度势,灵活变通,凭借自己的真才实学和机智应对去赢得成功。

拓展想像

对于一些难题的回答,有时候应试者必须打开思路,张开想象的翅膀,甚至是奇思妙想,异想天开,才可能使答案符合对方的意图。

有一位考宫出了这样一道题:"本公司北京分部召开酒会,想请国务院总理也来参加,请问你有办法邀请到他吗?请提出你的方案。"这个题目出得离奇,但很能考察一个人解决问题的能力。

应试者略加思索。答道:

(1)酒会的主题必须紧紧围绕当前舆论热点,如高科技、风险投资、反腐倡廉、环境保护、国际合作等,将酒会的宗旨提高到整个国家和民族利益的高度;

(2)将本公司的经营目标和形象宣传提高到整个国家和民族利益的高度;

(3)与总理身边的秘书人员搞好关系;

(4)邀请总理打算接见的境外大企业或社团首脑参会,安排他们在酒会上见面;

(5)邀请国内著名企业代表参会;

(6)邀请北京各大媒体到会采访报道。

从他回答的这些具体措施看,内容也许不一定实用,但是却不难看出考生的想象力十分丰富,而且思路宽广,因而受到考官的好评。其实,大凡提出这类考题,考官并不在于你回答的内容多么实用,关键是看你有没有想象力,处理问题的思路对不对头。只要思路广,有上乘表现就是可用人才。

怎样和上司搞好关系

忠于上司,才会得到上司的喜爱

上司一般郜把下属当成自己的人,希望下属忠诚地跟着他,拥戴他,听他指挥。下属不与自己一条心,背叛自己,另攀高枝,"身在曹营心在汉",存有二心等,是上司最反感的事。忠诚,讲义气,重感情,经常用行动表示你信赖他,敬重他,便可得到上司的喜爱。

精明强干,才会得到上司的器重

上司一般都很赏识聪明、机灵、有头脑、有创造性的下属,这样的人往往能出色地完成任务。有能力做好本职工作是使上司满意的前提。一旦被人认为是无能无识之辈,既愚蠢又懒惰,便很危险了。

向上司请教。意味着"孺子可教"

谦逊自古以来就是中华民族所推崇的一种美德。在今天的社会生活中,我们固然不提倡在任何问题上都保持一团和气的"中庸"行为,但在与上司的相处中,谦逊还是相当重要的。谦逊意味着你有自知之明,懂得尊重他人,有向上司请教学习的意向:意味着"孺子可教"。谦逊可让你得到更多人的支持,帮助你更好地成就事业。

关键时刻。要为上司挺身而出

常言道,疾风知劲草,烈火烧真金,在关键时刻,上司才会真切地认识与了解下属。人生难得机遇,不要错过表现自己的极好机会。当某项工作陷入困境之时,你若能大显身手,定会让上司格外器重你。当上司本人在思想、感情或生活上出现矛盾时,你若能妙语劝慰,也会令其格外感激。此时,切忌变成一块木头,呆头呆脑,冷漠无情,畏首畏尾,胆怯懦弱。这样,上司便会认为你是一个无知无识、无情无能的平庸之辈。

在上司面前不要吹牛皮

在上司面前,不要吹牛皮,编瞎话,谎报军情。弄虚作假者,往往失信于人。上司若觉得自己被欺骗,将格外恼火,因为你把他当成傻瓜、笨蛋、糊涂虫,当成不可讲真话的人,不信任他,这在极大程度上伤了上司的自尊心。通过欺骗上司而暂时得到的好感和荣誉,是不可能长久地维持下去的。

当然,诚实有诚实的艺术,一般要考虑时机、场合、上司的心情、客观环境等因素,否则,诚实也会犯错误,遭致上司的反感和不满。

在上司面前不要计较个人得失

今天,中国人虽然已承认了"利益"这个概念,大多数上司也比较注重考虑下属的利益要求,但是若过于注意金钱物质利益之争,也并非对你有利。

如果你喋喋不休地向上司提出物质利益要求,超过了他的心理承受能力,在感情上,他会觉得压抑、烦躁。

如果"利益"是你"争"来的,上司虽作了付出,但并不愉快,心理上会认为你是个"格调"较低的人,觉得你很愚蠢。

如果你的上司是个糊涂虫,与他争利益得失,反倒会把你的功劳一扫而光,"利"没有得到,"名"也会丧失。

最好的办法是让上司主动地给,而不是你去"争"。

把你的工作干得漂亮一些,尽最大能力满足他的要求,并且有些特色,有所创造。明白的上司会量力而行,用物质利益奖励你的,无需你"争"。

陈诉困难要把握时机。争取他的同情。

赞扬他是一个关心下属,体恤人情,秉公办事的好上司。

上司办不到的事情无须去争,令他感到为难的事情还是不争为好。

完成个别的合作项目时,"先小人后君子",对双方都有利。此时,可通过中间人周旋,或从其他角度委婉地提醒上司。

与上司交谈时。不可锋芒毕露。

君子藏器于身,待时而动。你的聪明才智需要得到上司的赏识,但在他面前故意显示自己,则不免有做作之嫌,上司会因此而认为你是一个自大狂,恃才傲慢。盛气凌人,而在心理上觉得难以相处,彼此间缺乏一种默契。与上司相交,须遵循以下原则:

寻找自然、活泼的话题,令他充分地发表意见,你适当地作些补充,提一些问题。这样,他便知道你是有知识、有见解的,自然而然地认识了你的能力和价值。

不要用上司不懂的技术性较强的术语与之交谈,这样,他会觉得你是在故意难为他;也可能觉得你的才干对他的职务将构成威胁,并产生戒备,而有意压制你;还可能把你看成书呆子,缺乏实际经验而不信任你。

提建议时,不要急于否定上司原来的想法。

提建议时,多注意从正面有理有据地阐述你的见解。有民主要求,还要有民主素质,即要懂得尊重他人的意见,尊重上司的意见。这样,他才会承认你的才干。

对上司个人的工作提建议时,尽可能谨慎一些,必须仔细研究上司的特点,研究他喜欢用什么方式接受下属的意见。大大咧咧的上司可用玩笑建议法,严肃的上司可用书面建议法,自尊心强的上司可用个别建议法,喜赞扬的上司可用寓建议于褒奖之中法等等。

体会上司处境,理解上司难处。

角色换位法,有助于体会上司的心境。有些人单独工作干得很好,当了上司却一筹莫展,尤其苦于处理各种横竖关系。因此要主动地帮助他分忧解难。在其犹豫不决、举棋不定时,主动表示理解和同情,并诚恳地做出自己的努力,减轻上司的负担,会令他极为高兴的。

不要当面顶撞上司

批评上司时,必须照顾其面子,不要令人下不了台。当面顶撞是最愚蠢的。进谏的方式很多,如动情法、比喻法、寓规劝于褒奖之中等等。

要主动找机会与上司交往

上司需要接近了解下属,下属也需要接近了解上司,这是正常的人际交往,不必因担心别人的议论而躲避上司。你若希望上司喜欢你,看得起你,那么就首先要让上司看得见你。

慎重对待上司的失误

上司在工作中出现失误,千万不要持幸灾乐祸或冷眼旁观的态度,这会令他极为寒心。能担责任就担责任,不能担责任可帮他分析原因,为其开脱。此外,还要帮他总结教训,多加劝慰。

持指责、嘲讽的态度更易把关系搞僵,矛盾激化。那样,你就再不要指望上司喜欢你了。

在办公室应当怎样说话

刚从大学毕业,第一次来到公司,你会感觉到办公室里的一切都不适应。但是,你不必害怕,从现在起把办公室当做你表演的舞台吧。只要努力去干,这就是你得心应手的地方。

对同事不要有亲疏远近

同一个科室的同事,与脾气相投的A,每天都高兴地寒喧,中午约在一起吃午饭;相反,对不易结交的B就不大爱打招呼。由于亲善与疏远而改变了与对方的交往方式,尽管这是个人之间的小事,但同在一个科室,这样做并不好。

许多人来到一个共同的工作岗位,常有不能情投意合的人,而工作起来却难免要和这种人搞协作、打交道,因此,有必要努力从平时做起,出以公心与他们处理好关系。交往也存在着一个严格区分公与私的问题。

接打电话要亲切得体

首先要注意时间的问题。在上班时间打电话会打扰同事,影响工作,要避开这段时间。如果不是特别亲密的关系,也不要时间过长。只要不是相当情投意合的人,打5分钟就足够了。

其次,打电话时,要用客气的语言:"周先生(小姐),在家吗?"用亲近而不庄重的态度打电话时,会引起家属的反感,所以要注意。

其三,接电话时,要清楚地报一下自己的姓名。如有可能,应先介绍说:

"我是与周先生(小姐)在一个研究所工作的李雁。"让打电话人知道自己是谁。如果是打出电话,要根据打电话的时间,再随声附加一句"早晨打电话,打搅你了"、"深夜打电话,太对不起了。"再有,称呼对方姓名时,一定加上"先生"、"小姐",并说"××先生或小姐在家吗?"使用礼貌语。因此,准确地使用敬语,会得到对方父母的信赖,以后的交往会顺利地进行。

第四,用舒服的语言与人交谈。

没有使用尊敬语习惯的人,短时间内不知应当怎样说才好。要记住下列办公室经常使用的语言。

(1)"你是谁?""您是哪一位?"

(2)"科长现在不在!""科长刚刚出去!"

(3)"有什么事吗?""您有什么事情需要办理吗?"

(4)"可以的话,跟我说吧!""如果方便的话,请告诉我。"

(5)"那件事,我已经知道了。""那件事我已经领会了。"

(6)"是吗?""是这样的吗?"

(7)"怎么样?""是这样吗?"

(8)"那么,可以了。""那么,这样可以吗?"

(9)"对不起……。""……给您添麻烦了。"

第五,不要随便分担别人的工作。

无论多么要好的同事,背着上级互相分担或帮助别人工作都是不允许的。公司有各种各样的职务分工,它是一种有序的制度,无视这一点,会使某一方面的工作受到损失。互相帮助、鼓励是件好事,但应当禁止多余的帮助与随意的插手。

第六,交谈时不要涉及他人隐私。

例如"得了多少奖金?""是不是被恋人拒绝了?"说话时涉及了这类内容,即便是单位里只有一人在场,也冒犯了他人的隐私。的确,两个人谈一谈个人生活方面的心里话,会增加双方的亲密感,并且也并非谁都不愿说这种秘密,但是,在公司里说出来,就很容易形成谣传。因此,要想保持同事间的良好关系,就不要随便涉及他人的隐私。无话不说的"知心朋友"保留一至二人就可以了。

怎样处好与同事的关系

同类推荐
  • 我的第一本性格心理书

    我的第一本性格心理书

    本书将带你走进平常不易涉足的性格心理世界,去了解一个你过去从未了解过的自己,找回本来的自己。那时,潜藏在你体内的激情将会爆发,你会成为你想成为的自己:一个富足、充盈、具备无限的创造力和无尽的生命活力的新人!这本书带你探索人类性格的奥秘,不仅能引领你绘制属于你的“性格地图”,挖掘出其中的“宝藏”,还将教会你识别他人的“性格疆域”,从而使你在个人成长、人际关系、婚姻家庭以及工作求学等方面得到迅速提升,越走越辉煌。
  • 你也能过好日子

    你也能过好日子

    作为一个报告文学家,本书作者曾经多年深入调查过中国最重要的几个崛起的市场和广东、江浙一带最富裕的地方,以一名文学家的身份和目光,同当地的官员、百姓和那些亿万富翁们纵情地畅谈他们的创业经历和传奇的赚钱之道,并且常常被感动和惊喜。
  • 让学生愈挫愈奋的66个故事

    让学生愈挫愈奋的66个故事

    励志就是勉励自己勤奋向学,集中心思致力于某种事业。志,就是心愿所往,心之所向,是未表露出来的长远的打算。汉代班固《白虎通·谏诤》里“励志忘生,为君不避丧生”的话,讲的就是这个意思。励志是一门学问,这门学问应该从小学起,终生不辍。
  • 哪来的天才

    哪来的天才

    通用电气和微软的首席执行官杰夫·伊梅尔特与史蒂夫·鲍尔曼在年轻的时候就已经被人们预言“将来一定能够取得成功”。是什么让当时的人们就认为他们具有取得成功的潜质?这并不取决于他们的天赋,也不取决于他们的基因,而是取决于他们坚持不懈地“刻意练习”,这是本书要告诉读者的最大的一个秘密……
  • 影响你一生的100个文明故事

    影响你一生的100个文明故事

    发源于底格里斯河和幼发拉底河的两河文明,是人类历史上最古老的文明之一。
热门推荐
  • 元素世界神秘阴谋

    元素世界神秘阴谋

    一天,在一个地方的夜晚,每个人都睡着了,这时天空中出现了五颜六色的光束,这些光束射进了每个人的房间里,这些光束化为元素手表,有了它就能控制元素的力量。从此主角和他的伙伴们踏上了神秘的旅途……
  • 亏钱行

    亏钱行

    “没错,我身上的气运极重应该是大富大贵的命,这个亏钱系统要亏钱应该不会找我才对,所以亏钱系统你找什么事?!”穷算平静开口。在这本书中,你能够见证一个世界走向是如何被影响干涉以及修正的。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 至尊神医

    至尊神医

    在冥界得到了开天辟地神斧之后,力战东方魔帝之后得到了三生石,恢复了所有家人爱人的记忆与三生过往,却与元始天尊因为牵机结下梁子……
  • 花开未央凉

    花开未央凉

    年少时那场辉煌的恋爱史着实让人虎须一怔。孤傲高冷的苏可沁与后来的冷心无情的冷心月是进入另一个巅峰的蜕变。初恋的离奇死亡,进入学校又再次被人捉弄陷害,直到他的出现,她发现她的痛苦才刚刚开始。一次捉弄,逐渐演变成一场阴谋,一场恋爱掀起一场斗争,一场少不了她创建的黑道传说。终得鹿死谁手,且试看谁的天下。
  • 沐之凤羽

    沐之凤羽

    唐沐兮和梁玉凤是小学同学,读初中后沐兮没想那么多,结果没想到跟他在一个学校,但是,沐兮感觉我们的距离越来越疏远了……
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 穿越在你的时间线里

    穿越在你的时间线里

    星河灿烂,银河浩瀚,时空更迭,只为穿越到你的时间线,来见你。某天晚上睡前,汤澄表白被玛丽苏小说茶毒的女神拒绝,悲痛欲绝的他,决定看看女神的菜究竟是什么样!一觉醒来,自己穿越到了书中,成为了霸道总裁女主苏染什么鬼?和女二游珺相比男主是瞎了眼吧?汤澄毅然决然放弃苏染,追求游珺!(1v1甜文)(前期轻快沙雕风,后期撒糖~)看惯了女主和男主的故事,来尝尝女二变女主的滋味吧~
  • 守护甜心之假面舞会

    守护甜心之假面舞会

    指针不知疲惫地转动着,嘀嗒声在千年的古堡里回荡。寒鸦的羽翼划破夜空,光与影在刹那间交织成诗,十二点的钟声随之敲响。命运的齿轮运行到了特定的轨道,盛大的舞会,由此开场。(ps:进度条感人;主要cp几梦.凪璃.空呗)
  • 曾先生

    曾先生

    失忆的曾先生,为了找回记忆,查清当年的事情,不断接受关于异能者的委托!