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第7章 当众说话有技巧(1)

○ 当众讲话之道:尊重和真诚

○ 当众10说——这样说听众才会听

○ 当众讲话20忌

○ 8大当众讲话场合方法与策略

在这里,我将当众说话和演讲的概念做一些区分:从广义的概念上说当众讲话包括演讲。但在这本书里,当众讲话,我更多地是将其定义为面对三五个人的小范围内的交流与沟通。所以,大家也可以参照演讲部分所阐述的所有理论和实际应用。在这里,我本着不重复的原则,再结合我的经验总结如下一些内容,也算是对演讲内容的一些补充。

当众讲话之道:尊重和真诚

尊重和真诚是当众说话的基本原则,其他所有技巧、原则和法则都是对尊重和真诚二词的诠释。

尊重不仅表现在语言上,更表现在肢体、语音和面部表情上。语言、技巧和方法的错误,不会招致听众的反感,但如果听众觉察到你不尊重他,他会对你所做的一切全盘否定。尊重是道,所有的技巧、原则和法则都是术。有道无术,术尚可求,有术无道,止于术。

尊重应该是发自内心的,有些人刚开始认识你的时候,由于还不了解你,对你很尊重,熟悉了之后就不尊重了,这是伪尊重;有些人地位低的时候,对你很尊重,稍微有点地位之后,小人之态尽显,这也是伪尊重。

尊重不光是指情感上的尊重,还包括尊重事实、尊重人才(推广到更高境界是尊重所有人)、尊重契约、尊重自己、尊重对手、尊重差异……世间所有一切沟通的基础都是尊重。

真诚——所有的人都希望别人对自己是真诚的。真诚的语言不需要修饰,真诚的人不需要技巧,当然,如果真诚的人还拥有说话的技巧,那他就是无敌的。我在演讲的部分已经描述真诚了,在这里,我还是要做一些补充,真诚是做人的最基本和重要的准则。我在和很多老板聊天交流的过程中,谈到他们的成功时,他们没有满嘴的道理,只告诉我,他们做生意的原则就是做人,做人最重要的就是真诚。老板的事业规模越大,道理越少,少到最后,就剩俩字——真诚。

我有两个忘年交老朋友,一位是焦老师——75岁的退休老教师,是一位非常有人缘、与人为善、热衷慈善的老先生。另一位也是焦老师50多年的好朋友——87岁的李奶奶,是一位着名的苏绣大师,她的作品被大量收藏在博物馆。李奶奶为人谦和,与世无争,不求名利,更不计名利。焦老师的身体不好,每天还有那么多的应酬,我真替他老人家的身体担心,我就和他说:“您是一位非常让我尊重的人,总是热衷于帮助别人,是远近闻名的大善人,但您和李奶奶相比,还没到她老人家的境界,她是真正的无欲无求,而您还有求。”我心里猜想,焦老师会不开心,没想到,焦老师说:“小马克,我更喜欢你了,你是个真诚的人,只有真诚的人才讲这样的话。”

所以说,与人沟通也好,当众讲话也好,真诚非常重要,什么都是变化的,只有真诚面对对方,尊重对方是永恒的,也只有真诚和尊重才能换取别人的真诚和尊重。如果说真诚和尊重需要技巧的话,那么就是更有技巧地将真诚和尊重展现出来。

下面,就让我们带着真诚和尊重,阅读下面的“术”吧。

当众10说——这样说听众才会听

∷ 以听代说——当众说话要先学会倾听

善言者必先善听,上帝给我们两只耳朵一张嘴巴,其目的就是要人多听少说。智者多听,愚者多言。要学会当众讲话,必须先学会倾听。

一名饭店服务员端着一碗番茄蛋汤,估计是刚做这个行业,显得很不专业,再加上汤比较满,她怕端洒掉,于是她用两个大拇指紧紧扣住碗口,以致大拇指都伸到汤里面去了。客人很委婉地提醒了她一下:“你的手……”她回了一句话:“没关系,不烫……”全桌哑口无言。

倾听是非常有技巧的,也很能反映出一个人的灵性。我们把倾听分为5个层次:

充耳不闻—假装倾听—选择倾听—专注倾听—同理心倾听

越往后意味着越会倾听。

倾听不光是在听内容,更在表达你对讲话者的尊重,更代表你的个人修养。想象一下,如果你在讲话的时候,你的听众对你的讲话充耳不闻或假装倾听或选择倾听,你会开心吗?当然会很失望。所以,己所不欲,勿施于人。

不会聆听是讲话中的大问题,很多领导者只是抱怨员工不听话、员工不愿意执行自己的要求。尊敬的各位领导,你可曾反躬自省,你认真聆听过员工的心声吗?在这个浮躁和急躁的社会,每个人都非常急躁地希望别人明白自己要表达的意思,却很少静下心来,走进对方的心里,去探究他到底需要什么,到底关注什么。

接下来,我来讲讲专注倾听的话题。专注倾听绝对不只是耳朵的事情,而是需要聆听者调动身上的每个细胞,100%启动尊重和真诚的状态,方能被称为专注倾听。专注倾听从外在表现来看,有以下特征:

·认真看着对方,甚至是目不转睛。

·偶尔复述对方的关键词,以激发对方继续讲话的兴趣和欲望。

·偶尔点头,表示认同讲话者的情绪或内容,如果对讲话者的情绪和内容很认同,聆听者会不自觉地加快点头的节奏和幅度,讲话者能感受到。

·身体和手都长时间保持一个姿势,甚至会定在那里,而不会动来动去。

·坐姿端正,至少是很尊重的坐姿,不会坐得东倒西歪,一般会身体直挺。

·记下不明白的问题,集中提问,或有礼貌地打断,并提问。

·在倾听的时候屏气凝神,情绪与讲话者同步共振。

·嘴里还不断地附和着讲话者:是的、没错、哦、哇,以激励讲话者继续往下讲。

最后,我来讲讲同理心倾听,这是最高层次的倾听,能够听出别人语言背后的深层次动机,完全站在讲话者的角度思考问题,完全进入讲话者的情绪和事实中,仿佛身临其境。譬如:一个人在和你讲他悲伤的故事时,其动机或许是寻求你的帮助,或许只是找你倾诉一下。如果你没有用同理心倾听,理解错了,就容易造成沟通障碍。你是否遇到过这样一种情况:主人主动热情地打开话题,而你以为他很喜欢说话,为了表示对他的尊重,你热情地迎合他,其实双方都不想说话。这样的沟通很累,这些状况都是没有同理心倾听导致的。

∷ 答问代说——变被动为主动

需要解释的是,答和问是讲话中的两个重要的形式,往往能让说话者在说话时变被动为主动。能提出很好的问题是一种聪明,能给出很好的答案更是一种智慧。接下来,我就谈谈讲话中的答和问。

◆ 答

回答问题,首先要能理解对方的讲话动机,可以采用下面四种方式回答问题——直接回答、分条件回答、侧面回答、以问为答。

直接回答——直接回答对方的问题,这是一种常用却经常踏入陷阱的回答方法。而且,通常情况下,这种回答方式会显得没有水平。所以,慎用这种回答方式,除非你百分百知道答案,而且确认不会落入对方的陷进。

分条件回答——面对对方的问题,分条件给出答案,这种回答方式就显得比较老练而且聪明。

侧面回答——通过讲故事、摆事实、打比方、作类比或引用的方式作出回答,这种回答方式就显得很有智慧。请大家翻阅VAFS部分复习。

以问为答——通过问问题的方式,把问题抛给对方。

比如:

表4-1 回答问题示例

◆ 问

问对问题,可以让说话者滔滔不绝,感觉很好;问错问题,会让说话者无从回答,场面尴尬。记者在采访前,都会认真准备要提问的问题,并列出提问清单,既能得到自己的答案,又能让讲话者很轻松就能回答出来。以下几种提问方式需要被很好地掌握。

开放式提问:这种问题,让被提问者畅所欲言,能很好地打开被提问者的话题,场面会很融洽,但这种提问,如果遇到不会说话的人,往往讲了很多,听者却不知所云。

封闭式提问:这种问题把被提问者回答的空间固定在一个狭窄的范围内,能快速锁定答案,缺点是或许会得不到被提问者积极的回应,甚至,如果提问的语气不对,会被误解为审问。封闭式提问包括以下三种提问方式——选择式提问、征求式提问、假设式提问。

接下来我简单讲解这三种提问技术。

选择式提问:给被提问者两三个答案,供其选择,一般针对简单的决定。譬如:你喜欢娃哈哈还是农夫山泉?这个决定很简单,所以,这个提问是成功的。再譬如:你方便借我10万还是15万?这个问题就显得很有难度,会让人无法回答,而且,会让人感觉,你在给套让他钻,会很不舒服。

征求式提问:这种提问方式非常棒,如果你掌握了这种提问方式,你几乎可以在任何地方问任何人任何问题,而且,无论你得到答案与否,你都不会尴尬,回答问题的人也不会太尴尬。我经常在培训课堂上举这个案例——男生要问女孩年龄,原则上,这是不礼貌的,有些人会通过侧面问题来猜测,这样不好,我们来比较以下几种回答。

表4-2 提问方式示例

这就是征求式提问的问话结构,提问者一步步地将自己的台阶铺好,而且都是在征求对方同意的基础上提问的,这种提问会显得提问者很有素养。这种提问会产生两个结果:

第一,对方正面回答了你的问题,你的目的达到了。

第二,对方还是觉得不方便,拒绝回答——没关系,即便出现这种状况,你和对方都不觉得尴尬。所以,以后在公众场合,需要问一些比较敏感的问题时,不妨采用这样的问话结构。

假设式提问——人为假设一种环境,然后,在这个环境里提问,并让被提问者回答问题的方式,能够很好地引导出需要的答案。因为,在假设的环境里,被回答者是放松的。

假如你要从上海去北京,你喜欢坐飞机还是高铁?

假如你是这个企业的CEO,你会选择哪个方案来拯救这家企业?

假如我们要合作的话,你觉得,我们从哪里开始比较容易?

假如你看完这本书觉得很好,你是否愿意参加《舌行天下》现场课程?

∷ 应机而说——说话要看时间、地点和对象

机——道家讲玄机,佛家讲禅机,兵家讲天机,商家讲商机。在不同的时候讲不同的话,做不同的事,所以,善于在公众面前讲话的人,往往能够应机而说。这里的机,讲的是在不同的时间不同的地点对不同的人,要有不同的说话方式,即便要表达同一个意思,也要用不同的说话方式。

小时候听父亲说过一个故事,明代开国皇帝朱元璋,出身贫寒,少年时放牛,给财主家打工,甚至一度还为了果腹出家为僧,在那个时候交了不少儿时的朋友。朱元璋当了皇帝后,有几个儿时的朋友来京求见,想沾点光。第一个人一进大殿,行大礼,高呼万岁,得意忘形地说道:“我主万岁,您还记得吗?那时候我们都给人家放牛,有一次我们在芦苇荡里,把偷来的豆子放在瓦罐里煮着吃,还没等煮熟,大家就抢着吃,把罐子都打破了,撒下一地的豆子,汤都泼在泥地里,我们就用手在地上抓豆子吃,皇帝您还记得吗?”朱元璋龙颜大怒,斩之。

过了一段时间,又有个儿时朋友来京求见朱元璋,席间说道:“我主万岁,想当年,我跟随陛下东奔西走,南征北讨,有一次我们扫荡芦州府,很快攻破罐头城,并活捉窦将军。”朱元璋听后,心情很高兴,重赏了这位儿时的朋友。

点评:其实,两个儿时朋友表达的意思都是一样的。

应机而说——你讲的话一定要符合当事人的状况。鬼谷子说,与智者言依于博,与博者言依于辩,与辩者言依于要,与贵者言依于势,与富者言依于高,与贫者言依于利,与贱者言依于谦,与勇者言依于敢,与愚者言依于锐。

∷ 应性而说——说话因听众的性格特征而变化

◆ 老虎——力量型

第一种:以老虎为代表的性格,我们称之为力量型,我在这里简单列出这类性格人的典型性格特点,大家可根据这些特点调整自己的讲话方式。

富于冒险,甚至有些孤注一掷,在他们的世界里要么精彩地活着,要么彻底死去。他们拒绝平庸,他们甚至也用这样的标准来要求他身边的人。

善于说服——他们骨子里生来就有征服别人的欲望,如果他们被别人说服了,他们会有一种耻辱的感觉,所以,在他们的世界里,只可我说服天下人,不可天下人说服我。如果你想说服这种人,除非你比他强大很多,是一只更大的老虎。

意志坚定——他们做任何事情都有目标感,而且,不达目的,誓不罢休,他们不喜欢退却。

竞争性——在与人沟通的过程中显示出强烈的攻击力,有控制别人的欲望,且别人必须被他控制,否则,党同伐异,顺我者昌,逆我者亡,喜欢报复。

积极主动——他们做任何事情,都积极主动,是发起者、领头羊。他们也非常希望身边的人积极主动,行动迅速,结果导向。这类人往往将一件事情推着往前发展,在工作中是工作狂。

坦率——没有坏心思,真诚坦率,他们会把心剖给别人看,也希望别人能这样对他们。如果他们发现你和他们玩阴谋,一定会强烈还击。这类人往往也好打抱不平,做出头鸟,敢于承担责任。

勇敢——勇敢得甚至有些鲁莽,易冲动,易发怒,易与别人抬杠,且不打倒别人绝不罢休。

果断——果断得甚至有些武断,他们总是喜欢断然下结论,从他们的口中经常听到极端的词汇,譬如“我肯定”、“绝对可以”、 “绝对不可以”、“我从来都不”。

自信——自信得有些自我,自我得有些自恋,而且总表现出或真或假的精神饱满,给人一种正能量。

总之,和这类人沟通,要简单、简洁,有条不紊,先谈结果,后谈过程。

◆ 孔雀——活泼型

以孔雀为代表的性格,我们称之为活泼型,我在这里简单列出这类性格人的典型性格特点,大家可根据这些特点调整自己的讲话方式。

好动贪玩——这类人往往很简单,没有什么心机,喜欢唱歌娱乐,兴趣广泛,而且经常玩到深夜,给人一种活泼可爱的感觉。

感情外露——总体来说,给人阳光灿烂、春风拂面的感觉。更多的时候,喜怒哀乐暴露无遗,完全写在脸上,受伤的时候会哭,兴奋的时候会哭,感动的时候也会哭,这类人的情绪都写在脸上。

喜交朋友——容易相信别人,和谁都能打交道。人们都被他们美丽的羽毛所吸引,这类人往往是话题的制造机,有他们在的地方,总是热闹的。他们相信一见钟情\相见恨晚之类的偶遇。

散漫——工作和生活完全没有规律,很散漫,办公桌乱糟糟,家里东西的摆放乱糟糟。

唠叨——喜欢说话,喜欢一个人说话,喜欢表现自己,100句对话,他要讲95句,而且还喜欢插别人的话,所以,很多时候,老虎会狠狠修理这些孔雀们。

健忘——唠叨,口无遮拦,所以也很健忘,随口承诺,讲完即忘。甚至,刚和你说过的话,过几天又要和你再说一遍。

好表现——喜欢表现自己,讲话水分比较多,喜欢告诉别人自己有多优秀,炫耀自己的财富、能力和经历。

大嗓门——讲话声音比较大,不顾别人的感受,而且,大多数说话的时候,都很眉飞色舞,也很容易冲动,更容易形成个人崇拜。

总之,和这类人沟通要理解他们的口无遮拦。他们或许会告诉你,他们要去香港找周润发,其实,他们只是说说。这类人多说少做,属于嘴派,不属于手派,要了解他们是无坏心思的,要果断打断他们,要赞美他们。

◆ 猫头鹰——完美型

以猫头鹰为代表的性格,我们称之为完美型,我在这里简单列出这类性格人的典型性格特点,大家可根据这些特点调整自己的讲话方式。

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