职场生存法则第三十六条:人人都喜欢听甜言蜜语。只要我们能正确使用椰壳效应,把批评变得可口,和对方沟通时就能够顺利进行下去。
最近看到一个故事:一个孩子不喜欢吃饭,每次吃饭时父母哄骂、威逼都不见成效。一天,父亲无意中把一个椰子壳锯成两半,给孩子当饭碗,结果那天,孩子吃了两碗饭,此后孩子吃饭不再是个难题了。
同样是吃饭,用孩子感兴趣的椰子壳当碗,孩子就能自己吃下饭。深究其原因就是用新颖、别致的椰壳碗换去了陈旧、普通的搪瓷碗,其本质就是用一种新颖的方式,满足了人求新、求异的需求。这种心理现象叫做“椰壳效应”。
在职场中,特别是不得不为某事批评一个人时,我们可以利用“椰壳效应”,其效果比传统的赤裸裸的批评要好得多。
比如,我国老一辈教育家陶行知先生,当小学校长时,有一次他看到一个小男孩用泥块砸同学,就当即制止了他,并要求他放学后到校长室去。
放学后小男孩等在校长室门口准备挨训。陶行知却拿出一块糖送给他说:“这是奖给你的,因为你按时来到这里,而我却迟到了!”陶行知又拿出第二块糖说:“这块糖是奖给你的,因为当我不让你打人时,你立即就住手了,这说明你尊重我!”这时,陶行知又拿出第三块糖送到他手中说:“我调查过了,你用石块砸那些男生,是因为他们欺负女生,说明你的正直善良,有跟坏人作斗争的勇气!”小男孩感动极了,哭着说:“陶……校长,您打我两下吧!我错了,我打的不是坏人,而是我的同学呀!”陶行知满意地说:“你能正确认识你的错误,我再奖励给你一块糖。”陶行知“四块糖”的故事,正是利用的“椰壳效应”。
在批评他人时,如果我们一味去用干瘪、苍白、没有生命力的语言去批评别人的错误,收效肯定甚微。为了达到批评的效果,同时又能照顾对方的自尊与面子,如果我们把批评的话用“一层蜜”包起来,对方肯定乐意接受。这是因为人人都喜欢听甜言蜜语。只要我们能正确使用椰壳效应,把批评变得可口,和对方沟通时就能够顺利进行下去。
那么,如何用“蜜”去包裹批评的话呢?这里的“蜜”就是指在谈话中运用一些形象、生动的比喻,或是其他修辞手法,来使自己的语言更完美,更容易让人接受。
前苏联著名教育家斯维特洛夫说过:“教育家最主要的、也是第一位的助手是幽默。”著名生物学家弗·奥·格瓦列夫有一次讲课,有个学生故意捣乱,学起公鸡的啼叫声,顿时引起课堂里的哄堂大笑。
这位教授却不动声色地看了一下表,说:“我的这只表误事了,没想到现在已是凌晨。不过,同学们请相信我的话,公鸡报晓是低等动物的一种本能。”顿时引起了学生的笑声和喝彩,犯纪律的同学也在这笑声中,认识了错误。教师的幽默,不但可以化解矛盾,使师生之间的关系更为和谐,而且能活跃课堂气氛和振奋学生的精神,能够激发学生的求知欲和开启学生心智。
一般来说,如果用没有加蜜的方式来批评他人,很容易引起对方的反感,而在批评时,恰当地使用各种手法,则能化深奥为浅显,使对方在接受批评的同时,也能使其心灵受到震撼。这样不仅能让对方深刻认识到错误,还能促使其积极改正。
其实,在批评他人时,运用“一语双关”的方法也能照顾他人的面子,达到理想批评的效果。
一次,有一位二十几岁的作者把自己的作品送到某出版社编辑部,编辑看后问道:“这是你自己写的吗?”
“是的。”作者一本正经地说,“我花了两个月的时间构思,奋斗了一个星期才成书,真是太辛苦了。”
听了作者的话,编辑大发感叹:“啊!我心爱的契诃夫先生,您的思想终于找到了继承人。”听了这话,年轻的作者面部泛红,低着头走出了出版社。
这位编辑就是利用一语双关的方法,批评这位作者抄袭了契诃夫的作品。既含蓄诙谐,具有强烈的讽刺力量,又照顾了作者的面子。
可以想见,这样的批评效果远比板着脸快语明言教训人要好得多,也更容易让人接受。
另外,批评他人时,用批评与表扬并用的策略,也能照顾别人的面子。
约瑟芬·卡耐基在19岁时来到纽约,给她的伯父戴尔·卡耐基当秘书。那时候,她中学毕业刚3年。由于经验欠缺,在工作中常出差错。
为了让约瑟芬·卡耐基的自尊心不受到打击,卡耐基常常这样说:“你出了个错误,约瑟芬,不过老天知道,比起我曾经犯过的错误来说,你要轻得多。我对自己所做的傻事、蠢事很感内疚,因而并不想批评你或别人。不过,如果你这样做,你觉得是否更明智些?”
据说,柯立芝任美国总统期间,有一天,他对女秘书说:“你今天穿的衣服很漂亮,你真是一位迷人的小姐。”女秘书受宠若惊,这应该是沉默寡言的柯立芝对她的最大夸奖了。但总统话锋一转,“另外,我想告诉你,以后抄写文件时标点符号要注意一下。”
面对别人所犯的错误,而不得不批评时,卡耐基和柯立芝都不约而同地采用了在批评之前先表扬对方,以表扬来营造批评的氛围,不仅能让对方在赞扬的愉悦中接受批评,而且还让听者“有面子”。因为一般人在听到别人对自己的某些长处的表扬之后,再听到他的批评,心里往往容易接受得多,并且理解批评者的良苦用心,从而积极地配合。可以肯定地说卡耐基和柯立芝都是批评人的高手。
需要注意的是,批评的前奏曲要自然、贴切,不要给人感觉牵强、做作、雷同。许多老师习惯批评学生前先表扬他聪明,脑子好使,时间长了有学生就公然对此嗤之以鼻。因此,这个“糖衣”还不能随便给,技术要过硬,令人信服,不要一捅就破。
我们可能常常碰到这种情况:还来不及给“批评”一张“包装纸”或者一个“糖衣套”,批评就发生了。这种批评火力比较猛,也很容易见效,但往往伤害双方和气以致影响以后的正常交流,不过如果方法得当也能照顾对方的面子,让对方欣然接受。