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第46章 法则二十一有效合作法则(1)

狼很善于沟通。狼与狼之间发生矛盾,它们会在老狼的协调下进行必要的交流。所以狼群很少发生内斗,即使发生内斗,它们也不会置对方于死地。同样,企业员工如能像狼一样善于与上司和同事进行沟通,就能为自己的发展前途扫清人为的障碍。

沟通陌生者,寻找合作者

我们盼望结交新朋友,友善地与陌生人谈话。我们同某人说话,或聆听他们说话时,都要看着他们。我们既宽容又仔细地聆听,即使我们可能并不同意他们所说的话。

我们平等地对待他人,我们聆听既沉闷又无知的谈话,因为,他们的内容也自有一套道理。我们不会咄咄逼人地追根究底。我们试着在陌生人身上寻找特别的美丽,然后真诚地称赞他们。我们让陌生人谈到自己,以便了解他们。

我们容易了解,而且容易相处。我们并不期望其他人会对我们所说的话产生反应。我们也不想尝试着去探讨他(她)脑中究竟在想些什么。

我们在面对陌生人时,充满自信,因为我们想了解,不管其他人表面多镇定,但几乎每一个人都急于会晤新的人,以争取友谊或个人的发展。我们也知道,几乎每个人的内心都存在着少许害怕被别人拒绝的恐惧感。

当你面对一个可能成为朋友和客户的陌生人,一个将来可能和你合作的人,或是自己的家人时,你的态度应是热诚的,而不是冷漠的:我们关心的是其他人,不是我们自己。当我们在内心对其他人——而不是对我们自己——产生兴趣时,他们将会感觉出来。他们也许无法以语言说出他们为何有这些能力,但他们确实有这种能力。相反的,当人们和那些只在脑中想到自己利益的人交谈时,他们就会产生不舒服的感觉。这就是所谓的非语言沟通:“你虽然说得如此大声,但我却听不懂你在说些什么。”

优秀的员工都知道,若想赢得陌生人的信任,就必须在沟通中交谈对方感兴趣的话题,从而引起对方的共鸣,如此一来,无论是交朋友还是找客户,都会马到成功。

那是1996年底,作为中国平安保险公司海南分公司的业务员,陈红艳到海口某局展业,在推销过程中,结识了一位女局长,然而这位女局长对她却比较冷漠,但陈红艳没有气馁,反而在心底认定了这位女局长,就是她的准客户。

陈红艳寻找到了这个目标客户后,就有意找人多方打听她的情况。最后,红艳了解到了她的丈夫在市政府工作,而且还有一个可爱的儿子,已经有十八九岁了,家庭条件较为优越。直觉告诉她,这是一个难得的准客户,于是红艳花了一整夜的时间,给这位女局长写了一封热情洋溢的信。信里详细地介绍了保险的功能及意义,言辞恳切,诚心打动人心。同时她还特别设计了一份完美的计划书,并寄给了那位局长。

信发出几天后,红艳再次来到这位局长的办公室,这次女局长没有赶她出门,而是主动与她攀谈起来。两人从员工的福利谈到保险业的发展,从现代女性走出厨房,迈向社会,谈到怎样做一个女强人。快下班时,红艳终于顺利地签了一张7000多元的平安寿险保单。

这位女局长深深地被陈红艳的才智所感动。不仅自己买了一份平安险,而且还将她的一位好友介绍给了红艳,当晚就邀请她那位朋友与红艳一起就餐。在饭桌上,三个女人谈得相当投机,个个大有相见恨晚的感觉。陈红艳抓住这个有利时机,适时地向那位新认识的郑大姐推荐了一份好险种。这位郑大姐当即就给她的儿子买了一份10000多元的平安长寿险。一天时间,红艳就签下了近两万元的保单。收获之余,红艳深深体会到展示个人专业知识魅力的同时,还要归功于她细心的沟通之道。

下面,具体介绍一下与人沟通的奇招。

与人沟通永远不嫌迟。不要因为害怕对方可能有拒绝的反应,以至于迟迟不敢沟通。记住著名的帕金森定律:“因为未能沟通而造成的真空,将很快充满谣言、误解、废话与毒药。”

负起沟通的全部责任。作为聆听者,你要负起全部责任。听听其他人要说些什么,绝对不能用一半的心思来对待与你有关系的人,一定要百分之百的诚心。

听取真理,说出真理。不要让那些不正确的闲言碎语使你成为受害者。当你收到或听到某件令你印象深刻的事情之后,要立即查证这个消息来源的可靠性,不要光是听你喜欢的事情,要多听听事实。

对于你所听到的每一件事情,都要以开放的心情及态度加以查证。要有开阔的心胸,不存偏见,要有充分的分析能力,对其真相进行研究。

只要用心去掌握这些沟通奇招,相信你很快就会成为一个沟通高手。

用有效沟通奠定合作基础

狼很少互相攻击,置对方于死地。这其中有一个相当重要的原因,就在于它们彼此之间具备清楚有效的沟通能力和方法。如果公司员工像狼一样努力培养并运用有效的交流技能,把自己塑造成一个狼性员工,那么,前途必然无限。

沟通、传达、倾听、协调,是员工必须具备的素质。但是,没有“信任”的“沟通”,是没有用的。同时信任却又必须完全建立在有效的沟通之上。任何组织都需要通过开放的沟通来解决问题。不开放、不坦诚的沟通,只会使得问题更加恶化。

公司中的员工如果能像狼一样沟通,就能避免许多公司中的冲突、误解及失败。

赵志玲是长春电影公司的制片人,目前,她正在筹备一部音乐题材的影片,因为对音乐不太了解,就请了一位比较内行的朋友当助手。但令人出乎意料的是,她每次提出一些建议后,朋友就以激烈的言辞反对,让赵志玲在全体工作人员面前抬不起头。现在,赵志玲见到他就特别生气,真想把他给炒了!

后来,赵志玲去找心理专家咨询,专家建议她和朋友多沟通,也许情况会好一些。

赵志玲在专家的启发下茅塞顿开,冷静认真地分析了自己当时的情况,虽然在音乐方面不如那位朋友,但在制作节目上较他有很大的优势。于是,在排练节目的间隙,她对朋友说:“我非常感谢你对工作的投入,因为在这个领域你比我内行,你的功劳是最大的。但与此同时,我也希望你能明白,在制作节目方面我大约有10年的经验,有一些想法可能与你的意见不同,希望我们以后能够很好地沟通与合作!”

在以后的日子里,他们的合作果然很愉快,创造出了优秀的音乐题材影片,而且还拿了大奖。

在公司中,员工之间合作的基础由许多因素组成,但几乎无一例外,第一项是信任,第二项就是交流。经验告诉我们,有时候没有信任可能也有交流,然而没有表达清楚的交流则不可能有信任。公司中的员工可以通过开诚布公的沟通和交流来解决问题,没有沟通就会出现机能障碍。

我们渴望理解,管理者希望员工能够体谅他们的难处。同样,员工希望管理者能够体会他们的苦衷。但这一切在许多公司中并没有被比较好的解决。事实上许多问题是很好解决的,只需要一个有效的沟通途径。

许多管理者认为,“沟通”只要在人际交往时不隐瞒、真实地表达本意就行了。其实这是很不够的。不以诚相待就根本谈不上良性沟通,但往往真知灼见合理碰撞时也会不欢而散。因此,沟通不仅需要真实,也需要技巧。所以说,沟通是一门艺术,艺术就需要技巧。现代公司尤其需要沟通,才有驾驭、组织和协调的能力,才能团结人、凝聚人。

从目的上讲,沟通是共同磋商的意思,即员工们必须交换和适应相互的思维模式,直到每个人都能对所讨论的意见有一个共同的认识。说简单点,就是让他人懂得自己的本意,自己明白他人的意思。只有达成了共识才可以认为是有效的沟通。团队中,团队成员越多样化,就越会有差异,也就越需要各位员工进行有效的沟通。

最有效率的沟通方式,并不是喋喋不休式的唠叨,而是完全了解人性当中最深层的微妙之处,能够真正针对需要,像狼一样,懂得沟通,才能一针见血地切中目标。懂得沟通的狼性员工必然会赢得上司和同事的赏识与敬重。

依靠沟通赢得亲和力

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