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第22章 职场篇(21)

对于“乐单族”来说,仅仅为了不让自己孤单而去约会,他们没有这样的耐心。在一次美好但却毫无深意的约会时,他们可能在脑子里想着回家看电视。他们宁愿跟自己的思想独处也不愿意身边有个不太搭的伴侣。他们几乎天生就不会跟人随便交往。

Office Automation办公自动化

1.Daily Dialogue日常会话

Trouble with computer

A:The new computer software is driving me crazy!I really need a break!

B:I know what you mean,Jasmine.I've had nothing but trouble with it.They say it's supposed to be easy!

A:That's what I've heard.But as far as I'm concerned,It takes a genius to figure it out.Can you pass the sugar,please?

B:Sure.Why don't you sit down for a minute?You haven't taken a rest all morning.

A:You know there are a lot of files waiting for me.I must deal with them as soon as possible.

B:Poor Jasmine.I hope I can do you a favour.

A:Thank you,Jack.But you know it's my duty.

B:Oh,I nearly forget one thing.

A:What is it?

B:The boss asked me to inform you to type a report for him before getting off job.

A:OK,I know.Thank you.I'll finish it on time.

电脑问题

A:这个新的电脑软件快要把我逼疯了!我真的需要休息了!

B:我明白你的意思,茉莉。除了麻烦,它什么也没给我。他们说这应该是很容易的。

A:我是这么听说的。可让我说只有天才才能弄清它是怎么回事。你能把糖递给我吗?

B:当然。你为什么不坐下来歇会呢?你一上午都没休息。

A:你要知道很多文件在等着我呢。我必须尽快处理完它们。

B:可怜的茉莉。真希望我能帮到你。

A:谢谢你,杰克。但是你知道这是我的职责。

B:哦,差点忘了一件事情。

A:是什么?

B:老板让你下班前打份报告给他。

A:好的,我知道了。谢谢你。我会按时完成的。

Typical Sentences典型句子

The new computer software is driving me crazy!

这个新的电脑软件快要把我逼疯了!

I've had nothing but trouble with it.

除了麻烦,它什么也没给我。

But as far as I'm concerned,It takes a genius to figure it out.

可让我说只有天才才能弄清它是怎么回事。

I must deal with them as soon as possible.

我必须尽快处理完它们。

The boss asked me to inform you to type a report for him before getting off job.

老板让你下班前打份报告给他。

相关句子

1.Remember to save before you exit.

退出时请记得保存。

2.Where did you save it?

你把它保存到什么地方了?

3.Please help me to copy these files.

请帮我复印这些文件。

4.The date in my computer is missing.

我电脑里的数据丢失了。

5.All the files are on the Disk D under"Flies".

所有的文件都在D盘下的“文件”文件夹里。

6.I can't open the file again.

这个文件夹又打不开了。

7.I don't know how to operate the fax machine.

我不知道要怎么使用传真机。

8.Have you received the fax?

你收到传真了吗?

9.Can you enlarge the A6 copies by 60%?

能把A6复印件放大60%吗?

10.You'd better clean out all the files.

你最好把所有的文件都清理一下。

Notes小注

software['s?ftw??]n.软件

suppose[s?'p?uz]v.猜想,假设,认为,料想

genius['d?i:ni?s]n.天才,天赋,精神

favour['feiv?]n.支持,帮助

But as far as I'm concerned,It takes a genius to figure it out.可让我说只有天才才能弄清它是怎么回事。as far as表示“只要”、“尽……所能”之意,例如:As(or So)far as I know,she will be away from Macao for two months.据我所知,她要离开澳门2个月。常把它拿来和so far as进行比较,用于指距离,表示“直到……为止”之意时,as far as既可用于肯定句,也可用于否定句,但so far as只能用于否定句中。例如:We went as far as Lion Rock Tunnel.我们一直走到狮子山隧道公路那儿。在表示“就……而论”之意时,as far as和so far as可互换使用。在表示“只要”、“尽……所能”之意时,应用as far as,不用so far as。

相关词汇

computer电脑

copy machine复印机

printer打印机

fax machine传真机

system系统

platform平台

document文件

network网络

computer modem电脑调制解调器

cordless telephone无绳电话

office appliances办公用具

cell phone电话

head office总部

affiliated company关联公司

computer software电脑软件

data storage数据保存

data processing数据处理

analysis分析

electronic business电子商务

office automation办公自动化

instantaneous即时的,瞬间的

manual手动的

multimedia多媒体

on-line在线,上线

2.Cultural Baptism文化洗礼

新型办公方式

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个技术应用领域,属于信息化社会的产物。

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣,作为信息科学的载体和核心,计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术(如天络在线等等),广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人——机信息处理系统。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,以前常叫无纸化办公,后来叫办公自动化,再后来叫OA。

Phone Call打电话

1.Daily Dialogue日常会话

Engaged

Joe:Good morning!

Pat:Can I speak to Miss Cooper,please?

Joe:Would you hold on a second,please?Miss Cooper's extension is engaged.

Pat:Engaged.Oh,dear!Could you tell her it's a long-distance call?

Joe:I'm sorry,sir.I can't interrupt her.I'm sure she won't be very long.

Pat:How long do you think she'll be?

Joe:I really can't say how long she'll be.

Pat:Can I leave a message,please?

Joe:Yes,certainly.

Pat:Can you tell her I'm waiting to speak to her?

Joe:Yes,sir.I'll give her a buzz on an inside line if you like.

Pat:Thank you very much.

占线

乔:早上好!

帕特:我可以同库柏小姐通话吗?

乔:请等一等,库柏小姐的分机正忙着。

帕特:占线,噢,天哪!能不能告诉她这是长途电话?

乔:抱歉,先生,我不能打扰她。我相信她不会打很长时间。

帕特:你觉得她会打多长时间?

乔:我确实不知道她会打多长时间?

帕特:我能不能留个口信?

乔:好的,当然可以。

帕特:能不能告诉她我正在等着跟她讲话?

乔:是的,先生。如果你愿意的话,我用内线打。

帕特:非常感谢。

Typical Sentences典型句子

Can I speak to Miss Cooper,please?

我可以同库柏小姐通话吗?

Would you hold on a second,please?

请等一等。

Could you tell her it's a long-distance call?

能不能告诉她这是长途电话?

Can I leave a message,please?

我能不能留个口信?

I'll give her a buzz on an inside line if you like.

如果你愿意的话,我用内线打。

相关句子

1.The line is engaged.Will you please hold on?

线路很忙。您可否稍等一下?

2.Hello.After Sales Service.

您好。这里是售后服务处。

3.Sorry I wasn't in when you phoned.

很抱歉,你给我打电话的时候我不在。

4.Sorry to have kept you waiting.

实在对不起,让您久等了。

5.What did you phone me up for?

你给我打电话有什么事吗?

6.I can't hear you very well.

我听不太清楚。

7.May I call you back?

我再打给你好吗?

8.I'm afraid you have the wrong number.

恐怕你打错电话了。

9.I'm sorry,I have got the wrong number.

对不起,我打错号码了。

10.Please have him return my call.

请叫他给我回个电话。

Notes小注

extension[ik'sten∫?n]n.电话分机

engage[?n'ɡe?d?]v.占用

interrupt['?nt?'r?pt]v.打扰

I'll give her a buzz on an inside line if you like.如果你愿意的话,我用内线打。give someone a buzz等同于give somebody a ring,但要比后者更口语化。例如:Give me a buzz when you've decided.决定了就给我打个电话。

相关词汇

local call市内电话

public phone公用电话

abbreviated dialing缩位拨号

hot line service热线服务

outgoing call barring呼出加锁

don't disturb service免干扰服务

malicious call tracing追查恶意呼叫

alarm-call service闹钟服务

call back遇忙回叫

call transfer转移呼叫

call waiting呼叫等待

three parties service三方通话

conference service会议电话

long distance call长途电话

paging寻呼业务

mobile phone移动电话

telegraph电报业务

fax传真

e mail电子信箱

internet国际计算机互联网

local telephone office电话局

telephone card电话卡

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